提高自由職業者生產力的 10 種方法

自己當老闆有好處,但也會帶來挑戰。 無論 編碼 一個新的應用程序或為客人研究 Zoom 手機的競爭對手 博客文章, 自由職業者的生活很快就會變得忙碌起來。 有客戶要管理,要避免分心,要追逐付款,更不用說自己做自由職業了!

自由職業者在 2020 年面臨的最大障礙
自由職業者在 2020 年面臨的最大障礙。(來源: 自由職業者地圖)

從 Freelancermap 的調查結果中,我們知道 25% 的受訪自由職業者表示,他們發現保持工作效率是一項挑戰,35% 的人認為保持健康的工作與生活平衡是一個問題。 值得慶幸的是,作為自由職業者,您可以採取一些措施來提高您的工作效率。 這些是什麼? 請仔細閱讀,找出答案。

提高自由職業者生產力的 10 種方法

如果您經營一家企業並希望提高員工的工作效率,您可能會投資新軟件或 適用於小型企業的 VoIP. 然而,自由職業者面臨的挑戰往往截然不同,主要是因為,你往往是在為自己工作。 

這 10 個技巧可以幫助自由職業者提高工作效率、管理工作量並讓生活更輕鬆。

1. 創建時間表

自由職業者的工作通常不如標準的朝九晚五的工作結構化。 在許多情況下,自由職業者 在家里工作 或採用混合工作解決方案,通常為不同客戶處理多個重疊項目。 制定時間表有助於讓事情井井有條,不僅有益於您的工作生活,也有益於您的家庭生活。

每日時間表有助於安排工作日,並確保您的工作生活不會影響您的個人生活,反之亦然。 計劃好你什麼時候開始工作、什麼時候休息、吃飯時間和任何其他需要處理的雜務將幫助你跟踪你應該做什麼以及確保你總是有足夠的時間完成你的工作項目而不忽視其他基本任務。

從長遠考慮,使用日曆可以幫助您規劃時間。 快速查看即將到來的截止日期將使您能夠確定項目的優先級,並查看您是否有時間在收到報價時進行額外的工作。

2.創建一個工作區

許多自由職業者在家工作。 通常,與在標準辦公環境中相比,這會導致需要克服更多的干擾。 創建一個專門的工作空間,您可以在其中集中精力並繼續工作,這可以為您的工作效率帶來奇蹟。

理想情況下,工作空間應該安靜、私密且遠離干擾。 家庭辦公室是理想的選擇,但如果您家中沒有可用作辦公室的房間,那麼一個安靜的角落也可以。 

最重要的是,您可以在某個地方坐下來工作,而不會經常被隱約可見的電視機打擾或誘惑。 無論您的辦公室在哪裡, 虛擬辦公軟件 可以幫助您感覺自己與客戶和貢獻者處於同一空間。

一些自由職業者可能會在當地的咖啡店或其他公共場所工作,或者租用聯合辦公空間。 如果您是那種孤立無援或需要其他人在您周圍工作以保持動力的人,那麼這些可能是值得研究的選擇。

3. 做你熱衷的事

靈活性和自由度是自由職業的主要驅動力
靈活性和自由度是自由職業的主要驅動力。 (資源: 下一個Web)

自由職業的最大好處之一是您可以從事自己選擇的項目。 事實上,70% 的全職自由職業者認為這是對自由職業者的好處。

誠然,有時您可能會發現自己正在從事一個與您沒有深厚聯繫的項目。 儘管如此,即便如此,您仍然有可能使用自己喜歡磨練的技能和才能,無論是寫作、設計、 網頁開發 或完全不同的東西。

完成您想要完成的任務是保持動力和提高工作效率的最佳方式。 一個項目越像是一件苦差事,你就越不可能去做。 嘗試選擇您感興趣的項目,尤其是在您的自由職業旅程開始時。 隨著您的客戶網絡的擴展,您會發現其他相關的主題和感興趣的領域 擴展你的技能 和知識。

4.設定目標

設定目標,無論是長期的還是短期的,都可以幫助您作為自由職業者做出選擇,並幫助您保持專注並走在正確的道路上。 

在每個項目開始時,列出您在提交工作時想要實現的目標。這可能是學習有關特定主題的新知識、練習技能或掌握一些新軟件。 如果能激勵你,即使按時完成項目並獲得報酬也是一個有價值的目標。 畢竟,這些賬單不會自己支付!

長期目標也很有幫助,可以幫助您決定要進行哪些項目以及避免哪些項目,並讓您朝著正確的方向前進。 五年、三年甚至一年的計劃都可以為您提供一個目標,讓您的目光投向目標。 

那時您的理想工作負載是什麼樣的? 有沒有您想與之合作的客戶? 你想賺多少錢? 所有這些問題都給了你一些努力的方向,提高你的工作效率,並幫助你在接下來的幾周和幾個月的任何起伏中保持專注。

5.管理您的時間

如果你想成為一名自由職業者,時間管理是必不可少的。 沒有直接的上司來告訴你要做什麼,什麼時候由你來安排你的一天,讓你走上正軌並實現你的目標 生產力計劃

對於那些人來說,這可能變得更加棘手 居家辦公,他們不僅要擔心確保在截止日期前完成工作,還必須適應洗碗、遛狗和接孩子放學。 

更好的時間管理的好處
更好的時間管理的好處。 (資源: 計時表)

時間管理對許多自由職業者來說是一個挑戰,但值得慶幸的是,有幾種技巧可以幫助您保持專注並按時完成任務:-

吃那隻青蛙!

不,這不是一個不幸的錯字。 其實是作者的書名 博恩崔西,他在其中解釋說,首先解決待辦事項列表中最困難、範圍最廣、最沒有吸引力的任務將提高你的工作效率。

這個想法是,工作日的開始是您最精力充沛和最專注的時候,因此此時更容易處理最困難的任務。 

不僅如此,一旦完成這些任務,相比之下,您一天中需要做的所有其他事情都會顯得更加簡單,從而為您提供完成一天工作所需的動力。

因此,如果您正在編寫最佳用途的細分 業務流程管理軟件 對於技術博客,您可以先從研究開始。 一旦你完成了收集信息的艱鉅任務,寫下來就會簡單得多。

番茄工作法

番茄工作法
番茄工作法。 (資源: 素描平面圖)

這是給拖延者的(這裡沒有判斷力,我是你們中的一員)。 番茄工作法是由 弗朗切斯科西里洛. 它涉及工作 25 分鐘,休息 25 分鐘,然後重複該過程。 從理論上講,這將導致 XNUMX 分鐘的專注工作,知道很快就會休息,所以你的思緒沒有必要走神。

6.承擔一些責任 

無論是新的飲食、鍛煉程序還是工作,都可能很容易拖延,然後為沒有實現目標找藉口。 解決這個問題的一種方法是讓某人負責。 可以是朋友、家人或工作上的熟人。 您可以通過在線服務找到公正的人或加入一個團體。

每週必須就您已完成的工作或您在項目上的進展回答某人,這可能正是您保持專注和目標所需的壓力。 沒有人願意進行一場令人不快的談話,解釋他們為什麼沒有達到目標,因此這種方法可以為您的工作效率帶來奇蹟。 

7.保持現實的工作量

作為自由職業者,由您決定 你接受哪些客戶的工作 這意味著您的工作量完全取決於您。 你應該確保你永遠不會接受比你實際完成的更多的工作。 這樣做可能會導致錯過最後期限和不合格的工作。

為了確定您的實際工作量是多少,為項目計時很有幫助,尤其是在開始您的自由職業之旅時。 這將幫助您粗略估計不同類型的項目需要多長時間才能完成,讓您對截止日期有一個更好的計劃,並讓您有信心在必要時接受或拒絕工作機會。

8.評估你的表現

如果您想確切了解您所做的任何更改對您的工作效率的影響有多大,您需要評估您的績效並比較它隨時間的變化情況。 這可以很簡單,就像在一天結束時花一分鐘時間看看您是否已經實現了每日目標。

但是,您可能希望更定量地衡量您的表現。 這可以使用時間管理工具來完成,它可以幫助您跟踪項目從研究到完成所花費的時間,並隨時間比較該指標。 如果類似項目花費您的時間越來越少,則可能意味著您的工作效率提高了。

隨著您的自由職業生涯的發展,反思是很重要的。 評估你的成就會增強你的信心,承認你所犯的任何錯誤會幫助你在未來取得進步。

9.利用生產力工具

頂級自由職業者工具
前 10 名自由職業者工具。 (資源: 營銷人員)

軟件和應用程序可用於簡化各行業的工作流程和提高生產力。 例如,倉庫管理系統 (WMS) 可以幫助簡化倉儲操作。 

以幾乎相同的方式,有多種工具可以幫助自由職業者更好地管理他們的時間並提高他們的生產力。 基於雲的日曆可以幫助您了解截止日期,無論您在何處工作或使用何種設備。 

待辦事項列表應用程序可以幫助您確定任務的優先級,並提供關於您下一步需要做什麼以及您已經取得的成就的視覺提醒。 通訊工具可以更輕鬆地與客戶保持聯繫。 那些具有諸如 屏幕共享 可以更容易地接收反饋並引導項目朝著正確的方向發展。

最後,時間跟踪工具可以幫助監控您的進度和工作效率,讓您更好地了解項目通常需要多長時間才能完成,並讓您更好地規劃未來的工作量。

10. 與客戶溝通

與客戶保持聯繫是提高生產力的另一種好方法。 當您在遠程工作時,通常不會與您的工作人員直接面對面接觸,因此很難保持專注於一個項目並且很難知道它是否朝著正確的方向前進。

要求澄清您不確定的項目的任何方面或定期獲得有關該項目的反饋將幫助您了解您是否在正確的軌道上。 多虧了現代通訊工具,這比以往任何時候都容易。 文檔協作工具 讓客戶可以輕鬆提出建議並根據需要編輯您的書面作品。

視頻會議解決方案可以幫助您與客戶建立更個性化的聯繫,並促進更容易獲得反饋。 如果您擔心個人和商務通信變得模糊,像 Line2 這樣的應用程序可以提供替代解決方案來撥打大量電話。 與客戶保持定期聯繫將幫助您消除關於他們期望的任何不確定性,確保您的簡報在上交時準確地完成。

生產力不一定是痛苦的

以自由職業者的身份提高工作效率乍一看似乎令人望而生畏,但希望通過這些有用的提示,您會立即看到一些實際結果。 生產力的提高意味著您可以接受的簡報數量增加,以及您可以與之合作的客戶數量增加,所有這些最終都會讓您口袋裡有更多的錢。 

如果您正在考慮建立自己的自由職業者,您可以搜索合適的域名,選擇一個,建立您的 網站,然後開始吧。

設定切合實際的長期和短期目標,然後製定有助於您實現這些目標的時間表。 找到適合您喜好的工作地點,並有效地管理您在那裡的時間。 盡可能使用生產力工具,無論是幫助您與客戶進行清晰的溝通,還是幫助您維持現實的工作量。

即使只是嘗試其中的一些提高效率的技巧,也會讓您走上通往自由職業成功的快車道。

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Grace Lau 的文章