5將營銷時間縮短一半的實用方法

文章撰寫者:
  • 入站營銷
  • 更新:可能是08,2019

作為一個小企業主,你習慣戴上所有的帽子。 您是首席執行官,首席運營官,首席營銷官,以及其他所有內容。

當你有很多工作要做時,優先處理任務很困難,如果不是不可能的話,特別是當你所做的一切對你的業務至關重要時。

當你沒時間和精力時,通常還沒有完成哪些任務?

如果您像許多企業主一樣,那麼答案就是營銷任務:更新您的博客,發佈到社交媒體,以及製作新的營銷材料,如案例研究和新聞稿。

壞消息是,沒有營銷,你的企業就無法生存。

好消息是,有很多方法可以最大限度地減少您在營銷業務上花費的時間,同時仍然有效地吸引新客戶並收集潛在客戶。

在這篇文章中,我們將深入研究一些實用,可操作的技巧,您可以立即使用這些技巧,在更短的時間內完成更多的營銷工作。

批量類似任務

您可能已經知道多任務處理對生產力不利。

研究 已經證明,一次嘗試執行多個任務的效率低於一次只關註一個任務。 你的大腦需要額外的時間在任務之間切換齒輪並重新關注新任務,比你專注於單個任務需要更多的時間。 多任務處理不僅會降低你的速度,還可以降低你的速度 降低你的智商 實際上可能 傷害你的大腦 在長期。

雖然您可能知道您不應該進行多任務處理,但要弄清楚如何停下來會更加困難。 當您的業務依賴於它時,您應該如何避免多任務處理?

您可能會獲得一些牽引力,推遲您的營銷和隨意發佈到您的博客和社交媒體帳戶,但它不是非常具有戰略性,也無法進行優化。

相反,通過將這些項目分解為更小的任務並將它們拼湊在一起,您可以更有戰略性地開展營銷,生成更高質量的內容,並且 - 最重要的是 - 節省大量時間。 通過專注於一段時間的單一營銷任務,您可以節省能源和智力,而不是嘗試在其他任務之間進行多任務和擠壓營銷。

我們以博客為例。 您可以將一批博客文章分解為以下任務,而不是在最後一刻快速將帖子放在一起。

  • 頭腦風暴: 今天留出10或20分鐘只是為了集體討論博客文章的想法,提出一個可以為受眾回答的標題,主題或問題列表。 頭腦風暴的另一種方式是通過使用像這樣的工具收集你的想法 Evernote的,或在 谷歌驅動器,為您節省寶貴的時間,試圖在以後提出想法。
  • 研究: 在另一天,留出一些時間來研究你的博客文章。 這可能意味著互聯網研究可以將良好的資源鏈接到您的員工或客戶或與您的員工交談。
  • 草案: 花一些時間快速起草每篇文章,不要讓自己判斷或編輯你的文字。
  • 編輯: 讓您的草稿休息一段時間,然後返回批量編輯它們 - 或者讓另一副眼睛為您編輯。
  • 崗位: 完成所有帖子的編輯後,將它們全部上傳到您的博客並安排它們。
使用像Evernote這樣的工具來捕捉博客文章的想法。
使用像Evernote這樣的工具來捕捉博客文章的想法。

通過單獨處理每個步驟,您可以在很短的時間內寫下一個月的博客文章。 這可以通過任何營銷任務來完成:首先列出您在流程中採取的每個步驟。

如果您在專注於單個任務時遇到困難 - 例如在您研究時被有趣的文章引入,或者在您應該編寫草稿時嘗試編輯自己 - 請嘗試使用 番茄工作法 打敗你的多任務習慣。 番茄工作法的基本思想是你工作25分鐘,然後暫停5分鐘。 有很多 適用於iPhone的番茄鐘應用程序 or Android版 這可以幫助您跟踪計時器。

番茄工作法並不適合所有人,但無論你使用何種方法, 經常短暫休息 可以提高您的注意力和生產力,從長遠來看可以節省您的時間。

重新利用一切

“內容為王”,但如果你沒有時間創造大量新內容呢?

當您忙於更新博客和社交媒體時,很難考慮啟動客戶案例研究,電子書,播客和信息圖表等大型項目。

但成功的內容營銷的一個重要秘訣是,您不必為每個頻道創建全新的內容。 相反,您可以通過重新利用所有內容來節省大量營銷時間。

我們以客戶案例研究為例。 您可能認為您沒有時間編寫和發布它,因為您忙於為您的博客和社交媒體撰寫內容。

但是,如果您使用案例研究,該怎麼辦? as 您的博客和社交媒體內容?

而不是單獨編寫所有內容,首先創建案例研究。 然後將其分解為博客系列,並抓取一些拉引號用作社交媒體內容。

您可能會認為重新利用內容會讓您的觀眾感到厭煩,但事實恰恰相反。 實際上,您的大多數客戶並未在每個渠道上關注您。 有些人可能會閱讀您的博客,而有些人可能更喜歡收聽播客。 其他人可能喜歡你在Facebook上的頁面,但沒有興趣閱讀博客。 重新利用內容可以讓您覆蓋所有粉絲,而不僅僅是特定渠道的粉絲。 它還可以幫助您交叉推廣所有這些渠道,並在整個網絡上建立您的品牌知名度。

對於那些追隨者 在多個頻道上,通過輕微旋轉可以很容易地保持您的重新調整內容不會變得陳舊。 例如,如果您將博客發佈為電子書,也可以添加一些獨家內容。 或者,不要只在博客上發布播客的簡單記錄,而是添加一些鏈接和圖像。

使用Pressbooks等工具快速創建博客中的電子書。
使用Pressbooks等工具從您的博客快速創建電子書。

您可以通過以下方式開始重新調整您的內容:

  • 製作播客,然後轉錄它並根據它編寫博客文章,或者使用它快速創建基於它的信息圖 canva.
  • 主持Twitter聊天 並創建一個最好的推文的綜述博客文章。 在接下來的一周內轉發它們以填寫您的社交媒體日曆(並宣傳您的下一個聊天!)。
  • 將您的博客文章歸檔並使用類似工具快速創建電子書 Anthologize or PressBooks.
  • 與客戶製作視頻推薦書,然後發布推文,寫一篇關於它的博客文章,並在您的網站上添加書面推薦書。

未雨綢繆

通過在其他項目之間擠壓所有營銷任務,您可能會覺得自己已經完成了更多工作,但提前規劃實際上更有效率。

通過首先確定最重要的任務優先級,您可以開始對您的營銷任務更具戰略性。 列出您執行的營銷任務,無論是定期還是隨意。 為了跟踪您在博客或社交媒體等任務上花費的時間,您可以使用類似的瀏覽器擴展程序 簡單的Chrome時間跟踪, 或者叫 RescueTime 適用於Firefox,Chrome或ChromeOS。

優先考慮您的任務,根據這些任務獲得最大的時間投資回報,以及您最喜歡的(或者最不喜歡的!)。 如果您繼續推遲某些營銷任務,請停止強迫自己執行這些操作:要么將它們從列表中刪除,要么將其外包(在下一點中更多內容)。

當你列出任務時,要對你實際完成的事情要切合實際,不要在你的盤子上放太多。

一旦您決定了要優先考慮的任務,就可以開始填寫簡單的編輯日曆,以幫助您提前計劃。

日曆可以幫助您通過提前計劃來節省時間,還可以幫助您創建更一致的內容並利用季節性活動和假期。

以下是一些可用於提前規劃的模板和工具:

使用工具自動化

既然您已經知道需要解決哪些任務,那麼您可以了解哪些任務可以實現自動化。

通過找到合適的工具來自動執行重複性任務,您可以節省大量時間。

使用Trello節省時間並保持團隊的整潔。
使用Trello節省時間並保持團隊的整潔。

您可能會自動執行的一些營銷任務包括:

  • 電子郵件簡訊: 來自的RSS到電子郵件功能 AWeber or MailChimp 將自動將您的所有新博客帖子通過電子郵件發送給您的訂閱者,從而節省您從頭開始編寫電子郵件簡報的時間。
  • 電子郵件推廣: 如果你發送了很多類似的電子郵件,你可以使用像這樣的電子郵件插件 YesWare 創建模板,並提醒自己跟進外展。
  • 項目管理:如果您與團隊合作,您可以通過使用類似工具保持井井有條來節省時間 Trello or 體位法.
  • 社交網絡行銷:使用像這樣的工具 來自HootSuite or 緩衝區 安排您的社交媒體帖子在最佳時間自動分享,而不是在一天中在社交媒體上浪費時間。 或者,使用高級一體化社交媒體和博客工具 社會主義 or 烏鴉工具.

您可以用來自動執行任務的另一個很棒的工具是 IFTTT,代表If This Then That。 它是一個功能強大的工具,可以使用“配方”或觸發的自動任務在Web上連接應用程序。

例如,您可以設置一個配方,自動將新Instagram照片上傳到某個Facebook頁面相冊,或將所有新的Linkedin連接保存到Google雲端硬盤中的電子表格中。 IFTTT甚至收藏了很多 小企業主的食譜 你可以瀏覽包括很多營銷任務自動化。

知道什麼時候外包

你可能會想通過自己做所有事來省錢,但從長遠來看,DIY所有東西實際上花費更多。

請記住,作為企業主,時間是您最寶貴的資源。

但外包工作可能有點棘手。 如果做得不好,實際上可能會花費更多時間來管理工作而不是自己完成工作。

但是,當您正確外包時,從長遠來看,可以節省大量時間。

您外包的將取決於您的業務,但考慮外包:

  • 無法自動執行的重複,耗時的任務
  • 必須完成的任務,但你不喜歡並繼續推遲
  • 你可以做的任務,但會分散你的注意力
  • 需要不是你的技能的任務

在確定要外包的內容後,首先寫下您的系統和流程。 究竟如何完成任務? 您是否需要以這種方式完成,或者是否可以改進流程?

外包意味著放棄絕對控制。 問問自己你會對哪些結果感到滿意,即使他們不完全是你將如何完成工作。

對於不熟練的任務,您可以嘗試一下競價市場 UpWork (以前的Elance / oDesk) - 但要注意你經常得到你付出的代價。 對於更熟練的工作,您可以嘗試搜索網絡或LinkedIn,詢問您的網絡推薦或發布招聘廣告。

一旦你準備僱用某人,就從一個小項目開始,以確保你很適合一起工作。 不要從時間敏感的任務開始; 如果出現問題,給自己足夠的時間來恢復和修復問題。

準備好為您的企業營銷節省時間?

您是否已經使用了上面列出的一些提示和工具,或者是否有其他可以推薦的工具可以節省您的營銷時間? 你今天將把這些中的哪一個付諸實踐?

關於KeriLynn Engel

KeriLynn Engel是一名廣告撰稿人和內容營銷策略師。 她喜歡與B2B和B2C業務合作,計劃和創建高質量的內容,吸引並轉化目標受眾。 在不寫作的時候,你可以找到她閱讀投機小說,看星際迷航,或者在當地的開放麥克風上演奏Telemann長笛幻想曲。

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