あなたの記事がWordの読みやすさの統計にどのように読みやすいかチェックする

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  • 最終更新日:Dec 13、2016

大衆に書き込む際の経験則の1つは、大半が約6〜8年の読書レベルで読むことです。 アメリカ人や他の先進国の大半は、 学問的な読書能力のレベルは大きく変わることがあります。

読者の多様性を想像してください。 最初にサイトにアクセスした人は大学レベルで読んで大きな言葉を理解するかもしれませんが、次のサイト訪問者はあなたが話していることを理解するために辞書が必要になるかもしれません。 これはイライラするものであり、人々が即座に情報を求めているオンラインの世界では、読者が時間をかけて見慣れない単語を調べてしまう可能性はかなり低いです。 代わりに、読者を失います。

文章の読解レベルを見ることが重要であるだけでなく、読みやすくすることも必要です。 Wordの読みやすさの統計は、すべての読者の注意を引くだけでなく、彼らの記事に焦点を当て続ける記事であることを保証する1つの方法です。

説得力とインフォームへの書き込み

読者が洗練されていても、それはあなたの文章を読むのが難しいはずだという意味ではありません。 ほとんどの形式の執筆の目標は、説得または通知することです。 ただし、読者の立場に立つのは難しい場合があります。

たとえば、単語の意味を知っているからといって、読者がすぐに理解できるわけではありません。 いくつかの異なる方法で、テキストがどれだけ読みやすいかを把握できます。

フィードバックの取得

あなたの記事があなたの読者とどのように共鳴しているかを見る最速の方法の1つは、単にそれらに尋ねることです。 あなたはこれを行うことができます:

  • WordPressブログに投票プラグインをインストールする。 記事が読みやすいかどうかを尋ねるだけです。 はい、もしくは、いいえ。
  • コメントセクションにコメントを求めます。 読者が特定の詳細を提供できるので、これは良いアイデアです。
  • あなたの定期的な読者のグループを集めて、最近のいくつかの記事を読んで、それらの読解可能性についてのフィードバックを尋ねてください。
  • あなたの記事を見て、読みやすくするためのいくつかの指針を与えるために、プロのエディタを雇う。

ペーパーレーター

特に記事をダブルチェックするために時々使用するPaper Raterと呼ばれる気の利いたオンラインツールがあります。特に、執筆中や通常の編集ほどの編集ができない速い締め切りに疲れている場合はそうです。 ペーパーレーター 次のことを行います:

  • 教育レベルをチェックします。 大学院を通って1年生から3年生までの教育水準を設定できます。
  • 独創性をチェックします。 これは、誰かの作品を編集していて、盗用されているかどうかわからない場合に役立ちます。
  • スペルチェックと文法エラーをチェックします。 あなたの記事がエラーで満たされていると、読みやすさに影響する可能性があります。

最高のは? Paper Raterは基本版で無料です。 広告なしのバージョンが必要な場合は、Premium Paper Raterに投資することができます。

Wordの読みやすさの統計

おそらく、Wordのスペルチェックオプションを既に使用しています。 ただし、Microsoft WordでFlesch Reading EaseおよびFlesch-Kincaid Grade Levelスコアを有効にすることもできます。

下記の指示に従って電源を入れてください。 これらの指示は、MS Word 10およびMS Word 2013で有効です。

  • オープンワード
  • ファイルをクリック
  • [オプション]をクリックします(下の画像を参照)

ms単語ファイルオプション

  • 新しい画面オプションが完成したら、左側の「校正」をクリックします(下の画像を参照)。

msワードプルーフィング

  • 「Wordでの文法とスペルを修正するときに」というセクションの下で、2つのボックスにチェックを入れる必要があります。
  • まず、「文法をスペルでチェックする」チェックボックスをオンにします。可読性統計を有効にするには、このボックスをチェックする必要があります。
  • 次に、[可読性統計情報を表示する]チェックボックスをオンにします。
  • [OK]ボックスをクリックします。

これで、スペルチェックを実行するたびに、最後にポップアップが表示され、読みやすさの統計情報が得られます。

ms単語の読みやすさ

フレッシュ読みやすさとフレッシュ・キンケード・グレード・レベルを理解する

Flesch-Kincaidグレードレベルスコアは、一目瞭然です。 上記のサンプルでは、​​テキストが9.3または9年生の3か月目にあることがわかります。 このテキストを希望する8年生レベルにするには、「絶妙」という単語を削除して、8.8スコアにします。

今、Flesch Reading Easyのスコアを理解するのは少し難しくなりますが、あまり難しくありません。 マイクロソフトでは、この読書のスコアを マイクロソフトのサポートサイト.

サイトの状態:

このテストでは、テキストを100点スケールで評価します。 スコアが高いほど、文書を理解しやすくなります。 ほとんどの標準ファイルでは、スコアは60と70の間になります。

Flesch Reading Easeスコアの公式は次のとおりです。

206.835 - (1.015×ASL) - (84.6×ASW)

スコアは、文の長さと単語の難易度に基づいています。 スコアが高すぎるか低すぎる場合は、最初に言葉から始めます。 Wordに組み込まれているシソーラス機能を使用すると、難しすぎる、または単純すぎると思われる場合に、使用する別の単語を選択できます。 次に、長い文を2つの小さな文に分割するか、いくつかの不要な単語を切り取ります。

読みやすさが重要な理由

読書上の記事で 誇るべきビジネス、ミゲルメンデスは今日の多忙な情報主導の世界について語っています。 人々は忙しいです。 彼らは毎日膨大な数の文書を読みます。 考えてみてください。 人々は仕事のために文書を読み、新しいことを学び、喜びを味わい、宿題を手伝って子供を助けます。

人々は情報を迅速に吸収したいので、可読性はかつてないほど重要になっています。 読者は、情報を吸収してコンテンツに目を通すことができるようにしたいと考えています。

タイトで読みやすい単語を使用することに加えて、Mendezは段落を短くすることを推奨します。 この情報は、アメリカ人の64%が現在スマートフォンを所有していることに気づいたときに意味があります ピュー·インターネットリサーチ。 モバイルデバイスのユーザーは画面が小さく、スクロールすることを好みません。

あなたのコンテンツは、次の場合にモバイルデバイスに変換されます。

  • 文章を短くしてください。
  • 段落を短くしてください。
  • 箇条書きを追加します。
  • あなたの文章はスキミング可能にしてください。

Googleの次のアップグレードでは、モバイルフレンドリーサイトをランク付けする際にその方法が検討されるという最近の話題が多くあります。 読みやすく読みやすいテキストがある場合、サイトはすぐにモバイルフレンドリーになります。 もちろん、それよりもはるかに多くのことがありますが、読みやすさは開始するのに適した場所です。

読みやすくするための画像キャプション

イメージキャプションを利用してテキストをより読みやすくすることができますか? 困難な概念を短いキャプションに絞る。

  • キャプションに統計情報を追加する
  • 記事に追加する引用符を使用しますが、実際には余裕がありません
  • 読者が知らない単語の大きなアイデアや定義を追加する

11月に、Googleは画像を自動キャプションする新しいツールがあることを明らかにしました。 これは、ある日altタグが過去のものになることを意味するかもしれませんが、キャプションは依然として重要です。 今のところ、altタグを追加してください。 これはまだ証明されていません。

オートパイロットで可読性を設定する

可読性は重要ですが、ソーシャルメディアでサイトを宣伝するなど、他のタスクを無視するほど時間を費やさないでください。

代わりに、Wordで読みやすさの統計を設定します。あなたの読者の中には、読解レベルの低いものがあるかもしれません。

Lori Soardについて

Lori Soardは1996からフリーランスの作家および編集者として働いています。 彼女は英語教育の学士号とジャーナリズムの博士号を持っています。 彼女の記事は新聞、雑誌、オンラインに掲載されており、いくつかの書籍が出版されています。 1997以来、著者や中小企業向けのWebデザイナーやプロモーターとして活動してきました。 彼女は短期間で人気のある検索エンジンのウェブサイトをランキングし、数多くのクライアントのためのSEO対策を深めていました。 彼女は読者から聞き取りを楽しんでいます。

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