FreshBooks評論:功能豐富的雲計算

更新日期:26年2021月XNUMX日/文章作者:Timothy Shim

FreshBooks評論摘要

功能豐富的在線會計工具,幾乎適用於所有大小企業

名稱: FreshBooks

描述: FreshBooks是一系列基於雲的會計系統中的另一個,旨在取代傳統的簿記方法。 Its convenience and power make it an extremely attractive proposition for modern businesses that want to reduce overhead and staff count with automation.它的便利性和強大功能使其成為想要通過自動化減少開銷和人員數量的現代企業的極具吸引力的主張。

報價: 免費-$ 15 / mo

貨幣: USD

操作系統: 基於Web的

應用類別: 會計軟件

作者: Timothy Shim(WHSR編輯/作家)

  • 使用方便 - 10 / 10
    10 / 10
  • 特徵 - 10 / 10
    10 / 10
  • 準確性和可靠性- 9 / 10
    9 / 10
  • 物有所值- 8 / 10
    8 / 10
  • 客戶支持 - 9 / 10
    9 / 10

總結

FreshBooks是一種設計非常簡潔但功能豐富的雲計算工具。 儘管它是用於記帳的,但其簡化的用戶界面和清晰的分類使幾乎任何人都可以輕鬆使用。


I can easily say that this is usable by a wide audience of users and that it can fit businesses of small to medium size easily.我可以輕鬆地說,這可供廣大用戶使用,並且可以輕鬆地適合中小型企業。 If you're interested, they can even create custom plans for larger companies on demand.如果您有興趣,他們甚至可以根據需要為大型公司創建自定義計劃。

作為我自己的小企業主,我覺得像FreshBooks這樣的工具為許多人提供了急需的生命線。 雖然可以自行完成基本的會計和發票處理工作可能會引起爭議,但是FreshBooks的價格是高昂的–為什麼要手動處理呢?

有關更多詳細信息,請閱讀下面的“我的深入評論”或 訪問FreshBooks網站.

整體
9.2 / 10
9.2 / 10

優點:我喜歡FreshBooks

1.出色的入職流程

入職過程很簡單
入職簡單,1、2、3。

When you first sign up with FreshBooks, the first thing you will notice is how seamless the experience is.首次註冊FreshBooks時,您會注意到的第一件事就是體驗的無縫性。 When you provide your email to them, you'll need to verify it and from there you are immediately brought into their onboarding process.當您向他們提供電子郵件時,您需要進行驗證,然後從那裡立即進入他們的入職流程。

Answering a series of questions will help you get your account set up and ready to use.回答一系列問題將幫助您設置帳戶並準備使用。 This helps FreshBooks to establish some basics, such as the currency you transact in, what portions of the system you'll be using (invoicing, accounting, etc), or even the basic layout of your forms.這可以幫助FreshBooks建立一些基礎知識,例如您交易所用的貨幣,將使用的系統部分(發票,會計等),甚至表單的基本佈局。

The experience is refreshing and you don't feel as if you're being asked a bunch of questions with no end objective in sight.體驗令人耳目一新,您不會覺得自己被問到一連串沒有最終目標的問題。 This is definitely the flow you want a new user to go through.這絕對是您希望新用戶經歷的流程。

2.簡單的,GUI驅動的界面

FreshBooks具有友好且易於閱讀的佈局。
如您所見,該佈局友好且易於閱讀。

If you are anything at all like me and shudder when the term 'accounting' is mentioned, then this is another positive point in FreshBook's favor.如果在提到“會計”一詞時,您像我一樣不寒而栗,那麼這是FreshBook支持的另一個積極點。 The entire interface is of course very simple and straightforward.整個界面當然非常簡單明了。

FreshBooks並沒有採用大多數會計軟件所素有的樸素外觀,而是採用了全新的設計。 Its pastel colours and easily legible font types and size is so user-friendly.其柔和的顏色以及易於辨認的字體類型和大小非常人性化。

3.端到端帳戶解決方案

To many new business owners, accounting can be a challenge even if you've had some brief experience in it.對於許多新的企業主而言,即使您有一些簡短的經驗,會計也可能是一個挑戰。 Thankfully, it can be broken down into separate areas which are related in some way.值得慶幸的是,它可以細分為以某種方式相關的單獨區域。

FreshBooks的作用是幫助用戶清楚地看到他們需要處理的區域,然後它將自動進行後端集成。 This helps keep things simple for users while at the same time, providing a comprehensive accounting package.這有助於使用戶的事情變得簡單,同時又提供了全面的計費程序包。

4.高度自動化

Thanks to it being a service-oriented system, FreshBooks helps a lot more with automation than you might think.由於它是面向服務的系統,因此FreshBooks在自動化方面的幫助遠遠超出了您的想像。 For example, consider using one of its invoicing forms.例如,考慮使用其發票形式之一。 This lets you bill clients and all you'll need to do is fill in the line items.這樣,您就可以向客戶收費,而您所需要做的就是填寫訂單項。

FreshBooks將匯總所有內容,幫助您發送發票,保留應收帳款的計數等。 On the expenditure side, it's basically the same thing.在支出方面,這基本上是相同的。 Fill in line items and upload the necessary documentation like receipts.填寫訂單項,然後上傳必要的文件(如收據)。 Everything else is automatically kept track of for you.其他所有內容都會自動為您跟踪。

最終,要獲得公司財務狀況的快照,您需要做的就是轉到“報告”部分,然後選擇要查看的內容。

5. FreshBooks是一個高度兼容的系統

在企業財務中,最令人恐懼的詞之一就是合規性。 由於企業和政府的錯綜複雜,兩端的很大一部分致力於確保一切都是合法的-這意味著合規。

您會很高興知道FreshBooks的構建符合許多法規,包括 使稅收數字化(MTD), PCI, PSD2, GDPR更多。 This means that no matter what country you reside in, you will be fine using FreshBooks to handle your accounts.這意味著無論您居住在哪個國家/地區,都可以使用FreshBooks處理您的帳戶。

6.與銀行賬戶完美融合

FreshBooks與銀行帳戶集成良好。
添加您的銀行帳戶就像搜索和選擇一樣簡單。

FreshBooks的最佳功能之一可能是它可以直接連接到您的公司銀行帳戶。 This helps make it much easier for it to verify (and also automate) much of your accounts on its own.這有助於使其更輕鬆地自行驗證(並自動執行)許多帳戶。 

現金流入或流出時,您都不必花費任何時間來更新數據。 這再次回到其自動化–許多雲服務可以做到的。 但是,能夠與如此眾多的金融機構整合的公司並不多。

作為一個很好的例子,我嘗試添加一個馬來西亞銀行帳戶(來自此處的一家國內銀行),但驚訝於他們實際上將其存儲在數據庫中。 

7.大量附件

大量附件
FreshBooks允許您跨不同平台連接和同步信息。

FreshBooks也可以做到這一點,您可以添加大量額外功能。

As an idea of how this works, you can add on the capability to accept credit card payments, set up and schedule meetings, and much more.為了了解其工作原理,您可以添加以下功能:接受信用卡付款,設置和安排會議,等等。 All you need to do is find the right add on out of the 100 or so that FreshBooks offers.您所需要做的就是從FreshBooks提供的XNUMX種左右中找到正確的添加。

這很容易,可以證明對滿足您的業務需求非常有幫助。

8.實時客戶支持

Since FreshBooks is a cloud-based service, they have central control over a lot of things.由於FreshBooks是基於雲的服務,因此它們可以對很多事情進行集中控制。 This lets them offer very efficient customer service much like other cloud-based products.這使他們可以像其他基於雲的產品一樣提供非常有效的客戶服務。 For example, you can start off reading their knowledge base for help.例如,您可以開始閱讀他們的知識庫以尋求幫助。

If that doesn't work, click on the chat icon right from inside your FreshBooks account and you can bring up a live chat menu.如果這不起作用,請單擊FreshBooks帳戶內的聊天圖標,然後可以顯示實時聊天菜單。 Ask for help and you shall receive!尋求幫助,您將收到! While it's true that it may take some time depending on their customer load at that moment, you will eventually get to speak to someone who can help you directly.確實,那時候可能需要一些時間,具體取決於他們的客戶負載,但是您最終將與可以直接幫助您的人交談。


缺點:我不喜歡FreshBooks

1.可以快速變得昂貴

With such a great list of features and things I love about it, it isn't surprising that FreshBooks comes at a cost.擁有如此多的功能和我所鍾愛的東西,FreshBooks付出一定的成本就不足為奇了。 I've compared them with a few other cloud-based accounting applications and they seem to be a bit on the high end.我已經將它們與其他一些基於雲的會計應用程序進行了比較,它們似乎有點高端。

This gets exponentially worse as your business grows since their pricing is based on your number of billable clients.隨著您業務的增長,這會成倍惡化,因為它們的定價是基於您可計費的客戶數量。 I feel that isn't quite a fair way of handling things since not all businesses work the same way.我覺得這並不是一種公平的處理方式,因為並非所有企業都以相同的方式工作。

例如,您經營一家需要不斷吸引新客戶的企業,通過這種方法,您將輕鬆實現其Lite計劃,因為它僅允許5個可計費客戶。

On the other hand, some businesses thrive on repeat customers and these are the ones who will gain maximum benefit.另一方面,一些企業依靠回頭客而繁榮發展,而這些企業將獲得最大的收益。 In fact, some might even be able to coast by on the Lite plan for ages without having to upgrade.實際上,有些人甚至可以在不升級的情況下按照精簡版計劃進行調整。

2.發票發送方式

FreshBooks發票示例。
FreshBooks發票樣本–如今,人們只是簡單地單擊鏈接就大驚小怪。

由於某些原因,在FreshBooks中發送發票實際上並不會發送發票。 這意味著將從FreshBooks發送一封電子郵件給您的客戶-告訴他們他們已經準備好查看發票。

Although not the worst way of doing things, I can see some clients being leery of clicking on links that come in an email.儘管這不是最糟糕的處理方式,但我可以看到一些客戶對單擊電子郵件中的鏈接持謹慎態度。 Cybersecurity is a real pain these days and you don't want to have to call your clients up one by one to assure them that it's ok to click that link!如今,網絡安全確實是一種痛苦,您不必一次一個地打電話給客戶,以確保他們可以單擊該鏈接!

3.團隊成員額外花費

Most online accounting plans will have an allowance for the main user plus at least one accountant.大多數在線會計計劃將為主要用戶加上至少一名會計師提供津貼。 This at least lets the business owner and the person in charge of managing the finances access the system.這至少使企業所有者和負責財務管理的人員可以訪問系統。

是的,您也可以在FreshBooks中做到這一點,但準備支付額外費用。 您在註冊時所支付的價格僅供您使用。 您想授予帳戶訪問權限的任何其他人都是團隊成員-每月額外花費10美元。


FreshBooks計劃和定價

FreshBooks中的定價結構非常清晰。 幾乎所有重要的核心功能都包含在所有計劃中,還有一些更昂貴的計劃會帶來一些額外的好處。 Lite的價格從每月4.50美元起,一直擴展到Premium,每月15美元。 還有一個用於創建自定義計劃的選項。

特別服務初階版Plus高級
收費客戶550無限制
合併發票無限制無限制無限制
費用分錄無限制無限制無限制
建議沒有無限制無限制
銀行自動匯入
重複輸入帳戶報告沒有
客戶固定器沒有
自動延遲付款提醒
預付款沒有$ 20 /月$ 20 /月
團隊成員$ 10 /人/月$ 10 /人/月$ 10 /人/月
價格$ 4.50 /月$ 7.50 /月$ 15 /月

*注意: FreshBooks享有高達60%的折扣。 For best accuracy in pricing, please refer to the official website:為了獲得最佳的定價準確性,請訪問官方網站: https://www.freshbooks.com/

如果您打算長期使用FreshBooks,選擇按年付款將為您帶來一定的折扣。 這比您原來的價格便宜了大約10%-當然,所有費用都是預先支付的。

The most important thing to understand about FreshBooks pricing is that each plan sets the number of billable clients you can manage with the system.關於FreshBooks定價,最重要的要了解的是,每個計劃都設置了您可以使用系統管理的可計費客戶的數量。 This means that even if you're charging 20 customers a pittance each, you'll need to upgrade from the Lite to Plus plan.這意味著,即使您要向XNUMX位客戶收取少量費用,也需要從Lite升級到Plus計劃。

這是要認真考慮的事情,因為您支付的費用將在很大程度上取決於您的業務運作方式。


判決:FreshBooks適合我嗎?

現在是殘酷誠實的時候了。 FreshBooks是到目前為止我遇到過的最好的基於雲的會計工具之一。 它是專為 小型在家工作 像我的

Unfortunately, it is a tough call to make since their pricing is relatively high as well.不幸的是,這是一個艱難的決定,因為它們的價格也相對較高。 I also feel the way they charge based on billable clients is a little bit of a difficult pill to swallow, especially with the Lite plan only allowing 5 customers.我還覺得他們根據收費客戶收取費用的方式有點難以接受,尤其是在精簡版計劃僅允許XNUMX位客戶的情況下。

FreshBooks是為誰設計的?

Try FreshBooks for Free.免費試用FreshBooks。 You can have unlimited access to FreshBooks for 30 days.您可以在XNUMX天之內無限訪問FreshBooks。
訪問)

So, while FreshBooks might not be for me, I can easily see small to medium businesses benefitting from this system immensely.因此,儘管FreshBooks可能不適合我,但我可以輕鬆地看到中小型企業從該系統中受益匪淺。 This is especially true given their wide range of bank compatibility as well as a high degree of compliance.考慮到它們廣泛的銀行兼容性以及高度的合規性,這一點尤其正確。

免費試用: 在線訪問FreshBooks


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關於Timothy Shim

Timothy Shim是一位作家,編輯和科技愛好者。 從信息技術領域開始他的職業生涯,之後迅速地在印刷領域找到方向,並與國際,地區和國內媒體合作,包括ComputerWorld,PC.com,Business Today和The Asian. Banker。 他的專長在於消費者和企業的技術領域。