Controleren hoe leesbaar uw artikelen zijn met de leesbaarheidsstatistieken van Word

Bijgewerkt: 13 december 2016 / Artikel door: Lori Soard

Een vuistregel bij het schrijven naar de massa is dat de meesten van hen lezen op een leesniveau van een zesde tot achtste niveau. Terwijl de meerderheid van de Amerikanen en andere ontwikkelde landen zijn geletterd, de niveaus van leesvaardigheid kunnen enorm variëren.

Stel je de diversiteit van je lezerspubliek voor. De eerste persoon die uw site bezoekt, kan op universitair niveau lezen en grote woorden begrijpen, maar de volgende sitebezoeker heeft mogelijk een woordenboek nodig om te begrijpen waar u het over hebt. Dit is frustrerend en in de online wereld, waar mensen onmiddellijk informatie willen, is de kans dat een lezer de tijd neemt om een onbekend woord op te zoeken vrij klein. In plaats daarvan verlies je gewoon een lezer.

Het is niet alleen belangrijk om het leesniveau van uw schrijven te bekijken, maar u wilt er ook voor zorgen dat het gemakkelijk te lezen is. De leesbaarheidstatistieken van Word zijn een manier om ervoor te zorgen dat uw artikelen niet alleen de aandacht trekken van al uw lezers, maar ook hun focus behouden.

Schrijven om te overtuigen en informeren

Zelfs als uw lezerspubliek verfijnd is, betekent dit niet dat uw schrijven moeilijk te lezen moet zijn. Het doel met de meeste vormen van schrijven is om te overtuigen of te informeren. Het kan echter soms moeilijk zijn om uzelf in de schoenen van uw lezer te plaatsen.

Alleen omdat u de betekenis van een woord kent, betekent niet dat uw lezers het onmiddellijk zullen begrijpen. U kunt op verschillende manieren achterhalen hoe leesbaar uw tekst is.

Feedback krijgen

Een van de snelste manieren om te zien hoe je schrijven resoneert met je lezers, is door het simpelweg aan hen te vragen. U kunt dit doen door:

  • Poll-plug-ins installeren op uw WordPress-blog. Vraag gewoon of de artikelen gemakkelijk te lezen zijn. Ja of nee.
  • Vragen om opmerkingen in de sectie Opmerkingen. Dit is een goed idee, omdat lezers specifieke details kunnen geven.
  • Verzamel een groep van uw vaste lezers en vraag hen om een ​​paar van uw recentere artikelen te lezen en geef feedback over hoe leesbaar ze zijn.
  • Huur een professionele redacteur in om naar uw artikelen te kijken en geef u enkele tips om ze leesbaarder te maken.

Paper Rater

Er is een handige online tool genaamd Paper Rater die ik soms gebruik om mijn artikelen te controleren, vooral als ik moe ben tijdens het schrijven of op een snelle deadline die niet zoveel bewerkingen toestaat als ik normaal zou doen. Paper Rater doet het volgende:

  • Controleert het opleidingsniveau. Je kunt het opleidingsniveau instellen vanaf het eerste leerjaar tot en met de graduate school.
  • Controleert op originaliteit. Dit kan handig zijn als u het werk van iemand anders bewerkt en niet zeker weet of het geplagieerd is.
  • Controleert op spelling- en grammaticafouten. Als uw artikel vol fouten zit, kan dit de leesbaarheid beïnvloeden.

Beste van alles? Paper Rater is gratis in de basisversie. Als u een advertentievrije versie wilt, kunt u investeren in de Premium Paper Rater.

Word's leesbaarheid statistieken

Meer dan waarschijnlijk maakt u al gebruik van de spellingcontrole-optie van Word. U kunt echter ook Flesch Reading Ease en Flesch-Kincaid Grade Level-scores inschakelen in Microsoft Word.

Schakel het in door de onderstaande aanwijzingen te volgen. Deze aanwijzingen werken voor MS Word 10 en MS Word 2013.

  • Open Word
  • Klik op Bestand
  • Klik op Opties (zie afbeelding hieronder)

ms woordbestand opties

  • Zodra de nieuwe schermopties zijn, klikt u aan de linkerkant op "Proofing" (zie onderstaande afbeelding).

ms woord proofing

 

  • Onder het gedeelte met de titel "Bij het corrigeren van grammatica en spelling met Word" moet u twee vakjes aanvinken.
  • Vink eerst het vakje aan naast 'Grammatica controleren met spelling'. Dit vakje moet zijn aangevinkt om leesbaarheidsstatistieken in te schakelen.
  • Vink vervolgens het selectievakje naast 'Leesbaarheidsstatistieken weergeven' aan.
  • Klik op het vak "OK".

Wanneer u nu een spellingcontrole uitvoert, krijgt u aan het einde een pop-up met uw leesbaarheidsstatistieken.

ms woordleesbaarheid

 

Begrijp Flesch Reading Ease en Flesch-Kincaid Grade Level

De score van het Flesch-Kincaid-niveau spreekt voor zich. Je zult in het voorbeeld hierboven opmerken dat de tekst op een 9.3 of derde maand van het negende leerjaar staat. Om deze tekst op het niveau van de achtste klas te krijgen, waar ik wil zijn, kan ik eenvoudig het woord "voortreffelijk" verwijderen, waardoor het een score van 8.8 krijgt.

Het is een beetje moeilijker, maar niet te moeilijk om de Flesch Reading Ease-score te begrijpen. Microsoft legt deze leesscore in detail uit op de  Microsoft-ondersteuningssite.

De site zegt:

Deze test beoordeelt tekst op een 100-puntsschaal. Hoe hoger de score, hoe gemakkelijker het is om het document te begrijpen. Voor de meeste standaardbestanden wilt u dat de score tussen 60 en 70 ligt.

De formule voor de Flesch Reading Ease-score is:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

De score is gebaseerd op de lengte van zinnen en de moeilijkheidsgraad van woorden. Als u vindt dat uw score te hoog of te laag is, begint u eerst met de woorden. De ingebouwde thesaurusfunctie van Word kan u helpen een ander woord te kiezen om te gebruiken als u denkt dat het te moeilijk of te eenvoudig is. Werk vervolgens aan het splitsen van lange zinnen in twee kleinere of het knippen van een paar onnodige woorden.

Waarom is leesbaarheid belangrijk?

lezingIn een artikel op Biedt Biz, Miguel Mendez vertelt over de hectische, informatiegestuurde wereld van vandaag. Mensen zijn druk bezig. Ze lazen elke dag een onnoemelijk aantal documenten. Denk er over na. Mensen lezen documenten voor hun werk, om nieuwe dingen te leren, voor plezier, om hun kind te helpen met huiswerk, en zo verder.

Omdat mensen informatie snel willen opnemen, is leesbaarheid belangrijker dan ooit tevoren. Lezers willen informatie kunnen absorberen en over inhoud kunnen glijden.

Naast het gebruik van strakke, gemakkelijk te lezen woorden, raadt Mendez ook aan om alinea's korter te houden. Deze informatie is logisch als je je realiseert dat volgens 64% van de Amerikanen nu een smartphone bezit Pew Internet Research. Mensen op mobiele apparaten hebben een kleiner scherm en houden niet van scrollen.

Uw inhoud vertaalt zich beter naar mobiele apparaten als u:

  • Houd de zinnen kort.
  • Houd alinea's kort.
  • Voeg opsommingspunten toe.
  • Maak je schrijven schrapend.

Er is recent veel buzz geweest dat de volgende upgrade van Google zal kijken naar hoe mobielvriendelijke sites zijn bij het rangschikken ervan. Als u gemakkelijk leesbare en skimable tekst heeft, zal uw site onmiddellijk mobielvriendelijker zijn. Natuurlijk is er veel meer dan dat, maar leesbaarheid is een goede plek om te beginnen.

Beeldschriftschriften voor betere leesbaarheid

Wist je dat je tekst leesbaarder kunt maken door gebruik te maken van beeldbijschriften? Vat moeilijke concepten samen in korte bijschriften.

  • Statistieken toevoegen aan een bijschrift
  • Gebruik een citaat dat aan het artikel toevoegt, maar waar je niet echt ruimte voor hebt
  • Voeg grote ideeën of definities van woorden toe die de lezer misschien niet kent

In november onthulde Google dat ze een nieuwe tool hebben die afbeeldingen automatisch bijhoudt. Dat kan betekenen dat de Alt-tag op een dag tot het verleden behoort, maar het bijschrift zal nog steeds belangrijk zijn. Voor nu, echter, ga je gang en voeg je alt-tags toe. Dit is nog steeds een onbewezen techniek.

Leesbaarheid instellen op Autopilot

Hoewel leesbaarheid belangrijk is, besteedt u er niet zoveel tijd aan dat u andere taken negeert, zoals het promoten van uw sites op sociale media.

Stel in plaats daarvan uw leesbaarheidsstatistieken in Word in, houd er rekening mee dat sommige van uw lezers een lager leesniveau hebben en dan doen wat u toch zou moeten doen - schrijf uitstekende inhoud die lezers waardevol zullen vinden.

Over Lori Soard

Lori Soard werkt sinds 1996 als freelance schrijver en redacteur. Ze heeft een bachelor in Engels onderwijs en een doctoraat in journalistiek. Haar artikelen zijn verschenen in kranten, tijdschriften, online en ze heeft verschillende boeken laten publiceren. Sinds 1997 heeft ze gewerkt als webontwerper en promotor voor auteurs en kleine bedrijven. Ze werkte zelfs voor een korte tijd het rangschikken van websites voor een populaire zoekmachine en het bestuderen van diepgaande SEO-tactieken voor een aantal klanten. Ze geniet graag van haar lezers.