11種最佳免費發票模板(以及在何處獲取它們)

文章作者:周杰倫
  • 在線業務
  • 更新:Oct 17,2020

If you're starting an online business, there are lots of things you need to take care.如果您要開展在線業務,則需要注意很多事項。 Besides making a website,除了建立網站之外 購買SSL證書 or 選擇一個小型企業託管,您需要確保現金流為正。

Generally, you achieve this by making sure that the money that customers owe you are received in a timely manner.通常,您可以通過確保及時收到客戶的欠款來實現此目的。 Which is why having an這就是為什麼有一個 發票工具 is important for any business because it helps keep your cash flow healthy.對於任何企業來說都很重要,因為它有助於保持現金流量的健康。 But if you're still using spreadsheets or word processing to create your invoices, then it's time to something a little better.但是,如果您仍在使用電子表格或文字處理來創建發票,那麼現在該變得更好了。

您可以使用此方便的10個地方列表來做到這一點,以免費生成和發送發票。


11個獲得免費發票模板的地方

1.發票巴士

Invoicebus可以幫助您將在線發票發送給客戶並立即獲得付款-無論您身在何處。

For those seeking an alternative to PayPal invoicing, InvoiceBus is an option that won't have quite so many restrictions.對於那些尋求替代PayPal發票的人,InvoiceBus是一個沒有太多限制的選項。 It also allows you to work more independently with multiple payments processors and has beautifully designed templates for almost any purpose.它還使您可以與多個付款處理器更獨立地工作,並且具有設計精美的模板,幾乎可以用於任何目的。

Aside from great looks, their templates come customizable and include auto calculation of prices, taxes, and more.除了美觀之外,它們的模板還可以自定義,並且可以自動計算價格,稅金等。 Send and track invoices in the system and be supported with helpful reminders in a high-security environment.在系統中發送和跟踪發票,並在高度安全的環境中提供有用的提示支持。

你得到什麼:

  • 自定義發票-上傳徽標,客戶詳細信息和物品
  • 自動計算價格,稅金,小計和總計
  • 從網絡瀏覽器生成打印機友好的發票
  • 將發票直接發送給客戶或下載為PDF
  • 與Stripe,2Checkout和PayPal集成

具有精美模板的自動計算發票生成器。

2.發票生成器

Invoice Generator lets you create a customized invoice for a variety of business.發票生成器使您可以為各種業務創建自定義發票。 All you have to do is fill in the information about the work and costs, then you can choose to download the invoice or send it straight from the website.您要做的就是填寫有關工作和成本的信息,然後您可以選擇下載發票或直接從網站發送。

發票生成器的優點在於,您還可以在折扣總額中添加折扣和運費,甚至還可以選擇調整幣種。

你得到什麼:

  • 自定義發票-上傳徽標,客戶詳細信息和物品。
  • 可選添加運費和稅率
  • 發票草稿副本將保存在您的設備上
  • 將發票直接發送給客戶或下載為PDF
  • 可免費使用的發票模板
  • 可選升級以獲得更多功能,包括基於雲的訪問

發票生成器易於使用的發票模板
發票生成器易於使用的發票模板

3 新鮮書

FreshBooks 擁有數百種免費發票模板供您選擇,從而使為企業創建專業的,可定制的發票的過程變得非常簡單。

You can set up and customize your thank you email, add your logo, and keep track of overdue invoices with custom reminders.您可以設置和自定義您的感謝電子郵件,添加徽標,並使用自定義提醒跟踪過期的發票。 FreshBooks provides a complete cloud-based accounting platform to run your business, no matter the size.無論大小,FreshBooks都提供了一個完整的基於雲的會計平台來運營您的業務。

你得到什麼:

  • 無限的定制發票
  • 無限費用分錄
  • 無限時間追踪
  • 無限的估計
  • 接受信用卡和銀行轉帳
  • 銀行自動匯入
  • 30天試用期,無需信用卡

FreshBooks免費為您提供可自定義的專業發票模板。

4.艾納克斯

You can create an invoice and download an Adobe PDF format of it at Aynax by.您可以創建發票,並通過Aynax by下載Adobe PDF格式。 In order to create the document, you need to put the basic information about the receivable, such as date, unit price, and a description.為了創建憑證,您需要放置有關應收款的基本信息,例如日期,單價和描述。

輸入詳細信息後,您可以保存或立即打印具有專業外觀的發票。

你得到什麼:

  • 跟踪您的發票-已付金額,應付餘額和總計
  • 允許您的客戶使用信用卡付款
  • 您會知道客戶何時打開發票
  • 保持井井有條-付款和客戶記錄
  • 能夠上傳自己的徽標
  • 無限的存儲空間和客戶聯繫

Aynax免費發票模板
通過Aynax創建inTrack您的發票模板

5。 Invoiceto.me發票

Invoiceto.me是列表中最簡單,最直接的發票生成器之一。 You can use it to send invoices for multiple types of work.您可以使用它來發送多種類型的發票。

All you have to do is put in details about the work and payments.您要做的只是詳細介紹工作和付款。 You can then download the invoice as a PDF and have a professional-looking way to request payments.然後,您可以將發票下載為PDF格式,並以專業的方式請求付款。

你得到什麼:

  • 您可以隨時添加和修改行
  • 能夠在模板中編輯和添加文本
  • 自動計算稅金和總計
  • 下載PDF格式的發票
  • 這是Invoicely提供的免費工具
  • 與客戶註冊後,您可以做更多的事情-管理客戶,在線接受付款等(免費!)

發票簿
Invoiceto.me上免費發票模板的樣本

6。 Create.onlineinvoices創建在線發票

Create.onlineinvoices, you can choose and customize from three types of invoices: tax invoices, simple invoices, and business invoices.通過Create.online發票,您可以從三種類型的發票中進行選擇和自定義:稅收發票,簡單發票和商業發票。 Using the three templates, you can create your own invoices by entering your information and downloading it as a PDF file.使用這三個模板,您可以通過輸入信息並將其下載為PDF文件來創建自己的發票。

自定義發票後,您也可以打印或直接從網站發送它。

你得到什麼:

  • 使用不同的發票模板(3種佈局可供選擇)
  • 更改為適合您的貨幣
  • 添加您自己的稅收和折扣值
  • 上傳徽標並在發票中添加註釋
  • 通過電子郵件發送發票並接收付款
  • 創建免費帳戶以使用更多高級功能

發票模板由create.onlineinvoices.com提供
通過在線發票選擇適合您業務的發票模板

7. Zoho發票

Zoho以提供各種基於Web的業務工具而聞名,例如Zoho CRM,Zoho Reports,Zoho Inventory,Zoho Expenses和Zoho Books。 You can add an invoicing program to that with Zoho Invoice, a tool that you can use to create and manage customer invoices.您可以使用Zoho Invoice(該工具可用於創建和管理客戶發票)在其中添加一個發票程序。

While the free version gives you full access to its features, you're still limited to only five customer invoice per month.免費版可讓您完全使用其功能,但您仍然僅限於每月只有五張客戶發票。 If you want to use more, they offer four subscription levels that cater to different needs.如果您想使用更多,他們提供了四種訂閱級別,可以滿足不同的需求。

你得到什麼:

  • Free to use.免費使用。 Just sign up with the free account只需註冊免費帳戶
  • 您可以選擇大量的發票模板
  • 免費版本最多可容納5位客戶。
  • 與流行的支付網關集成,為您的客戶提供便利
  • 使用CSV格式導入現有發票
  • 甚至可以使用免費帳戶訪問全部功能

Zoho發票
使用Zoho發票的全部功能,即使您使用的是免費帳戶

8.免費發票生成器

Free Invoice Generator的突出之處在於它們沒有在其Web服務器上存儲任何數據。 Instead, they use an HTML5 feature called Web Storage that allows developers to store complex data in your browser without the need for external web servers and databases.相反,他們使用稱為Web存儲的HTMLXNUMX功能,使開發人員無需外部Web服務器和數據庫即可在瀏覽器中存儲複雜數據。

This is great if data privacy is a major concern for you.如果數據隱私是您的主要關注點,那就太好了。 Plus, if you accidentally close your browser, it will still remember your invoice details so you won't have to start over.另外,如果您不小心關閉了瀏覽器,它仍會記住您的發票詳細信息,因此您無需重新開始。

你得到什麼:

  • 設置不同的發票幣種
  • 可選為發票添加折扣和運輸
  • 自動計算稅額
  • 可以下載發票為PDF格式
  • 免費發票在刪除前會在服務器上保留10分鐘
  • 無需註冊

免費發票生成器
免費發票生成器免費提供的發票模板,無需註冊

9。 Square Invoices方形發票

Square以其信用卡讀取器而聞名,但他們也有一個名為Square Square Invoices的免費發票生成器程序。 Square Invoices lets you customize your own invoice by letting you put in your company logo or choosing the color scheme.方形發票可讓您放入公司徽標或選擇配色方案,從而自定義自己的發票。

創建發票後,您可以下載或通過電子郵件將其發送給客戶,Square會跟踪並在您查看後通知您。

你得到什麼:

  • 通過3個簡單的步驟發送發票
  • 如果需要,可以接受信用卡付款
  • 跟踪發票並向客戶發送提醒
  • 自定義發票-上傳自己的徽標和配色方案
  • 需要註冊並提供完整的詳細信息,包括地址和SNN編號
  • 發票是免費的,但每筆交易需支付2.9%+ 30美分

Squareup發票生成器
3個簡單的步驟即可使用Squareup發票生成器的發票模板為客戶開票

10。 波

如果您要擁有完整的會計軟件程序,除了創建發票外,還應該嘗試使用Wave。

Wave非常適合承包商,自由職業者和少於10名員工的小型企業,使您可以創建數量不限的發票,您可以輕鬆定制這些發票並將其發送給客戶和客戶。

Wave提供的一項重要功能是讓客戶直接從其在線發票付款,這可能需要幾個工作日才能到達您的銀行帳戶。

你得到什麼:

  • 個性化您的發票-模板,徽標和配色方案
  • 接受信用卡和銀行付款
  • 以任何貨幣創建發票
  • 向您的回頭客開具定期發票
  • 在儀表板中跟踪發票
  • 在線支付費用– 2.9%+ 30美分(信用卡)和1%/ $ 1分鐘(銀行處理)

Wave會計應用
即使使用免費帳戶也允許重複發票

11.貝寶發票

By and large, PayPal is still the best and safest way for you to send and receive money.總的來說,貝寶仍然是最好的和最安全的匯款方式。 So it shouldn't surprise you that they also provide an invoice generator service.因此,它們還提供發票生成器服務也就不足為奇了。

就像所有其他發票生成器一樣,您可以輕鬆地使用交易明細自定義發票,然後將其保存為PDF文件或作為鏈接發送給客戶。

儘管可以免費使用,但是如果客戶使用借記卡或信用卡付款,PayPal將向您收取費用。

你得到什麼:

  • 輕鬆設置和發送發票
  • 發票可以通過自己的電子郵件或共享鏈接發送
  • 創建自定義發票-自己的徽標和字段
  • 可以從任何設備訪問發票
  • 在手機上管理您的付款
  • 每次交易費用– 2.9%+ $ 0.30

貝寶發票
填寫發票模板,然後使用您自己的鏈接將發票發送給客戶– PayPal發票


替代品: 您可以下載免費的可打印發票模板

如果您每月創建的客戶發票少於10張,可能不足以證明使用諸如 QuickBooks的 or Xero的。 Instead, it's best that you use a customizable invoice template that you can download and use in either Excel, Word, or PDF files.相反,最好使用可自定義的發票模板,您可以在Excel,Word或PDF文件中下載和使用該模板。

1. Excel發票模板

這個 Excel發票模板 has all the key elements that you would need in an invoice.具有發票中所需的所有關鍵要素。 It also has the ability to automatically calculate discounts, sales tax, and subtotals.它還具有自動計算折扣,營業稅和小計的功能。 One of the advantages of using an Excel template is that you can save all of the invoices for a customer in one workbook.使用Excel模板的優點之一是可以將客戶的所有發票保存在一個工作簿中。

2. PDF發票模板

PDF發票模板 has less flexibility compared to the Excel since it can't automatically calculate for discounts, subtotals, and sales taxes.與Excel相比,它的靈活性較差,因為它無法自動計算折扣,小計和營業稅。 Instead, you're going to have to manually calculate your totals.相反,您將不得不手動計算總數。

The advantage of using PDF templates is the clickable fields which let you enter all of the information you need.使用PDF模板的優點是可單擊的字段,可讓您輸入所需的所有信息。 This makes PDFs easy to maintain and keeps your invoices looking clean.這使PDF易於維護,並保持發票的外觀整潔。

3.單詞發票模板

與PDF模板類似, 單詞發票模板 does not automatically calculate your sales tax, discounts, and subtotals.不會自動計算您的營業稅,折扣和小計。 This means that you need to manually calculate your totals accurately before sending it to your customers.這意味著,在將總計發送給客戶之前,您需要準確地手動計算總計。

由於Word模板比Excel或PDF模板更具可定制性,因此它們更容易出錯。

For small businesses without a big budget, you can't really afford to spend on accounting software to keep track of your cash flow.對於沒有大量預算的小型企業,您真的無力花錢購買會計軟件來跟踪現金流量。 These free invoice generators are a great way to keep your budget low while still keeping your accounts in check.這些免費的發票生成器是保持預算不變,同時又可以保持預算低廉的好方法。


常見問題:關於發票模板,您需要了解什麼?

⭐什麼是發票?

An invoice is a document sent by the seller to the purchaser for a product or service.發票是賣方針對產品或服務發送給購買者的單據。 It establishes an obligation on the purchaser to pay for product or service, creating an account receivable.它規定購買者有義務購買產品或服務,從而創建了應收賬款。
通常,發票將包含以下詳細信息:
–發票創建的日期
–客戶和供應商的名稱和地址
–客戶和企業的聯繫方式
–購買物品的說明
–付款條款

⭐為什麼您需要業務發票?

An invoice is basically a written verification of the agreement between a buyer and seller for goods or services.發票基本上是買賣雙方就商品或服務達成的協議的書面證明。 Having an invoice for your business – regarding if you are a freelancers or為您的企業開具發票–關於您是自由職業者還是 網上商店的老闆,是一種很好的業務慣例,因為它可以幫助您跟踪現金流量並更輕鬆地管理會計。

⭐如何創建可打印的發票?

您可以使用本文中提到的工具從Web瀏覽器創建可打印的發票,也可以下載PDF / Word / Excel中的發票模板並在本地計算機中進行編輯。

⭐什麼是發票生成器?

Invoice generators are tools that let you create invoices using your web browser online.發票生成器是使您可以使用Web瀏覽器在線創建發票的工具。 They usually have a blank invoice template that you can use for filling in important details such products description and customer's names.他們通常有一個空白的發票模板,您可以用來填寫重要的詳細信息,例如產品說明和客戶名稱。

與諸如FreshBooks或Zoho Invoicing之類的發票/時間跟踪應用程序不同,發票生成器僅具有一個目的:幫助您創建發票,並且不具有財務會計,時間跟踪和團隊協作等其他功能。

⭐如何創建空白髮票?

您可以 外包並聘請專業設計師 to create and customize your own invoice slip, but sometimes it's not the best option as requires more time and investment.創建和自定義您自己的發票單,但有時並不是最佳選擇,因為這需要更多時間和投資。 If you're a small outfit, it's much better to create a blank invoice yourself using a word editor on your PC, which you can customize along the way.如果您的衣服不多,最好在PC上使用文字編輯器自己創建空白髮票,您可以在此過程中自定義。

關於Jason Chow

傑森是技術和企業家的粉絲。 他喜歡建立網站。 您可以通過Twitter與他聯繫。