在自己的寫作中捕捉錯別字和錯誤的五種方法

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  • 文案寫作
  • 更新:Dec 13,2016

拿起任何暢銷小說,閱讀任何流行的博客,甚至看報紙,你會發現一個共同點。 每個作家都會進行某種拼寫錯誤,很難捕捉到你工作中的所有拼寫錯誤。 但是,你可以做一些事情,將這些錯別字減少到幾乎沒有,並幫助你為讀者創建幾乎完全乾淨的副本。

當然,你可以聘請一位編輯為你做這件事。 但是,您可能還沒有達到能夠負擔得起編輯工作的水平。 財務可能會要求您自己完成部分或全部工作。

在一篇文章中 有線謝菲爾德大學的心理學家湯姆斯塔福德解釋說,人們無法捕捉到自己的錯別字是因為大腦專注於高階任務。

在寫作的時候,你正試圖向讀者傳達一些東西。 你的大腦確切地知道你想說什麼,所以你也是這樣讀的,即使它不是100%正確的。 這就是為什麼你可能會為你的博客編寫和深度編輯帖子而沒有意識到你有一個拼寫錯誤的單詞或缺少連接器。 你的讀者可能會注意到,因為他們不知道你想說什麼。

“我們沒有看到自己的拼寫錯誤的原因是因為我們在屏幕上看到的是與我們頭腦中存在的版本競爭,”該文章的作者尼克斯托克頓說。

研究與閱讀雜誌 發表了一項研究,研究你對文本的熟悉程度是否與你在校對中犯了多少錯誤有關。 研究表明,如果你對寫作非常熟悉,你更容易忽視其他人會遇到的錯誤,這也就不足為奇了。

自編輯失敗的一個例子

打字員

這方面的一個例子是我寫的一本小說書,我親自編輯了至少六次不同的時間。 如果你問過我,我會告訴你,你無法在那本書中找到拼寫錯誤。

然後我把它發送給我的編輯,他發現了拼寫錯誤。 我們修正了拼寫錯誤,然後又讀完了這本書。 她會向你發誓說沒有更多的錯別字了。

然後這本書去了一個編輯,發現了一些錯別字。 我簡直不敢相信。 我的編輯無法相信。 我們修好了。

這本書被格式化,並且證據發送給我和我的編輯。 我們每個人都仔細檢查過。 我找到了一個我寫“舔”而不是“鎖”的地方。 我修好了它。 我的編輯一無所獲。

這本書出版了。 我確信它在各方面都很完美。 直到...一位讀者給我發了一張便條,並列出了她在我的書中發現的兩個錯誤。 我抓住了我的副本,確實有兩個錯誤就像她說的那樣。

一本書幾乎不可能經歷如此多的修改而仍然有錯誤。 你可能已經在你讀過的書中註意到了它。 我經常在雜誌和報紙上看到它。

所以,雖然目標是 讓你的寫作盡可能完美,明白你永遠不會是100%的完美。 你不是一台機器。 你是一個人,你是錯誤的。

別擔心,你的讀者會告訴你,你可以感謝他們,修復錯誤並知道它比以前好一些。

與此同時,您可以採取以下措施盡可能地限制錯誤。

1。 打印出來

在這個數字時代,在我們的計算機上創建,在我們的計算機上進行編輯以及在我們的計算機上進行協作非常容易。 但是,當您打印出書面文字時,您可以在一分鐘內遠離所有電子設備並逐字閱讀,並查看拼寫錯誤。

你會驚訝地發現你從未在屏幕上看到過多少錯誤。 但是,即使我將其列為#1,這實際上應該是編輯過程中的最後一步。 它首先列出,因為它非常重要。

這可能有效的原因之一是你的大腦對打印頁面的看法略有不同,所以它不像以前那麼熟悉。

2。 利用語法和拼寫檢查

確實,語法/拼寫檢查器不會捕捉到所有內容,而且你需要牢牢掌握語法(或者從有人那裡得到幫助)來捕捉所有錯誤。

但是,這些檢查器並非完全沒用。 他們確實有自己的位置。 例如,拼寫檢查將捕獲拼寫錯誤的單詞。 假設您拼錯拼寫“restaurant”這個詞,並將“u”放在“a”前面。 簡單的拼寫檢查會識別出“restuarant”拼寫不正確。 您將能夠輕鬆修復它,減少文本中的錯誤。

語法檢查器以同樣的方式使用。 雖然他們有時會在正確的情況下告訴你一個句子是錯的,但他們會把你的注意力集中在可能的問題上。 然後,您可以更仔細地查看它,並決定是否需要修復它。

與WordPress和MS Word等平台一起提供的拼寫和語法檢查程序非常有限。 如果你犯了很多拼寫/語法錯誤,考慮投資類似的東西 grammarly破解 幫助仔細檢查你的工作。

3。 找到你最喜歡的單詞

每個作家都有一些他經常使用的詞,可能並不像你想像的那麼精彩。 它可以是你可能想到的任何詞,從動詞到名詞。 但是,反複使用相同的單詞可能會讓您的讀者認為您缺乏原創性。

人們過度使用的一些常用詞包括:

  • 大多
  • 開始
  • 此外
  • 其實

最喜歡的單詞通常是“黃鼠狼”的單詞。 這個術語用於描述廣告中使用的欺騙性詞語,但作家也可以讓它們進入。 這些詞語讓你聽起來很權威,但事實並非如此。 例如:

  • 有人說
  • 研究人員爭辯說
  • 大概
  • 橋樑

這些術語沒有任何支持它們。 盡量不要使用它們。 相反,要具體,以便您的寫作可信:

  • ABC大學的史密斯教授說......(並鏈接到參考文獻)
  • 在We Test Things進行的一項研究中,科學家John Doe發現......
  • 根據美國勞工統計局的數據,有一個50%的變化......
  • 在2015調查中,人口普查局發現80%的成年女性......

您是否看到第二組示例如何與資源非常具體? 這是更強的寫作。

找到你的狡猾的單詞和你喜歡的單詞,然後你可以在每一篇文章中搜索它們並消除它們。

4。 休息一下

您可以做的最簡單的事情之一就是讓時間進入您的編輯日曆,以便從您編寫的內容中休息一下。 如果你可以放置一天或更長時間,你可以用新鮮的眼睛回到它。

請記住,上面的研究是關於如何對一篇文章越熟悉,就越難以發現錯誤? 如果你能稍微離開它,它將不再那麼熟悉。

處理其他一些項目並將這一特定部分放在一邊。 然後,返回它並查看您發現的新錯誤。

有時候,你所寫的主題也可能是你熱愛或情緒化的話題。 通過休息,它可以讓你消除你的個人感受,並以更中立的態度回歸它。

當你回到這篇文章時,詢問文章是否還有另一面。 您能否添加另一個視角來更好地平衡它?

5。 變得大聲

在任何編輯過程中,您的最後一步應該是大聲朗讀您的工作。 正如您在打印文章並在紙上閱讀時可能注意到不同的事情一樣,大聲朗讀會給您另一個視角,讓您從熟悉的角度出來。

言語有節奏。 當你大聲朗讀時,你會聽到那種節奏。 尷尬的短語將脫穎而出。 你可能會聽到你沒有意識到的錯字。

如果你使用“舔”這個詞而不是“鎖定”,那麼當你大聲朗讀(也許)時你會發現它。

還有一些文本閱讀器會向您朗讀您的作品。 如果你有很多頁面並且你的聲音越來越疲憊或眼睛疲憊,這可能是一個很好的解決方案。

自然讀者 是一個網站,您可以將文本插入網頁上的框中,它會大聲讀出來。 你甚至可能想試著閉上眼睛,聽聽話語的流動。 如果您聽到聲音關閉,修復並繼續前進,請停止。

它允許您選擇要向您閱讀的語音類型。 您可以選擇一位名叫Mike的美國男性,一位名叫Audrey的英國女性,或者法語,德語,意大利語和阿拉伯語。 您還可以更改語音讀取的速度,更慢或更快地收聽。

嘗試不同的設置和聲音,看看你是否在一個或另一個中發現更多錯誤。

不可能的任務

在所有時間內編寫絕對完美的文本100是不可能的。 花點時間編輯最好的。 使用此處列出的一些技巧。 然後,給自己一個休息時間,並且知道你正在為你的寫作提供最好的腳步,其他任何東西都可以修復,因為博客不斷變化和改進。

關於Lori Soard

Lori Soard自1996以來一直擔任自由撰稿人和編輯。 她擁有英語教育學士學位和新聞學博士學位。 她的文章出現在報紙,雜誌和網上,她已經出版了幾本書。 自1997以來,她一直是作家和小企業的網頁設計師和推動者。 她甚至在短時間內為一個熱門的搜索引擎排名網站,並為許多客戶研究深入的SEO策略。 她喜歡聽讀者的意見。