如何在自由職業中更聰明而不是更努力地工作

作為一個 自由職業者,提高你的工作效率意味著你能夠以最少的投入產生最多的產出。 這使您可以最大限度地增加您生成的工作量,從而可以為更多客戶處理其他項目。

但是,就生產力而言,更聰明地工作而不是更努力地工作與製作具有專業外觀的發票或找到合適的人一樣重要 商標 發電機來建立您的品牌。 但是你如何著手提高你的工作效率呢? 

從找到你的生產力風格到尋求幫助 虛擬接待員服務,這是我們作為自由職業者提高工作效率的指南。

工作效率神話

首先,值得揭穿一些關於工作效率的迷思。 有兩個關於生產力的主要誤解可能會阻礙你。

“忙碌意味著富有成效”

許多人認為,不斷地做某事意味著富有成效。 當然,事實並非如此。 

事實上,在許多情況下,為自己創造繁忙的工作會佔用您本可以花在基本任務上的寶貴時間,從而限制您的工作效率。

最有效的工作方式是在不花費不必要的時間或精力的情況下,確定重要任務的優先級並完成您的目標。

“在家工作效率較低”

在過去的十年裡,員工人數急劇增加 居家辦公. 據估計,大約四分之一的美國工人在遠程工作。

四分之一的美國工人完全在家工作
四分之一的美國工人完全在家工作。 (資源: 永遠的時光)

這種趨勢也引起了一個普遍的誤解,即那些人 居家辦公 生產力較低。 許多人認為,分心的增加和直接監督的缺乏意味著員工不太可能有效。

在家工作可以提高員工的工作效率
在家工作可以提高員工的工作效率。 (資源: 茁壯成長)

但事實往往恰恰相反。 事實上,根據 Thrive My Way 的說法,52% 的公司報告說提高生產力是讓員工在家工作的主要好處之一。

這種生產力的提高也轉化為自由職業者。 不必花時間通勤並且能夠更靈活地工作可以為許多人帶來更有效的工作方式。 

提高工作效率的 11 種方法

作為一名自由職業者,設置專門的工作空間和消除乾擾是保持專注的重要方法。 這裡有 11 個進一步的提示 提高生產率 作為自由職業者工作時。

1. 設定切合實際的目標

為自己設定目標是保持專注的好方法,可幫助您開闢通往成功的道路。 但是,必須確保這些目標和您為實現這些目標而分配的資源是切合實際的。

你設定的目標應該鼓勵你伸展自己,提高你的工作效率和生產力來實現這些目標。 然而,設定無法實現的目標不太可能使您努力工作,因為無論您付出多少努力,您都不太可能實現這些目標。

目標和目標給你一些努力的方向,和 項目管理工具 或簡單的待辦事項清單和清單可以幫助您保持正軌。

2.不要多任務

一個常見的誤解是多任務處理可以讓您在相同的時間內完成更多的任務。 事實上,同時處理多項任務往往會降低我們的工作效率。

這是因為在幾個不同的任務之間切換實際上本身就佔用了時間。 這就是所謂的上下文切換,您必須在之間切換的任務越多,浪費的時間就越多,不得不重新專注於每個新任務。

處理任務的最佳方式是一次一個。 這樣,您就可以全神貫注於每項工作,幫助您在更短的時間內完成它,以便您可以繼續進行下一項工作。

3. 將任務分組

雖然同時處理多項任務可能會適得其反,但將相似的任務組合在一起以便您可以快速連續地完成它們可以幫助提高您的工作效率。

這樣,您就可以減少在連續任務之間進行上下文切換的時間。 例如,如果您正在編輯文章或 博客文章 當您仍然處於“編輯”模式時,跟進您需要對不同作品進行的任何其他編輯。

快速完成一系列較小的任務有助於減少您的待辦事項列表,從而增強您的信心和工作效率。 然後,這可以延續到您必須處理的任何更大的任務中,幫助您更有效地完成這些任務。

4.利用工具和軟件

各種各樣的軟件應用程序可以通過簡化工作流程和改善溝通來幫助您提高流程效率。

項目管理平台,如 體位法 而 Trello 可以讓需要完成的追踪任務變得更容易。 它們還有助於促進團隊或自由職業者與其客戶之間更輕鬆的協作。

文檔協作工具 還可以使自由職業者更容易獲得客戶反饋並提高解決編輯和問題的速度。

同時,雲日曆軟件可以讓自由職業者輕鬆安排他們的項目並跟踪截止日期。 這意味著可以優先處理緊急任務,而可以將不太重要的項目留待以後使用。

提高效率的一種方法是使用 CRM 來自動化流程。 例如, 電子郵件營銷 CRM 的使用可以大大加快這個過程。

5.關閉通知

如今,我們離移動設備不遠了。 這意味著我們永遠不會遠離不必要的分心。 在一天中收到數百條通知時,要集中註意力可能會很困難。 

在您完成工作任務時分心
在您完成工作任務時分心。 (資源: 超人)

電子郵件通知、來自客戶的消息和一般的推送通知都會分散注意力並降低工作效率。 在電子郵件提供商 Superhuman 的一項研究中,30% 的人表示在工作日通過電子郵件或通訊工具進行的工作交流會分散注意力,12% 的人表示來自朋友或家人的聊天應用程序的相同通知會分散注意力。

如果您需要長時間專注於工作,請嘗試關閉移動設備和計算機上的通知。 這將使您能夠全神貫注於手頭的任務。 

不用擔心。 您可以在休息時間重新打開它們! 因此,如前所述,只要您定期休息,就永遠不會有錯過重要信息的危險。 更好的是,作為小企業主,自動電話功能可以幫助您轉接來電並在您不在時接聽語音郵件。 

6。 休息一下

重要的是要記住花時間給電池充電。 長時間持續工作是讓自己筋疲力盡和降低工作效率的好方法。

正如我們在討論番茄工作法時提到的,您應該安排最適合您和您個人工作風格的休息時間。 您選擇如何花費它取決於您。

7.確定你的高峰工作時間

你是早起的雲雀還是夜貓子? 如果早上很辛苦,那麼每天早上 9 點強迫自己坐在電腦前對您的工作效率沒有幫助。 就像你在晚上變得更加分心一樣,那麼嘗試集中註意力就沒有意義了。 

相反,確定一天中什麼時候你精力最充沛。 圍繞此安排您的一天將幫助您更快、更有效地完成任務。

8. 抽出時間查看電子郵件和消息

檢查消息和電子郵件會花費很多時間,並且在您進行項目時可能會分散注意力。 與其在通知彈出後立即檢查每條消息,不如留出時間一次性查看當天的所有消息。

這將阻止你陷入冗長的電子郵件和消息對話中,讓你 100% 專注於你的工作。 關閉通知也是個好主意,這樣您就不會輕易分心。  

9.管理您的時間

更好的時間管理的好處
更好的時間管理的好處。 (資源: 計時表)

將相似的任務組合在一起是時間管理的一種形式,但您還可以做其他事情來更有效地管理您的時間。 有效的時間管理可以幫助提高工作效率、減輕壓力並讓您更快地實現目標。

您可以使用多種不同的技巧,例如番茄工作法或“吃掉那隻青蛙”方法。 嘗試嘗試其他時間管理技巧。 您可以通過注意什麼是最有益的來找到您獨特的生產力風格。

10.外包你的一些任務

對於一些自由職業者來說,這可能是一個選擇,但是 外包 任務交給虛擬助手,可以快速提高你的工作效率。 

虛擬助理可以在許多在線職位列表平台上找到。 有些人甚至可能是簽訂代理合同的代理工作人員。 虛擬助手可能是一項值得的投資,尤其是對於擁有眾多客戶的忙碌的自由職業者而言。

回復電子郵件、安排電話或尋找潛在客戶等任務都可以外包,讓您有更多時間專注於艱苦的工作和建立您的業務。 

同樣,具有虛擬接待員服務的通信解決方案可以幫助您管理來電,從而節省更多時間。

11。 獎勵你自己

幫助您高效工作的一種方法是在規定的時限內或提前完成項目時獎勵自己。 它可以是任何事情,從超長的午休時間到犒勞自己一些新事物。 

這種方法需要一些自律,因為你需要誠實地知道你是否達到了你設定的標準。 如果您為此感到掙扎,您可以要求某人追究您的責任。

總結

作為自由職業者,提高您的工作效率是更快完成項目的關鍵,使您能夠承擔更多的工作並最終賺取更多的錢。 

通過一次專注於一項任務,首先消除最緊迫的任務,並定期休息,您將能夠成功高效地完成任務並實現您的目標。 

為了提高您的工作效率,充分利用軟件和工具,從文檔協作平台到替代通信工具,例如 magicJack 類似產品。

試試這些技巧,看看哪些最適合您和您的自由職業者業務。

作者照片

Grace Lau 的文章