使用Word的可讀性統計檢查您的文章的可讀性

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  • 文案寫作
  • 更新:Dec 13,2016

寫作群眾時的一條經驗法則是,大多數人在大約六到八年級閱讀水平閱讀。 雖然大多數美國人和其他發達國家都是 識字,閱讀能力水平可能會有很大差異。

想像一下您的閱讀觀眾的多樣性。 訪問您網站的第一個人可能會在大學閱讀並理解大詞,但下一個網站訪問者可能需要一本字典才能理解您所說的內容。 這是令人沮喪的,在網絡世界中,人們想要即時信息,讀者花時間去查找一個不熟悉的詞的機會相當渺茫。 相反,你只會失去一個讀者。

觀察寫作的閱讀水平不僅重要,而且還要確保它易於閱讀。 Word的可讀性統計數據是確保您的文章不僅能吸引所有讀者註意力而且會保持關注的一種方式。

寫作說服和通知

即使你的閱讀觀眾很複雜,但這並不意味著你的寫作應該難以閱讀。 大多數寫作形式的目標是說服或通知。 但是,有時候很難將自己放在讀者的手中。

例如,僅僅因為你知道單詞的含義並不意味著你的讀者會立即理解。 您可以通過幾種不同的方法弄清楚文本的可讀性。

獲得反饋

了解你的寫作如何與讀者產生共鳴的最快方法之一就是簡單地問他們。 你可以這樣做:

  • 在WordPress博客上安裝民意調查插件。 只需詢問文章是否易於閱讀。 是還是不是。
  • 在評論部分詢問評論。 這是個好主意,因為讀者可以提供具體的細節。
  • 收集一組常規讀者,讓他們閱讀您最近的幾篇文章,並提供有關其可讀性的反饋。
  • 聘請專業編輯來查看您的文章,並為您提供一些指導,使其更具可讀性。

紙牌

有一個漂亮的在線工具,叫做Paper Rater,我有時會用它來仔細檢查我的文章,特別是如果我在寫作時感到疲倦,或者在快速的截止日期內不能進行如我通常所做的那樣多的編輯。 紙牌 做以下事情:

  • 檢查教育水平。 您可以設置從一年級到研究生院的教育水平。
  • 檢查原創性。 如果您正在編輯其他人的工作並且不確定它是否是剽竊,這可能會有所幫助。
  • 檢查拼寫和語法錯誤。 如果您的文章中存在錯誤,則會影響可讀性。

最好的? Paper Rater的基本版本是免費的。 如果您想要無廣告版本,可以投資Premium Paper Rater。

Word的可讀性統計

您很可能已經在使用Word的拼寫檢查選項。 但是,您也可以在Microsoft Word中啟用Flesch Reading Ease和Flesch-Kincaid Grade Level分數。

按照以下說明打開它。 這些說明適用於MS Word 10和MS Word 2013。

  • 打開Word
  • 單擊“文件”
  • 點擊選項(見下圖)

ms word文件選項

  • 完成新屏幕選項後,單擊左側的“校對”(參見下圖)。

ms字樣打樣

  • 在標題為“當使用Word修正語法和拼寫時”部分下,您需要選中兩個框。
  • 首先,選中“使用拼寫檢查語法”旁邊的框。必須選中此框以啟用可讀性統計信息。
  • 接下來,選中“顯示可讀性統計信息”旁邊的框。
  • 單擊“確定”框。

現在,無論何時執行拼寫檢查,最後都會彈出一個彈出窗口,為您提供可讀性統計信息。

ms字可讀性

了解Flesch Reading Ease和Flesch-Kincaid Grade Level

Flesch-Kincaid等級評分相當不言自明。 您將在上面的示例中註意到文本是9.3或九年級的第三個月。 為了將這個文本提升到我想要的八年級,我可以簡單地刪除“精緻”這個詞,將其帶到8.8分數。

現在,了解Flesch Reading Ease得分有點困難,但並不太難。 微軟詳細解釋了這個閱讀分數 Microsoft支持站點.

該網站指出:

此測試按100點等級對文本進行評級。 分數越高,理解文檔越容易。 對於大多數標准文件,您希望分數介於60和70之間。

Flesch Reading Ease評分的公式為:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

分數基於句子的長度和單詞的難度。 如果您發現您的分數太高或太低,請先從單詞開始。 Word的內置詞庫功能可以幫助您選擇一個不同的單詞,如果您認為太難或太簡單。 接下來,將長句分成兩個較小的句子或剪掉一些不必要的單詞。

為什麼可讀性很重要?

閱讀在對第 吹噓商務,米格爾·門德斯談到今天忙碌,信息驅動的世界。 人們很忙。 他們每天閱讀無數的文件。 想一想。 人們閱讀工作文件,學習新事物,享受快樂,幫助孩子完成家庭作業,以及隨時隨地。

因為人們想要快速吸收信息,所以可讀性比以往任何時候都更加重要。 讀者希望能夠吸收信息並瀏覽內容。

除了使用簡潔易讀的單詞外,Mendez還建議縮短段落。 據你所知,當你意識到64%的美國人擁有智能手機時,這些信息是有道理的 皮尤互聯網研究。 移動設備上的人屏幕較小,不喜歡滾動。

如果您符合以下條件,您的內容將更好地轉換為移

  • 保持句子簡短。
  • 保持段落簡短。
  • 添加要點。
  • 讓你的寫作更容易。

最近谷歌的下一次升級將會看到移動友好網站在排名時的情況。 如果您有易於閱讀和可瀏覽的文字,您的網站將立即更加適合移動設備。 當然,除此之外還有更多內容,但可讀性是一個很好的起點。

圖像標題提高了可讀性

您是否知道利用圖像標題可以使文本更具可讀性? 將困難概念簡化為短標題。

  • 將統計信息添加到標題中
  • 使用添加到文章中的引用,但您實際上沒有空間
  • 添加讀者可能不知道的重要想法或詞彙定義

回到11月,谷歌透露他們有一個新工具可以自動標題圖像。 這可能意味著有一天alt標籤將成為過去,但標題仍然很重要。 但是現在,繼續添加你的alt標籤。 這仍然是一種未經證實的技術。

在自動駕駛儀上設置可讀性

雖然可讀性很重要,但不要花太多時間忽略其他任務,例如在社交媒體上宣傳您的網站。

相反,在Word中設置您的可讀性統計數據,請記住,您的某些讀者可能具有較低的閱讀水平,然後執行您應該做的事情 - 寫出優秀的內容讀者會覺得有價值。

關於Lori Soard

Lori Soard自1996以來一直擔任自由撰稿人和編輯。 她擁有英語教育學士學位和新聞學博士學位。 她的文章出現在報紙,雜誌和網上,她已經出版了幾本書。 自1997以來,她一直是作家和小企業的網頁設計師和推動者。 她甚至在短時間內為一個熱門的搜索引擎排名網站,並為許多客戶研究深入的SEO策略。 她喜歡聽讀者的意見。