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比較流行的雲存儲/文件託管計劃
雲存儲 | 定價 | 存儲 | 查看價格 | 文件恢復 | 為 | 用戶 | 符合HIPAA | PIPEDA 合規性 | GDPR 相容性測試 | 帳戶回滾 | 團隊共享文件夾 | 試用期 | 查看價格 |
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互聯網 200GB | 每月 3.36 歐元 | 200 GB | 訪問 Innxt | - | 商業服務 | 2 | 沒有 | 有 | 有 | - | 無限 | 具有 10GB 可用空間的入門計劃 | |
實習生2TB | 每月 7.49 歐元 | 2 TB | 訪問 Innxt | - | 商業服務 | 2 - 30 | 沒有 | 有 | 有 | - | 無限 | 具有 10GB 可用空間的入門計劃 | |
實習生終身 10TB | €749.00 一次性 | 10 TB | 訪問 Innxt | - | 個人 | 1 | 沒有 | 有 | 有 | - | 無限 | 具有 10GB 可用空間的入門計劃 | |
同步獨奏基本 | 每月 8 美元 | 2 TB | 訪問同步 | 180天 | 個人 | 1 | 沒有 | 有 | 有 | 恢復勒索軟件之前的日期 | 無限 | 具有 5GB 可用空間的入門計劃 | |
同步獨奏專業版 | 每月 20 美元 | 6 TB | 訪問同步 | 365天 | 個人 | 1 | 有 | 有 | 有 | 恢復勒索軟件之前的日期 | 無限 | 具有 5GB 可用空間的入門計劃 | |
同步團隊標準 | $5/月/用戶 | 1 TB | 訪問同步 | 180天 | 小組 | 2+ | 有 | 有 | 有 | 恢復勒索軟件之前的日期 | 無限 | 具有 5GB 可用空間的入門計劃 | |
無限同步團隊 | $15/月/用戶 | 無限 | 訪問同步 | 365天 | 小組 | 2+ | 有 | 有 | 有 | 恢復勒索軟件之前的日期 | 無限 | 具有 5GB 可用空間的入門計劃 | |
同步企業 | 定制 | 定制 | 訪問同步 | 定制 | 企業 | 100+ | 定制 | 有 | 有 | 恢復勒索軟件之前的日期 | 無限 | 具有 5GB 可用空間的入門計劃 | |
pCloud 高級版 500 GB | 每月 4.99 美元 | 500 GB | 訪問pCloud | 30天 | 個人 | 1 | 沒有 | 沒有 | 有 | 30天 | 500 GB | 具有 10GB 可用空間的基本帳戶 | |
pCloud 高級版 | 每月 9.99 美元 | 2 TB | 訪問pCloud | 30天 | 個人 | 1 | 沒有 | 沒有 | 有 | 30天 | 2 TB | 具有 10GB 可用空間的基本帳戶 | |
pCloud業務 | $7.99/月/用戶 | 1 TB/用戶 | 訪問pCloud | 180天 | 商業服務 | 無限 | 沒有 | 沒有 | 有 | 180天 | 1 TB/用戶 | 30天 | |
Dropbox 標準版 | $12.50/月/用戶 | 5 TB | 訪問Dropbox | 180天 | 小組 | 3+ | 有 | 沒有 | 有 | 180天 | 2 GB/傳輸 | 30天 | |
MSFT One Drive for Biz | $5/月/用戶 | 1 TB/用戶 | - | 30天 | 商業服務 | 2+ | 有 | 沒有 | 有 | 30天 | 100 GB/傳輸 | 30天 | |
Google 雲端硬盤商業標準版 | $12/月/用戶 | 2 TB/用戶 | - | 30天 | 商業服務 | <300 | 有 | 有 | 有 | 30天 | 2 TB/用戶 | 具有 15GB 可用空間的基本帳戶 | |
FileCloud 服務器標準 | $4.20/月/用戶 | 無限 | - | 定制 | 小組 | 20+ | 有 | 沒有 | 有 | - | 無限 | 14天 | |
FileCloud 在線標準 | $10/月/用戶 | 1 TB + 100 GB/用戶 | - | 定制 | 小組 | 5+ | 有 | 沒有 | 有 | - | 1 TB + 100 GB/用戶 | 14天 | |
盒子業務 | $15/月/用戶 | 無限 | - | 50天 | 商業服務 | 3+ | 沒有 | 沒有 | 有 | - | 5 GB/文件 | 14天 | |
高尾隊 | $24/月/用戶 | 無限 | - | 定制 | 小組 | 1-30 | 有 | 沒有 | 有 | - | 50 GB/文件 | 14天 | |
糖同步 100 GB | 每月 7.49 美元 | 100 GB | - | 30天 | 個人 | 1 | 沒有 | 沒有 | 有 | - | 100 GB | 30天 | |
糖同步 1 TB | 45.83 美元/月 /3 位用戶 | 1 TB | - | 手動刪除 | 商業服務 | 3 | 沒有 | 沒有 | 有 | - | 1 TB | 30天 | |
共享文件標準 | 50 美元/月 /5 位用戶 | 無限 | - | 45天 | 商業服務 | 5 | 否(可定制) | 沒有 | 45天 | - | 無限 | 30天 |
雲存儲購物者的有用提示
- 上面列出的所有提供商都支持 MacOS 和 Windows Operating 系統 (OS) 以及 iOS 和 Android 設備。
- 所有 Internxt 價格均為使用我們獨家促銷代碼“WHSR25”後的折扣價。
- Sync 現在帶有月度計劃 - 如果您想在加入年度訂閱計劃之前對其進行測試,這非常棒(訪問 Sync.com – 單擊“立即購買”並在結帳時選擇“每月”)。
- Internxt 提供月度訂閱和終身計劃。 最低計劃為您提供 2 TB 的雲存儲,僅需 224.25 歐元(在這裡檢查計劃).
文件託管和雲存儲站點在過去幾年中變得越來越流行,並且流行已經擴展到商業用途。 現在,這些站點為企業提供了一種安全便捷的方式來存儲文件並與合作夥伴甚至客戶共享文件。
電子郵件足以通過附件移動文件的日子早已一去不復返了。 由於許多文字處理的能力,即使是今天的文件質量也更高,尺寸也更大ssors 在其中嵌入其他文件。
為什麼要使用文件託管服務?
由於這些以及更多原因,雲存儲服務如雨後春筍般湧現並像雜草一樣生長。 Internet 線路的質量和速度使其成為個人和企業使用的非常可行的選擇。
一些雲存儲和文件共享公司甚至增加了額外的功能,要么將其核心功能置於先進的工作流生態系統中,要么甚至具有特定業務的用途,例如合規性。
然而,儘管有所有這些特性和特性,考慮使用其中一個的最基本原因是提高業務的可靠性。 後退ups 是關鍵,任何額外的東西都只是錦上添花。
哪個雲存儲用於文件託管和共享?
當涉及到業務時,而不是規模,通常需要滿足特定的需求。 這些範圍從價格到 團隊合作 並不是所有的都可以在每個服務中找到。 這些服務並不完全相同,但可以以類似的方式使用。
以下是我們推薦的最佳雲存儲和文件共享服務提供商。
1. 國際驅動器
定價:每月 0.75 歐元起
Google Drive 用戶會非常熟悉 Internxt Drive 的精益設計。 它是準系統的雲存儲提供商,免費提供初始 10GB 的空間。 除此之外還有 20GB、200GB 和 2TB 的月度計劃; 以及 2TB、5TB 和 10TB 的終身優惠。
雖然大多數人可能會覺得 Internxt Drive 有點簡陋,但與大多數市場競爭對手有一個明顯的區別。 Internxt Drive 基於區塊鏈,並使用零知識系統來確保您的數據隱私。
作為一家總部設在歐盟的公司,幾乎不用擔心他們會遵守多嚴格的規定 GDPR. 端到端確保數據安全 數據加密. 該公司計劃將各種互連的應用程序作為一個完整的生態系統提供。
Internxt 終身計劃 = 物超所值
Internxt 最新的終身計劃為用戶提供了滿足其存儲需求的經濟高效的解決方案,而無需擔心經常性的月費或年費。 您可以選擇 2TB、5TB 或 10TB 的雲存儲,價格為 224.25 歐元、374.25 歐元和 749.25 歐元。 與其他月度訂閱計劃相比,長期價格要低得多。
與其他月度訂閱計劃比較
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Internxt Drive 的主要特點
- 使用方便
- 桌面應用程序可用
- 零知識數據加密系統
- 端到端數據加密
- 提供終身優惠
- GDPR 兼容
Internxt 驅動器的優點和缺點
優點
- 打折後特別便宜
- 輕量級應用
- 簡單的界面
- 包括備份系統
- 安全性強
- 良好的數據隱私
缺點
- 也許對某些人來說太簡約了
- 應用程序有點不靈活
2.同步業務
定價:每月 8 美元起
If you've used OneDrive before, chances are that you get used to Sync very quickly.如果您以前使用過OneDrive,則很有可能習慣於快速同步。 The app integrates with devices easily and shows itself as a folder on your system.該應用程序可輕鬆與設備集成,並在系統上顯示為文件夾。 From there, files can be saved to the Cloud and shared easily with both co-workers and clients alike.從那裡,文件可以保存到雲中,並可以輕鬆地與同事和客戶共享。
For sharing it's good to note that all you will need to provide is a link to the file or folder you wish to share – your counterpart doesn't need a Sync account to access it.要進行共享,請注意,您只需要提供指向您要共享的文件或文件夾的鏈接即可,對方不需要同步帳戶即可訪問它。 Individual users get the short end of the stick with accounts at $8 per month but Sync really is designed for businesses in mind.單個用戶每月只需支付XNUMX美元,帳戶中的錢就少了,但是Sync確實是為企業而設計的。
Companies can benefit from lower price-per-user plans which come with administrative management tools that will let you manage all accounts from a single point of view.公司可以從較低的每用戶價格計劃中受益,該計劃隨附了管理管理工具,使您可以從一個角度管理所有帳戶。 This includes adding and removing users, resetting passwords, checking activity logs, and more.這包括添加和刪除用戶,重置密碼,檢查活動日誌等。
更新:Sync 現在支持月度計劃 - 如果您想在支付年度訂閱費用之前對其進行測試(16% 折扣),這非常棒。
無限數據存儲和共享
Sync Teams Unlimited Pro 現在支持無限數據存儲和文件共享,每位用戶每月只需 15 美元 > 在此處查看同步計劃和定價 (現在有月度計劃)。
企業的主要功能
- 全球數據隱私合規性 – HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-投訴
- 通過無限的團隊共享文件夾輕鬆共享和協作
- 從移動設備自動上傳相機
- 使用 Sync Vault 保存本地服務器存儲的文件存檔
同步利弊
優點
- 由企業級基礎設施保護的數據
- 無限的數據存儲、傳輸和共享
- 鬆弛集成
- 與Microsoft Office完全兼容
- 限制共享文件上的下載(僅查看)
- 365天文件恢復
缺點
- 實時聊天支持僅適用於企業計劃
3。 pCloud
定價:3.99 美元/月 – 350 美元終身一次性付款
pCloud 商業用途 通過允許用戶輕鬆地對帶有註釋的文件和文件夾進行塗裝,為通常的基於雲的文件共享添加了功能。 還監視和記錄所有活動,以便管理員可以隨時對其進行檢查。
也許這兩個關鍵特徵 pCloud 不過,它提供的存儲空間更寬敞,您也可以選擇兩種不同的付款方式。 第一個是大多數雲存儲品牌的工作方式——按月付款。 獨特之處在於,您還可以選擇支付一次性終身費用。
Business features include a white label front that you can rebrand as your own so that customers see shared files in a system that looks like it belongs to you.業務功能包括一個白色標籤正面,您可以將其重新命名為自己的商標,以便客戶在看起來像屬於您的系統中看到共享文件。 That alone gives it a one-up on many other business Cloud storage services.僅此一項就可以使它與其他許多企業雲存儲服務相提並論。
適用於企業的主要 pCloud 功能
- 所有文件均受 256 位 AES 加密保護
- 與共享文件夾輕鬆協作
- 用您的公司名稱標記您的共享鏈接
- 內置視頻和音頻播放器
- 支持文件版本控制和數據恢復
- 輕鬆回來ups 以及從 Instagram、Facebook、Google Drive 等遷移。
pCloud 評論
優點
- 白標文件共享系統
- 寬敞的存儲空間
- 提供終身計劃
缺點
- 有限的30天文件歷史記錄/恢復
- 很少有額外功能
4. OneDrive 商業版
毫無疑問,微軟在這兩個方面都是王者 Opera系統和業務應用程序。 由於這個強大的生態系統,使用 OneDrive for Business 會非常誘人,尤其是當它與許多 Microsoft 產品(如 Windows 和 Office)完美集成時。
OneDrive for Business允許您將文檔和其他文件存儲在雲中,無論身在何處,都可以在其中進行處理。 It also enables key business features such as sharing and collaboration, all secured by encryption that complies with the security needs that most organizations have.它還啟用了關鍵業務功能,例如共享和協作,所有這些功能均通過加密來保證,符合大多數組織的安全需求。
商業定價的OneDrive: 每月$ 5起
優點
- 微軟生態系統整合
- 相對便宜
缺點
- 可能無法與非Microsoft產品很好地集成
5. Dropbox商業版
Dropbox的消費者版本主要在雲中僅提供存儲空間,而Dropbox for business是另一種性質的野獸。 Building on its basic storage capabilities, Dropbox for Business adds in the vital element of collaboration.在其基本存儲功能的基礎上,Dropbox for Business添加了協作的重要元素。
It offers business users a single point of view that organizes entire working spaces combining content and tool.它為業務用戶提供了一個單一的觀點,可以組織結合了內容和工具的整個工作空間。 You can sync and work on local files, cloud-based content, and Dropbox's Paper docs easily and share them with your team.您可以輕鬆地同步和處理本地文件,基於雲的內容和Dropbox的Paper文檔,並與您的團隊共享。
商業定價專用保管箱: 從$ 12.50 /每用戶/月
優點
- 寬敞的存儲空間
- 非常安全
缺點
- 最少的工作流功能
6。 Google雲端硬盤
微軟統治的地方 Opera系統和 Office,谷歌統治著網絡和移動。 因此,當涉及到雲空間時,它是一個有力的競爭者,尤其是在廣泛而靈活的 G Suite 應用程序方面。
Google雲端硬盤在該生態系統中運行良好,不僅可以用於文件存儲,還可以用於團隊合作和文檔協作。 It further sweetens the deal with online tools that let you work with all those files from any browser that has an Internet connection – or even offline.它通過在線工具進一步完善了交易,使您可以從具有Internet連接(甚至是脫機)的任何瀏覽器中處理所有這些文件。
Google Drive for Business定價: 從$ 5.40 /每用戶/月
優點
- G Suite整合
- 良好的協作功能
缺點
- 可能過於以Google為中心
7.文件雲
FileCloud是大型企業的所在地,並為企業用戶提供了完整的Cloud Storage解決方案。 It wasn't designed for the average consumers and even at the low end of the scale, it helps create a secure file sharing environment for entire servers.它不是為普通用戶設計的,即使是針對低端用戶,它也可以為整個服務器創建一個安全的文件共享環境。
它幫助公司建立自己的文件共享服務器生態系統和sso引用的客戶帳戶,讓他們保留對數據的完全管理和所有權。 這對於某些組織甚至某些國家/地區遵守業務數據法規至關重要。 當然,您也可以選擇使用他們的服務器。
FileCloud定價: 從$ 4.20 /用戶/月
優點
- 可以選擇使用自託管服務器
- 符合多種法規
缺點
- 沒有消費者選擇
8.共享文件
Citrix的ShareFile是另一種特定於業務的雲存儲系統,集成了許多對大企業至關重要的功能。 This includes not just file sharing and collaborative features but an abundance of controls for better governance.這不僅包括文件共享和協作功能,還包括用於更好治理的大量控件。
It helps in the automation of workflow which can be customized for each organization's specific needs.它有助於自動化工作流程,可以針對每個組織的特定需求對其進行自定義。 Controllers can monitor document flow and intercede in real-time, giving their feedback or even carrying out approvals or making changes.控制器可以監視文檔流並進行實時干預,提供反饋,甚至進行批准或進行更改。
該系統獨特地可以支持識別整個系統中具有法律約束力的電子簽名,並支持實時跟踪以及高級加密功能,以確保所有信息的安全。
ShareFile定價: 從$ 10 /每用戶/月
優點
- 無限存儲
- 全面的文件共享
缺點
- 可能很貴
9。 框
Box總部位於美國,是另一個面向內容管理的面向業務的雲存儲系統。 It works not just within a company's ecosystem but also extends collaborative and sharing features towards partners and clients.它不僅在公司的生態系統內工作,而且還將合作夥伴和共享功能擴展到合作夥伴和客戶。
該系統高度安全並符合大量公司治理要求,包括全球法規,例如 GDPR、HIPPA 等。 除了存儲和協作,Box 還有一個可靠的報告系統來處理整個工作流程。
包裝盒價格: 從$ 5.80 /每用戶/月
優點
- 高度以業務為導向
- 高度詳細的工作流程控制
缺點
- 每個計劃至少需要3個用戶
10.高尾
Trying to spread itself across a wide user audience, Hightail has a variety of plans suitable for both individuals as well as businesses.為了在廣泛的用戶群體中推廣自己的產品,Hightail制定了各種適合個人和企業的計劃。 Yet rather than focus its energies on Cloud storage or sending large files, it tries to do both with some strange results.但是,它沒有將精力集中在雲存儲或發送大文件上,而是嘗試通過一些奇怪的結果來完成這兩項工作。
For example, although it enables the sending of large files the exact use of this feature isn't exactly certain since there is also unlimited storage space on paid plans.例如,儘管它可以發送大文件,但是由於付費計劃還具有無限的存儲空間,因此無法確切確定此功能的確切使用。 A simple link share would work well rather than having the questionable option to send files of over 100GB in size.一個簡單的鏈接共享將很好地工作,而不是具有可疑的選項來發送大小超過XNUMXGB的文件。
高尾定價: 付費計劃每月12美元起
優點
- 提供多種計劃
- 專注於文件共享
缺點
- 協作功能方式不多
11.SugarSync
Where hightail has multi-purpose objectives, SugarSync is very singular minded.在高尾有多功能目標的地方,SugarSync的想法非常單一。 Instead of offering true business advantage features this provider concentrates on offering staggering amounts of storage space at varying prices.該提供商沒有提供真正的業務優勢功能,而是專注於以不同的價格提供驚人數量的存儲空間。
It behaves very much like the sync-and-store many Cloud storage services have with some basic editing and collaborative features.它的行為非常類似於許多雲存儲服務具有一些基本的編輯和協作功能的同步存儲。 The good point is that it is outstanding in something a lot of companies could do better – simplicity.優點是,它在許多公司可以做得更好的事情(簡單)中表現出色。
SugarSync定價: 每月$ 7.90起
優點
- 簡單易用
- 高安全性
缺點
- 最少的工作流支持功能
12.WeTransfer
WeTransfer是一項非常簡單的服務,可讓您通過鏈接共享單個大文件。 該服務的免費版本最多支持2GB的文件-如果您升級到WeTranfer Pro,則該數目會增加。
它易於使用,涉及上傳文件,然後允許其他人通過URL訪問它。 儘管內置了安全功能,但WeTransfer主要用於文件共享,不包括協作工具。
WeTransfer定價: 付費計劃每月12美元起
優點
- 處理大文件
- 可用於多個平台
缺點
- 付費服務加密
13。 主人MediaFire
與Dropbox和Google Drive這樣的大牌公司相比,MediaFire的地位似乎較低,但MediaFire仍然是流行的雲存儲選項。 它提供了可在多種平台類型上使用的廣泛服務,並允許10GB存儲,每個文件最大4GB。
空間限制不限制並發上傳,因此您可以輕鬆共享數千個文件。 MediaFire還具有文檔管理系統,並且可以通過一次性鏈接完成文件共享。
MediaFire定價:疼痛計劃,每月$ 3.75起
優點
- 拖放界面
- 多種分享方式
缺點
- 免費版包含廣告
14.Zippyshare
令人驚訝的是,Zippyshare允許共享無限數量的文件。 考慮到存儲空間和帶寬並不是很便宜,這對於以服務為核心產品的較小公司來說是很不尋常的。
需要注意的是,文件只能保留有限的時間。 這使其不適合在某些情況下使用,例如存檔。 儘管如此,如果您只需要短期分享,Zippyshare也有其好處。
Zippyshare定價: 免費
優點
- 100%免費解決方案
- 不需要註冊
缺點
- 每個文件限制為500MB
15。 發送到任何地方
顧名思義,“隨處發送”確實提供了多個發送選項。 除了提供雲存儲和鏈接訪問之外,您還可以在設備之間發送文件,甚至通過電子郵件傳輸大文件。
他們最近將其服務的付費版本更名為Sendy PRO,從而增強了許多功能。 這包括無限的鏈接存儲,XNUMX TB的雲存儲,以及用戶更多的共享選項。
發送到任何地方的價格: 免費/ Sendy PRO每月$ 7.99
優點
- 實時文件共享
- 輕鬆的鏈接管理
缺點
- 直接設備傳輸最大10GB
16. Egnyte 文件託管
Egnyte提供對文件共享活動的集中控制,這有助於降低管理成本和IT開銷。 無論您需要部署哪種設備,單一訪問平台都意味著統一訪問。
也許它最吸引人的功能是通過加密提供了強大的安全性,並且對文件具有多種訪問控制功能。 它只是針對所有文件類型的統一存儲和共享服務。
定價: 每位用戶每月$ 20起
優點
- 出色的企業級安全性
- 輕鬆的文件管理
缺點
- 比大多數便宜
如何選擇正確的文件託管選項
無論您是個人還是企業,我們都有不同的需求。 這就是為什麼儘管有時差異很小但存在這麼多選擇的原因。 但是,在為自己選擇最佳文件共享選項時,可以遵循一些一般準則。
因素#1 – 價格
當然,價格可能是最重要的因素,尤其是當您需要為多個用戶付費時。 如果您需要多個用戶,請密切關注每位用戶的價格,因為某些服務提供商的價格可能會根據數量而下降。
因素#2 – 安全性
對於業務用戶,安全性應該是重中之重。 您需要能夠僅將文件分發給授權人員,並防止未經授權的訪問。 確保您要查看的服務提供全面的安全性和隱私性選項。
因素#3 – 兼容性
文件共享服務的一個問題是它們並不總是支持所有可用的設備。 您的發行基礎越大,發生這種情況的可能性就越高。 選擇服務之前,請確保您將支持的設備與您的主要需求相匹配。
了解雲存儲和文件共享
許多年前,通過Internet發送大文件曾經是一個主要問題。 由於帶寬的增加和更先進的技術,現在有許多其他方法可以工作。
但是,文件共享的本質並沒有改變-您希望某人能夠使用您手頭的文件。
行業有多大?
儘管與當前的關鍵主題並不完全相關,但是文件共享已經走了很長一段路,並且產生了一些有趣的統計數據。 其中一些可能會幫助您確定文件共享服務是否適合您的業務。
- Google雲端硬盤是最受歡迎的文件共享服務,與 35%的市場份額.
- 全球企業文件同步和共享市場將達到 由16.99支付$ 2025十億.
- 邁克菲(McAfee)發現87%的公司經歷了 業務發展 使用雲服務。
- 存儲 3,351 TB 數據一年的成本約為 XNUMX 美元。
文件共享技術的類型
為了更好地說明為什麼我們將雲存儲和文件共享服務一起列出,我們需要了解實現同一目標的方法多種多樣。 雖然兩種服務的營銷方式可能不同,但您只是希望多個用戶可以訪問某些文件。
其中涉及的一些事情可能包括:
1. 文件傳輸協議
引入此數據傳輸協議是為了幫助跨網絡傳輸大量數據。 今天,它仍然是最流行的文件傳輸方式之一。 它可以通過命令行或通過專門的 文件傳輸協議 (FTP) 客戶喜歡 FileZilla.
2.點對點
雖然文件下載愛好者通常將其稱為“Torrenting”,但點對點(P2P) 文件傳輸是一個更準確的名稱。 P2P 是使用索引文件共享數據,實際數據分佈在多個客戶端系統中。 本質上,它是一個分佈式文件存儲系統。
3.雲服務
雲服務以與P2P類似的方式在 分佈 SaaS 計算模型。 但是,雲服務不是索引文件,而是為可以共享訪問的文件提供了一站式存儲庫。 這樣的示例包括Dropbox和Microsoft OneDrive,可以在其中控製文件訪問權限。
文件共享的利與弊
文件共享使事情變得非常方便,但它並不總是理想的解決方案,尤其是在商業用途中。 選擇文件共享服務時,請記住以下一些優點和缺點。
文件共享的優點
- 輕鬆傳輸大量數據
- 經常促進協作
- 降低集中存儲的風險
文件共享的缺點
- 可能會增加帶寬成本
- 可能使遵守數據位置限制具有挑戰性
- 惡意軟件或文件篡改的風險增加
安全文件託管和共享業務技巧
如果您打算與員工甚至客戶共享文件,則應遵循一些基本準則。 以下是一些最佳實踐,可確保您的文件共享活動保持安全。
- 必須進行審核,以確保您知道誰在共享(和訪問)您共享的文件。
- 密切跟踪文件權限,但並非所有內容都旨在實現完全訪問。
- 使用包括端到端加密的服務,以便數據可以; 不會被攔截和被盜。
- 理想情況下,請確保存在可以管理和記錄文件版本的系統。
- 避免過度的技術命名,並使文件名易於閱讀。
免費與付費云存儲選項
今天的許多服務都採用免費增值模式—— 免費的虛擬主機, 免費的電子郵件營銷工具, 免費的網站建設者, 免費 SSL,等等。
免費的雲存儲意味著您實際上可以在技術上免費使用某些雲存儲或文件共享服務。 不過,沒有現金付款並不意味著您可以免費下車。
幾乎無一例外,任何免費服務都會提取其他形式的付款-通常是您的個人數據。 通過利用您提供的信息,大多數服務將能夠以多種方式使用該數據。
有些人可能以您的方式指導廣告,而另一些人甚至可能出售或以其他方式將您的數據提供給第三方。 不完全是您想發生的事情。
雲存儲對您的業務有多重要?
As you can probably tell from the list of these Cloud storage and file sharing providers, there is a great discrepancy in the breadth of services which each service providers offer.從這些雲存儲和文件共享提供程序的列表中可能可以看出,每個服務提供程序提供的服務範圍存在很大差異。 Some excel at a consumer level, while others go the whole hog to cater to business users.有些在消費者方面表現出色,而另一些則全力以赴以迎合業務用戶。
The key element in choosing the perfect service provider for yourself or business is the same as it is always – consider carefully your needs.為您自己或企業選擇理想的服務提供商的關鍵要素始終如一-仔細考慮您的需求。 As an example of this, while Box offers extremely detailed features, not all businesses will need to comply with many regulations and such.例如,儘管Box提供了非常詳細的功能,但並非所有企業都需要遵守許多法規。 In cases like this, a more consumer-friendly option might be a better choice, such as the basic Google ecosystem.在這種情況下,更方便消費者的選擇可能是更好的選擇,例如基本的Google生態系統。
在做出選擇之前,準確列出您的業務需求,可能會遇到許多您不使用但仍需付費的功能,從而為您省下很多麻煩。