內幕人物看看頂級編輯做什麼讓文章發光

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  • 文案寫作
  • 更新:Dec 13,2016

英國工業聯合會 估計42%的雇主對年輕員工的寫作和閱讀技巧不滿意。 他們必須花錢來提供補救培訓,並讓員工達到標準。 為什麼拼寫如此重要? 您網站上的單個拼寫錯誤可能會導致銷售成本降低。

您有大約六秒的時間來捕獲網站訪問者的注意力(最多),然後她將繼續訪問下一個網站。 如果她看到的第一件事是一個明顯的錯字或語法錯誤,她更有可能從你的網站反彈。 這會導致轉換丟失。

幾乎不可能永遠不會在網站上輸入任何拼寫錯誤。 但是,通過採用當今一些頂級編輯的提示,來自不同類型的提示,您可以提高您的寫作技巧並使您的副本更清晰。

讓你的工作坐下來

在發表的一項研究 研究與閱讀雜誌科學家研究了參與者對一篇文章的熟悉程度與校對時他們犯了多少錯誤之間的關係。 結果表明,如果參與者非常熟悉這項工作,那麼這個人就更容易錯過那些不熟悉文本的人更容易被捕的錯誤。

珍妮弗康納是一名自由編輯。 她編輯了我的一個網站,作為一名平面藝術家,她還為私人藝術客戶編輯,如作家,藝術家和攝影師。 她分享了這些提示,用於查看自己的工作並使其發光:

  • 打印出您的最終副本並閱讀。 有時候我在紙上看起來與在電腦屏幕上看起來不同。

  • 大聲讀出你的作品。 你實際上教過我這個小費,Lori,我一直都在使用它。 聽到書面文字確實有助於你捕捉緊張或動詞協議錯誤。

  • 讓你的工作坐一兩天,然後用新鮮的眼睛閱讀。

珍妮弗的工作讓他們坐了一兩個小時的小費就是現場。 在一篇文章中 有線謝菲爾德大學心理學家湯姆斯塔福德分享道,“當你寫作時,你正試圖傳達意義。 這是一項非常高級的任務。“他接著指出,當你從事高級任務時,你的大腦會轉移並專注於該任務的簡單部分,以便它可以反過來完成更高級的過程。 因為你的大腦在簡單和大概念之間來迴轉換,所以它可能不會出現錯字。 你的大腦會看到你認為它應該閱讀的句子。

讓你的工作坐下來,你可以用新鮮的眼睛接近它。 您還可以專注於一次編輯一個組件。

  • 檢查拼寫
  • 檢查被動寫作
  • 檢查拼寫錯誤
  • 檢查尷尬的句子

是的,它需要幾分鐘的工作,但你的散文會閃耀。

觀看基礎知識

凱瑟琳馬歇爾,Brightline Media的自由撰稿人和編輯,分享了她最喜歡的一些技巧,可以保持自己的編輯。

  • 最重要的是,除了每個人所犯的拼寫錯誤和語法錯誤之外,作家需要注意格式化和檢查他們的鏈接。 顯然這是針對在線文章。

  • 此外,請務必遵循客戶的指導原則。 如果客戶需要圖像信用,訪談,一定數量的標籤或圖像,請確保涵蓋所有這些內容。

  • 製作一份清單並為每篇文章引用它,直到這些要求成為第二種性質。 我總是驚訝於遺忘基礎知識的頻率。

對任何作家來說,關注基礎知識都是一個好主意。 如果你經常混淆“鬆散”和“失敗”,請花些時間確保你永遠不要再混淆兩者。 使用您需要的任何助記設備來區分大腦中的兩個。

借眼睛

一個人永遠無法捕獲每一個錯字。 我甚至認為兩三個人都無法抓住他們。 我曾經寫過一本經過多人編輯的書,我們仍然錯過了一些錯別字。 我們的大腦只是希望看到它們的方式,並且很容易錯過這些小錯誤。

然而,Mignon Fogarty,被稱為 語法女孩在她的博客上分享了一些快速校對提示,例如互聯網寫作狀態不佳的原因是,大部分內容只是在發表之前編寫它的人才看過。 為了寫清潔副本,她建議讓其他人證明你的工作。

如果無法做到這一點,她建議:

  • 向後讀你的工作。
  • 大聲朗讀。 (你已經聽過幾次了)
  • 閱讀印刷版。

Fogarty的建議恰逢其他專家的建議 編輯。 向後閱讀你的工作很有意思,但我會一次一句。

寫下來把它帶到筆記本電腦

許多年前,作家在紙上記下句子,然後把它們帶到打字機上。 原因是文字處理尚未廣泛使用。 任何錯誤都意味著使用無數量的白色或從打字機中拉出紙張,將其壓成球狀並重新開始。

寫出文章或故事然後輸入它會更容易。 今天,我們有快速的文字處理器來消除我們的錯誤,所以我們可以繼續前進,好像它們從未發生過一樣。 然而,有時候因為沒有用手寫東西而丟失了一些東西。

如果您正在努力編輯,請嘗試混合。 寫下你的下一篇文章。 校對和改變。 然後,將文章鍵入計算機。 您可能會在輸入時發現錯誤,使您的最終編輯更加快捷方便。

改變文檔的外觀

寫作中心 北卡羅來納大學教堂山分校建議改變文檔的外觀和感覺來處理單詞有點不同。 例如,您可能:

  • 更改字體大小
  • 更改文本的顏色
  • 添加粗體
  • 改變間距

目標只是讓文本看起來不同,希望你的大腦能以不同的方式處理它。

了解你的常見錯誤

利亞麥克萊倫 Peaceful Planet的一些提示給了WritetoDone的主編Mary Jaaksch。 她的一些提示非常熟悉,但有些引人注目的特殊想法可能會影響你的編輯遊戲。

麥克萊倫指出的一件事是,每個作家都有一個最喜歡的錯誤。 也許你會陷入被動的聲音。 也許你過度使用“非常”這個詞。 無論你最常見的錯誤是什麼,如果你熟悉它,在你編輯時會更容易發現。

由於網站所有者只有幾秒鐘的時間來吸引讀者的興趣,因此值得花時間進行校對並使文本盡可能乾淨。

關於Lori Soard

Lori Soard自1996以來一直擔任自由撰稿人和編輯。 她擁有英語教育學士學位和新聞學博士學位。 她的文章出現在報紙,雜誌和網上,她已經出版了幾本書。 自1997以來,她一直是作家和小企業的網頁設計師和推動者。 她甚至在短時間內為一個熱門的搜索引擎排名網站,並為許多客戶研究深入的SEO策略。 她喜歡聽讀者的意見。