項目管理的 8 種 Asana 替代方案

更新時間:2022-06-27 / 文章作者:Jason Chow
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項目管理無處不在,在所有企業中,無論其性質如何。 畢竟,項目管理通常是跨部門團隊成員之間的協作,以確保成功完成任何項目或產品交付。 為了確保有效和高效的項目管理,您將需要項目和協作工具,例如 體位法 .

關於朝來

體位法 旨在幫助團隊協同工作。 它是管理項目、任務和團隊成員之間對話的絕佳工具。 該工具分為三個主要部分:團隊、項目和任務。 然而,這些部分可以分成多個部分,從而導致一些潛在的混亂。

輕鬆使用 Asana 的一種方法是遵循 Asana 團隊為新用戶創建的入職任務。 這些任務很好地概述了所有關鍵功能,完成它們後,您將創建自己的工作區,可用於個人項目或邀請您的團隊成員加入。

體式定價

注意:我們在 WebHostingSecretRevealed.net 的團隊已經使用 Asana 超過 2 年,我們對此非常滿意。

體式競爭對手和替代品

儘管 Asana 備受讚譽,但它也有其缺點。 這些弱點不一定是壞事,但可能會將它們排除在某些人口統計數據之外。 例如,對於新手來說它可能非常複雜,但這僅僅是由於壓倒性的能力。

因此,如果您在其他地方購買 Asana 替代品,那麼您來對地方了。 以下是 Asana 的八個有力競爭者,您可能會發現它們非常有用。

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. 大本營
  6. 毀滅者
  7. 堅果緩存
  8. Smartsheet

1.週一網

Monday.com

Monday.com 由 Roy Mann、Eran Kampf 和 Eran Zinman 於 2012 年創立,其前身為 daPulse。 Monday.com 擁有 127,000 名客戶,這是一個相當不錯的數字。 它的界面展示了一個高度可定制的行和列的可視化表格,它給人一種更現代的感覺並且易於使用。 

快速 Monday.com 概述

工作表稱為“板”,其中行表示需要跟踪到完成的任務,而列則包含相關字段。 您在處理工作表時拖放所需的內容,它們將與其他相關字段同步。 有 200 多種模板可供您選擇,還有 30 多種列類型可供您自定義以適合您的項目流程。

您可以直接在任務中進行通信,因此一切都保持在應有的位置。 您可以在任務中嵌入視頻和其他媒體,並為相關團隊成員標記任何內容。 可以自定義通知以滿足您的業務需求,並且內置自動化功能可幫助您簡化生活。

超過 40 種集成可用於擴展更多部門的功能。 您也可以使用圖表和圖形。 代表各種狀態更新的不同顏色的美洲駝(是的,美洲駝)進一步增強了此功能。 

Monday.com 通過其許多認證採用企業安全標準,例如 ISO / IEC 27001:2013. 它還符合健康保險流通與責任法案 (HIPAA) 和通用數據保護條例 (GDPR),因此您不必擔心數據安全。 

Monday.com 作為 Asana 的替代品

Asana 和 Monday.com 都有免費計劃。 然而,與 Asana 相比,週一的免費計劃相形見絀。 雖然 Asana 的免費計劃最多允許 15 個用戶並為您提供一些重要功能,但星期一最多只允許兩個用戶,並且它的功能有些受限。 

也就是說,Monday.com 仍然被許多人視為一個偉大的多面手,並且在付費計劃的特性和功能方面,它與 Asana 相抗衡。 也許這個產品被命名為星期一的原因是為了讓你的工作更輕鬆,讓你在工作的第一天變得更加輕鬆。 

2。 Trello

Trello

Trello 由 Glitch 於 2011 年開發,後來在 2017 年被 Atlassian 收購。目前,他們在全球有超過一百萬個團隊使用 Trello。 這並不奇怪,因為該平台易於使用,並提供了一種更有趣的項目管理方式。 它利用基於網絡的列表製作界面 看板風格.

快速體式概述

因此,您從一個帶有相應列和卡片的板開始。 隨著項目的增長,您可以擴展此列表。 這些卡片是您輸入任務、然後跟踪和共享它們的地方。 每張卡片將包含所有相關詳細信息,例如時間線、對話、附件、評論、提醒等。

該板是可定制的,並利用一種簡單的方法一次可視化所有內容。 該界面使用拖放方法。 Butler 是 Trello 的內置自動化助手,可幫助您自動執行耗時的任務,以便您可以完全專注於真正重要的事情。 

Trello 將他們的附加組件稱為“加速”,您可以與其他產品(Dropbox、Slack、Google Drive、Confluence 等)集成以獲得所需的功能。 

Trello 作為 Asana 的替代品

Trello 的免費計劃因其無限的卡、電源和存儲而具有吸引力。 但是,它們將您限制為每個工作區最多 10 個板,這對大多數人來說已經足夠了。 儘管 Trello 在其產品陣容中包含了時間線視圖(類似於甘特圖),但它缺乏複雜的項目支持。

總的來說,它仍然適合各種用戶,從非技術用戶到更高級的用戶。 此外,與 Asana 不同的是,Trello 使管理較小的項目變得更有趣且更易於管理。

3. 證明中心

證明中心

Proofhub 於 2011 年推出,已被全球超過 85,000 家企業使用。 它是滿足您所有項目管理需求的一站式中心。 該界面部署了看板樣式的類似表格的視圖,您可以在其中通過分配相應的任務並根據優先級進行相應的過濾來規劃您的項目。

快速 Proofhub 概述

您將通過看板獲得所有工作階段的清晰宏觀視圖。 還有一個甘特圖,您可以在其中監督項目的時間表。 在這裡,您可以根據緊急依賴關係和意外更改調整任何日期。 您可以自定義工作流程和角色以適應您的項目要求。 

Proofhub 有許多內置方法可以通過評論、一對一或群聊、@Mentions 將另一個團隊成員帶入協作、公告等來加強協作。 也許,它們最吸引人的功能之一是其在線打樣功能; 您可以在現場直接查看每個細節、證明、註釋文檔並提供反饋。 

看到這是一個多合一的解決方案,您還將獲得時間管理功能。 多個計時器可幫助您密切關注設定的日期線以及自動提醒。 還有大量報告工具可幫助您了解有關項目的所有內容。 

您還可以創建自定義報告以獲得更深入的數據分析。 可以與其他流行產品集成,以幫助確保您的項目無縫成功。 這些包括 QuickBooks的投寄箱 FreshBooks、Google 雲端硬盤等。 

Proofhub 作為 Asana 的替代品

不幸的是,Proofhub 的定價計劃不包括任何免費計劃。 因此,雖然它是一種可行的 Asana 替代方案,但它排除了相當數量的“探索者”用戶。 但是,他們的計劃並不基於用戶數量——他們對每個計劃都有統一的定價,這可能非常吸引人。

4. Adob​​e 工作台

工作面

Scott Johnson 於 2001 年創立 Workfront,並於 2020 年被 Adob​​e 收購。Workfront 總部位於美國猶他州,通常是一個基於 Web 的項目管理工具,包含所有與工作管理相關的任務,包括項目監控和跟踪、管理問題、時間跟踪等。 

Adobe Workfront 快速概覽

如今,Workfront 支持 3,000 多個實體,包括 T-Mobile、Under Armour 和 Sage。 Workfront 旨在幫助管理整個項目生命週期,它定義了您的任務並設置了目標和目的,因此您可以在跟踪進度時獲得參考。 

Workfront 的有趣之處在於其 Scenario Planner,它有助於繪製各種前進路徑,讓您鳥瞰不同的可能結果,以便您決定最佳前進方向。 

這種方法有多少可以為他們的工作制定更有效的策略。 它們還具有無代碼集成功能,可以幫助將更多功能包含到其他系統中,例如 Jira、Slack 等。

Adobe Workfront 作為 Asana 的替代品

Workfront 適用於大型和復雜的項目,尤其是那些需要統一團隊方法的項目。 但是,習慣使用 Workfront 可能需要一些時間,因此可能不適合小型企業; 這就像用錘子砸螞蟻一樣。

他們的定價不公開,因此您需要聯繫他們的銷售團隊了解詳細信息。

5。 大本營

大本營

Jason Fried、Carlos Segura 和 Ernest Kim 於 1999 年創立了 Basecamp。它最初被稱為 37signals,現在總部位於美國伊利諾伊州。 他們是 Asana 的有力競爭者; 截至 2021 年,他們已經擁有 3.5 萬註冊用戶。 

快速大本營概覽

Basecamp 是一個項目管理應用程序工具,可幫助團隊更有效地作為一個團隊運作。 工作被分解為子實體並填充所需的信息。 這些實體組成一個項目。

你需要項目 A 的一些東西,你只需要尋找它,關於該項目的一切都在那裡,可以採摘了。 你不再四處亂跑,尋找你找不到的東西。 您將可以使用多種工具來幫助有效地完成工作。 

可用工具列表令人印象深刻,包括實時聊天、草擬時間表、文檔歸檔、時間表、留言板、提醒等。

您會很高興知道您可以靈活地關閉警報,這樣您就可以專注於手頭的當前工作。 準備好後,您可以重新打開它們。 您還可以通過與其他時間跟踪工具集成來添加更多功能,例如時間跟踪。

大本營作為體式替代方案

Basecamp 的定價很簡單,每月 99 美元的固定價格。 這個價格給了你一切,還有無限的項目和用戶。 儘管這對某些人來說可能有些吸引力,但對於用戶很少的小型企業來說可能代價高昂。 

與 Asana 不同,Basecamp 沒有免費計劃。 不過,他們確實提供 30 天免費試用,無需信用卡。 

6.打敗

毀滅者

Wrike 總部位於美國加利福尼亞州,由 Andrew Filev 於 2006 年創立,之後 Citrix Systems 於 2021 年收購了 Wrike。Wrike 是一種協作和項目管理工具,可通過可定制的儀表板、工作流、表單等實現更強大的團隊合作。

快速概述

它採用簡潔的界面設計,展示所有團隊的全方位 360° 可見性,以便您可以快速找到所需的任何信息,讓您更快地採取行動。 每個項目的投資組合管理將所有計劃和執行放在一個地方。

它的工作智能由人工智能驅動,可以幫助自動化許多任務,從而提高工作效率。 它還具有可以衡量項目風險的功能。

甘特圖和看板等工具有助於讓團隊更準確地了解現有的一切。 Wrike 提供了內置模板,您可以使用這些模板來幫助更快地進行。 他們的在線校對功能可確保所有反饋和評論都組織在應有的位置。 您甚至可以調整審批級別以加快整個流程。

還有時間跟踪和一套全面的報告工具​​,可讓您實時了解項目。 Wrike 通過其 Wrike Lock 功能強調安全性,該功能提供 加密、單點登錄和基於角色的控制訪問。 提供 400 多種集成可能性,包括 GitHub、JIRA、Microsoft、Google 和 Adob​​e Creative Cloud。

Wrike 作為 Asana 的替代品

Wrike 有一個免費計劃,與 Asana 不同的是,它允許無限用戶使用,這太棒了。 免費計劃允許的功能相當不錯; 但是,如果您需要更多,則必須探索更高級別的計劃。 儘管 Wrike 是高度可定制的,但對於新手來說可能相當令人生畏,因為導航過程可能相當複雜。 

7. 胡桃夾子

堅果緩存

Nutcache 成立於 2013 年,由 Alain Nadeau 創立,現歸 Dynacom Technologies Group 所有。 它最初是作為一個 發票 解決方案。 然而,它已經發展成為今天的項目協作工具。 它支持整個項目生命週期。

一個快速的 Nutcache 概述

項目和協作板很簡單,為您提供所有內容的宏觀概覽。 功能和報告很全面,非常適合更複雜的項目。 

工作負載管理是他們的最新功能,可幫助您通過跟踪團隊成員的能力和生產力來更好地管理他們的工作負載。 您還可以自定義工作流程來確定任務的優先級並簡化分配。 

甘特圖可幫助您將任務分解為更清晰的圖片,以便您始終掌握最新動態。 如您所知,Nutcache 最初是一個發票解決方案,它具有強大的智能發票功能以及計費功能也就不足為奇了。 

Nutcache 還提供時間跟踪以幫助您保持進度,如果您需要按小時向客戶收費,Nutcache 可以提供幫助。 還有一套 Nutcache API 您可以使用它來連接到您擁有的任何現有系統。 

Nutcache 作為 Asana 的替代品

在 Asana 擅長管理的地方,Nutcache 似乎專注於整體業務價值。 您可以在其強大的項目預算功能中清楚地看到這種定位,該功能可幫助您在每個項目中保持財務正常。 

您會很高興知道有免費計劃可用。 但是,功能有限,最多只能使用 20 個用戶。 也就是說,它仍然可以幫助您入門。 

8. 智能表

Smartsheet

Smartsheet 通常作為 軟件即服務(SaaS) 用於項目管理。 Smartsheet 於 2006 年推出,與名稱本身一樣,提供類似於電子表格的界面。 它創建了一個動態的工作空間,以便您的公司可以擁有一個一體化的企業平台,跨部門的團隊可以在該平台上一起工作,並與一個共同的目標保持一致。 

快速智能表概述

Smartsheet 的核心功能涵蓋了團隊制定戰略、計劃、自動化和報告各種任務所必須具備的所有基本功能。 您可以基於網格視圖、每張卡片進行工作,還可以共享日曆視圖,以便每個人都彼此同步。 

如果您需要特定資源,Smartsheet 的資源管理可讓您在現場找到所需的資源,還有助於預測您可能需要的資源的全面供應。 報告可共享且易於訪問。 

部分內置模板和插件讓您可以連接其他工具,享受更多多樣的功能; 通過他們的 Smartsheet 連接器與您現有的生態系統集成。 與許多其他產品一樣,Smartsheet 還為您的工作流程、提醒、警報和內置消息提供自動化。

Smartsheet 作為 Asana 的替代品

不幸的是,與 Asana 不同,Smartsheet 沒有免費計劃。 也就是說,類似於體式; 他們的計劃是基於用戶的。 如果您需要整個包裝和所有錦上添花,則必須聯繫他們的銷售人員以獲取有關其企業計劃的更多信息。

由於它具有類似電子表格的界面,因此對於更大規模和更複雜的項目可能會有一些限制。 但是,如果您是電子表格的絕對粉絲,Smartsheet 可能就是您的理想選擇。 

結論

項目管理可以是相當個人化的; 它的風格因人而異。 因此,尋找滿足您所有需求的完美工具可能會令人生畏,有時甚至會讓人不知所措。 更多的是權衡您的優先事項而不是其他人,以獲得最佳選擇。

但是,請考慮您的項目團隊規模、項目的性質和規模以及您的預算——所有這些都有助於尋找最佳的項目管理和協作工具。 也許,Asana 最適合你; 也許不是。 也就是說,瀏覽上面的列表,如果您正在尋找 Asana 替代品,我相信您會遇到一個符合您要求的。

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關於Jason Chow

Jason崇尚科技和創業精神, 喜歡創建網站。 您可以通過 Twitter 與他取得聯繫。