適用於小型在線企業的20必備工具

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  • 在線業務
  • 更新:可能是08,2019

作為小企業主,執行你的 經營理念 意味著提高效率,找到可以幫助替換數百名員工的工具,這些員工是您沒有的,也無法僱用。 幸運的是,對於在線業務所有者來說,有許多東西可以幫助處理從時間管理到發票到營銷的所有事情。 WHSR為您節省了搜尋這些工具的時間和精力; 我們已經看了一些最流行的工具,並選擇了頂級的20必備工具。

在她的 福布斯熱門20工具列表,Tanya Prive分享:

“有限的時間,人力和預算都可能成為一個因素,因為工作量開始增加,而且賬單也隨之而來。有了堅實的團隊和合適的工具,你很快就會開始發揮你的商業潛力“。

適用於您業務的20必備工具

1 - Demandbase

需求基礎

Inc的博客文章 適用於小型企業的12 Cool Web工具 將Demandbase視為網站所有者真正有價值的工具。

Demandbase 通過獲取IP並將其與多個信息源(如Dun&Bradstreet和LexisNexis)進行比較,仔細查看訪問您網站的用戶。 Demandbase不僅告訴您網站訪問者可能在哪些公司工作,還會為您設置公司負責人的聯繫信息,以便您進一步銷售您的服務。 這是向已經對您的產品感興趣的人群進行營銷的好方法。

2 - Inky Bee

漆黑的蜜蜂

在博客文章中 博客嚮導,Jerry Low建議使用Inky Bee與其他博主聯繫。

與其他博主聯網是了解自己博客的關鍵。 自博客開始以來,博客營銷中的一些事情沒有改變,與其他博主聯繫就是其中之一。 但是,我們彼此聯網的方式發生了變化 Inky Bee 是一個很好的工具,可以幫助您輕鬆連接,節省您的時間,並與具有類似興趣的博主匹配。

3 - Pivotal Tracker

關鍵檢查員

這是你以前可能沒有聽過的一個工具,但是 Pivotal Tracker 將幫助您保持繁忙的日程安排。 一看 40小企業和他們不能沒有的在線工具,Bespoke Row的Michael P. Daugherty說這是他最喜歡的工具。 人們很容易明白為什麼。 它是一個易於使用的項目管理工具,可以讓團隊中的每個人都參與到實時的在線環境中。 設置應完成任務的時間表,允許其他人上傳更新並留下備註並與同一儀表板中的所有客戶進行交互。

4 - Dropbox

下拉框

這些簡單的在線存儲解決方案非常適合跟踪最重要的文檔。 如果發生不可想像的事情並且您的計算機崩潰或家庭辦公室發生火災,您可以恢復所有數據 Dropbox的。 該公司提供多種解決方案,包括具有2 GB存儲空間的免費選項。 您還可以使用Dropbox與協作者共享文件。

Dustin Sklavos 筆記本評論 指出Dropbox的使用簡單:

“我不能強調實際使用它是多麼容易,因為這是贏得我的原因。 我們中的任何一個人都可以隨時更改共享文件夾的內容,並且(互聯網帶寬允許)文件會在我們之間自動更新。 對於需要在彼此之間共享相當大的文件的創意類型來說,該服務是一個巨大的福音,更不用說只想分享家庭照片和視頻的更多基本消費者。 它非常容易上班,每個文件夾中都有一個小文檔文件,可以準確地解釋如何使用它。“

5 - Appy Pie

appy pie截圖

阿皮派 是一個允許企業設計自己的應用程序並上傳到iTunes或Google Play的平台。 客戶可以下載該應用程序,然後您可以發送每日推送通知。 Appy Pie正在通過應用程序添加銷售產品的能力。

6 - Hootsuite

來自HootSuite

來自HootSuite 對小企業主來說有雙重目的。 首先,在您的Hootsuite儀表板上,您可以看到您的業務領域中的主題趨勢。 人們在談論什麼? 你如何在博客文章或產品中使用它? 如果人們在談論電影明星的死亡,那麼您是否有任何與您可以在產品頁面上展示的明星相關的產品? 您還可以使用Hootsuite為您自己的企業安排社交媒體帖子。

全國獨立企業聯合會(NFIB)認為這是一個 頂級6在線工具小企業主應該使用 並列出以下評論:

“還有其他類似於Hootsuite的服務,但我們發現它幾乎在所有級別上都超越了它們。” - Kari DePhillips,匹茲堡內容工廠

7 - Wave

波

跟上發票,應付賬款,收到的付款甚至小企業的工資單有時候看起來勢不可擋。 是小型企業所有者的一體化解決方案,軟件生活在在線環境中。 Quickbooks Pro在線是另一種選擇,但Wave對於這個小傢伙來說更實惠,因為它是免費的。

小企業實干家 博客Greg Lam對這款軟件的優缺點有一些有趣的見解。 雖然他發現這對他的業務有所限制,但對於那些每月經營業務而沒有大量開支的人來說,這個軟件可能會運作得很好。 然而,他的文章中最好的部分之一就是最後,他提供了企業主可以使用的各種在線會計程序清單。

8 - Schedulicity

schedulity

如果您經營的業務是在線或親自與客戶會面,那麼您將需要退房 Schedulicity 用於自動調度。

該軟件允許您的客戶訪問網站,並查看您可以預約的日期和時間。 例如,如果您提供一對一輔導,則輸入您可用的小時數,並讓您的客戶知道他們可以在網站上安排預約。 Schedulicity會在您預約時通過電子郵件發送給您,在預約時顯示特定時間段,甚至在預約前向您的客戶發送自動提醒。

9 - MailChimp

mailchimp

如果您經營在線業務,則需要啟動簡報以與您的網站訪問者保持聯繫。 簡報有多種用途,包括允許您通知訂閱者特殊銷售或新產品。 在WHSR文章中 15網頁寄存智慧珍珠,Luana Spinetti指出:

“在您的有限網絡託管帳戶上安裝簡報軟件,它將開始耗盡您的磁盤和帶寬。 不幸的是,沒有太多可以做的事情,最小的可用通訊腳本 - OpenNewsletter - 仍然是640Kb,你也必須計算所有存儲的問題。“

MailChimp 是完美的解決方案。 您可以從免費帳戶開始,隨著您的訂閱者群體的增長,您可以輕鬆升級到付費帳戶。 MailChimp提供現成的新聞模板,您也可以為您的業務創建自定義外觀。

10 - Google雲端硬盤

谷歌驅動器 提供了一種方便的方式來跟踪您的文檔。 您可以與協作者共享。 Drive的一個更好的功能是您可以將文件設置為只讀或允許其他人編輯文件。 該環境支持文字處理文檔以及數據庫驅動文檔。 此外,您可以下載其他已創建已經具有公式的模板。 假設您想要一個數據庫來幫助跟踪合同員工的工作時間。 他們可以登錄模板,添加小時數並保存。 許多不同共享任務的簡單解決方案。

11 - SlideShare

Slideshare的

Slideshare的 允許您上傳演示文稿並通過PowerPoint類型格式覆蓋新客戶。 在 使用SlideShare吸引新客戶,我談到了這個不斷增長的市場,每個月已有大約120百萬的觀看次數。 將此在線工具添加到您的業務營銷模型的最大優勢之一是,您將自動提高您的網站在搜索引擎中的排名。

12 - Google網站管理員工具

如果您想改善網站在搜索引擎中的位置並增強網站的可用性,您可以做的最好的事情就是使用 Google的網站管理員工具。 除了了解您的網站在Google上的排名外,您還將了解有關您網站訪問者的受眾特徵的一些重要信息。 例如,如果您發現大多數訪問者是在每週五中午和下午三點之間訪問您的網站,那麼您可以在此期間提供銷售或其他獎勵以幫助提高轉化率。 另一方面,如果訪客離開第二個他們登陸特定頁面,那麼該頁面可能需要進行修改並變得粘稠。

13 - 信息圖表

In 創建和使用簡單的圖表來增加您的網站流量, 我寫:

根據本 社會科學研究網絡,約有65%的人是視覺學習者。 通過這樣的統計數據,您可以看到為什麼信息圖表越來越流行。

添加信息圖表可以為您的小型企業做兩件事。 首先,它可以使您為觀眾提供的內容更加清晰。 其次,如果該信息圖表很有價值,那麼訪問者將把它固定在Pinterest上,在Facebook上分享它和推文。 這意味著您的潛在影響力會隨著每個人在其社交媒體圈中的朋友數量呈指數級增長。

14 - Toggl

toogl

你的時間很寶貴 Toggl 幫助您跟踪您在每項任務上花費的時間。 Toggl提供免費和付費選項。 只需在線提取工具,按客戶端,項目或任務完成登錄和跟踪時間。 如果您的客戶按小時付款,則使用Toggl跟踪每項任務所花費的時間也可以使計費更加輕鬆。

15 - Shoeboxed

shoeboxed

你有沒有在商店裡拿一張紙,立即丟失收據? 當你無法找到它的收據時,很難跟踪這筆費用,雖然是次要費用。 這是哪裡 Shoeboxed 為保持小企業主的責任而發揮作用。 這是您下載到智能手機的應用程序。 然後,您可以拍下收據的照片,Shoeboxed會完成其餘的工作,保留收據的副本並跟踪費用。 努力使用,該計劃將確保您不會錯過您的稅收的其他業務費用扣除。

16 - 免費電話會議

作為在線業務的所有者,您可能通過電話或電子郵件進行大量通信。 在某些情況下,通過電話讓所有人都參與項目是有幫助的。 那就是 免費電話會議 發揮作用。 通過電話將每個人聚集在一起,系統甚至會記錄呼叫以供將來參考。 您還可以使用此系統為您的客戶進行信息類型的呼叫。 “房間”一次可以容納1,000來電者。 作為主持人,您可以在特定主題發言時允許來自特定用戶的問題或讓他們保持沉默。

17 - 什麼時候好

如果您曾嘗試為三個以上的人組織會議時間,那麼您就知道如何找出適合每個人的日常工作的噩夢。 什麼時候好 是一個很好的工具,可以確定每個人何時可以在線或通過電話會面。 每個人都有可用的時間,系統會選擇適合每個人的時間。

18 - 關鍵字間諜

keywordspy

從競爭中學習的最好方法之一就是監視他們 - 好吧,他們的 關鍵字 無論如何。 此分析工具會查看哪些關鍵字最適合您的競爭對手,以便您可以了解他們正在做什麼。 在博客上 交通沙拉,Ryan Cruz談到使用關鍵字間諜:

“我的一般規則是,如果人們針對特定關鍵字或短語進行廣告宣傳(每次點擊廣告支付費用),那麼它就是一個很好的關鍵詞,因為有商業意圖。”

19 - Mojo幫助台

mojohelpdesk

在線商業市場競爭激烈。 即使你今天是這個世界城鎮唯一的遊戲,你也可以確定有人會注意到你的成功,並複制你正在做的事情。 一旦你涵蓋了其他一切(搜索引擎優化,良好的登陸頁面,穩固的轉換等),客戶服務是領先於競爭對手的唯一途徑。 Mojo幫助台 是與客戶保持聯繫的一種方式,並確保快速成功解決他們可能遇到的任何問題。 儘管有許多可用的服務台平台,但這個平台仍然得到很高的評價。 該 GetApp社區 審查了這個軟件並給了它五顆星中的五顆。

20 - CrashPlan

崩潰計劃

CrashPlan 是一個雲備份解決方案。 該程序在您的計算機後台運行,在計算機崩潰的情況下不斷備份重要文件。 如果發生不可想像的事情,您將不會丟失重要項目或客戶聯繫信息。 相反,您只需從CrashPlan雲上的備份文件重新安裝此數據。

冰山一角

這些只是在線小企業最喜歡的工具。 在提高小企業效率方面,可以使用的工具有無限的可能性。

關於Lori Soard

Lori Soard自1996以來一直擔任自由撰稿人和編輯。 她擁有英語教育學士學位和新聞學博士學位。 她的文章出現在報紙,雜誌和網上,她已經出版了幾本書。 自1997以來,她一直是作家和小企業的網頁設計師和推動者。 她甚至在短時間內為一個熱門的搜索引擎排名網站,並為許多客戶研究深入的SEO策略。 她喜歡聽讀者的意見。