我們的團隊如何每週始終撰寫3長篇文章

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  • 更新:2月10,2017

我們是一個團隊。 我們作為一個團隊進行計劃,編寫和編輯。 我們提供了大量內容。

但它並不總是那麼容易。

當你試圖讓最多的人和他們作為一個群體發揮作用時,它可能很難。

我們為每項重複性任務分配流程。 然後,我們在前進的過程中優化這些流程,發現問題或需要改進的領域。

這是迭代工作流程改進的過程,從根本上允許我們每週編寫3長篇文章。

流程街開始一切

我們作為一個團隊承擔的所有任務都是事先計劃好的。

它們的計劃基於我們過去所做的事情,過去出了什麼問題,以及我們所做的哪些改變增加了我們的生產力和質量。

所有這一切都在其中的一系列清單中達到高潮 流程街 我們每次開展新工作時都遵循這一點。 我們有研究,編寫,編輯,出版,營銷等的清單。您可以了解相關信息。 我們不只是每個人都有一個。

Process Street讓我們了解任何項目任何階段的下一個任務。 它使我們能夠跟踪我們同事的工作並看到他們正在取得的進展。

基於協作雲的工作流程軟件(如Process Street)將使您的團隊保持正常運轉,通過一系列明確的最佳實踐來完成每項任務。

在我們通過的過程中,我將鏈接一系列內部流程,您可以將這些流程用於您的團隊,以保持高效率和高質量。

個人生產力也很重要

保持高產量 你需要能夠在關鍵時刻關注.

是的,白日做夢是生活中的一小樂趣。 不,它不會幫助你及時寫出這篇文章。

有一 您可以使用的各種工具 保持高效率,注意力集中。 目前,我正在使用我的手機上的應用程序 聚焦守護者。 這是通過25分鐘和5分鐘關閉的番茄技術。 我一直在用 Pomello 它的工作原理與原理相同,但與您的原則相關 Trello 板,集成在您的工作流程中。

習慣這種方法可能有點困難,特別是在寫作時。 有時你在這個區域。 當你在該區域時,你永遠不想離開該區域。 你感覺不可阻擋。 防彈。 你的手是在你面前摧毀鍵盤的颶風。

然後計時器熄滅。 5分鐘休息。

適合我的生產力技術可能不適合你,反之亦然。

我們的團隊之一採用不同的方法來提高他的工作效率。 他發誓說 [電子郵件保護] 這可以通過在工作時播放在背景中優化生產力的音樂來實現。 通過減少分心,你可以做得更多。 簡單。

將此轉化為團隊成功

我們都受益於個人工具,這些工具可以幫助我們集中註意力,組織自己或減少分心。

要將此優勢轉化為團隊成功,您需要確保在整個團隊中進行強有力的溝通。 您現在可能正在使用一系列不同的工具來保持每個人的聯繫。 多年來我一直使用負載。

在Process Street,我們使用兩個關鍵的溝通工具。 你可能聽說過他們。 鬆弛 和特雷洛。 當您向個人或團隊發送消息時,Slack是您的傳統通信工具。 這是每個人在談論溝通時都會想到的。

但Trello允許我們記錄我們的工作和我們的進展,記錄整個過程中的每一步。 在共享的Trello板上,這使我們可以通過查看更新來靜默地相互通信。 這裡的關鍵是我不必打擾同事去了解他們正在接受的事情。

保持團隊溝通的強大意味著您可以隨時獲得幫助。 您還可以獲得有關工作的想法和評論。 此外,通過讓Slack的整個公司跨越不同渠道,這意味著我們始終了解其他團隊的工作方式。 這有助於建立一個開放和友好的公司文化,讓您聽到其他營銷和支持團隊的所有好反饋。

規劃關鍵字是關鍵

在關鍵字規劃中,“計劃”是您的關鍵詞。

任何人都可以提出一些關鍵字,訣竅是找到合適的關鍵字。 正確定位您的工作使您的工作 寫得更成功,更有效.

為了使我們的關鍵字流程更加強大和高效,我們使用 Ahrefs。 此工具為您提供了一種非常強大的方法來識別最強大的關鍵字,以了解您應該關注的內容。 它會顯示每個關鍵字的數量和難度,並根據您的初始搜索為您提供一系列建議的關鍵字。

然後我們將這些結果倒入 Airtable 並過濾它們以顯示我們排名的關鍵字,並讓整個團隊都可以訪問該數據庫。 Airtable以電子表格格式提供基於雲的數據庫,可以協同使用。

如果您想更深入地了解我們的 關鍵詞研究過程然後你應該嘗試這個清單 下次你進行研究!

現在你必須寫它

寫作很容易。 如果你已經是作家或有抱負的人,你可能會擅長這一點。

目標是確保您能夠以快速完成工作的方式編寫,並且如果可能的話,可以消除其他未來的工作。

我讓它聽起來比現在更複雜。

這是一個簡化的例子:

  1. 使用協作式書寫工具在markdown中寫作 Beegit。 此應用程序可幫助您在簡單的環境中書寫,並輕鬆與您的團隊共享內容。 如果你不習慣降價,你可以找到一個 在線教程範圍 讓自己加快速度。
  2. 編輯你的寫作 海明威編輯 通過複製和粘貼它來編輯。編輯將根據您的句子的長度和復雜程度,使用被動語態的程度以及使用副詞的頻率來完成您的工作並應用一系列建議。 這將有助於您遵循海明威式的寫作風格 更容易讓讀者理解和理解.
  3. 然後將編輯過的標記文本直接複製到WordPress中,然後bam!

如果需要,你幾乎已經完成了一個帖子 - 除了上傳自己的圖片。 編輯減少了你的編輯時間和降價工具Beegit確保你準備好立即發布,從而縮短了製作一切的時間。

為了真正改善你的寫作過程,這是我們的 Process Street博客預發布清單 指導您完成使內容閱讀器準備就緒的所有步驟。

嘗試檢查清單,提高產量!

作者簡介: 本傑明布蘭德爾

Benjamin Brandall是營銷團隊的成員 流程街,他在創業公司,SaaS和工作流程上寫作。 在業餘時間,他運行著不起眼的娛樂博客 秘密洞穴。 在Twitter上關注Benjamin @benjbrandall

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