Indy:現代自由職業者的敏捷工作流優化

更新日期:26年2021月XNUMX日/文章作者:Timothy Shim

Indy 是 塞巴斯蒂安·吉爾喬納森·拉莫斯(Jonathan Ramos),其中前者目前擔任公司首席執行官(CEO)。 該品牌本質上是一個一站式平台,旨在幫助自由職業者和零工經濟中的其他人。

像許多創新一樣,他們的工作始於帕洛阿爾託的一間小公寓。 自 2014 年成立以來,Indy 如今已成為一支強大的力量。 他們不斷為服務添加新功能,為最需要它的人創造真正的價值。

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了解自由職業者和零工經濟

過去十年的技術創新推動了全球經濟的系統性轉變。 例如,最大的運輸公司之一, 尤伯杯,並沒有擁有太多的艦隊。 車輛由提供運輸服務元素的獨立個人擁有和運營。 

Uber 並不孤單。 像優步這樣的商業模式改變了經濟格局,創造了一個領域,在這個領域,相對獨立的個體結合起來,為更大的機構提供基本功能。

然而,很少有人考慮現在佔勞動力很大一部分的那些人。 從合同管理到計費和付款處理,自由職業者需要在其主要職責之外花費大量時間。

這是 Indy進入的地方 – 滿足這些需求。

你可以用 Indy 做什麼

破舊的儀表板

Indy 是一項集成服務,提供旨在幫助自由職業者甚至小企業主的獨特功能。 這些功能解決了他們需要處理的業務鏈的各個部分,將它們關聯到一個 單一儀表板,更方便.

Indy 在兩個明確的領域提供支持——業務管理和運營。 

企業管理

  • 人物
  • 建議
  • 合同

操作

  • 活動日程表
  • 檔案儲存
  • 時間跟踪

Indy 的主要功能

在戰略方面,Indy 的業務管理功能都是為了幫助您 建立和發展您的業務. 您可以創建客戶帳戶,為他們準備提案,並在沒有各種工具的情況下處理客戶參與。 當然,還有計費和支付管理。

1.人

一切都從您需要接觸的人開始,就 Indy 而言,這意味著客戶或潛在客戶。 通過建立一個包含您需要工作的每個人的數據庫來開始您的旅程。 

您的 People 數據庫是以後使用的許多其他功能的基礎。 由於您使用的是集成平台,因此您只需選擇記錄即可,無需重複填寫。

2. 提案

一旦人員到位,就該著手開展業務了。 Indy 可以幫助您節省大量時間。 它提供了一組標準模板,可讓您快速入門。

儘管如此,模板仍然是高度可定制的,所以不要擔心它會限制你的風格。 您可以輕鬆添加或刪除部分,甚至可以根據您的需要移動它們。 完成後,只需添加您的數字簽名,一鍵即可將其直接發送給您的潛在客戶。

3.合同

如果事情進展順利,那麼是時候用黑白墨水塗上墨水了。 在這裡您可以使用 Indy 的 Contract 功能。 同樣,它是模板驅動的,具有與 Proposal 系統相同的優勢。

只需從十多種預建合同選項中選擇一個,例如保密協議、諮詢合同、內容創建等。 現在,您將能夠看到集成系統的好處,因為您可以選擇客戶端配置文件而無需再次手動添加它們。

Indy 提供的所有模板都經過律師審查,因此您甚至無需擔心使用該系統創建的模板的合法性。

順便說一句,合約的創建適用於硬幣的雙方,您是服務提供商或客戶。 預先構建的模板具有需要修改的突出顯示區域,因此只需忽略樣板並處理這些部分。

4. 發票 - 包括付款接受和時間跟踪

Indy 業務管理中最不可或缺的部分之一是發票系統。 您可以在此區域創建客戶需要支付的發票。 這是一個標準的發票系統,涵蓋了所有關鍵領域,如自動編號、格式等。

發票系統有兩個非常重要的基本特徵。 第一個是通過各種供應商集成支付接受,例如 條紋, 貝寶,甚至 電匯. 這意味著客戶可以通過發票中的鏈接直接付款。

這種集成不是火箭科學,但確實意味著您可能會更快地獲得報酬。 客戶一打開發票,他們就會點擊一個鏈接,填寫付款細節,瞧; 在滾動學分。

第二個優勢是能夠附加時間表,如果您按小時計費,這會很有幫助。 Indy 有一個時間跟踪器,您可以使用它來記錄您在特定項目上花費了多少時間。

5. 表格

讓您創建表單的能力可能會為您的 自由職業者或小企業. 同樣,使用相同的模板系統,您可以出於各種原因創建多種表單類型。 從客戶入職到獲得反饋或提供項目簡介,您都可以使用表單。

由於預先設計的模板系統,它使用相同的易於構建的系統。 Indy 的整個概念都圍繞著讓事情變得更簡單、更精簡,因此您可以專注於您的核心工作。

6。 日曆

Indy 上的日曆功能讓您可以鳥瞰您的日程安排。 它充滿了您在各種項目或待辦事項列表中設置的日期。 此外,您還可以集成您的 Google 日曆。

7. 文件存儲

與其將文件通過電子郵件發送給您的客戶,不如讓他們直接訪問 Indy 上雲存儲中的相關文件。 您的帳戶帶有一定數量的存儲空間,您可以將文件拖放到其中。

選擇每個文件的共享權限,跟踪版本變化等等——方便多了。 文件還可以與特定項目相關聯,因此沒有造成混亂的風險。

8. 時間追踪

我們都以各種方式工作,並相應地向客戶收費。 不過,最具挑戰性的領域之一是解決客戶對更多責任的需求。 這就是 Indy 的時間跟踪器工具派上用場的地方。

您可以啟動它並運行計時器來跟踪您的工作。 如果您忘記了,只需手動添加時間,它就會記錄在案。 您還可以將計時器綁定到特定項目,並為每個項目添加自定義費率,以便以後更快地計費。

印地並不完美

作為一個小企業主,我可以看到使用像 Indy 這樣的系統的明顯好處。 減少花在管理任務上的時間有很大的好處,另外,運營援助也是一個福音。

然而,即使是如此明顯的奇妙功能也存在一些擔憂。

1. 不是每個人都喜歡綜合支付

雖然可以選擇支付發票聽起來是個好主意,但公司的工作方式各不相同。 不是每個人都想點擊鏈接並付款。 如果您與其他小型企業或自由職業者合作,則可能例外。

大多數大型組織都有自己的計費流程,您的發票需要通過他們的系統進行最終付款。 雖然這不會對系統的效用產生太大影響,但這確實意味著您可能並不總是看到集成支付選項的明顯好處。

2. 手動添加時間到跟踪器

雖然自動時間跟踪非常好,但我不禁想知道如果客戶發現您可以手動添加時間塊,他們會怎麼想。 這種情況是一種雙輸命題,因為該功能刪除了該功能試圖解決的要素——問責制。

印地定價

從表面上看,Indy 提供 兩個定價層 – 免費和 Pro Bundle。 然而,免費計劃的有限效用使它適合作為平台的擴展演示。 儘管如此,它並沒有時間限制,您可以訪問他們提供的一切。

更好的是,Pro Bundles 每月只需 5.99 美元。 您不必擔心延長合同; 只需隨用隨付。 重要的是要了解許多類似的服務通常希望向您收取預先支付的年費。 印地沒有。

這也是一筆固定費用,無論您決定接受多少客戶,都不會增加。 你幾乎可以保留你賺到的所有東西,這太棒了。

我對定價系統的一個抱怨是您無法通過 PayPal 付款。 Indy 目前僅接受通過 Stripe 的信用卡付款。 我發現這有點奇怪,因為他們的系統允許您接受 PayPal 付款。

結論:Indy 值得一試

Indy 在自由職業者生產力領域並不是獨一無二的。 然而,它似乎走得更遠,你不能輕易地將它們的功能與市場上的其他產品進行比較。 他們的工具提供的靈活性水平使他們超越。

這種敏捷性在自由職業者和小企業主領域至關重要,因為我們有如此多樣化的需求。 感謝 Indy,您可以在不改變工作習慣的情況下改進工作流程以適應他們的系統。 對於大多數人來說,這是一個理想的場景。

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關於Timothy Shim

Timothy Shim是一位作家,編輯和科技愛好者。 從信息技術領域開始他的職業生涯,之後迅速地在印刷領域找到方向,並與國際,地區和國內媒體合作,包括ComputerWorld,PC.com,Business Today和The Asian. Banker。 他的專長在於消費者和企業的技術領域。