如何開具發票? 查看最佳發票工具並下載免費發票模板

更新時間:2022-06-28 / 文章作者:Jason Chow

雖然 商業中需要處理的無數事情 – 您需要確保的最關鍵的事情之一是正現金流。 作為企業主,您有責任確保及時收到客戶欠款。

這就是為什麼有一個 發票工具 對任何企業都很重要,因為它有助於保持您的現金流健康。 但是,如果您仍在使用電子表格或文字處理來手動創建發票,那麼是時候做一些更好的事情了。 下次您想創建發票時,請嘗試使用其中一種方便的工具或下載下面提到的免費模板。


獲取 100 多個免費發票模板
Bonsai 是一個簡單的一體化業務管理解決方案,適用於自由職業者和小型企業。 他們的發票庫包含 100 多個預先設計的模板。 您可以按行業搜索以找到專門針對您的專業的發票模板 > 立即查找發票模板

我們喜歡的 14 個流行的發票生成器

1.盆景

盆景工作流程

Bonsai 是一套完整的自由職業者工具。 該套件涵蓋多個領域,可幫助自由職業者將其工作轉變為成熟的業務。 使用 Bonsai,您可以管理時間、將提案轉化為項目、處理財務,甚至為客戶提供自動反饋系統。

您可以從 Bonsai Workflow 開始,然後隨著業務的增長擴展到 Workflow Plus 及更高版本。 使用 Bonsai Workflow Plus,您甚至可以處理分包商、自動化工作流程並提供專業的白標體驗。

你從盆景中得到什麼:

  • 提案和合同管理
  • 發票和付款
  • 項目管理
  • 客戶關係管理
  • 時間跟踪和任務管理
  • 適用於多個平台的應用

2. Indy 發票生成器

印地發票生成器
使用發票模板生成發票很簡單 .

印地發票生成器 使用業界最值得信賴的 網上支付 解決方案,客戶只需單擊一下即可使用他們選擇的方法付款。

Indy 是一款一體化管理軟件,可幫助自僱人士和小型企業輕鬆管理髮票。

發票模板包括您的客戶需要的所有信息,並讓您能夠添加您的個人品牌。 您可以使用時間跟踪器工具將工作時間直接鏈接到發票並節省時間。

參閱 什麼是 Indy:自由職業者的敏捷工作流優化

您從 Indy Invoice Generator 獲得的信息:

  • 隨時準備專業的提案。
  • 創建合同並立即將其發送給您的新客戶。
  • 將合同鏈接到項目以保持記錄井井有條。
  • 製作任務並將它們連接到項目以管理您的進度。
  • 與您的客戶和團隊聊天以建立動力。
  • 使用 Indy 的發票工具向您的客戶收費。

3.發票首頁

InvoiceHome.com 擁有 100 個免費的可定制發票模板。

InvoiceHome 提供範圍廣泛的業務文檔模板和定制工具。 從可定制的發票模板到採購訂單和現金收據——您可以在 InvoiceHome.com 上或使用他們的 Android 或 Apple 移動應用程序創建它們。 使用 InvoiceHome 創建和打印發票是免費的——您只需在他們的平台上註冊一個帳戶即可。  

您從 Invoice Home 獲得的信息:

  • 100 多個免費發票模板
  • 自定義發票與自己 商標、客戶詳細信息、簽名和項目
  • 自動計算價格,稅金,小計和總計
  • 從網絡瀏覽器生成打印機友好的發票
  • PDF、Excel 或從網站直接打印的客戶列表和月度/季度報告
  • 通過 Android 或 Apple 移動應用創建和發送發票

4. Fiverr 工作區

Fiverr Workspace是一種提供業務支持服務的基於雲的辦公系統。 主要是針對他們的自由職業者(或使用它們的企業主)。 包含的實用程序涵蓋了相當廣泛的範圍,包括提案生成、發票、任務管理和報告工具。

有兩種定價模式可供選擇。 免費層提供基本的業務工具和模板。 付費計劃包括更多模板、客戶管理實用程序、廣泛的分析和更好的支持。

參閱 面向自由職業者的 Fiverr 等網站

您從 Fiverr Workspace 獲得的信息:

  • 進銷存
  • 任務管理
  • 建議
  • 合同
  • 付款處理
  • 費用追踪
  • 時間跟踪
  • 報告

5.發票巴士

發票總線
具有精美模板的自動計算發票生成器。

Invoicebus可以幫助您將在線發票發送給客戶並立即獲得付款-無論您身在何處。

對於那些尋求 PayPal 發票替代方案的人來說,InvoiceBus 是一個沒有太多限制的選項。 它還可以讓您更獨立地工作 多個支付處理器 並擁有設計精美的模板,幾乎適用於任何目的。

Aside from great looks, their templates come customizable and include auto calculation of prices, taxes, and more.除了美觀之外,它們的模板還可以自定義,並且可以自動計算價格,稅金等。 Send and track invoices in the system and be supported with helpful reminders in a high-security environment.在系統中發送和跟踪發票,並在高度安全的環境中提供有用的提示支持。 

您從 Invoice Bus 獲得的信息:

  • 自定義發票-上傳徽標,客戶詳細信息和物品
  • 自動計算價格,稅金,小計和總計
  • 從網絡瀏覽器生成打印機友好的發票
  • 將發票直接發送給客戶或下載為PDF
  • 與Stripe,2Checkout和PayPal集成

6.發票生成器

發票生成器
發票生成器易於使用的發票模板

Invoice Generator lets you create a customized invoice for a variety of business.發票生成器使您可以為各種業務創建自定義發票。 All you have to do is fill in the information about the work and costs, then you can choose to download the invoice or send it straight from the website.您要做的就是填寫有關工作和成本的信息,然後您可以選擇下載發票或直接從網站發送。

發票生成器的優點在於,您還可以在折扣總額中添加折扣和運費,甚至還可以選擇調整幣種。

你從發票生成器得到什麼:

  • 自定義您的發票-上傳徽標,客戶詳細信息和物品。
  • 可選添加運費和稅率
  • 發票草稿副本將保存在您的設備上
  • 將發票直接發送給客戶或下載為PDF
  • 可免費使用的發票模板
  • 可選升級以獲得更多功能,包括基於雲的訪問

7.貝寶發票

貝寶發票
填寫發票模板,然後使用您自己的鏈接將發票發送給客戶– PayPal發票

By and large, PayPal is still the best and safest way for you to send and receive money.總的來說,貝寶仍然是最好的和最安全的匯款方式。 So it shouldn't surprise you that they also provide an invoice generator service.因此,它們還提供發票生成器服務也就不足為奇了。

就像所有其他發票生成器一樣,您可以輕鬆地使用交易明細自定義發票,然後將其保存為PDF文件或作為鏈接發送給客戶。

儘管可以免費使用,但是如果客戶使用借記卡或信用卡付款,PayPal將向您收取費用。

參閱 在線支付的最佳 PayPal 替代品

您從 PayPal 發票中獲得的信息

  • 輕鬆設置和發送發票
  • 發票可以通過自己的電子郵件或共享鏈接發送
  • 創建自定義發票-自己的徽標和字段
  • 可以從任何設備訪問發票
  • 在手機上管理您的付款
  • 每次交易費用– 2.9%+ $ 0.30

8. Skynova 發票

Aynax免費發票模板
通過Skynova創建inTrack您的發票模板

您可以創建發票並在Skynova下載Adobe PDF格式。 為了創建憑證,您需要放置有關應收款的基本信息,例如日期,單價和描述。

輸入詳細信息後,您可以保存或立即打印具有專業外觀的發票。

你從 Skynova 得到什麼:

  • 跟踪您的發票-已付金額,應付餘額和總計
  • 允許您的客戶使用信用卡付款
  • 您會知道客戶何時打開發票
  • 保持井井有條-付款和客戶記錄
  • 能夠上傳自己的徽標
  • 無限的存儲空間和客戶聯繫

9.Invoiceto.me

發票簿
Invoiceto.me上免費發票模板的樣本

Invoiceto.me是列表中最簡單,最直接的發票生成器之一。 You can use it to send invoices for multiple types of work.您可以使用它來發送多種類型的發票。

All you have to do is put in details about the work and payments.您要做的只是詳細介紹工作和付款。 You can then download the invoice as a PDF and have a professional-looking way to request payments.然後,您可以將發票下載為PDF格式,並以專業的方式請求付款。

你從 Invoiceto.me 得到什麼:

  • 您可以隨時添加和修改行
  • 能夠在模板中編輯和添加文本
  • 自動計算稅金和總計
  • 下載PDF格式的發票
  • 這是Invoicely提供的免費工具
  • 與客戶註冊後,您可以做更多的事情-管理客戶,在線接受付款等(免費!)

10. Create.OnlineInvoices.com

發票模板由create.onlineinvoices.com提供
通過在線發票選擇適合您業務的發票模板

Create.onlineinvoices, you can choose and customize from three types of invoices: tax invoices, simple invoices, and business invoices.通過Create.online發票,您可以從三種類型的發票中進行選擇和自定義:稅收發票,簡單發票和商業發票。 Using the three templates, you can create your own invoices by entering your information and downloading it as a PDF file.使用這三個模板,您可以通過輸入信息並將其下載為PDF文件來創建自己的發票。

自定義發票後,您也可以打印或直接從網站發送它。

你得到什麼:

  • 使用不同的發票模板(3種佈局可供選擇)
  • 更改為適合您的貨幣
  • 添加您自己的稅收和折扣值
  • 上傳徽標並在發票中添加註釋
  • 通過電子郵件發送發票並接收付款
  • 創建免費帳戶以使用更多高級功能

11. Zoho發票

Zoho發票
使用Zoho發票的全部功能,即使您使用的是免費帳戶

Zoho以提供各種基於Web的業務工具而聞名,例如Zoho CRM,Zoho Reports,Zoho Inventory,Zoho Expenses和Zoho Books。 You can add an invoicing program to that with Zoho Invoice, a tool that you can use to create and manage customer invoices.您可以使用Zoho Invoice(該工具可用於創建和管理客戶發票)在其中添加一個發票程序。

While the free version gives you full access to its features, you're still limited to only five customer invoice per month.免費版可讓您完全使用其功能,但您仍然僅限於每月只有五張客戶發票。 If you want to use more, they offer four subscription levels that cater to different needs.如果您想使用更多,他們提供了四種訂閱級別,可以滿足不同的需求。

您從 Zoho Invoice 獲得的信息:

  • Free to use.免費使用。 Just sign up with the free account只需註冊免費帳戶
  • 您可以選擇大量的發票模板
  • 免費版本最多可容納5位客戶。
  • 與流行的支付網關集成,為您的客戶提供便利
  • 使用CSV格式導入現有發票
  • 甚至可以使用免費帳戶訪問全部功能

12. 方形發票

Squareup發票生成器
3個簡單的步驟即可使用Squareup發票生成器的發票模板為客戶開票

Square以其信用卡讀取器而聞名,但他們也有一個名為Square Square Invoices的免費發票生成器程序。 Square Invoices lets you customize your own invoice by letting you put in your company logo or choosing the color scheme.方形發票可讓您放入公司徽標或選擇配色方案,從而自定義自己的發票。

創建發票後,您可以下載或通過電子郵件將其發送給客戶,Square會跟踪並在您查看後通知您。

你得到什麼

  • 通過3個簡單的步驟發送發票
  • 如果需要,可以接受信用卡付款
  • 跟踪發票並向客戶發送提醒
  • 自定義發票-上傳自己的徽標和配色方案
  • 需要註冊並提供完整的詳細信息,包括地址和SNN編號
  • 發票是免費的,但每筆交易需支付2.9%+ 30美分

13. 波浪式發票

Wave會計應用
即使使用免費帳戶也允許重複發票

如果您想要擁有完整的會計軟件程序,那麼除了創建發票外,您還應該嘗試使用Wave發票。

Wave發票非常適合承包商,自由職業者和少於10名員工的小型企業,使您可以創建無限數量的發票,您可以輕鬆地對其進行自定義並將其發送給客戶和客戶。

Wave發票提供的一項重要功能是讓客戶直接從其在線發票付款,這可能需要幾個工作日才能到達您的銀行帳戶。

你得到什麼

  • 個性化您的發票-模板,徽標和配色方案
  • 接受信用卡和銀行付款
  • 以任何貨幣創建發票
  • 向您的回頭客開具定期發票
  • 在儀表板中跟踪發票
  • 在線支付 費用 – 2.9% + 30cents(信用卡)和 1% / $1 min(銀行處理)

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14 新鮮書

FreshBooks 開票工具
FreshBooks 免費為您提供可定制的專業發票模板。

FreshBooks 使為您的企業創建專業的、可定制的發票的過程變得非常簡單,有數百種免費的發票模板可供選擇。

You can set up and customize your thank you email, add your logo, and keep track of overdue invoices with custom reminders.您可以設置和自定義您的感謝電子郵件,添加徽標,並使用自定義提醒跟踪過期的發票。 FreshBooks provides a complete cloud-based accounting platform to run your business, no matter the size.無論大小,FreshBooks都提供了一個完整的基於雲的會計平台來運營您的業務。

閱讀我們的FreshBooks評論以獲取更多信息。

您從 FreshBooks 發票工具中獲得的信息:

  • 無限的定制發票
  • 無限費用分錄
  • 無限時間追踪
  • 無限的估計
  • 接受信用卡和銀行轉帳
  • 銀行自動匯入
  • 30天試用期,無需信用卡

免費發票模板(下載和打印)

如果您每月創建的客戶發票少於10張,可能不足以證明使用諸如 Freshbooks or QuickBooks的。 Instead, it's best that you use a customizable invoice template that you can download and use in either Excel, Word, or PDF files.相反,最好使用可自定義的發票模板,您可以在Excel,Word或PDF文件中下載和使用該模板。

另請閱讀 -

Excel 發票模板

Excel 發票
您可以在一個 Excel 工作簿中為客戶創建和組織所有發票。

這個 Excel發票模板 has all the key elements that you would need in an invoice.具有發票中所需的所有關鍵要素。 It also has the ability to automatically calculate discounts, sales tax, and subtotals.它還具有自動計算折扣,營業稅和小計的功能。 One of the advantages of using an Excel template is that you can save all of the invoices for a customer in one workbook.使用Excel模板的優點之一是可以將客戶的所有發票保存在一個工作簿中。

PDF發票模板

PDF發票模板 has less flexibility compared to the Excel since it can't automatically calculate for discounts, subtotals, and sales taxes.與Excel相比,它的靈活性較差,因為它無法自動計算折扣,小計和營業稅。 Instead, you're going to have to manually calculate your totals.相反,您將不得不手動計算總數。

The advantage of using PDF templates is the clickable fields which let you enter all of the information you need.使用PDF模板的優點是可單擊的字段,可讓您輸入所需的所有信息。 This makes PDFs easy to maintain and keeps your invoices looking clean.這使PDF易於維護,並保持發票的外觀整潔。

字發票模板

與PDF模板類似, 單詞發票模板 does not automatically calculate your sales tax, discounts, and subtotals.不會自動計算您的營業稅,折扣和小計。 This means that you need to manually calculate your totals accurately before sending it to your customers.這意味著,在將總計發送給客戶之前,您需要準確地手動計算總計。

由於Word模板比Excel或PDF模板更具可定制性,因此它們更容易出錯。

For small businesses without a big budget, you can't really afford to spend on accounting software to keep track of your cash flow.對於沒有大量預算的小型企業,您真的無力花錢購買會計軟件來跟踪現金流量。 These free invoice generators are a great way to keep your budget low while still keeping your accounts in check.這些免費的發票生成器是保持預算不變,同時又可以保持預算低廉的好方法。

關於發票和業務帳單的常見問題

什麼是發票?

發票是賣方就產品或服務發送給買方的文件。 它使購買者有義務為產品或服務付款,從而產生應收賬款。 通常,發票將包括:

–發票創建的日期
–客戶和供應商的名稱和地址
–客戶和企業的聯繫方式
–購買物品的說明
–付款條款

為什麼您的企業需要發票?

發票基本上是買賣雙方就商品或服務達成的協議的書面證明。 為您的企業開具發票–關於您是自由職業者還是 網上商店的老闆,是一種很好的業務慣例,因為它可以幫助您跟踪現金流量並更輕鬆地管理會計。

如何創建可打印的發票?

您可以使用本文中提到的工具從Web瀏覽器創建可打印的發票,也可以下載PDF / Word / Excel中的發票模板並在本地計算機中進行編輯。

什麼是發票生成器?

Invoice generators are tools that let you create invoices using your web browser online.發票生成器是使您可以使用Web瀏覽器在線創建發票的工具。 They usually have a blank invoice template that you can use for filling in important details such products description and customer's names.他們通常有一個空白的發票模板,您可以用來填寫重要的詳細信息,例如產品說明和客戶名稱。

如何創建空白髮票?

您可以外包和聘請專業設計師來創建和定制您自己的發票單,但有時這不是最佳選擇,因為需要更多的時間和投資。 如果您是個小公司,最好使用 PC 上的文字編輯器自己創建一張空白髮票,您可以在此過程中對其進行自定義。

有免費的發票製造商嗎?

是的,當今市場上有許多免費的發票製造商。 我們在本文中提到了 12 種最好的免費發票工具。

如何免費開具發票?

有兩種選擇:一,使用我們在本文中提到的其中一種發票工具來生成您的業務發票,或者二,下載並編輯 Microsoft Excel、Words 或 Adob​​e PDF 中的預製發票。

有免費的發票模板嗎?

是的。 我們列出了您可以免費編輯、下載和打印簡單發票的各種來源。 此外,一些頂級發票生成器提供了數十種預先設計的模板。

如何在 Microsoft Words 中創建發票?

1. 選擇您的發票模板(.docx 格式) 上面列出的來源.
2. 打開文件 Microsoft Words
3.自定義所選模板(添加標誌、更改日期、添加項目等)
4. 打印或通過電子郵件將發票發送給您的客戶

或者,您可以使用上述發票生成器之一來創建和下載 .docx 格式的發票。

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關於Jason Chow

Jason崇尚科技和創業精神, 喜歡創建網站。 您可以通過 Twitter 與他取得聯繫。