FreshBooks評論:功能豐富的雲計算

更新時間:2022-06-14 / 文章作者:Timothy Shim

公司: FreshBooks

背景: FreshBooks是一系列基於雲的會計系統中的另一個,旨在取代傳統的簿記方法。 Its convenience and power make it an extremely attractive proposition for modern businesses that want to reduce overhead and staff count with automation.它的便利性和強大功能使其成為想要通過自動化減少開銷和人員數量的現代企業的極具吸引力的主張。

起拍價: $ 6 /月

貨幣: USD

在線訪問: https://www.freshbooks.com/

審查摘要和評級

3.5

FreshBooks是一種設計非常簡潔但功能豐富的雲計算工具。 儘管它是用於記帳的,但其簡化的用戶界面和清晰的分類使幾乎任何人都可以輕鬆使用。

I can easily say that this is usable by a wide audience of users and that it can fit businesses of small to medium size easily.我可以輕鬆地說,這可供廣大用戶使用,並且可以輕鬆地適合中小型企業。 If you're interested, they can even create custom plans for larger companies on demand.如果您有興趣,他們甚至可以根據需要為大型公司創建自定義計劃。

作為自己的小企業主,我覺得像 FreshBooks 這樣的工具為許多人提供了急需的生命線。 雖然可能有爭議的是基本會計和 發票 可以自己完成,以 FreshBooks 開始的價格 - 為什麼要手動完成?

優點:我喜歡FreshBooks

1.出色的入職流程

入職過程很簡單
入職簡單,1、2、3。

When you first sign up with FreshBooks, the first thing you will notice is how seamless the experience is.首次註冊FreshBooks時,您會注意到的第一件事就是體驗的無縫性。 When you provide your email to them, you'll need to verify it and from there you are immediately brought into their onboarding process.當您向他們提供電子郵件時,您需要進行驗證,然後從那裡立即進入他們的入職流程。

Answering a series of questions will help you get your account set up and ready to use.回答一系列問題將幫助您設置帳戶並準備使用。 This helps FreshBooks to establish some basics, such as the currency you transact in, what portions of the system you'll be using (invoicing, accounting, etc), or even the basic layout of your forms.這可以幫助FreshBooks建立一些基礎知識,例如您交易所用的貨幣,將使用的系統部分(發票,會計等),甚至表單的基本佈局。

The experience is refreshing and you don't feel as if you're being asked a bunch of questions with no end objective in sight.體驗令人耳目一新,您不會覺得自己被問到一連串沒有最終目標的問題。 This is definitely the flow you want a new user to go through.這絕對是您希望新用戶經歷的流程。

參閱 虛擬主機入職流程說明

2.簡單的,GUI驅動的界面

FreshBooks具有友好且易於閱讀的佈局。
如您所見,該佈局友好且易於閱讀。

If you are anything at all like me and shudder when the term 'accounting' is mentioned, then this is another positive point in FreshBook's favor.如果在提到“會計”一詞時,您像我一樣不寒而栗,那麼這是FreshBook支持的另一個積極點。 The entire interface is of course very simple and straightforward.整個界面當然非常簡單明了。

FreshBooks並沒有採用大多數會計軟件所素有的樸素外觀,而是採用了全新的設計。 Its pastel colours and easily legible font types and size is so user-friendly.其柔和的顏色以及易於辨認的字體類型和大小非常人性化。

3.端到端帳戶解決方案

To many new business owners, accounting can be a challenge even if you've had some brief experience in it.對於許多新的企業主而言,即使您有一些簡短的經驗,會計也可能是一個挑戰。 Thankfully, it can be broken down into separate areas which are related in some way.值得慶幸的是,它可以細分為以某種方式相關的單獨區域。

FreshBooks的作用是幫助用戶清楚地看到他們需要處理的區域,然後它將自動進行後端集成。 This helps keep things simple for users while at the same time, providing a comprehensive accounting package.這有助於使用戶的事情變得簡單,同時又提供了全面的計費程序包。

參閱 Quickbooks 作為會計工具的絕佳替代品

4.高度自動化

Thanks to it being a service-oriented system, FreshBooks helps a lot more with automation than you might think.由於它是面向服務的系統,因此FreshBooks在自動化方面的幫助遠遠超出了您的想像。 For example, consider using one of its invoicing forms.例如,考慮使用其發票形式之一。 This lets you bill clients and all you'll need to do is fill in the line items.這樣,您就可以向客戶收費,而您所需要做的就是填寫訂單項。

參閱 適用於小型企業的免費發票工具和模板

FreshBooks將匯總所有內容,幫助您發送發票,保留應收帳款的計數等。 On the expenditure side, it's basically the same thing.在支出方面,這基本上是相同的。 Fill in line items and upload the necessary documentation like receipts.填寫訂單項,然後上傳必要的文件(如收據)。 Everything else is automatically kept track of for you.其他所有內容都會自動為您跟踪。

最終,要獲得公司財務狀況的快照,您需要做的就是轉到“報告”部分,然後選擇要查看的內容。

5. FreshBooks是一個高度兼容的系統

在企業財務中,最令人恐懼的詞之一就是合規性。 由於企業和政府的錯綜複雜,兩端的很大一部分致力於確保一切都是合法的-這意味著合規。

您會很高興知道FreshBooks的構建符合許多法規,包括 使稅收數字化(MTD), PCI, PSD2, GDPR更多。 This means that no matter what country you reside in, you will be fine using FreshBooks to handle your accounts.這意味著無論您居住在哪個國家/地區,都可以使用FreshBooks處理您的帳戶。

6.大量附件

大量附件
FreshBooks允許您跨不同平台連接和同步信息。

FreshBooks也可以做到這一點,您可以添加大量額外功能。

As an idea of how this works, you can add on the capability to accept credit card payments, set up and schedule meetings, and much more.為了了解其工作原理,您可以添加以下功能:接受信用卡付款,設置和安排會議,等等。 All you need to do is find the right add on out of the 100 or so that FreshBooks offers.您所需要做的就是從FreshBooks提供的XNUMX種左右中找到正確的添加。

這很容易,可以證明對滿足您的業務需求非常有幫助。

7.實時客戶支持

Since FreshBooks is a cloud-based service, they have central control over a lot of things.由於FreshBooks是基於雲的服務,因此它們可以對很多事情進行集中控制。 This lets them offer very efficient customer service much like other cloud-based products.這使他們可以像其他基於雲的產品一樣提供非常有效的客戶服務。 For example, you can start off reading their knowledge base for help.例如,您可以開始閱讀他們的知識庫以尋求幫助。

If that doesn't work, click on the chat icon right from inside your FreshBooks account and you can bring up a live chat menu.如果這不起作用,請單擊FreshBooks帳戶內的聊天圖標,然後可以顯示實時聊天菜單。 Ask for help and you shall receive!尋求幫助,您將收到! While it's true that it may take some time depending on their customer load at that moment, you will eventually get to speak to someone who can help you directly.確實,那時候可能需要一些時間,具體取決於他們的客戶負載,但是您最終將與可以直接幫助您的人交談。

缺點:我不喜歡FreshBooks

1.可以快速變得昂貴

With such a great list of features and things I love about it, it isn't surprising that FreshBooks comes at a cost.擁有如此多的功能和我所鍾愛的東西,FreshBooks付出一定的成本就不足為奇了。 I've compared them with a few other cloud-based accounting applications and they seem to be a bit on the high end.我已經將它們與其他一些基於雲的會計應用程序進行了比較,它們似乎有點高端。

This gets exponentially worse as your business grows since their pricing is based on your number of billable clients.隨著您業務的增長,這會成倍惡化,因為它們的定價是基於您可計費的客戶數量。 I feel that isn't quite a fair way of handling things since not all businesses work the same way.我覺得這並不是一種公平的處理方式,因為並非所有企業都以相同的方式工作。

例如,您經營一家需要不斷吸引新客戶的企業,通過這種方法,您將輕鬆實現其Lite計劃,因為它僅允許5個可計費客戶。

On the other hand, some businesses thrive on repeat customers and these are the ones who will gain maximum benefit.另一方面,一些企業依靠回頭客而繁榮發展,而這些企業將獲得最大的收益。 In fact, some might even be able to coast by on the Lite plan for ages without having to upgrade.實際上,有些人甚至可以在不升級的情況下按照精簡版計劃進行調整。

2.發票發送方式

FreshBooks發票示例。
FreshBooks發票樣本–如今,人們只是簡單地單擊鏈接就大驚小怪。

由於某些原因,在FreshBooks中發送發票實際上並不會發送發票。 這意味著將從FreshBooks發送一封電子郵件給您的客戶-告訴他們他們已經準備好查看發票。

雖然這不是最糟糕的做事方式,但我可以看到一些客戶對點擊電子郵件中的鏈接持謹慎態度。 網絡安全 這些天真的很痛苦,您不想一個一個地打電話給您的客戶以向他們保證可以單擊該鏈接!

3.團隊成員額外花費

Most online accounting plans will have an allowance for the main user plus at least one accountant.大多數在線會計計劃將為主要用戶加上至少一名會計師提供津貼。 This at least lets the business owner and the person in charge of managing the finances access the system.這至少使企業所有者和負責財務管理的人員可以訪問系統。

是的,您也可以在FreshBooks中做到這一點,但準備支付額外費用。 您在註冊時所支付的價格僅供您使用。 您想授予帳戶訪問權限的任何其他人都是團隊成員-每月額外花費10美元。

4.(新的)無縫支付系統被破壞

Freshbooks 的最大優勢之一是其流暢的支付系統,允許客戶直接從發票中無縫支付。 然而,最近的系統似乎異常錯誤,服務根本不起作用。

雖然這已經夠糟糕了,但想像一下您有大量困惑的客戶正在嘗試使用此功能。 當它不起作用時,您需要單獨處理它們並解釋出現問題的原因和原因,以及如何解決該問題。 您最終會遇到更多問題,而不是節省時間。

順便說一句,這個問題並不是我獨有的,但是關於這個損壞的功能在廣闊的萬維網上響起的聲音有很多抱怨

FreshBooks計劃和定價

FreshBooks中的定價結構非常清晰。 幾乎所有重要的核心功能都包含在所有計劃中,還有一些更昂貴的計劃會帶來一些額外的好處。 Lite的價格從每月6美元起,一直擴展到Premium,每月20美元。 還有一個用於創建自定義計劃的選項。

特別服務初階版Plus高級
收費客戶550無限制
合併發票無限制無限制無限制
費用分錄無限制無限制無限制
建議沒有無限制無限制
銀行自動匯入
重複輸入帳戶報告沒有
客戶固定器沒有
自動延遲付款提醒
團隊成員+$10/人/月+$10/人/月+$10/人/月
註冊$ 4.50 /月$ 7.50 /月$ 15 /月
復興$ 15 /月$ 25 /月$ 50

如果您打算長期使用FreshBooks,選擇按年付款將為您帶來一定的折扣。 這比您原來的價格便宜了大約10%-當然,所有費用都是預先支付的。

關於 FreshBooks 定價,最重要的一點是,每個計劃都設置了您可以使用該系統管理的可計費客戶的數量。 這意味著即使您每人向 20 位客戶收取微薄的費用,您也需要從 Lite 升級到 Plus 計劃。 這是需要認真考慮的事情,因為您支付多少將在很大程度上取決於您的業務運作方式。

另外 – 請注意,70% 的註冊折扣不適用於您的續訂價格 – 這意味著您的 Freshworks 計劃將在您未來續訂時恢復正常價格。

判決:FreshBooks適合我嗎?

現在是殘酷誠實的時候了。 FreshBooks是到目前為止我遇到過的最好的基於雲的會計工具之一。 它是專為 小型在家工作 像我的

不幸的是,這是一個艱難的決定,因為它們的定價也相對較高。 我還覺得他們根據計費客戶收費的方式有點難以接受,特別是在 Lite 計劃只允許 5 個客戶的情況下。 作為替代方案 - Bonsai 在其標準“工作流程”計劃中允許無限的客戶和項目(在此處查看詳細信息).

So, while FreshBooks might not be for me, I can easily see small to medium businesses benefitting from this system immensely.因此,儘管FreshBooks可能不適合我,但我可以輕鬆地看到中小型企業從該系統中受益匪淺。 This is especially true given their wide range of bank compatibility as well as a high degree of compliance.考慮到它們廣泛的銀行兼容性以及高度的合規性,這一點尤其正確。

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關於Timothy Shim

Timothy Shim是一位作家,編輯和科技愛好者。 從信息技術領域開始他的職業生涯,之後迅速地在印刷領域找到方向,並與國際,地區和國內媒體合作,包括ComputerWorld,PC.com,Business Today和The Asian. Banker。 他的專長在於消費者和企業的技術領域。