13 款適用於遠程團隊的最佳虛擬辦公軟件

今天,越來越多的人 居家辦公 比以往任何時候都。

數據顯示,小於 6%的美國人 在大流行之前主要是遠程工作。 然而,在 COVID 的前四個星期,大約 35% 的工人報告說在家工作。

到 2020 年 57 月,大約 83% 的管理人員和專業人員在家工作。 此外,XNUMX% 的員工表示有興趣在大流行後繼續在家工作。

對於大多數員工來說,從辦公室到家的過渡相對容易。 

一些幕後軟件解決方案支持這些人跨團隊協作並完成任務,就像他們在物理工作空間中一樣。 這些平台通常只需要合適的設備和強大的互聯網連接。 

在這裡,我們探索了其中一些工具來幫助您無縫過渡。

1.串聯

串聯

Tandem 模擬虛擬辦公室,讓您只需單擊一下即可查看其他人的工作內容並進入視頻對話。 它將雲技術和協作區域集成到一個單一的、流線型的工作空間中,以促進從任何地方進行的通信。 

使用 Tandem 是團隊在不同空間中感覺像在一起的最佳方式。

串聯的特點是什麼?

  • 使用方便
  • 屏幕共享 
  • 即時音頻和視頻聊天
  • 允許集成其他平台,如 Google doc
  • 兼容多種設備,包括智能手機

串聯定價

Tandem 提供 30 天免費試用,之後每月收費 8 美元。

2。 鬆弛

鬆弛

Slack 是一個強大的團隊聊天應用程序,具有許多配置可能性。 

它作為消息傳遞應用程序以同步和異步方式運行,使其適用於混合和遠程工作環境。 此外,slack 可以根據您的口味個性化您的頁面的靈活性是一個很大的賣點。

鬆弛的特點是什麼?

  • 簡單直觀的用戶界面 
  • 它提供了幾種易於定制的工具
  • 頻道可能是公共的、私人的、多工作區的或共享的
  • 它使實時溝通和協作變得簡單
  • 由於其高水平的保護,平台的數據始終是安全的

鬆弛定價

Slack 有一個免費版本和兩個付費計劃:

  • 專業版:每人每月 8 美元
  • 商務:15美元/人/月 

3. 撲通撲通

撲通撲通

Pumble 允許用戶創建自定義的公共或私人通信渠道。 

該平台使用線程對話功能、直接消息傳遞、權限管理和自定義通知設置,讓雇主更好地與員工互動。 團隊還可以使用拖放工具通過視頻聊天和電話會議共享照片、文件和 URL。

是什麼讓 Pumble 脫穎而出?

  • 支持實時一對一聊天
  • 用戶可以創建公共或私人頻道
  • 支持文件傳輸、屏幕共享、音頻和視頻聊天 
  • 一個管理員可以管理多個用戶
  • 通過支持與各種第三方應用程序的集成,促進不同系統之間的數據同步

暴跌定價

提供免費版本,而付費版本每月 1.99 美元起。

4.亞特實驗室

Gitlab

Gitlab 是工程師遠程工作的完美工具。 

基於雲的管理工具使軟件專業人員能夠在代碼開發和管理方面進行協作。 此外,它還幫助開發人員管理從概念到部署的整個代碼生活方式。

Gitlab有什麼特點?

  • 基於 Git 版本控制和存儲庫管理的問題管理、錯誤跟踪和板
  • 審查應用程序和代碼審查功能
  • 高可用性和存儲庫鏡像 (HA)
  • 監測結果
  • 與 Visual Studio、Eclipse、IntelliJ 和 Koding 等開發環境集成

Gitlab 定價

Gitlab 提供免費功能和兩種不同的計劃:

  • 高級版:每位用戶每月 19 美元或每年 228 美元
  • Ultimate:每位用戶每月 99 美元或每年 1,188 美元

5. 烏爾克爾

烏克爾

Wurkr 是一個 協作虛擬工作空間

SaaS 該平台可幫助企業培養公司文化,激發自發協作,並在遠程和分佈式環境中促進創新。

Wurkr 功能

  • Wurkr 讓用戶通過共享屏幕向同事和客人展示他們的想法。
  • 設有接待處,工作人員可以在那裡迎接客人並帶領他們前往會議室。
  • 要召開會議,管理員可以在工作場所和會議室之間移動。

Wurkr 定價

它具有免費版本和每用戶每月 5 美元的付費平台。 Wurkr 還可以為組織創建定制計劃。

6。 Google雲端硬盤

谷歌驅動器

Google Drive 可幫助用戶將文檔和文件安全地存儲在雲端。

該軟件可以跨設備同步文件,使其易於訪問。 用戶還可以通過簡單的點擊與他人共享文檔。 他們還可以備份設備上的任何文件夾,通過避免本地存儲上的文件重複來節省空間。

谷歌云端硬盤功能

  • 允許團隊成員和來賓之間共享文檔 
  • 功能和高級搜索工具
  • 通過拖放上傳
  • 自動將上傳的文件轉換為 Google Docs 編輯器格式
  • 查看任何文件類型

谷歌云端硬盤定價

  • Business Starter:每位用戶/月 6 美元
  • 商業標準:每位用戶每月 12 美元
  • Business Plus:每位用戶每月 18 美元

7.時間醫生

時間醫生

Time Doctor 是一個方便的員工和遠程時間跟踪應用程序 自由職業者

超過 140,000 名用戶依靠該軟件來跟踪他們的活動並使每一秒都變得重要。 該應用程序迎合了許多遠程工作者,包括個體企業家、團隊和經理。

什麼是最好的時間醫生?

  • 兼容所有設備
  • 與 Trello 和 Slack 等項目管理工具輕鬆同步
  • 它提供靈活的配置
  • 離線和在線監控員工工作進度

時間醫生定價

  • 基本:每位用戶每年 70 美元
  • 標準:每位用戶每年 100 美元
  • 高級版:每位用戶每年 200 美元

8.雷莫

雷莫

Remo 是一種基於雲的會議技術,可幫助企業安排視頻會議並為遠程工作人員創建虛擬工作空間。 它提供了一個虛擬環境,讓人們可以自由漫遊並激發自發的靈感 走廊會談,從而建立真正、持久的合作夥伴關係。

雷莫能做什麼?

  • 優秀的圖形界面
  • 支持屏幕共享
  • 用戶可以實時進行面對面的互動
  • 集成各種第三方應用程序

雷莫定價

  • 必需品:每月 270 美元或每年 3,240 美元
  • 專業版:每月 680 美元或每年 8,160 美元

9.查理HR 

查理HR

CharlieHR 是一款人力資源軟件,可簡化 HR 流程和任務。 

它可以幫助新員工入門、存儲公司文件、安排和管理休假、進行富有成效的審查,並提供專業的人力資源協助。 該軟件不需要用戶具備人力資源經驗即可使用。

CharlieHR 特點

  • 易於使用和響應式界面
  • 允許員工輕鬆入職
  • 它捕捉工資單的變化

CharlieHR 定價

  • 輕型:每位用戶/每月 4 英鎊
  • 初級:179 英鎊,少於 XNUMX 個用戶/月
  • 標準:299-10 人/月 100 英鎊
  • 大:599 英鎊,超過 100 人/月

10.人才LMS

人才LMS

Talent LMS 讓組織可以培訓團隊並提供專業幫助和支持。 該平台由全球學習技術先驅 Epignosis 提供支持,為全球 70,000 多個團隊提供服務。

人才LMS的特點是什麼?

  • 易於安裝和使用
  • 幾個定制選項,使培訓體驗更輕鬆
  • 它具有多種培訓工具和材料 
  • 安排課程和跟踪活動

人才 LMS 定價

Talent LMS 提供免費版本和五個付費計劃。

  • 初學者:60 位以上用戶每月 40 美元
  • 基本:149 美元,最多 100 個用戶/月
  • 另外:每月最多 279 個用戶 500 美元
  • 高級版:459 美元,最多 1,000 名用戶/月
  • 企業:針對 1,00 多名用戶的可定制計劃

11. 索爾多

索爾多

使用 Soldo 的多用戶支出管理帳戶,組織可以更好地密切關注並控制其支出成本。 它允許公司向員工分發預付借記卡並實時跟踪他們的支出。

特點

  • 支持預付萬事達借記卡
  • 實時跟踪支出
  • 它允許管理員控制員工支出
  • 與 Netsuite 和 Xero 等其他會計系統無縫集成
  • 允許管理員自動充值

出售定價

  • Pro 5:每月最多 30 位用戶 5 歐元
  • Pro 10:每月最多 60 位用戶 10 歐元
  • 高級版:每月 90 歐元,最多 10 位用戶

12.尚蒂

船歌

Chanty 是一款團隊通信軟件,使企業能夠通過即時消息、語音或視頻通話以及其他方式進行交互。 管理員可以建立聊天頻道、添加和刪除成員、存檔討論以及將管理任務委派給不同的用戶。

尚蒂能做什麼?

  • 用戶可以使用 Chanty 固定關鍵消息並啟動消息線程。
  • 設置子任務和待辦事項列表允許團隊成員管理和跟踪任務
  • 用戶可以使用搜索工具瀏覽個人會員資料、任務、消息和溝通渠道
  • 它具有預覽功能,允許用戶直接從平台閱讀論文和外部鏈接
  • Chanty 與多個第三方應用程序集成,包括 Google Drive、Github 和 Asana

Chanty 定價

Chanty 有一個免費版本和一個付費計劃

  • 業務:每位用戶/月 3 美元

13. 聯隊

聯隊

Connecteam 是一款調度軟件,具有用於入職和培訓人員的有效溝通功能。 全球有超過 8,000 家企業使用該軟件。 

連接團隊功能

  • 友好的用戶界面 
  • 實時通信
  • 員工溝通和公告
  • 新員工的入職和培訓
  • 績效監控
  • 任務管理和員工調度

連接定價

Connecteam 有一個免費版本和四個付費計劃

  • 基本:39 美元/月
  • 高級:79 美元/月
  • 專家:159 美元/月
  • 專長:定制計劃

總結:遠程團隊的最佳虛擬辦公軟件

這些工具可以讓您的遠程團隊更高效地工作,而這款虛擬辦公軟件可以幫助您簡化搜索。

選擇一個或多個軟件為您的團隊建立一個功能強大的遠程工作環境。 其中一些工具有免費版本。 您可以從它們開始,並根據需要進行升級。 

與這些工具一起使用的功能性網站可以幫助您更有效地與團隊協作。 但確保使用 正確的託管 以避免不合時宜的停機時間。

閱讀更多

作者照片

尼古拉斯·戈德溫的文章