如何在參與雲時準備您的業務?

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  • 託管指南
  • 更新:Mar 14,2014

現在,許多公司正在尋求IT計劃的創新。

多年來一直流行但最近普及的流行趨勢是 雲計算。 借助雲數據存儲,企業可以更具成本效益,因為他們無需購買硬件並培訓員工來支持和維護物理數據服務器。 但是,與任何變化一樣,需要考慮一些因素和一些代價。 在本文中,我們將討論您的業務在參與雲時必須做的準備工作。

信息圖表/雲計算

1。 讓每個人參與其中

由於所有員工自上而下都會受到變更的影響,因此管理層必須確保每個人都參與過渡,並且在項目集成期間每個人都在同一頁面上。 一些工作人員可能有阻力,因為他們已經習慣了,這取決於他們的計算機上的本地驅動器和備份驅動器。 他們不應該對使用更先進的技術猶豫不決。

徹底解釋項目的全部內容,項目內容以及如何完成,可以有效地推動每個人參與某個方向。 這是項目整合的目標。 讓每個人都知道發生了什麼以及他們為該計劃做了些什麼。 通過這種方式,每個人都將抓住願景並為願景而努力​​。

2。 解釋好處。

管理層應該讓所有員工都意識到雲計算和雲數據存儲的好處。 教育他們的培訓可以是部署變革的基本和有用的方法之一。 這是為了讓他們知道如何從雲安全地訪問文件和數據並遠程使用應用程序。 然後,他們應該表達云如何能夠幫助他們更有成效地工作,以便他們能夠欣賞它的價值。 對於公司來說,解釋這些缺點只是為了證明他們在雲計算上的立場也是有幫助的。

3。 提供時間表。

關於向雲的過渡,一次點擊鼠標或在一個shuteye中可能不會發生這種轉變。 管理層應為過渡和實施階段提供預期的時間框架,以便每個人都能獲得知識和成功準備和採用的專業知識。 轉型中最重要和最被忽視的部分之一是培訓。 項目因此而失敗。 應該為IT專業人員提供完整的培訓,以便他們有效地處理他們在雲轉換方面的立場。 這可能需要三到五個月甚至一年的培訓時間。 就實際數據傳輸而言,如果公司擁有大量無法輕鬆遷移到新環境的大量數據,則3也可能需要數月到一年的時間。

4。 查看並映射業務流程。

建議業務管理部門帶領業務流程分析團隊檢查並驗證哪些業務流程將在遷移到雲時受到影響。 由於員工一直在使用本地存儲設備和空間,然後轉移到雲計算的遠程存儲,因此必須仔細規劃部署。 業務連續性至關重要,因此云用戶必須能夠在發生故障時使用類似的業務和支持流程。

5。 檢查IT和安全基礎架構功能和兼容性。

每個人都可能已準備好順應變更,但當組織的IT資源與雲計算不兼容且可互操作時,此類案例也被視為失敗。 這裡的關鍵是檢查網絡連接,因為雲在很大程度上依賴於Internet的速度和可靠性而運行。 應該從第三方供應商處理和支持網絡流量 雲計算服務提供商 應保證每次需要時都提供幫助,特別是在災害和其他緊急情況下。

結論

毫無疑問,移動性是當今員工成員的關鍵。 無論他們是在家還是在工作場所,他們必須能夠訪問繼續運營所需的數據,同時確保數據可訪問性受到保護。 雲計算解決了移動性問題,因為它為用戶提供了從任何地方通過網絡進行連接的自由。 但是,遷移到云不能被視為普通且簡單的項目實施。 相反,它需要每個人接受和理解安全可靠的轉型。 在一個項目這個大,最關鍵的部分是開始。 項目集成在每個項目中都起著至關重要的作用。 它指導項目應該去哪裡。 它可以防止範圍蔓延,並且它集中了利益相關者的所有努力。 通過管理層的堅實指導和建議以及這些準備工作,企業將能夠實現敏捷性。

關於作者:Vanessa Parks
凡妮莎公園 是一名自由系統分析師和雲存儲顧問。 她一直是桌面虛擬化和統一計算的倡導者,以提高工作效率和性能。 她還喜歡跳舞,做飯和打高爾夫球。

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