Sprawdzanie, jak czytelne są Twoje artykuły dzięki statystyce czytelności słowa

Artykuł napisany przez:
  • Kopiuj pisanie
  • Zaktualizowano: Dec 13, 2016

Jedną z zasad przy pisaniu do mas jest to, że większość z nich czyta na poziomie czytania od szóstej do ósmej klasy. Podczas gdy większość Amerykanów i innych krajów rozwiniętych jest piśmiennyPoziom umiejętności czytania może być bardzo różny.

Wyobraź sobie różnorodność swoich czytelników. Pierwsza osoba, która odwiedzi Twoją witrynę, może czytać na poziomie uczelni i rozumieć duże słowa, ale następna osoba odwiedzająca witrynę może potrzebować słownika, aby zrozumieć, o czym mówisz. Jest to frustrujące i w świecie online, w którym ludzie chcą natychmiastowych informacji, szanse czytelnika na znalezienie nieznanego słowa są dość niewielkie. Zamiast tego po prostu stracisz czytelnika.

Ważne jest nie tylko obserwowanie poziomu czytania w tekście, ale również upewnienie się, że jest łatwy do odczytania. Statystyki czytelności programu Word to jeden ze sposobów, aby upewnić się, że Twoje artykuły nie tylko przyciągną uwagę wszystkich czytelników, ale również będą się skupiać.

Pisanie do perswazji i informowanie

Nawet jeśli czytelnicy są wyrafinowani, to nie znaczy, że twoje pisanie powinno być trudne do odczytania. Celem większości form pisania jest przekonywanie lub informowanie. Jednak czasami może być trudno postawić się w sytuacji czytelnika.

To, że znacie na przykład znaczenie słowa, nie oznacza, że ​​czytelnicy natychmiast to zrozumieją. Możesz dowiedzieć się, jak czytelny jest twój tekst za pomocą kilku różnych metod.

Otrzymywanie opinii

Jednym z najszybszych sposobów, aby zobaczyć, jak twój tekst współbrzmi z czytelnikami, jest po prostu ich zapytać. Możesz to zrobić przez:

  • Instalowanie wtyczek do odpytywania na Twoim blogu WordPress. Po prostu zapytaj, czy artykuły były łatwe do odczytania. Tak lub nie.
  • Pytanie o komentarze w sekcji komentarzy. To dobry pomysł, ponieważ czytelnicy mogą podać szczegółowe informacje.
  • Zbierz grupę stałych czytelników i poproś ich, aby przeczytali kilka twoich nowszych artykułów i podzielili się opinią o ich czytelności.
  • Zatrudnij profesjonalnego redaktora, który zajmie się Twoimi artykułami i przedstawi wskazówki, dzięki którym będą bardziej czytelne.

Paper Rater

Istnieje fajne narzędzie online o nazwie Paper Rater, którego czasami używam do podwójnego sprawdzania artykułów, szczególnie gdy jestem zmęczony pisaniem lub w krótkim terminie, który nie pozwala na taką edycję, jak zwykle. Paper Rater wykonuje następujące czynności:

  • Sprawdza poziom wykształcenia. Możesz ustawić poziom wykształcenia od pierwszej klasy przez całą szkołę.
  • Sprawdza oryginalność. Może to być pomocne, jeśli edytujesz czyjąś pracę i nie jesteś pewien, czy jest ona plagiatem.
  • Sprawdza błędy ortograficzne i gramatyczne. Jeśli Twój artykuł zawiera błędy, może to wpłynąć na czytelność.

Najlepszy ze wszystkich? Paper Rater jest darmowy w podstawowej wersji. Jeśli chcesz wersję bez reklam, możesz zainwestować w Premium Paper Rater.

Statystyki czytelności słowa

Bardziej niż prawdopodobne, używasz już opcji sprawdzania pisowni w programie Word. Można jednak włączyć wyniki Flesch Reading Easy i Flesch-Kincaid Grade Level w programie Microsoft Word.

Włącz go, postępując zgodnie ze wskazówkami poniżej. Te wskazówki będą działać dla MS Word 10 i MS Word 2013.

  • Otwórz słowo
  • Kliknij Plik
  • Kliknij Opcje (patrz zdjęcie poniżej)

Opcje pliku MS Word

  • Po wyświetleniu nowych opcji ekranu kliknij "Sprawdzanie" po lewej stronie (patrz zdjęcie poniżej).

ms słowo proofing

  • W sekcji zatytułowanej "W przypadku korekty gramatyki i pisowni za pomocą programu Word" należy zaznaczyć dwa pola.
  • Najpierw zaznacz pole wyboru "Sprawdź gramatykę z pisownią". To pole musi być zaznaczone, aby włączyć statystyki czytelności.
  • Następnie zaznacz pole "Pokaż statystyki czytelności".
  • Kliknij pole "OK".

Teraz, za każdym razem, gdy wykonujesz sprawdzanie pisowni, na końcu pojawi się wyskakujące okienko, które podaje statystyki czytelności.

czytelność MS Word

Zrozumieć Flesch Reading Ease i Flesch-Kincaid Poziom Poziomu

Ocena na poziomie Flesch-Kincaid jest dość oczywista. W powyższym przykładzie zauważysz, że tekst pochodzi z 9.3 lub trzeciego miesiąca dziewiątej klasy. Aby przenieść ten tekst na poziom ósmej klasy, gdzie chcę być, mogę po prostu usunąć słowo „wykwintne”, co prowadzi do wyniku 8.8.

Teraz zrozumienie wyniku Flesch Reading Ease jest trochę trudniejsze, ale nie jest zbyt trudne. Microsoft wyjaśnia szczegółowo ten wynik czytania na stronie Witryna wsparcia Microsoft.

Strona stwierdza:

Test ten ocenia tekst w skali punktowej 100. Im wyższy wynik, tym łatwiej jest zrozumieć dokument. W przypadku większości standardowych plików wynik powinien wynosić od 60 do 70.

Wzór na wynik Flesch Reading Ease to:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

Wynik zależy od długości zdań i trudności słów. Jeśli uznasz, że twój wynik jest za wysoki lub za niski, zacznij od słów. Wbudowana funkcja słownika wyrazów bliskoznacznych może pomóc Ci wybrać inne słowo, które będzie używane, jeśli uważasz, że jest ono zbyt trudne lub zbyt proste. Następnie pracuj nad podziałem długich zdań na dwa mniejsze lub wycinaniem kilku niepotrzebnych słów.

Dlaczego czytelność jest ważna?

czytanieW artykule na Pochwalając się BizMiguel Mendez opowiada o dzisiejszym gorączkowym świecie opartym na informacjach. Ludzie są zajęci. Codziennie czytają niezliczoną liczbę dokumentów. Pomyśl o tym. Ludzie czytają dokumenty do pracy, aby uczyć się nowych rzeczy, dla przyjemności, pomagać dziecku w odrabianiu lekcji i tak dalej.

Ponieważ ludzie chcą szybko wchłaniać informacje, czytelność stała się ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Czytelnicy chcą być w stanie wchłonąć informacje i przejrzeć zawartość.

Oprócz używania ciasnych, łatwych do odczytania słów, Mendez zaleca także krótsze akapity. Ta informacja ma sens, gdy zdajemy sobie sprawę, że około 64% Amerykanów posiada teraz inteligentny telefon, według Pew Internet Research. Ludzie na urządzeniach mobilnych mają mniejszy ekran i nie lubią przewijać.

Twoje treści będą lepiej tłumaczone na urządzenia mobilne, jeśli:

  • Trzymaj krótkie zdania.
  • Zachowaj krótkie akapity.
  • Dodaj punktory.
  • Spraw, aby Twoje pismo było skatowane.

Ostatnio pojawiło się wiele szumów, że kolejna aktualizacja Google będzie sprawdzać, jak przyjazne są witryny mobilne podczas ich rankingu. Jeśli masz czytelny i czytelny tekst, Twoja witryna natychmiast stanie się bardziej przyjazna dla urządzeń mobilnych. Oczywiście jest o wiele więcej, ale czytelność jest dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Podpisy do zdjęć dla lepszej czytelności

Czy wiesz, że możesz poprawić czytelność tekstu, wykorzystując podpisy z obrazkami? Skondensuj trudne koncepcje w krótkie podpisy.

  • Dodaj statystyki do podpisu
  • Użyj cytatu, który dodaje do artykułu, ale tak naprawdę nie masz na to miejsca
  • Dodaj duże pomysły lub definicje słów, których czytelnik może nie znać

Jeszcze w listopadzie Google ujawniło, że ma nowe narzędzie do automatycznego podpisywania obrazów. Może to oznaczać, że pewnego dnia tag alt będzie już przeszłością, ale podpis nadal będzie ważny. Na razie jednak dodaj swoje tagi alternatywne. To wciąż nieudowodniona technika.

Ustaw czytelność na autopilocie

Chociaż czytelność jest ważna, nie poświęcaj na nią tyle czasu, że zaniedbujesz inne zadania, takie jak promowanie swoich witryn w mediach społecznościowych.

Zamiast tego ustaw statystyki czytelności w programie Word, pamiętaj, że niektórzy czytelnicy mogą mieć niższy poziom czytania, a następnie robić to, co powinieneś robić - pisz znakomitą treść, która okaże się wartościowa.

O Lori Soard

Lori Soard pracuje jako niezależny pisarz i redaktor od 1996. Ma tytuł licencjata w dziedzinie edukacji angielskiej i doktorat z dziennikarstwa. Jej artykuły pojawiały się w gazetach, czasopismach, Internecie, a ona opublikowała kilka książek. Od 1997 pracowała jako web designer i promotor dla autorów i małych firm. Pracowała nawet przez krótki czas w rankingach stron internetowych dla popularnej wyszukiwarki i studiowała taktykę SEO dla wielu klientów. Lubi słuchać jej czytelników.