小型企業的 6 種最佳項目管理軟件解決方案

更新時間:2022-08-05 / 文章作者:李立峰
小型企業的最佳項目管理軟件解決方案

沒有正確的管理,你就不能很好地經營一家企業。 只要企業在不浪費時間和金錢的情況下發揮最大潛力,企業就會生存和繁榮。 但是,如果企業需要適當的管理,應該使用哪些工具?

毫無疑問,項目管理軟件是企業可以用來阻止錯過最後期限並開始充分利用時間和投資的最佳資源之一。 項目管理軟件可讓企業隨著時間的推移跟踪不同的目標,例如監控基於項目的財務。 但是,不同的項目管理工具具有不同的功能,並且 選擇合適的項目管理軟件 因為您的業務可能看起來很複雜。 

讓我們讓選擇正確的項目管理軟件的任務變得不那麼艱鉅。 本文列出了小型企業可以用來更好地管理通信、財務和日曆的六種最佳項目管理軟件解決方案。

在您的項目管理軟件中尋找的東西

在深入探討我們的頂級項目管理軟件選擇之前,讓我們快速介紹一下在選擇項目管理軟件時應該注意的事項。 

定價與功能

旨在購買物有所值的項目管理軟件:它需要在有用的功能和有競爭力的成本之間取得適當的平衡。 小型企業應該選擇一個項目管理軟件解決方案,該解決方案提供重要的東西,例如集成、培訓和支持服務、報告功能和多種存儲選項。 最適合您業務的軟件將平衡您有效管理項目所需的典型功能,同時仍為您的用戶提供便利。

不同的項目管理軟件解決方案提供了它們自己的設計組合、功能集和驅動項目管理的方法——這些都是驅動您最終要支付的成本的原因。 具體來說,您通常會看到諸如用戶數量、集成和報告功能等因素會推動項目管理軟件解決方案的成本。

項目管理軟件解決方案的價格差異很大。 不過,一般來說,您可以期望為每位用戶支付高達 15 美元的簡單解決方案,這些解決方案最適合一兩個人的團隊; 對於最適合幾個團隊和部門的更高級的解決方案,每位用戶最高 45 美元; 以及每年高達 20,000 美元的項目管理軟件解決方案,旨在幫助整個企業。

體式定價
例如 - 體位法 高級版每位用戶每月收費 10.99 美元。 對於中小型企業而言,每月的費用總計可達數百美元(在線訪問 Asana).

用戶友好度

您的軟件應該為您提供強大的用戶界面,讓您可以輕鬆地在任務跟踪和內置聊天消息等功能之間導航。 

您的用戶需要以一種簡潔的方式直觀地呈現給他們的內容,並使他們能夠輕鬆地處理他們正在查看的內容。 這種視覺層次對於強大的用戶界面設計至關重要:設計元素應該按照用戶想要查看和處理它們的順序出現。 

考慮諸如比例、對比度和大小之類的東西——所有這些東西都會吸引用戶的注意力,並幫助他們快速理解為什麼每個元素都很重要。 通過這種方式,強大的用戶界面有助於流暢的用戶導航並最終改善其用戶體驗。

與財務同步

記住還要尋找可以讓您管理財務並與 您的商業銀行賬戶,具有發票創建和項目預算模板等功能。  

我們還建議使用可讓您選擇質量模板的軟件,您可以將這些模板重複用於不同的項目和任務,例如為您的活動策劃、預算和管理社交媒體日曆。 不同的平台.

1.週一網

Monday.com

如果您擁有一家剛剛起步的小型企業,您會覺得制定年度增長計劃還為時過早。 您可能對為客戶提供高質量的服務更感興趣 目標受眾 你花了這麼長時間來識別。 

Monday.com 你覆蓋了嗎 如果您發現自己同意上述內容。 該項目管理軟件非常適合幫助您隨著時間的推移擴展您的運營。 與任何適用於小型企業的出色項目管理軟件一樣,monday.com 與您一起成長。 

Like FreshBooks, monday.com 在使用戶可以輕鬆地在功能之間導航方面做得很好。 儘管 monday.com 的計劃有不同的層次,但您可以從 200 多個項目模板中進行選擇,這些模板可以幫助您制定營銷策略、產品發布計劃等。 

monday.com 提供的另一大好處是一系列自動化。 Monday.com 可讓您自動執行任務創建和分配等流程,其自動化功能帶有內置操作和触發器,以方便用戶使用。 借助 monday.com 的直觀 UI,您可以在幾分鐘內設置多個自動化。

優點:

  • 現成的模板允許快速啟動項目
  • 儀表板和圖表顯示項目所在的佈局
  • 所有團隊成員都可以訪問 monday.com 
  • 24 / 7客戶支持 

缺點:

  • “基本”計劃不提供自動化和集成等功能
  • 用戶報告了幾個與 Canvas 和 ActiveCampaign 等軟件的集成問題

2 新鮮書

FreshBooks

FreshBooks 在我們的榜單上名列前茅,因為它在成本和小企業主無法放棄的功能之間取得了令人難以置信的平衡。

FreshBooks 是一款專為企業主打造的項目管理軟件。 它擁有所有 必備功能 例如任務跟踪、文件存儲以及庫存和財務管理工具。 通過文件和圖像共享、速率和小時跟踪等等,讓每個項目運行得更加順暢。 

改善您向客戶付款並獲得報酬的流程。 FreshBooks 為您提供多種發票定制選項,讓您選擇模板、添加品牌 商標,並調整字體和配色方案,讓您脫穎而出。 完成項目或里程碑後,FreshBooks 可讓您通過信用卡付款和定期發票盡快獲得報酬。

需要控制管理不同貨幣類型的項目的企業主也很幸運。 FreshBooks 的靈活性讓您可以使用多種貨幣處理付款,甚至可以將折扣應用於發票。 

在確定定價計劃之前,您可以通過註冊免費試用來測試 FreshBooks。 FreshBooks 計劃的價格從每月 7.50 美元到 25.00 美元不等,不過您也可以選擇按年收費的計劃。 

優點:

  • 非常適合小型企業使用
  • 優秀的客戶支持
  • 發票支持
  • 支持所有計劃的時間跟踪和里程

缺點:

  • 用戶數量有限
  • 最低級別的計劃不提供帳戶訪問或銀行對帳
  • 沒有季度稅收估計

3。 體位法

體位法

體位法 提供多種功能、用戶界面和佈局。 企業主可以使用 Asana 來培養高效的項目管理工作流程,並使用可讓他們跟踪時間表並使用自動化重複項目的工具。 

通過將團隊成員分配給項目任務並設置優先級以確保每個人都保持專注,從而更好地組織您的項目工作流程。 如果您訂閱 Asana 的高級計劃,您還將獲得安全和報告工具,該計劃的起價為每位用戶每月 11 美元,按年計費,但您可以在做出決定之前先嘗試 30 天免費試用。 

從 Asana 的高級計劃開始的企業可以訪問重要功能,例如工作流構建器、無限的項目報告、無限的免費訪客等等。

優點:

  • Asana 通過工作流自動化自動化手動任務
  • 通過儀表板、圖形和圖表提供實時報告
  • 100 多個可用的集成
  • 免費計劃最多可供 15 位用戶使用

缺點:

  • 沒有內置時間跟踪 
  • 一次只能將一個用戶分配給一項任務
  • 導出限於 CSV 和 JSON 格式

4. 智能表

Smartsheet

Smartsheet 具有所有功能 小企業主需要同時管理多個項目。 顧名思義,Smartsheet 包含用於管理預算概覽的高質量電子表格,但它提供的功能遠不止這些:Smartsheet 允許您管理髮票、生成報告以匯總項目數據並通過其靈活的項目工作流程自動化流程。 

儘管 Smartsheet 的用戶界面需要一些時間來適應,但它是一個非常強大的項目管理軟件解決方案,在功能選項方面很難被擊敗。 開始使用 Smartsheet 的 Pro 計劃起價為 7.00 美元,但您可以選擇先使用 30 天免費試用版來體驗您從付費計劃中獲得的所有功能。

優點:

  • 用戶可以創建、編輯和與其他用戶共享數據可視化
  • 行業測量、文件共享選項和辦公生產力工具
  • 易於導航的 UI 使 Smartsheet 易於為新用戶使用

缺點:

  • 個人計劃相對昂貴,起價為 14 美元/月
  • 不包括時間跟踪功能

5.團隊合作

合作

您可能不是在尋找帶有許多花里胡哨的項目管理軟件解決方案 - 您可能只是在尋找具有基本功能且易於使用的軟件。

團隊合作有 您需要的所有工具 輕鬆創建和管理項目:時間跟踪、任務編輯和添加不同用戶類型的能力是 Teamwork 為那些考慮簡單的人提供的最重要的能力。 雖然它可能不是大型企業的最佳選擇,但如果您需要一個直觀的工具來讓您組織基於項目的任務,Teamwork 是完美的選擇。

當您開始使用新任務和項目填充 Teamwork 時,Teamwork 會自動使用與項目相關的數據填充您的儀表板。 此外,您的所有儀表板都包含框和圖表,可告知您不同項目的當前狀態,並讓團隊成員知道您正在處理的每個項目中有多少任務到期 - 您甚至可以查看活動任務的數量分配給不同用戶的時間以及在每個任務上花費的時間。 

註冊 Teamwork 時,您可以在四種帳戶類型之間進行選擇:“永遠免費”(免費); “交付”(每位用戶每月 12.50 美元); “增長”(每位用戶每月 22.50 美元); 和“規模”(具有自定義定價的企業計劃)。 Teamwork 確實授予“成長”帳戶的 30 天免費試用期,而無需您提供信用卡信息。

優點:

  • “工作量”功能讓用戶可以查看團隊能力的大圖式可視化
  • 協作功能讓用戶可以與客戶和內部團隊成員分享對任務的評論
  • 任務和子任務創建工具讓用戶輕鬆構建里程碑和項目

缺點:

  • 對於新用戶來說,實施自定義配置可能很耗時

6. Zoho Projects

最後但並非最不重要的是我們的名單上 Zoho項目. Zoho Projects 是一款專注於團隊溝通和項目協作的項目管理軟件解決方案:用戶可以使用內置的消息功能保持彼此聯繫,並且可以使用 Zoho 的頁面功能來保持不同項目的最新記錄。 

Zoho Projects 提供您期望從旨在幫助小型企業的項目管理軟件解決方案中獲得的所有核心功能:它允許用戶使用儀表板、圖表、任務和里程碑等來跟踪正在發生的一切。 Zoho Projects 的核心是一個可自定義的儀表板,用戶可以對其進行配置,以顯示與他們正在從事的工作最相關的內容。 

Zoho Projects 還通過為用戶提供看板樣式的板視圖和任務列表視圖來專注於項目視圖和資源管理。 另外,您可以訪問一個稱為資源利用率的功能(基本上是資源管理報告功能),讓您查看哪些用戶被分配了哪些內容,以便更好地在項目中委派任務。 

最重要的是,用戶可以將文件附加到不同的任務、項目和評論,並可以利用項目跟踪工具,例如任務創建器和儀表板。 Zoho Projects 的起價為 4.00 美元,但您可以為最多三個用戶使用免費計劃。 

優點:

  • 可定制的儀表板非常人性化且易於導航 
  • 資源利用工具可以輕鬆查看哪些任務分配給了哪些用戶 
  • 從免費計劃開始,最多可以添加三個用戶 
  • 集中式文件存儲數據庫使用戶可以輕鬆訪問文檔、工作表和其他文件和共享資源

缺點:

  • 許多用戶報告說客戶支持溝通不一致,特別是在報告軟件錯誤或故障時

結論

如果您正在尋找功能豐富且價格合理的項目管理軟件解決方案,只需看看我們上面列出的六個選擇。 但是,如果我們必須從列表中選擇一個選項,那就是 FreshBooks,這要歸功於它在成本和功能之間的近乎完美的平衡。

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關於李立峰

Lee Li 是一名項目經理和 B2B 文案撰稿人,在中國金融科技創業領域擁有十年經驗,曾擔任淘寶、美團和抖音(現為 TikTok)的 PM。