Wie unser Team konsequent jede Woche 3-Langformartikel schreibt

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  • Aktualisiert: Feb 10, 2017

Wir sind ein Team. Wir planen, schreiben und bearbeiten als Team. Und wir pumpen viel Inhalt aus.

Aber es war nicht immer so einfach.

Wenn Sie versuchen, die meisten Einzelpersonen herauszuholen und sie als Gruppe funktionieren zu lassen, kann dies schwierig sein.

Für jede wiederkehrende Aufgabe ordnen wir Prozesse zu. Im weiteren Verlauf optimieren wir diese Prozesse und entdecken Probleme oder Verbesserungsmöglichkeiten.

Es ist der Prozess der iterativen Workflow-Verbesserungen, der es uns grundsätzlich ermöglicht, jede Woche 3-Langformartikel zu schreiben.

Prozessstraße beginnt alles

Alle Aufgaben, die wir als Team übernehmen, sind im Voraus geplant.

Sie sind auf der Grundlage dessen, was wir in der Vergangenheit getan haben, was in der Vergangenheit schiefgelaufen ist und welche Änderungen wir vorgenommen haben, geplant, was unsere Produktivität und Qualität erhöht.

All dies gipfelt in einer Reihe von Checklisten Prozess Straße die wir jedes Mal verfolgen, wenn wir neue Arbeit leisten. Wir haben Checklisten für die Recherche, für das Schreiben, für die Bearbeitung, für die Veröffentlichung, für das Marketing usw. Sie erhalten das Bild. Und wir haben nicht nur eine für jeden.

Process Street informiert uns in jeder Phase eines Projekts über unsere nächste Aufgabe. So können wir die Arbeit unserer Kollegen verfolgen und sehen, welche Fortschritte sie auch machen.

Collaborative Cloud-basierte Workflow-Software wie Process Street hält Ihr Team auf dem Laufenden und geht mit jeder Aufgabe mit klaren Best Practices an die Reihe.

Während wir durchgehen, knüpfe ich eine Reihe unserer internen Prozesse an, die Sie für Ihr Team nutzen können, um Produktivität und Qualität hoch zu halten.

Individuelle Produktivität ist auch wichtig

Um Ihre Ausgabe hoch zu halten Sie müssen sich auf die Schlüsselzeiten konzentrieren können.

Ja, Tagträumen ist eine der kleinen Freuden des Lebens. Nein, es wird Ihnen nicht helfen, diesen Artikel rechtzeitig zu schreiben.

Es gibt eine verschiedene Werkzeuge, die Sie einsetzen können um Ihre Produktivität hoch und Ihre Aufmerksamkeit scharf zu halten. Im Moment benutze ich eine App auf meinem Handy Focus Keeper. Dies funktioniert durch die Pomodoro-Technik von 25 Minuten ein und 5 Minuten aus. Ich hatte benutzt Pomello das funktioniert nach den gleichen Grundsätzen, hängt aber an Ihrem an Trello Board, das sich in Ihren Workflow integriert.

Es kann etwas schwierig sein, sich an diese Methode zu gewöhnen, insbesondere beim Schreiben. Manchmal bist du in der Zone. Wenn Sie sich in der Zone befinden, möchten Sie die Zone niemals verlassen. Sie fühlen sich unaufhaltsam. Kugelsicher. Ihre Hände sind Hurrikane, die die Tastatur vor Ihnen verwüsten.

Dann geht der Timer aus. 5-Minutenpause.

Die Produktivitätstechniken, die für mich richtig sind, sind möglicherweise nicht für Sie und umgekehrt.

Einer unserer Mitarbeiter verfolgt einen anderen Ansatz für seine Produktivität. Er schwört vorbei [Email protected] Dies funktioniert durch Abspielen von Musik, die während der Arbeit auf Produktivität im Hintergrund optimiert ist. Durch die Reduzierung Ihrer Ablenkungen können Sie mehr erreichen. Einfach.

Übersetzen Sie dies in den Teamerfolg

Wir alle profitieren von individuellen Werkzeugen, die uns dabei unterstützen, uns zu konzentrieren, uns zu organisieren oder Ablenkungen zu reduzieren.

Um diesen Vorteil in Teamerfolg umzusetzen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine starke Kommunikation innerhalb der Gruppe haben. Wahrscheinlich verwenden Sie im Moment eine Reihe verschiedener Werkzeuge, um alle miteinander in Kontakt zu halten. Ich habe im Laufe der Jahre viele Ladungen verwendet.

Bei Process Street verwenden wir zwei wichtige Kommunikationsmittel. Sie haben wahrscheinlich von ihnen gehört. Locker und Trello. Slack ist Ihr herkömmliches Kommunikationsmittel, wenn Sie Nachrichten an Einzelpersonen oder Teams senden. Daran denkt jeder, wenn er über Kommunikation spricht.

Mit Trello können wir jedoch unsere Arbeit und unseren Fortschritt aufzeichnen und jeden Schritt dokumentieren. Über gemeinsam genutzte Trello-Boards können wir durch Aktualisierungen stumm miteinander kommunizieren. Der Schlüssel hier ist, dass ich einen Kollegen nicht stören muss, um herauszufinden, worauf es ankommt.

Wenn Sie die Teamkommunikation stark halten möchten, können Sie immer Hilfe erhalten, wenn Sie sie brauchen. Sie können auch Ideen und Bewertungen Ihrer Arbeit erhalten. Wenn das gesamte Unternehmen in Slack über verschiedene Kanäle verfügt, bedeutet dies, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind, wie andere Teams arbeiten. Dies hilft, eine Unternehmenskultur aufzubauen, die offen und freundlich ist, und lässt Sie alle positiven Rückmeldungen der anderen Marketing- und Supportteams hören.

Die Planung Ihrer Keywords ist der Schlüssel

In der Keyword-Planung ist "Planung" Ihr Schlüsselwort.

Jeder kann mit einigen Schlüsselwörtern aufwarten, der Trick besteht darin, die richtigen Schlüsselwörter zu finden. Richtige Ausrichtung Ihrer Arbeit macht Ihre Schreiben erfolgreicher und effektiver.

Um unseren Keyword-Prozess leistungsfähig und effizient zu gestalten, verwenden wir Ahrefs. Dieses Tool bietet Ihnen eine sehr effektive Möglichkeit, Ihre stärksten Keywords zu ermitteln, um zu wissen, auf welche Sie sich konzentrieren sollten. Es zeigt Ihnen das Volumen und den Schwierigkeitsgrad für jedes Keyword sowie eine Reihe vorgeschlagener Keywords, die auf Ihrer ersten Suche basieren.

Wir gießen diese Ergebnisse dann in Airable und filtern Sie sie, um unsere bewerteten Keywords anzuzeigen und die Datenbank für das gesamte Team zugänglich zu machen. Airtable bietet Cloud-basierte Datenbanken in Tabellenformaten an, die gemeinsam genutzt werden können.

Wenn Sie einen tieferen Einblick in unsere Dann sollten Sie diese Checkliste ausprobieren Nächstes Mal, wenn Sie Ihre Forschung betreiben!

Jetzt musst du es schreiben

Schreiben ist der einfache Teil. Sie sind wahrscheinlich gut darin, wenn Sie bereits ein Schriftsteller oder ein aufstrebender Schriftsteller sind.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie so schreiben können, dass die Arbeit schnell erledigt wird und wenn möglich andere zukünftige Arbeiten entfallen.

Ich mache es komplizierter als es ist.

Hier ist ein vereinfachtes Beispiel:

  1. Schreiben Sie in Markdown mit einem kollaborativen Schreibwerkzeug wie Beegit. Mit dieser App können Sie in einer einfachen Umgebung schreiben und Inhalte problemlos mit Ihrem Team teilen. Wenn Sie nicht an Markdown gewöhnt sind, finden Sie eine Reihe von Tutorials online sich auf den neuesten Stand bringen.
  2. Bearbeiten Sie Ihr Schreiben in der Hemingway-Herausgeber durch Kopieren und Einfügen. Der Editor wird Ihre Arbeit durchgehen und eine Reihe von Vorschlägen anwenden, je nachdem, wie lang und komplex Ihre Sätze sind, wie viel Passiv und wie oft Sie Adverbien verwenden. Dies wird Ihnen helfen, einem Hemingway-artigen Schreibstil zu folgen einfacher für Ihren Leser zu verstehen und zu verstehen.
  3. Kopieren Sie dann Ihren bearbeiteten Markdown-Text direkt in WordPress und bam!

Sie haben so ziemlich einen fertigen Beitrag - außer das Hochladen Ihrer eigenen Bilder, falls Sie dies benötigen. Der Editor verkürzte Ihre Bearbeitungszeit und das Markdown-Tool Beegit stellte sicher, dass Sie sofort mit der Veröffentlichung beginnen konnten.

Um Ihren Schreibprozess wirklich auf den Punkt zu bringen, hier unser Checkliste zur Vorveröffentlichung von Street Blogs um Sie durch alle Schritte zur Vorbereitung Ihres Inhaltslesers zu führen.

Probieren Sie die Checkliste aus und steigern Sie Ihren Output!

Über den Autor: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall ist im Marketing-Team von Prozess Straße, wo er über Startups, SaaS und Workflows schreibt. In seiner Freizeit betreibt er einen obskuren Unterhaltungsblog Geheime Höhle. Folge Benjamin auf Twitter @benjbrandall

Über WHSR Guest

Dieser Artikel wurde von einem Gastbeitragsteller verfasst. Die nachstehenden Ansichten des Autors sind völlig seine eigenen und spiegeln möglicherweise nicht die Ansichten von WHSR wider.