電子郵件託管終極指南：立即查找最佳電子郵件託管商並設置您的電子郵件帳戶

更新說明：已檢查事實，並添加了新的電子郵件主機功能。

對於外行來說，電子郵件通常與主要提供商關聯，例如 谷歌 or 雅虎 因為它是免費的，而且實際上在存儲方面是無限的。

但是，企業通常有不同的要求，一般來說，尋找企業電子郵件託管服務通常是個好主意。

雖然許多託管公司提供免費版本，但許多企業都利用專業電子郵件服務的靈活性和強大功能。 專業電子郵件託管通常涉及由單獨或專用郵件服務器管理的電子郵件。

包含內容

在我進入這里之前，讓我們首先討論基礎知識。

託管電子郵件的工作方式

什麼是電子郵件託管？

雖然這不是普通喬的舌頭上的主題，但是企業電子郵件託管的基礎並不是很複雜。 電子郵件託管實際上是一個非常通用的術語，只是表明哪些服務託管您的電子郵件。 例如，Gmail也可以被視為電子郵件託管。

但是，在本文的範圍內，我們將假定您正在考慮託管自己的電子郵件帳戶。 這意味著您將可以完全控制電子郵件，從創建地址，設置電子郵件的管理方式到存儲位置。

向您發送電子郵件時，其中包含各種詳細信息，包括您的電子郵件地址。 然後，基於該地址，郵件將被發送到設置好的存儲空間。 在那裡，您可以隨時選擇打開並閱讀它。

如果你買了 虛擬主機套件 通常，電子郵件託管服務很可能包含在您的託管軟件包中。 如果還沒有，那麼您將需要查找電子郵件託管軟件包，以便將自定義域用於您的電子郵件。

自定義電子郵件地址將如下所示：

[電子郵件保護]

託管企業電子郵件的三種方法

1.捆綁（電子郵件+網站）託管

捆綁的電子郵件託管是指您的網絡託管帳戶隨附的電子郵件託管（因此稱為“捆綁”一詞）。 根據您的需求，這可能會非常有用，因為您不需要在單獨的帳戶上管理您的電子郵件或為電子郵件託管支付額外費用。

但是，捆綁的電子郵件託管通常會因您的網絡託管帳戶的總容量而在空間上受到限制。 大多數捆綁包分配在您的電子郵件和Web託管之間共享的單個空間量。 除了空間，您還可以共享分配給您帳戶的帶寬量。

最好的捆綁託管服務？ 好的捆綁電子郵件託管的一些例子是來自的商業託管計劃 InMotion Hosting 及 TMD Hosting.

2.專用電子郵件託管

如果您需要更多帳戶的電子郵件託管或正在尋找增強的電子郵件相關功能，專用的電子郵件託管可能是您的解決方案。 專用電子郵件託管並不一定意味著您需要擁有一個完整的郵件服務器供您自己使用，但這意味著該帳戶專注於僅處理電子郵件。

您將獲得與您的網絡託管分開的帳戶的一定空間和帶寬。 許多專用電子郵件主機還提供高級功能，如額外保護，自動智能手機同步等。 缺點是，與捆綁計劃相比，您需要為電子郵件支付額外費用。

最好的專用郵件託管服務？ 並非所有的網絡託管公司都提供專門的電子郵件託管計劃，但作為一個例子，可以找到良好的專用電子郵件託管服務的明確示例 Hostinger提供付費託管計劃 及 液體網站.

3.企業解決方案（SaaS）

谷歌和微軟等服務提供商都有電子郵件託管解決方案，如G Suite和Microsoft 365 Business。 這些是專用的電子郵件服務，易於使用且功能強大，但需要與您的託管分開管理，即使他們可以使用您的自定義域名。

這樣做的缺點是，隨著員工人數的增加，服務可能會花費相當多的成本。 例如，G Suite的基本計劃可能只需花費5.40，但這是每個用戶每月支付的價格。

熱門企業電郵解決方案 谷歌套件 及 Microsoft 365 Business.

最佳電子郵件託管服務提供商 考慮

小型企業通常在電子郵件託管方面有更多基本要求。 在這種情況下，我強烈建議捆綁電子郵件託管，因為這對於小型企業來說具有明顯的優勢。

• 價錢 –電子郵件託管的成本集成在捆綁軟件中，因此無需考慮其他開銷。 網絡託管，電子郵件和託管服務提供商提供的任何其他功能的價格“全包”！
• 易於使用 –在許多情況下，管理捆綁的電子郵件就像添加所需的電子郵件地址一樣簡單。 諸如MX和SPF記錄之類的更複雜的內容可以諮詢託管服務提供商的技術支持人員。 他們將很樂意幫助您進行設置。

以下是我推薦的一些針對小型企業的最佳電子郵件託管服務。

*單擊鏈接以在線訪問公司網站，單擊“ +”號以獲取更多詳細信息

** 披露：WHSR從本文提到的一些公司收取推薦費。

1.服務器間

網站： https://www.interserver.com

InterServer總部位於新澤西州，已經存在了20多年 - 對於網絡主機來說，這是一個非常長的壽命。 作為虛擬主機帳戶轉售商首次推出，它今天涵蓋了幾乎整個網絡託管服務範圍。

服務： 捆綁和專用電子郵件託管。

在我的InterServer完整評論中了解更多信息。

使用InterServer的電子郵件託管看到：

• 自動病毒掃描程序
• 託管正常運行時間超過99.97％
• 99.9％正常運行時間SLA的良好計費實踐
• 內部惡意軟件數據庫
• 他們將清理受到攻擊，被黑客攻擊或被利用的帳戶
• 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
• 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
• 電郵發送保證

2。 Hostinger

網站： https://www.hostinger.com

Hostinger總部位於立陶宛考納斯，提供各種各樣的託管計劃。 他們的網絡託管最好的事情是它附帶捆綁的電子郵件託管。 無論您是註冊他們的共享主機方案還是VPS主機，他們都可以覆蓋您的電子郵件託管。

服務： 捆綁和專用電子郵件託管。

看看我的Hostinger評論。

Hostinger的優點的電子郵件託管

• 穩定的託管性能，正常運行時間> 99.98％
• 具有競爭力的價格–捆綁的電子郵件託管起價為$ 0.99 / mo
• A +級速度測試
• 內部DNS管理
• 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
• 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
• Cloudmark電子郵件保護

3。 NameCheap

網站： https://www.namecheap.com

即使在預算有限的Web主機中，NameCheap也很便宜（沒有雙關語）。 共享託管計劃的起價低至1.58美元，即使續訂，也擁有業內最低的價格。 除了託管外，NameCheap還提供其他產品，例如 域名 及 安全服務.

除了價格低廉的虛擬主機啟動計劃外，Namecheap還提供一系列服務，包括私人電子郵件託管。 最低只要$ 0.74 / mo，您不僅可以獲取電子郵件託管服務，還可以獲取一些用於存儲文件的空間。 價格上漲取決於您需要多少個郵箱。

服務： 捆綁和專用電子郵件託管。

NameCheap的優點的電子郵件託管

• 啟用2FA身份驗證
• 反垃圾郵件保護
• 所有計劃分配的文件存儲空間
• 網絡郵件和POP訪問
• 免費2個月試用

4。 InMotion託管

網站： https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting總部位於加利福尼亞州洛杉磯，已有超過15年。 該公司長期以來一直是我們青睞的主機之一，原因很多，甚至他們的共享網絡託管也免費提供電子郵件功能。

服務： 捆綁式電子郵件託管。

閱讀我的完整InMotion託管評論。

為什麼選擇InMotion託管電子郵件

• > 99.95％的服務器正常運行時間記錄
• SpamExperts專業垃圾郵件過濾器
• 無需登錄cPanel即可配置和管理電子郵件
• 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
• 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
• 與所有桌面客戶端兼容

5。 TMD主機

網站： https://www.tmdhosting.com

憑藉十年服務記錄，TMDhosting多年來一直是許多網站所有者的可靠合作夥伴。 它在美國各地有多個數據中心，在荷蘭則有一個。 價格從每月低至2.95美元起，如果您認為他們將電子郵件與託管計劃捆綁在一起，那麼此選擇無疑是一個不錯的選擇。

服務項目：捆綁電子郵件託管。

查看我們完整的TMD託管評論。

TMD電子郵件託管服務的優點

• 高速測試和正常運行時間得分結果
• SpamExperts專業垃圾郵件過濾器
• 無限的電子郵件帳戶，即使是最基本的共享計劃
• 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
• 郵件過濾

6。 A2 Hosting

網站： https://www.a2hosting.com

我們將A2託管視為周圍最頂級的Web託管之一，它在全球的數據中心位置都有很好的分佈-在阿姆斯特丹，新加坡，亞利桑那州，當然還有密歇根州。 它提供了功能強大的功能集，並以合理的價格與出色的客戶體驗相結合。

服務： 捆綁和專用電子郵件託管。

在我的A2 Hosting評論中了解更多信息。

為什麼在A2 Hosting託管電子郵件：

• 無風險 - 隨時退款保證
• 超過99.98％可用性
• Barracuda高級垃圾郵件過濾
• 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
• 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
• 無限的電子郵件地址和套餐計劃

是否需要公司電子郵件地址？

當我使用“商務電子郵件託管”一詞時，我真正指的是為您的電子郵件使用自定義域（即 [電子郵件保護]）。 這樣做的原因有很多，從專業到數據安全。

從業務角度來看，成本並不是高昂的，收益遠遠超過了這些成本。

1-專業

使用自定義域名可以讓您的客戶確切知道他們正在與誰打交道。 由於該域名由您擁有和管理，因此某人很難將自己誤認為屬於您的公司。

讓我們考慮兩種情況，其中一家公司使用企業電子郵件託管，而另一家使用免費電子郵件服務;

• 公司A – [電子郵件保護]
• 公司B – [電子郵件保護]

在公司A的情況下，任何人都可以實際註冊該電子郵件地址，只要它仍然可用。

但是，公司B電子郵件對您（域名所有者）來說是獨一無二的。 B公司的電子郵件地址也反映了公司的專業精神和對業務的奉獻精神。

2-數據安全

通過託管您自己的商業電子郵件，您可以完全控制發送給您的電子郵件的行為方式。 例如，如果您所在的企業有某些法規，例如 數據本地化，您可能需要將電子郵件存儲在特定位置的服務器上。

3-支持

今天的企業往往通過電子郵件進行大量溝通。 其中一些電子郵件可能包含重要信息，如結算，發票，合同等。 通過使用您自己的電子郵件託管，您將能夠更好地處理電子郵件問題引起的情況。

丟失或損壞的電子郵件可能會嚴重影響您的業務，並且企業電子郵件託管所帶來的支持可能非常寶貴。

什麼是良好的電子郵件託管？

一個好的網絡託管商的許多特徵 也應該出現在良好的電子郵件主機中。 在這些特徵中，可靠性和靈活性是您的首要考慮。 其他因素包括：

安全

作為一家企業，您的客戶需要能夠對您的業務誠信抱有信心。 他們委託您提供機密信息，例如姓名，電子郵件地址甚至財務數據。 保護您的電子郵件非常重要，您應該在電子郵件主機中註意數據安全，反惡意軟件，反垃圾郵件等集成功能。

無障礙服務

我們經常通過各種平台檢查電子郵件，從而很容易忘記它們每個都可能需要不同的配置。 在尋找電子郵件託管服務提供商時，請確保您有權訪問Webmail，POP和IMAP。

Webmail允許您使用非常方便的基於Web的電子郵件客戶端。 IMAP允許您從任何設備讀取您的電子郵件，而無需下載它們。 另一方面，POP要求您在閱讀之前下載電子郵件。

黑名單免費

擁有你的IP地址 列入黑名單 是一種確定的方式來看到您的業務活動（特別是與客戶相關！）快速停止。 這可能是一個主要問題，因為您的IP被列入黑名單，需要時間和精力才能讓它再次清理。 避免因客戶端獲得黑名單而聲名鵲起的電子郵件主機，因為您最終可能會獲得已回收並已列入黑名單的IP。

您可以檢查電子郵件主機黑名單狀態 使用MX Toolbox.

現在您已擁有最佳電子郵件託管服務提供商列表，現在可以查看設置過程。

如何在cPanel中設置您的電子郵件帳戶

雖然 兩種主要類型的控制面板 託管服務提供商主要提供：cPanel，基於Linux和Plesk，基於Windows。 每一種都有各自的優缺點， 但不要真正影響您的電子郵件託管.

要在cPanel中設置電子郵件帳戶：

1.輸入您的電子郵件託管管理區域

登錄您的cPanel帳戶，然後單擊“電子郵件帳戶”。

2.點擊“創建”開始

2.1）此區域顯示您的電子郵件託管帳戶中已存在的電子郵件地址列表。 每個電子郵件地址必須唯一。

2.2）點擊“創建”開始配置新的電子郵件地址。

3.輸入新的電子郵件帳戶詳細信息

3.1）鍵入要創建的電子郵件地址的唯一名稱。 通常，這是為了反映個人公司的電子郵件，如 [電子郵件保護] 或作為商業職能的代表，如 [電子郵件保護]

3.2）這是與您的電子郵件託管相關聯的域名。 你不需要在這裡改變任何東西。

3.3）輸入與此電子郵件地址關聯的新密碼。

我建議您遵循強密碼創建策略。 這通常意味著密碼應包括大寫和小寫字符以及數字和特殊字符的組合。 每個帳戶最好擁有一個唯一的密碼，而不是一次又一次地回收相同的密碼。

強密碼的例子;

• [電子郵件保護]
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy鍵盤！

3.4）如果您無法想到強密碼或不確定，請單擊“生成”按鈕，系統將為您隨機輸入一個強密碼。 一定要記下它！

3.5）您可以在此處設置要分配給電子郵件帳戶的存儲空間量。 您分配的空間大小取決於您需要設置的帳戶數量和可用空間。 請記住，今天的電子郵件通常附帶大量附件，空間不足可能會導致收到新郵件時出現問題。

3.6）如果您不是自己創建此電子郵件，請單擊此選項將歡迎郵件發送給新用戶。 請記住，此電子郵件會發送到您正在創建的帳戶，因此您仍需要通過其他方式直接向用戶提供電子郵件地址和密碼。 歡迎郵件可以作為新同事入職流程的一部分。

3.7）一旦完成，點擊“創建”按鈕就可以了！

如何在Plesk中設置您的電子郵件

Plesk是基於Windows的Web控制面板版本，就像使用cPanel一樣簡單，如果不是這樣的話。 請記住，控制面板的類型並不會真正影響您的電子郵件託管，區別在於配置的完成方式。

1.登錄到您的電子郵件主機 

1.1）在左側導航欄中，點擊“郵件”

1.2）右側的顯示窗格將顯示指示的屏幕。 單擊“創建電子郵件地址”以開始配置過程。

2.輸入新的電子郵件帳戶詳細信息

2.1）在此處輸入唯一的電子郵件地址。 此名稱必須是唯一的，因為電子郵件系統不允許在同一域上使用重複的名稱。

2.2）這是託管電子郵件地址的域。 如果您只有一個域名，則無需更改此域名。 如果您有多個，則單擊它將顯示您可以選擇的域列表。

2.3）在此處輸入強密碼。 這通常意味著密碼應包括大寫和小寫字符以及數字和特殊字符的組合。 每個帳戶最好擁有一個唯一的密碼，而不是一次又一次地回收相同的密碼。

強密碼的例子;

• [電子郵件保護]
• sTrongPa55word-
• 1LoveMy鍵盤！

2.4）如果您感到難過或者仍然不確定構成強密碼的是什麼，單擊“生成”將讓系統為您完成。 記得要記下它。

2.5）再次輸入相同的密碼。 這只是系統確保您正確記住密碼或讓您在輸入錯誤時進行檢查的方法。

2.6）您可以選擇使用郵箱大小的默認空間分配或指定限制。 默認情況下，Plesk為該電子郵件地址分配了最大帳戶允許空間。 金額取決於電子郵件託管服務提供商設置的內容。

2.7）輸入所有必填字段後，單擊“完成”，電子郵件地址就緒。 如果您不是為自己創建此電子郵件，請記住將登錄詳細信息發送給您為此電子郵件帳戶創建的人員。

什麼是MX記錄？

郵件交換（MX）記錄 是一種DNS記錄。 它們在記錄中指示將發送給您的電子郵件發送到的位置。 與每次需要一個新電子郵件地址時都必須創建的電子郵件地址不同，MX記錄每個域只需要設置一次。

MX記錄有兩個組成部分; 優先級和目的地。

• 優先 –如果您有多個MX記錄，則可以通過優先級設置優先級。 較小的數字表示較高的優先級。 例如，如果您有兩條MX記錄，並且一條記錄設置為優先級10，而另一條記錄設置為20，則優先級為10的記錄。
• 目的地 - 這是工作域名的用戶友好版本。 用戶友好我的意思是它不能是IP地址，而是與該IP相關聯的名稱。

如何在cPanel中設置MX記錄

1.進入區域編輯器

1.1）登錄到cPanel並滾動，直到到達“域名”部分。 單擊“區域編輯器”。

2-創建新的MX記錄

2.1）此處指示的域顯示您可以為其創建MX記錄的有效域。

2.2）點擊“+ MX Record”開始新MX記錄的配置過程。

3.配置MX記錄的優先級和目的地

3.1）在此處輸入MX記錄的優先級。 MX記錄優先級通常在5或10因子中更改或分配。 例如，如果您只有一個MX記錄，則可以將其分配為優先級5。

3.2）輸入目的地地址。 通常將此標記為mail.yourdomain.com，表示它是您的郵件服務器的MX記錄。 完成後，單擊“添加MX記錄”。

如何在Plesk中設置MX記錄

1.導​​航到DNS設置

1.1）在左側導航窗格中，單擊網站與域名。 在右側查看面板上，滾動到要為其創建MX記錄的域，然後單擊“DNS設置”。

2.開始新的MX記錄

2.1）在右側查看窗格中，單擊“添加記錄”。

3.配置MX記錄

3.1）這是您可以創建的記錄類型的下拉列表。 單擊它並選擇“MX”。

3.2）輸入要為郵件服務器創建的域名。 它的格式為mailserver.domainname.TLD

3.3）從下拉列表中，選擇要為此郵件服務器提供的優先級。 除非您有多個MX記錄，否則無需配置此項。 完成後，單擊“確定”，您的MX記錄將完成。

MX Records的樣本

重要的是要記住，MX記錄必須指向郵件服務器的友好名稱，而不是IP地址。 以下是有效MX記錄的一些示例；

• webmail.yourdomain.com
• mail.yourdomain.com
• mailserver.yourdomain.com

什麼是SPF記錄？ 

A 發件人策略框架（SPF）記錄 指示可以使用哪些郵件服務器從您的域發送電子郵件。 它們通常在您的Web託管帳戶的DNS區域中定義，並保存為TXT記錄。

SPF記錄始終帶有'v ='，這是正在使用的SPF版本。 最常見的是'spf1'並且今天幾乎被普遍接受。 “v =”指示符後面的所有內容都是定義允許或不允許從您的域發送電子郵件的主機的規則。

例如：

• mx
• ip4
• 存在
• 添加到這些規則是修飾符;
• 重定向
• EXP

和定義如：

• a
• mx
• ip4
• ip6
• 存在

最後，我們有限定符來指示如何處理匹配：

• 通過
• –為失敗
• 〜軟失敗
• ？ 為中立

SPF記錄樣本

v = spf1 ip4：xxxx包括：spf.thirdparty.com~all

SPF記錄的細分：

• v = spf1表示SPF版本
• ip4：xxxx允許IP4域指示發送電子郵件
• 包括：spf.google.com是授權服務器的列表
• 〜all表示任何未包含的服務器都明確不允許發送ema

如何在cPanel中設置SPF記錄

1-訪問DNS編輯器

1.1）登錄cPanel並單擊“區域編輯器”進入記錄管理區域。

2-輸入擴展管理區域

2.1）在cPanel中，主區域編輯器屏幕僅允許您創建或編輯3記錄類型; A，CNAME和MX。 要為SPF記錄創建TXT記錄，您需要單擊“管理”以進入擴展區域。

3-添加TXT記錄

3.1）在屏幕的右側會有一個下拉菜單，您可以在其中選擇要創建的記錄類型。 擴展列表並選擇“添加TXT記錄”。

3.2）在“記錄”列下，您可以輸入/粘貼SPF記錄的定義。 完成後，單擊“添加記錄”。

如何在Plesk中設置SPF記錄

1-訪問DNS設置

1.1）在Plesk控制面板中，單擊左側導航欄上的“網站與域名”。 在右側查看面板上，單擊“DNS設置”。

2-添加新記錄

2.1）進入DNS設置區域後，單擊“添加記錄”。

3-建立您的SPF記錄

3.1。 從下拉菜單中，選擇TXT記錄類型。

3.2。 在此處輸入您的SPF記錄定義，然後單擊“確定”。 你完成了！

常見問題

製作合適的企業電子郵件託管選擇

為您的企業配置電子郵件可能是一項相對容易的任務。 在許多情況下，即使您想要繞過設置MX和SPF記錄的問題，您也可以輕鬆向主機尋求幫助。 請記住，這些區域通常只需要管理一次。

單個電子郵件帳戶的創建相對簡單，如果您按照此處列出的步驟進行操作，則不會出現重大問題。 但是，請記住技術支持通常只是一封電子郵件 - 這讓我想到了最後一點。

您選擇的提供商可以極大地幫助您完成託管帳戶所需的任何操作。 我推薦了一些 我強烈建議部分因為他們出色的記錄。 使用可靠的託管可以降低您的壓力水平，因此明智地評估您的主機。

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