現在簽到評論

更新時間:2022-06-29 / 文章作者:Jason Chow
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公司: 現在簽到

背景: signNow 是一種電子簽名工具,它在電子文檔上使用具有法律約束力的數字簽名,同時確保真實性、不可否認性和數據完整性。 它減少了手動處理與簽名相關的文件的時間。

起拍價: $8

貨幣: USD

在線訪問: https://www.signnow.com/

審查摘要和評級

4

我用過signNow,它很容易就是其中之一。 signNow 的偉大之處在於創建的數字簽名具有法律約束力,並且數字簽名過程是無縫的。 您可以指定需要簽名的收件人並為每個收件人自定義消息。 signNow 還跟踪每個文檔。 因此,如果您的任務涉及大量簽名並將文檔發送給其他人以供他們簽名,那麼 signNow 可以幫助您加快工作速度。 手動執行所有操作可能會耗費精力且耗時。 你在其他地方的時間會更好。

優點

  • 易於入職
  • 界面清晰
  • 更靈活地創建您的簽名
  • 支持多個簽名者
  • 簡單的數字簽名過程
  • 基於雲
  • 支持移動設備
  • 免費試用(無需信用卡)
  • 電子郵件通知

缺點

  • 偶爾慢
  • 高級功能成本更高
  • 有限的支持選項
  • 沒有預先存在的模板

什麼是signNow

signNow 是一種幫助個人和企業以數字方式簽署文件的工具; 這取代了繁瑣的物理打印、文檔簽名和手動管理。

然而,許多人迴避數字簽名文檔。 他們不僅覺得技術令人恐懼和復雜,而且還覺得整個過程和法律方面都存在問題。 

不要擔心,因為技術進步使事情變得更容易和更安全。 現在有更多的電子簽名工具可用,易於使用,有效減少工作量。

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優點:我喜歡 signNow 的地方

1. 輕鬆入職

Signnow - 入職很容易。
入職很容易。

我嘗試了 signNow 的 7 天免費試用,發現步驟很簡單。 只需點擊他們網站上的“免費試用”並創建一個免費帳戶。 輸入您的電子郵件地址、密碼和姓名; 無需您的信用卡信息。 然後,您必須通過您提供的電子郵件中發送的鏈接激活您的帳戶來驗證您的帳戶。 你都準備好了!

2.清晰乾淨的用戶界面

signNow 儀表板
signNow 儀表板

儀表板給人一種干淨的感覺,可以在一個地方概覽所有內容,包括所有正在使用的文檔。 您可以按狀態、類型和時間過濾它們。 所有相關功能都非常適合可見的菜單欄。 在左側面板的頂部,您會找到上傳或創建新文檔以進行簽名的按鈕。 您還可以從雲端導入文檔或選擇上傳模板。  

左側面板還包含您的收件箱(您可以找到任何待處理的文件)和您的發件箱(等待其他人簽名的文件)。 如果您發現自己被困在任何地方,有一個內置的聊天框,您可以在其中訪問他們的“幫助中心”。 

其他功能也很容易訪問。 signNow 支持 Web、iOS 和 Android 設備。 

3. 創建簽名的靈活性

“畫”出你的簽名
“畫”出你的簽名

您將需要創建您的簽名。 完成後,您可以隨時重複使用它。 這些說明很容易理解,我發現創建我的簽名和首字母沒有任何麻煩。 輸入姓名後,signNow 會幫助您創建姓名首字母和手寫風格的簽名。 您可以選擇更改樣式。 

但是,如果您有創意,您可以通過鼠標手動“繪製”您的簽名並保存。 我選擇了這個,雖然不完美,但結果是可以接受的。 Web 和移動設備也支持此功能。 如果您需要幫助,有彈出提示可以指導您一路走來。 創建簽名和姓名首字母后,您就可以開始行動了。 

4. 簡單的數字簽名流程

上傳要簽名的文件
上傳要簽名的文件

也許您感興趣的最重要的功能是簽署文件。 當您簽署第一份文件時,教育教程將指導您。 上傳準備好簽名的預準備文件,然後單擊“準備並發送”按鈕。 signNow 將提示您添加需要其簽名的收件人。

然後,您通過拖放將自定義字段放置在文檔中(簽名、首字母縮寫、時間戳等); 這是您開始創建模板以供將來使用的地方。 您還可以自定義發送給各個收件人的電子郵件。 保存並發送您的邀請。 就是這麼簡單。

收件人將收到一封電子郵件通知,邀請他們只需單擊電子郵件中的鏈接即可簽署文檔(您的收件人不需要 signNow 在任何桌面或移動設備上簽署文檔)。 您可以通過儀表板查看文檔簽名進度。 

我發現整個簽名過程愉快而輕鬆。 但是,在等待 signNow 響應幾個步驟時,我遇到了輕微的延遲。 一個小小的挫折,但因為它經常發生,這讓我很惱火。

其他功能,例如放大和縮小文檔,逐頁閱讀文檔,撤消任何簽名以及下載文檔都非常漂亮。

輕鬆的文檔編輯

添加多個收件人以在文檔上簽名
添加多個收件人以簽署文檔

上傳並打開文檔後,您會發現可以使用的大量選項。 “編輯收件人”允許您邀請多個需要查看、填寫或簽署文檔的簽名者。 添加的電子郵件也可以稍後保存為此邀請模板的一部分。 此外,您稍後可以通過“查看和發送”頁面設置收件人訂單。

當您查看功能列表時,您會發現許多可以自定義文檔的內容,包括“請求附件”字段。

5. 創建團隊

輕鬆創建團隊以實現更好的工作協作
輕鬆創建團隊以實現更好的工作協作

您會發現 signNow 的“創建團隊”很有幫助,特別是如果您正在處理的項目有很多團隊成員。 您可以創建多個團隊,邀請他們共享,並作為一個團隊簽署文檔/模板; 這有助於簡化相關工作流程以實現更好的協作。  

6. 保存的模板

保存模板以備將來使用。
保存模板以備將來使用。

您可以保存您創建的文檔模板以供將來使用; 這樣可以節省時間並使整個簽名過程更加高效。 使用 signNow,您可以根據需要多次重複使用這些模板。

7. 具有法律約束力和安全性

使用電子簽名的最大障礙是它的法律方面。 放心吧,signNow 數字簽名具有法律約束力,因為它們在安全性和身份驗證方面符合《全球和國家商業電子簽名 (ESIGN) 法案》和《統一電子交易法案》(UETA) 的要求。 因此,您有權以電子方式管理和簽署您的文件。

此外,signNow 使用 256 位 加密 對於他們所有的靜態和傳輸數據。 還有一個詳細的審計跟踪,可以捕獲所有文檔活動。 您可以選擇雙重身份驗證 (2FA) 方法作為簽名者的附加保護層。

signNow 符合歐盟的 一般數據保護條例 (GDPR)、支付卡行業數據安全標準 (PCI DSS)、SOC 2 Type II 認證、2018 年加州消費者保護法 (CCPA) 等。 我很佩服。 

缺點:我不喜歡 signNow 的地方

1. 偶爾延誤

雖然步驟很簡單,但加載有時會很慢; 這會給您帶來麻煩,尤其是在匆忙時。 總體而言,這不會破壞交易,因為安全流程往往會減慢速度,但如果軟件操作能夠加快速度,signNow 將是完美的。

2. 有限的支持選項

雖然 signNow 在其網站上提供實時聊天支持、快速網絡表單聯繫人、常見問題解答和綜合資源中心,但他們沒有電話或電子郵件支持; 對於像我這樣喜歡通過電話與某人交談的人來說,這可能是一個遺憾。 

的評論 Trustpilot 總體不錯。 然而,一些人抱怨缺少簽名和文件。  

3.沒有預先存在的模板

signNow 不提供您可以立即使用的模板。 您必須通過創建自己的模板庫來構建模板庫; 這可能很麻煩,因為從頭開始並使用它需要時間。 如果 signNow 已經有內置模板會更有幫助。 

signNow 計劃和定價 

signNow 付費計劃
signNow 付費計劃

signNow 的計劃起價為 8 美元/用戶/月; 這是涵蓋基本功能的商業計劃,包括一些非常漂亮的功能,例如多語言支持、無限模板、高級威脅防護和 雲存儲 集成等。 價格還不錯,尤其是對於初學者。

但是,您會發現更高級別的計劃具有更多功能,例如個性化品牌、簽名鏈接邀請等。 如果您需要高級電子簽名工具,您可以考慮使用帶有全套工具的 airSlate Business Cloud 計劃。 所有付費計劃最多允許 10 個用戶,每位用戶需額外付費。 

您可以選擇他們的月度或年度訂閱,該訂閱將在訂閱期的最後一天自動續訂。 此外,您可以在續訂日期之前隨時取消訂閱。

結論:signNow 適合我嗎?

在電子簽名文檔方面,signNow 是一款具有所有安全性和合法性功能的可靠工具。 因此,如果您需要對錶單進行簽名和跟踪,signNow 是一個不錯的選擇。 這些功能足夠全面,可以適應許多現有的工作流程。 此外,signNow 的定價具有競爭力,尤其是在提供的功能範圍內。 

但是,如果您只是偶爾簽署文件,那麼如果 8 美元/用戶/月可能有點過頭了,您可能需要重新考慮這一點。 儘管如此,仍有一些人堅信使用具有法律約束力的電子簽名。 如果您是其中之一,您會發現 signNow 是一個不錯的選擇。 畢竟,它價格合理且功能豐富。

訪問 signNow 了解更多信息。

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關於Jason Chow

Jason崇尚科技和創業精神, 喜歡創建網站。 您可以通過 Twitter 與他取得聯繫。