小型在線企業的便捷工具

文章作者:周杰倫
  • 在線業務
  • 更新:Oct 26,2020

作為小企業主, 發展您的業務 意味著提高效率,並找到可以替代數百名您沒有,也無力僱用的員工的工具。

對於在線企業主而言,幸運的是,有很多事情可以幫助您解決 虛擬主機 時間管理 發票電子郵件營銷.

1.需求庫

需求基礎


Inc的博客文章 適用於小型企業的12 Cool Web工具 將Demandbase視為網站所有者真正有價值的工具。

Demandbase Demandbase不僅會告訴您網站訪問者可能在哪些公司工作,而且還會為您提供公司負責人的聯繫信息,以便您進一步出售服務。 This is a great way to market to a demographic already interested in your product.這是向已經對您的產品感興趣的人群進行營銷的好方法。

2.漆黑的蜜蜂

Inky Bee


在他的博客文章中 博客嚮導,Jerry Low建議使用Inky Bee與其他博主聯繫。

Networking with other bloggers is key to getting the word out about your own blog.與其他博客作者建立網絡是了解您自己博客的關鍵。 Some things in blog marketing haven't changed since blogging began and networking with other bloggers is one of them.自博客開始以來,博客營銷中的某些事情沒有改變,與其他博客作者的網絡就是其中之一。

但是,我們彼此聯繫的方式已經改變, Inky Bee 是一個很好的工具,可以幫助您輕鬆連接,節省您的時間,並與具有類似興趣的博主匹配。

3.關鍵跟踪器

關鍵檢查員


這是你以前可能沒有聽過的一個工具,但是 Pivotal Tracker 將幫助您保持繁忙的日程安排。

看看 40家小型企業及其無法生存的在線工具, Michael P. Daugherty of Bespoke Row says that this is his favorite tool.定制行的Michael P. Daugherty說這是他最喜歡的工具。 One can easily see why.可以很容易地看到原因。 It is an easy to use project management tool that will get everyone on the team involved in a real-time online environment.這是一個易於使用的項目管理工具,它將使團隊中的每個人都參與實時在線環境。

設置應完成任務的時間表,允許其他人上傳更新並留下備註並與同一儀表板中的所有客戶進行交互。

 4。 Dropbox的

下拉框

This easy online storage solution is perfect for keeping track of your most important documents.這個簡單的在線存儲解決方案非常適合跟踪最重要的文檔。 If the unthinkable happens and your computer crashes or a fire breaks out in your home office, you can recover all your data off如果無法想像的情況發生了,並且您的計算機崩潰或家庭辦公室失火了,您可以恢復所有數據 Dropbox的.

The company offers several solutions, including a free option with 2 GB of storage space.該公司提供了多種解決方案,包括具有XNUMX GB存儲空間的免費選項。 You can also use Dropbox to share files with collaborators.您還可以使用Dropbox與協作者共享文件。

了解有關小型企業的雲存儲和文件共享服務的更多信息.

5.阿皮派

阿皮派


阿皮派 是一個允許企業設計自己的應用程序並上傳到iTunes或Google Play的平台。 客戶可以下載該應用程序,然後您可以發送每日推送通知。 Appy Pie正在通過應用程序添加銷售產品的能力。

6。 來自HootSuite

來自HootSuite

來自HootSuite 對小企業主來說有雙重目的。 首先,在您的Hootsuite儀表板上,您可以看到您的業務領域中的主題趨勢。 人們在談論什麼? 你如何在博客文章或產品中使用它? 如果人們在談論電影明星的死亡,那麼您是否有任何與您可以在產品頁面上展示的明星相關的產品? 您還可以使用Hootsuite為您自己的企業安排社交媒體帖子。

全國獨立企業聯合會(NFIB)認為這是一個 頂級6在線工具小企業主應該使用 並列出以下內容:“還有其他類似於Hootsuite的服務,但我們發現它幾乎在每個級別上都勝過所有服務。” —匹茲堡內容工廠的Kari DePhillips”

7。 波

波


跟上發票,應付賬款,收到的付款甚至小企業的工資單有時候看起來勢不可擋。 

 是小型企業所有者的一體化解決方案,軟件生活在在線環境中。 Quickbooks Pro在線是另一種選擇,但Wave對於這個小傢伙來說更實惠,因為它是免費的。

小企業實干家 blogger Greg Lam had some interesting insights into the pros and cons of this software.博客Greg Lam對該軟件的優缺點有一些有趣的見解。 While he found it limiting for his business, for someone who is running their business as a sole proprietor without a lot of expenses each month, this software will likely work just fine.雖然他發現這對他的業務有限制,但對於一個以獨資經營自己的公司而每月沒有很多費用的人來說,該軟件可能會正常工作。 One of the best parts of his article, however, is at the very end, where he offers a list of various然而,他文章的最佳部分之一是在最後,他提供了各種清單。 在線會計程序 企業主可以使用。

8.預定性

schedulity


如果您經營的業務是在線或親自與客戶會面,那麼您將需要結帳 Schedulicity 用於自動調度。

This software allows your client to visit a site and see what days and times you have available for appointments.該軟件允許您的客戶訪問站點,並查看您可以預約的日期和時間。 For example, if you offer one-on-one coaching, you input the hours you are available and let your clients know they can go on the site to schedule an appointment.例如,如果您提供一對一的輔導,則輸入您有空的時間,並讓您的客戶知道他們可以在網站上安排約會。

Schedulicity會在您預約時通過電子郵件發送給您,在預約時顯示特定時段,甚至在預約前向您的客戶發送自動提醒。

9。 MailChimp

mailchimp


Luana Spinetti在WHSR的一篇文章中指出:

Install a newsletter software on your limited web hosting account and it will start eating up your disk and bandwidth.在您有限的虛擬主機帳戶上安裝新聞通訊軟件,它將開始消耗您的磁盤和帶寬。 Unfortunately, there is not much to do about it, and the smallest available newsletter script — OpenNewsletter — is still 640Kb and you'll have to count in all the stored issues, too.不幸的是,沒有太多的事情要做,最小的新聞通訊腳本OpenNewsletter仍然是XNUMXKb,您還必須算出所有存儲的問題。

MailChimp 是完美的解決方案。 您可以從免費帳戶開始,隨著您的訂閱者群體的增長,您可以輕鬆升級到付費帳戶。 MailChimp提供現成的新聞模板,您也可以為您的業務創建自定義外觀。

10。 Google雲端硬盤

谷歌驅動器 offers a convenient way to keep track of your documents.提供了一種方便的方式來跟踪您的文檔。 You can share with collaborators.您可以與協作者共享。 One of the better features of Drive is that you can set the file for read only or allow others to edit the file.雲端硬盤的更好功能之一是,您可以將文件設置為只讀或允許其他人編輯文件。 The environment supports word processing documents as well as database-driven ones.該環境支持文字處理文檔以及數據庫驅動的文檔。

In addition, you can download templates others have created that already have formulas in place.此外,您可以下載其他人創建的模板,這些模板已經具有適當的公式。 Let's say you want a database to help track your contract employees' hours worked.假設您想要一個數據庫來幫助跟踪合同員工的工作時間。 They can log in to the template, add their hours and save.他們可以登錄到模板,添加他們的時間並保存。 A simple solution for many different sharing tasks.一個用於許多不同共享任務的簡單解決方案。

11 – SlideShare

Slideshare的


Slideshare的 允許您通過PowerPoint類型的格式上傳演示文稿並吸引新客戶。

In 使用SlideShare吸引新客戶,我談到了這個不斷發展的市場,該市場每月已獲得約120億次觀看。 One of the biggest advantages to adding this online tool to your business marketing model is that you will automatically improve your website's rank in search engines.將此在線工具添加到您的業務營銷模型中的最大優勢之一是,您將自動提高網站在搜索引擎中的排名。

12。 Google網站管理員工具

如果您想改善網站在搜索引擎中的位置並提高網站的可用性,那麼您唯一可以做的就是使用Google的網站站長工具。

In addition to seeing how your site ranks on Google, you will also learn some important information about the demographics of your website visitors.除了查看您的網站在Google上的排名之外,您還將了解一些有關網站訪問者的受眾特徵的重要信息。 For example, if you discover that most of your visitors are coming to your site between the hours of noon and three pm every Friday, then you can offer sales during that time or other incentives to help increase your conversion rate.例如,如果您發現大多數訪問者在每個星期五的正午和下午三點之間訪問您的網站,則可以在這段時間內提供銷售或其他激勵措施,以幫助您提高轉化率。

另一方面,如果訪客離開第二個他們登陸特定頁面,那麼該頁面可能需要進行修改並變得粘稠。

13.信息圖表

根據本 社會科學研究網絡,約有65%的人是視覺學習者。 通過這樣的統計數據,您可以看到為什麼信息圖表越來越流行。

Adding infographics can do two things for your small business.添加信息圖表可以為您的小型企業做兩件事。 First, it can make what you're offering much clearer to the viewer.首先,它可以使您提供的內容更加清晰。 Second, if that infographic is valuable, visitors will其次,如果該信息圖表有價值,那麼訪問者將 將其固定在Pinterest上,在Facebook和Tweet上共享 關於它。

這意味著您的潛在影響力會隨著每個人在其社交媒體圈中的朋友數量呈指數級增長。

14。 維克斯

Wix主頁


Wix 是我們推薦的之一 網站建設者 in the market.在市場上。 It's also one of the most innovative website builders in the market.它也是市場上最具創新性的網站建設者之一。

It's easy to create a website with Wix.使用Wix創建網站很容易。 It has over 500 beautiful templates.它具有超過XNUMX個精美的模板。 With point-and-click, drag-and-drop features, you can quickly create an awesome website in minutes.通過點擊和拖放功能,您可以在幾分鐘之內快速創建一個很棒的網站。

You can also boost your website by integrating helpful apps into your website.您還可以通過將有用的應用程序集成到網站中來增強網站。 You can dive into their apps market.您可以進入他們的應用市場。 It has over 260 apps to choose from.它有超過XNUMX個應用程序可供選擇。 You can explore on both free and paid apps to exact you have in mind.您可以根據自己的意願在免費和付費應用程序上進行瀏覽。

15.鞋盒式

shoeboxed


Do you ever grab a ream of paper while at the store and immediately lose the receipt?您在商店裡有沒有拿過一大筆紙並立即丟失收據? It's pretty hard to track that expense, albeit a minor one, when you can't find the receipt for it.當您找不到收款時,很難追踪這筆費用,儘管數額很小。

這是哪裡 Shoeboxed 為保持小企業主的責任而發揮作用。 這是您下載到智能手機的應用程序。 然後,您可以拍下收據的照片,Shoeboxed會完成其餘的工作,保留收據的副本並跟踪費用。 努力使用,該計劃將確保您不會錯過您的稅收的其他業務費用扣除。

16.免費電話會議

As the owner of an online business, you likely do a lot of your communication over the phone or via e-mail.作為在線業務的所有者,您可能會通過電話或電子郵件進行很多通信。 There are occasions where it would be helpful to have all the people working on a project in on a telephone call.在某些情況下,讓所有從事項目工作的人都可以打電話來。

那就是 免費電話會議 “房間”一次最多可容納1,000個呼叫者。 As the moderator, you can allow questions from specific users or keep them on silent while you speak on a particular topic.作為主持人,您可以允許特定用戶的問題,或者在談論特定主題時保持沉默。

17.什麼時候好

如果您曾經嘗試為三個以上的人安排會議時間,那麼您會發現弄清楚適合每個人的日期和時間是一場噩夢。 

什麼時候好 是一個很好的工具,可以確定每個人何時可以在線或通過電話會面。 每個人都有可用的時間,系統會選擇適合每個人的時間。

18.關鍵字間諜

keywordspy


向競爭對手學習的最好方法之一就是監視它們-好吧, 關鍵字 anyway.無論如何。 This analysis tool takes a look at which keywords are working best for your competitors, so you can learn from what they are doing.該分析工具將研究哪些關鍵字最適合您的競爭對手,因此您可以從中了解到它們的作用。

在博客上 交通沙拉,瑞安·克魯茲(Ryan Cruz)在談到使用關鍵字間諜時說:“我的一般規則是,如果人們在為該特定關鍵字或詞組進行廣告宣傳(每次點擊付費廣告),那麼這是一個很好的定位目標,因為它具有商業意圖。”

19. Mojo服務台

mojohelpdesk


The online business marketplace is highly competitive.在線商務市場競爭激烈。 Even if you're the only game in this worldwide town today, you can be sure that someone will notice your success and copy what you're doing.即使您是當今世界城鎮中唯一的遊戲,也可以確保有人會注意到您的成功並複制您的工作。 Once you've covered everything else (一旦您涵蓋了其他所有內容(針對SEO進行優化,良好的目標網頁,可靠的轉化等),客戶服務是在競爭中領先的唯一途徑。 

Mojo幫助台 is one way to stay in touch with your customers and make sure any issues they might have are quickly and successfully solved.是與客戶保持聯繫並確保快速成功解決客戶可能遇到的任何問題的一種方法。 Although there are many helpdesk platforms available, this one consistently gets high reviews.儘管有許多可用的服務台平台,但該平台始終獲得很高的評價。

 GetApp社區 審查了這個軟件並給了它五顆星中的五顆。

20.崩潰計劃

crashplan


CrashPlan is a cloud backup solution.是雲備份解決方案。 The program runs in the background of your computer, continuously backing up important files in the case of a computer crash.該程序在計算機的後台運行,在計算機崩潰的情況下連續備份重要文件。 If the unthinkable happens, you won't lose important projects or customer contact info.如果發生無法想像的事情,您將不會丟失重要的項目或客戶聯繫信息。 Instead, you simply reinstall this data from your backed-up files on CrashPlan's cloud.相反,您只需從CrashPlan的雲中備份文件中重新安裝此數據。

21. Xtensio

Xtensio


同 Xtensio,創建業務文檔從未如此簡單。 It's a workplace that provides teams space for better collaboration to produce better reports,sales collaterals, marketing materials and client deliverables.它是一個為團隊提供更好協作空間的工作場所,以產生更好的報告,銷售抵押,營銷材料和客戶可交付成果。
Xtensio允許團隊使用易於使用的拖放功能和模板(在線且可輕鬆編輯)來製作令人驚嘆且具有視覺衝擊力的內容。 It boasts of being new and improved sales and marketing tool where team can brainstorm ideas and develop strategies.它以新穎和改進的銷售和營銷工具而自豪,團隊可以在其中集思廣益並製定策略。

22. Plerdy

普勒迪


裝具工具 –多功能SaaS解決方案,用於提高網站的轉換率和用戶體驗。 為了獲得最大的轉換水平,您需要分析一大堆重要的統計數據。 有必要了解訪問量來源,滾動深度,了解用戶最常點擊的網站元素以及監視可用性。

Heatmaps,PopUp智能表單和SEO-checker是可以幫助您實現目標的3種產品。 Based on the information collected, you can develop an action plan to increase the conversion with the help of this all in one CRO platform.根據收集到的信息,您可以在一個CRO平台上製定一項行動計劃,以增加轉換率。

23. Qwilr

Qwilr


Qwilr是一種工具,可輕鬆創建業務文檔並將其轉換為美觀直觀的網頁,從而使用戶可以訪問分析和其他有用的工具。 Reimagine your old PowerPoint decks and PDFs and dream up creative, inspiring communications that look professional and are easy to make.重新想像您的舊PowerPoint卡座和PDF,並構想出看起來很專業且易於製作的創意,啟發性的交流。

通過嘗試檢查出來 Qwilr的文檔生成器 —這是一個免費工具,可在幾分鐘內自動為企業生成一包個性化的提案,案例研究,發票和小冊子。 Simply answer a few questions, and documents are tailored to your business and brand.只需回答幾個問題,即可根據您的業務和品牌量身定製文檔。

24.莫森德

莫森德


如果您經營的是電子商務商店,則一定要簽出 莫森德,這是目前最有趣,最有趣,最有用的平台之一。 Or maybe check it out regardless, seeing as Moosend's goal is to help companies grow and hit that inbox each and every time.或者,也許不管看看如何,看看Moosend的目標是幫助公司每次發展壯大並打入收件箱。

借助高級分析功能,可直接使用未來的營銷自動化功能,並使用預製的閃亮電子郵件編輯器 通訊模板 Moosend完全不需要任何代碼即可正常工作,它提供了一種營銷自動化工具,無論您的市場定位如何,它都可以使您感覺自己像在享受美食。

25. Mailigen

Mailigen


Mailigen helps you create Human Connections through Email Marketing Automation.幫助您通過電子郵件營銷自動化創建人脈關係。 The team behind the tool knows that the human eye likes beauty and simplicity.該工具背後的團隊知道人眼喜歡美麗和簡單。 That's why Mailigen's aesthetically designed emails get opened and help you leave a lasting impression.這就是為什麼Mailigen設計美觀的電子郵件可以打開並幫助您留下持久印象的原因。

從電子郵件數據分析和A / B測試功能到大量不同的集成– Mailigen擁有一切。

26。 Omnisend

Omnisend


當在線零售商從簡單的電子郵件活動過渡到完整的全渠道體驗時,他們轉向 Omnisend。 Unlike other marketing automation platforms currently on the market, Omnisend allows you to add several marketing channels within the same automation workflow.與當前市場上的其他營銷自動化平台不同,Omnisend允許您在同一自動化工作流程中添加多個營銷渠道。 Email marketing, SMS, Facebook Messenger and web push notifications – you will get everything in this all-in-one marketing automation platform.電子郵件營銷,SMS,Facebook Messenger和Web推送通知–您將在此多合一的營銷自動化平台中獲得所有信息。

Deep integration with ecommerce platforms mean that you can set up automation workflows, landing pages, exit-intent popups without any development skills.與電子商務平台的深度集成意味著您可以設置自動化工作流,登錄頁面,退出意圖彈出窗口,而無需任何開發技能。 This integration also lets you collect valuable data about your customers' shopping behavior and use it for better personalization and segmentation, ultimately bringing you more sales and higher revenue.這種集成還使您可以收集有關客戶購物行為的寶貴數據,並將其用於更好的個性化和細分,最終為您帶來更多的銷售額和更高的收入。 For an online tool that will save you time and help you earn more revenue, Omnisend is definitely worth a look.對於可以節省時間並幫助您獲得更多收入的在線工具,Omnisend絕對值得一看。

27.好友沖床

好友


When it comes to running a business, accurately tracking your employees time is crucial.在開展業務時,準確跟踪員工的時間至關重要。 If you are looking for a time tracking software that is simple yet powerful and does all the heavy lifting for you, then如果您正在尋找一種簡單但功能強大且可以為您完成所有繁重工作的時間跟踪軟件,那麼 巴迪拳 可能是您的解決方案。

They offer a wide array of features including PTO tracking and accruals, overtime calculations, and more advanced features such as facial recognition to prevent buddy punching.它們提供了廣泛的功能,包括PTO跟踪和應計費用,加班時間計算,以及更高級的功能,例如防止哥們打孔的面部識別。 They have extensive payroll reporting tools that are customizable to fit the needs of your business.他們擁有廣泛的工資報告工具,可以根據您的業務需求進行自定義。
Buddy Punch提供了與Quickbooks和Paychex等頂級會計軟件以及其他自定義計費或發票系統的輕鬆集成–使管理人員能夠按需同步員工時間。

Along with all of this, Buddy Punch is online-based, so anyone with an internet connection will be able to access it.除此之外,Buddy Punch是基於在線的,因此任何具有Internet連接的人都可以訪問它。 Whether from their easy to use app or web browser, both administrators and employees are provided the option to choose which viewing preference is best for them.無論是通過易於使用的應用程序還是Web瀏覽器,管理員和員工都可以選擇最適合他們的觀看偏好。

28.自動翻譯

自動的


我已經聯繫了Automizy的朋友,將他們的工具包含在本文中,Mor Mester回答了以下問題,

Automizy is about making your life as a marketer/small business owner easier by giving you the ability to handle your email marketing effectively.通過使您能夠有效地處理電子郵件營銷,使您作為營銷商/小型企業主的生活更加輕鬆。 You can implement our solution easily, and the features help you achieve your desired outcome with less struggle.您可以輕鬆實施我們的解決方案,這些功能可幫助您輕鬆完成目標。 In our system, there's no need to use multiple email lists as it is based on Tagging your contacts and using Segmentation.在我們的系統中,無需使用多個電子郵件列表,因為它基於標記聯繫人並使用細分。 As a result, there won't be any duplications in your email database which means you pay less.結果,您的電子郵件數據庫中將不會有任何重複,這意味著您的付款更少。
您可以使用細分,根據您的數據向您的訂閱者發送自定義的批量電子郵件。 我們的拖放編輯器可讓您構建用戶喜歡的精美,響應迅速的電子郵件。 您可以使用Automizy為您的訂戶提供完全個性化的體驗。 只需在我們的可視工作流編輯器中設計滴灌廣告系列,即可幫助您根據受眾對電子郵件的參與程度對其進行細分。
使用我們的高級分析功能跟踪效果並創建批量和自動廣告系列的報告。
Also, we'll be releasing an updated version of our AI in about six months.此外,我們將在大約六個月內發布AI的更新版本。 It'll let you:它會讓您:

  • 當您的訂戶實際上在其收件箱中時發送電子郵件,
  • 寫出更好的主題行(以提高您的打開率),
  • 在自動廣告系列中拆分測試電子郵件(以增加轉化次數)。

29。 Toggl

圖格


你的時間很寶貴 Toggl Toggl提供免費和付費選項。 Simply pull the tool up online, login and track your time by client, project or task completed.只需在線上拉工具,登錄並按客戶,項目或完成的任務跟踪您的時間。 If you have clients who pay you by the hour, using Toggl to track the time spent on each task can make billing easier as well.如果您的客戶按小時付費,則使用Toggl跟踪在每個任務上花費的時間也可以使計費更容易。

30.時間醫生

時間醫生


時間醫生可以輕鬆監控您的員工。 它可以跟踪您的員工如何度過他們的時間–他們是在工作還是在浪費其他時間?

Time Doctor的內容營銷專家Tope Longe與我們分享了Time Doctor如何提高組織工作效率,

時間醫生 is a time tracking software for tracking and increasing workplace productivity.是用於跟踪和提高工作場所生產率的時間跟踪軟件。 It is useful for both individuals and companies to accurately tracking work time and overall productivity.對於個人和公司而言,準確地跟踪工作時間和整體生產率都是有用的。 It lets you harvest time tracking data on your employee's work habits and provides simple analytics to s how key areas where productivity improvements can be made.它使您可以收集有關員工工作習慣的時間跟踪數據,並提供簡單的分析方法來確定如何提高生產率的關鍵領域。

它具有多種功能來提高您的團隊的生產力,例如網站和應用程序監視,分散注意力的彈出窗口以幫助用戶繼續工作,工資核算功能以及與第三方應用程序的大量集成。

“時間醫生”還提供缺席報告和延遲報告,以幫助保持員工在高峰時段的工作狀態,並使他們輕鬆地傳達休假需求。 As an optional feature, it can take screenshots every few minutes as a way to confirm that employees are working.作為一項可選功能,它可以每隔幾分鐘拍攝一次屏幕截圖,以確認員工是否在工作。

冰山一角

這些只是在線小型企業最喜歡的一些工具。 到那個時刻 使小型企業更有效地在線,可以使用的工具有無限的可能性。

關於Jason Chow

傑森是技術和企業家的粉絲。 他喜歡建立網站。 您可以通過Twitter與他聯繫。