查找最佳電子郵件託管和學習如何設置您的企業電子郵件

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  • 更新:可能是21,2019

對於外行人來說,電子郵件通常與主要提供商(如Google或Yahoo)相關聯,因為它在存儲方面是免費的並且幾乎無限制。

但是,企業通常有不同的要求,一般來說,尋找企業電子郵件託管服務通常是個好主意。

雖然有免費版本可用 許多託管公司許多企業利用專業電子郵件服務的靈活性和強大功能。 專業電子郵件託管通常涉及由單獨或專用郵件服務器管理的電子郵件。

表中的內容

披露:WHSR收到本頁提到的某些電子郵件託管公司的推薦費用。 我們的意見和建議基於實際用戶體驗和實際市場數據。


在我進入這里之前,讓我們首先討論基礎知識。

電子郵件託管的工作原理

雖然這不是普通喬的舌頭上的主題,但是企業電子郵件託管的基礎並不是很複雜。 電子郵件託管實際上是一個非常通用的術語,只是表明哪些服務託管您的電子郵件。 例如,Gmail也可以被視為電子郵件託管。

但是,在本文的範圍內,我們假設您正在考慮託管自己的電子郵件。 這意味著您可以完全控制電子郵件,從創建地址和設置管理方式到存儲位置。

當發送電子郵件給您時,它包含各種詳細信息,包括您的電子郵件地址。 根據該地址,郵件將被發送到設置為去的存儲空間。 一旦它在那裡,您可以隨時打開並閱讀它。

如果您購買了任何虛擬主機軟件包,通常很可能是電子郵件託管服務已集成到您的虛擬主機軟件包中。 如果還沒有,那麼您將需要查找電子郵件託管包,以便為您的電子郵件使用自定義域。

自定義電子郵件地址將如下所示:

[電子郵件保護]

為什麼需要企業電子郵件託管?

當我使用術語企業電子郵件託管我真正指的是為您的電子郵件使用自定義域名。 從專業性到數據安全性,有很多理由可以做到這一點。 從業務角度來看,成本並不高,而且收益遠遠超過這些成本。

1-專業

使用自定義域名可以讓您的客戶確切知道他們正在與誰打交道。 由於該域名由您擁有和管理,因此某人很難將自己誤認為屬於您的公司。

讓我們考慮兩種情況,其中一家公司使用企業電子郵件託管,而另一家使用免費電子郵件服務;

在公司A的情況下,任何人都可以實際註冊該電子郵件地址,只要它仍然可用。

但是,公司B電子郵件對您(域名所有者)來說是獨一無二的。 B公司的電子郵件地址也反映了公司的專業精神和對業務的奉獻精神。

2-數據安全

通過託管您自己的商業電子郵件,您可以完全控制發送給您的電子郵件的行為方式。 例如,如果您所在的企業有某些法規,例如 數據本地化,您可能需要將電子郵件存儲在特定位置的服務器上。

3-支持

今天的企業往往通過電子郵件進行大量溝通。 其中一些電子郵件可能包含重要信息,如結算,發票,合同等。 通過使用您自己的電子郵件託管,您將能夠更好地處理電子郵件問題引起的情況。

丟失或損壞的電子郵件可能會嚴重影響您的業務,並且企業電子郵件託管所帶來的支持可能非常寶貴。

什麼是良好的電子郵件託管?

良好的Web主機具有的許多特徵 也應該出現在一個好的電子郵件主機中。 在這些特徵中,最重要的是可靠性和靈活性。 其他因素包括:

安全

作為一家企業,您的客戶需要能夠對您的業務誠信抱有信心。 他們委託您提供機密信息,例如姓名,電子郵件地址甚至財務數據。 保護您的電子郵件非常重要,您應該在電子郵件主機中註意數據安全,反惡意軟件,反垃圾郵件等集成功能。

無障礙

我們經常通過各種平台查看我們的電子郵件,很容易忘記每個平台可能需要不同的配置。 在尋找電子郵件託管服務提供商時,請確保您可以訪問網絡郵件,POP和IMAP。

Webmail允許您使用非常方便的基於Web的電子郵件客戶端。 IMAP允許您從任何設備讀取您的電子郵件,而無需下載它們。 另一方面,POP要求您在閱讀之前下載電子郵件。

黑名單免費

擁有你的IP地址 列入黑名單 是一種確定的方式來看到您的業務活動(特別是與客戶相關!)快速停止。 這可能是一個主要問題,因為您的IP被列入黑名單,需要時間和精力才能讓它再次清理。 避免因客戶端獲得黑名單而聲名鵲起的電子郵件主機,因為您最終可能會獲得已回收並已列入黑名單的IP。

您可以檢查電子郵件主機黑名單狀態 使用MX Toolbox.


在哪里托管自定義電子郵件帳戶?

1-捆綁(電子郵件+網站)託管

捆綁的電子郵件託管是指您的網絡託管帳戶隨附的電子郵件託管(因此稱為“捆綁”一詞)。 根據您的需求,這可能會非常有用,因為您不需要在單獨的帳戶上管理您的電子郵件或為電子郵件託管支付額外費用。

但是,捆綁的電子郵件託管通常會因您的網絡託管帳戶的總容量而在空間上受到限制。 大多數捆綁包分配在您的電子郵件和Web託管之間共享的單個空間量。 除了空間,您還可以共享分配給您帳戶的帶寬量。

優點 - 易於安裝,便宜,以一個價格託管多個小型電子郵件帳戶。

缺點 - 有限的功能和存儲。 不適合大企業。

最好的捆綁託管服務? 好的捆綁電子郵件託管的一些例子是來自的商業託管計劃 InMotion Hosting - TMD Hosting.

2-專用電子郵件託管

如果您需要更多帳戶的電子郵件託管或正在尋找增強的電子郵件相關功能,專用的電子郵件託管可能是您的解決方案。 專用電子郵件託管並不一定意味著您需要擁有一個完整的郵件服務器供您自己使用,但這意味著該帳戶專注於僅處理電子郵件。

您將獲得與您的網絡託管分開的帳戶的一定空間和帶寬。 許多專用電子郵件主機還提供高級功能,如額外保護,自動智能手機同步等。 缺點是,與捆綁計劃相比,您需要為電子郵件支付額外費用。

優點 - 易於設置,提升功能,以一個價格託管多個小型電子郵件帳戶。

缺點 - 與捆綁選項相比成本更高

最好的專用郵件託管服務? 並非所有的網絡託管公司都提供專門的電子郵件託管計劃,但作為一個例子,可以找到良好的專用電子郵件託管服務的明確示例 Hostinger - 液體網站.

3-企業解決方案(SaaS)

谷歌和微軟等服務提供商都有電子郵件託管解決方案,如G Suite和Microsoft 365 Business。 這些是專用的電子郵件服務,易於使用且功能強大,但需要與您的託管分開管理,即使他們可以使用您的自定義域名。

這樣做的缺點是,隨著員工人數的增加,服務可能會花費相當多的成本。 例如,G Suite的基本計劃可能只需花費5.40,但這是每個用戶每月支付的價格。

優點 - 易於設置,功能強大。

缺點 - 額外的行政工作。 昂貴 - 額外電子郵件帳戶的額外費用。

熱門企業電郵解決方案 谷歌套件 - Microsoft 365 Business.

小型企業的最佳電子郵件託管服務提供商

在電子郵件託管方面,小型企業通常有更多基本要求。 在這種情況下,我強烈推薦捆綁電子郵件託管,因為這裡有小企業的獨特優勢,特別是:

  • 價錢 - 電子郵件託管的成本集成在捆綁包中,因此不需要考慮額外的開銷。 對於網絡託管,電子郵件以及您可以找到託管服務提供商提供的任何其他功能,價格是“全包”!
  • 便於使用 - 在許多情況下,管理捆綁的電子郵件就像添加您想要的電子郵件地址一樣簡單。 MX和SPF記錄等更複雜的內容可以引用給您的託管服務提供商的技術支持人員。 他們很樂意幫助您做好準備。

以下是我推薦的一些針對小型企業的最佳電子郵件託管服務。

郵件主機服務POPIMAP捲筒紙垃圾郵件防護價格
Hostinger捆綁和專用Cloudmark電子郵件保護$ 2.25 /月
InMotion Hosting捆綁垃圾郵件專家$ 3.99 /月
TMD Hosting捆綁垃圾郵件專家$ 2.95 /月
Interserver捆綁和專用Outlook垃圾郵件過濾器$ 5.00 /月
A2 Hosting捆綁梭子魚$ 3.49 /月

1- Hostinger

Hostinger擁有最好的捆綁和專用電子郵件託管服務
我們與Hostinger合作,為您提供最佳託管優惠。 Hostinger Single(包括電子郵件託管服務)起價為新用戶$ 0.80 / mo> 點擊這裡立即訂購.

網站: https://www.hostinger.com

Hostinger總部位於立陶宛考納斯,提供各種各樣的託管計劃。 他們的網絡託管最好的事情是它附帶捆綁的電子郵件託管。 無論您是註冊他們的共享主機方案還是VPS主機,他們都可以覆蓋您的電子郵件託管。

服務:捆綁和專用電子郵件託管。

Hostinger的優點

  • 堅固的託管性能,運行時間> 99.98%
  • 有競爭力的價格 - 捆綁式電子郵件託管起價為$ 0.80 / mo
  • A +級速度測試
  • 內部DNS管理
  • 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
  • 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
  • Cloudmark電子郵件保護

2- InMotion託管

InMotion  - 具有捆綁功能的最佳電子郵件託管服務
您可以從InMotion主機帳戶管理面板(AMP)輕鬆設置,訪問和管理您的電子郵件。 對於那些想要簡單郵件託管解決方案的人來說,這是一個很大的優勢

網站: https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting總部位於加利福尼亞州洛杉磯,已有超過15年。 該公司長期以來一直是我們青睞的主機之一,原因很多,甚至他們的共享網絡託管也免費提供電子郵件功能。

服務:捆綁電子郵件託管。

為什麼選擇InMotion託管

  • > 99.95%服務器正常運行時間記錄
  • SpamExperts專業垃圾郵件過濾器
  • 無需登錄cPanel即可配置和管理電子郵件
  • 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
  • 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
  • 與所有桌面客戶端兼容

3-TMD主機

TMD捆綁電子郵件託管
TMD Shared Hosting(附帶電子郵件託管服務)起價為$ 2.95 / mo。

網站: https://www.tmdhosting.com

憑藉十年的服務記錄,TMDhosting多年來一直是許多網站所有者的可靠合作夥伴。 它有多個數據中心位置聚集在美國各地,另外一個位於荷蘭。 價格從每月低至$ 2.95開始,如果你認為他們將電子郵件與他們的託管計劃捆綁在一起,這個選擇肯定是一個好消息。

服務:捆綁電子郵件託管。

TMD主機的優點:

  • 高速測試和正常運行時間得分結果
  • SpamExperts專業垃圾郵件過濾器
  • 無限的電子郵件帳戶,即使是最基本的共享計劃
  • 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
  • 郵件過濾

4- Interserver

Interserver捆綁和專用電子郵件託管
對於$ 5 / mo,您可以在Interserver上獲得帶有垃圾郵件和病毒防護的25 GB郵箱。

網站: https://www.interserver.com

InterServer總部位於新澤西州,已經存在了20多年 - 對於網絡主機來說,這是一個非常長的壽命。 作為虛擬主機帳戶轉售商首次推出,它今天涵蓋了幾乎整個網絡託管服務範圍。

服務:捆綁和專用電子郵件託管。

使用InterServer的電子郵件託管看到:

  • 自動病毒掃描程序
  • 託管正常運行時間超過99.97%
  • 99.9%正常運行時間SLA的良好計費實踐
  • 內部惡意軟件數據庫
  • 他們將清理受到攻擊,被黑客攻擊或被利用的帳戶
  • 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
  • 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
  • 價格鎖定保證
  • 電郵發送保證

5- A2主機

A2捆綁電子郵件託管
您可以在A25 Lite計劃($ 2 / mo)中添加3.92郵箱,或在A2 Swift($ 4.90 / mo)或Turbo Hosting($ 9.31 / mo)計劃中添加無限郵箱。

網站: https://www.a2hosting.com

我們認為A2 Hosting是全球頂級網絡主機之一,它在全球範圍內擁有良好的數據中心位置 - 在阿姆斯特丹,新加坡,亞利桑那州,當然還有密歇根州。 它提供了極其強大的功能集,並以合理的價格與優秀的客戶體驗相結合。

服務:捆綁和專用電子郵件託管。

為什麼要使用A2 Hosting託管您的電子郵件:

  • 無風險 - 隨時退款保證
  • 超過99.98%可用性
  • Barracuda高級垃圾郵件過濾
  • 通過IMAP / POP / Webmail訪問電子郵件
  • 無限制的電子郵件帳戶和轉發器
  • 最多包含捆綁計劃的25電子郵件地址


現在您已擁有最佳電子郵件託管服務提供商列表,現在可以查看設置過程。

如何使用cPanel設置簡單電子郵件

兩種主要類型的控制面板 託管服務提供商主要提供:cPanel,基於Linux和Plesk,基於Windows。 每一種都有各自的優缺點, 但不要真正影響您的電子郵件託管.

要在cPanel中設置電子郵件帳戶:

1-輸入您的電子郵件託管管理區域

在cPanel中設置一個簡單的電子郵件帳戶

登錄您的cPanel帳戶,然後單擊“電子郵件帳戶”。

2-點擊“創建”開始

在cPanel中設置簡單的電子郵件

2.1)此區域顯示您的電子郵件託管帳戶中已存在的電子郵件地址列表。 每個電子郵件地址必須唯一。

2.2)點擊“創建”開始配置新的電子郵件地址。

3-輸入新的電子郵件帳戶詳細信息

在cPanel中設置簡單的電子郵件

3.1)鍵入要創建的電子郵件地址的唯一名稱。 通常,這是為了反映個人公司的電子郵件,如 [電子郵件保護] 或作為商業職能的代表,如 [電子郵件保護].

3.2)這是與您的電子郵件託管相關聯的域名。 你不需要在這裡改變任何東西。

3.3)輸入與此電子郵件地址關聯的新密碼。

我建議您遵循強密碼創建策略。 這通常意味著密碼應包括大寫和小寫字符以及數字和特殊字符的組合。 每個帳戶最好擁有一個唯一的密碼,而不是一次又一次地回收相同的密碼。

強密碼的例子;

3.4)如果您無法想到強密碼或不確定,請單擊“生成”按鈕,系統將為您隨機輸入一個強密碼。 一定要記下它!

3.5)您可以在此處設置要分配給電子郵件帳戶的存儲空間量。 您分配的空間大小取決於您需要設置的帳戶數量和可用空間。 請記住,今天的電子郵件通常附帶大量附件,空間不足可能會導致收到新郵件時出現問題。

3.6)如果您不是自己創建此電子郵件,請單擊此選項將歡迎郵件發送給新用戶。 請記住,此電子郵件會發送到您正在創建的帳戶,因此您仍需要通過其他方式直接向用戶提供電子郵件地址和密碼。 歡迎郵件可以作為新同事入職流程的一部分。

3.7)一旦完成,點擊“創建”按鈕就可以了!

如何使用Plesk設置簡單的電子郵件

Plesk是基於Windows的Web控制面板版本,就像使用cPanel一樣簡單,如果不是這樣的話。 請記住,控制面板的類型並不會真正影響您的電子郵件託管,區別在於配置的完成方式。

1-登錄您的電子郵件託管服務

使用plesk設置自定義電子郵件收件箱

1.1)在左側導航欄中,點擊“郵件”

1.2)右側的顯示窗格將顯示指示的屏幕。 單擊“創建電子郵件地址”以開始配置過程。

2-輸入新的電子郵件帳戶詳細信息

使用plesk設置自定義電子郵件收件箱

2.1)在此處輸入唯一的電子郵件地址。 此名稱必須是唯一的,因為電子郵件系統不允許在同一域上使用重複的名稱。

2.2)這是託管電子郵件地址的域。 如果您只有一個域名,則無需更改此域名。 如果您有多個,則單擊它將顯示您可以選擇的域列表。

2.3)在此處輸入強密碼。 這通常意味著密碼應包括大寫和小寫字符以及數字和特殊字符的組合。 每個帳戶最好擁有一個唯一的密碼,而不是一次又一次地回收相同的密碼。

強密碼的例子;

2.4)如果您感到難過或者仍然不確定構成強密碼的是什麼,單擊“生成”將讓系統為您完成。 記得要記下它。

2.5)再次輸入相同的密碼。 這只是系統確保您正確記住密碼或讓您在輸入錯誤時進行檢查的方法。

2.6)您可以選擇使用郵箱大小的默認空間分配或指定限制。 默認情況下,Plesk為該電子郵件地址分配了最大帳戶允許空間。 金額取決於電子郵件託管服務提供商設置的內容。

2.7)輸入所有必填字段後,單擊“完成”,電子郵件地址就緒。 如果您不是為自己創建此電子郵件,請記住將登錄詳細信息發送給您為此電子郵件帳戶創建的人員。


什麼是MX記錄?

郵件交換(MX)記錄是一種DNS記錄。 它們會記錄發送給您的電子郵件的路由。 與每次需要新的電子郵件地址時必須創建的電子郵件地址不同,MX記錄只需要為每個域設置一次。

MX記錄有兩個組成部分; 優先級和目的地。

  • 優先 - 如果您有多個MX記錄,優先級允許您設置哪個將被優先選擇。 數字越小表示優先級越高。 例如,如果您有兩個MX記錄,一個設置為優先級10,另一個設置為20,則優先級為10的優先級為XNUMX。
  • 目的地 - 這是工作域名的用戶友好版本。 用戶友好我的意思是它不能是IP地址,而是與該IP相關聯的名稱。

如何在cPanel中設置MX記錄

1-進入區域編輯器

在cPanel中設置自定義電子郵件收件箱的MX記錄

1.1)登錄到cPanel並滾動,直到到達“域名”部分。 單擊“區域編輯器”。

2-創建新的MX記錄

在cPanel中設置自定義電子郵件收件箱的MX記錄

2.1)此處指示的域顯示您可以為其創建MX記錄的有效域。

2.2)點擊“+ MX Record”開始新MX記錄的配置過程。

3-配置MX記錄的優先級和目的地

在cPanel中設置自定義電子郵件收件箱的MX記錄

3.1)在此處輸入MX記錄的優先級。 MX記錄優先級通常在5或10因子中更改或分配。 例如,如果您只有一個MX記錄,則可以將其分配為優先級5。

3.2)輸入目的地地址。 通常將此標記為mail.yourdomain.com,表示它是您的郵件服務器的MX記錄。 完成後,單擊“添加MX記錄”。

如何在Plesk中設置MX記錄

1-導航到DNS設置

在Plesk中設置自定義電子郵件收件箱的MX記錄

1.1)在左側導航窗格中,單擊網站與域名。 在右側查看面板上,滾動到要為其創建MX記錄的域,然後單擊“DNS設置”。

2-開始新的MX記錄

在Plesk中設置自定義電子郵件收件箱的MX記錄

2.1)在右側查看窗格中,單擊“添加記錄”。

3-配置MX記錄

在Plesk中設置自定義電子郵件收件箱的MX記錄

3.1)這是您可以創建的記錄類型的下拉列表。 單擊它並選擇“MX”。

3.2)輸入要為郵件服務器創建的域名。 它的格式為mailserver.domainname.TLD

3.3)從下拉列表中,選擇要為此郵件服務器提供的優先級。 除非您有多個MX記錄,否則無需配置此項。 完成後,單擊“確定”,您的MX記錄將完成。

MX Records的樣本

WHSR電子郵件的MX記錄
示例 - WebHostingSecretRevealed.net的MX記錄。

重要的是要記住,MX Record必須指向郵件服務器的友好名稱 - 而不是IP地址。 以下是有效MX記錄的一些示例;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com


什麼是SPF記錄?

發件人策略框架(SPF)記錄指示可以使用哪些郵件服務器從您的域發送電子郵件。 它們通常在您的網絡託管帳戶的DNS區域中定義,並保存為TXT記錄。

SPF記錄始終帶有'v =',這是正在使用的SPF版本。 最常見的是'spf1'並且今天幾乎被普遍接受。 “v =”指示符後面的所有內容都是定義允許或不允許從您的域發送電子郵件的主機的規則。

例如:

  • mx
  • ip4
  • 存在
  • 添加到這些規則是修飾符;
  • 重定向
  • EXP

和定義如:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • 存在

最後,我們有限定符來指示如何處理匹配:

  • 通過
  • - 失敗
  • 〜軟失敗
  • ? 為中立

SPF記錄樣本

v = spf1 ip4:xxxx包括:spf.thirdparty.com~all

SPF記錄的細分:

  • v = spf1表示SPF版本
  • ip4:xxxx允許IP4域指示發送電子郵件
  • 包括:spf.google.com是授權服務器的列表
  • 〜all表示任何未包含的服務器都明確不允許發送ema

如何在cPanel中設置SPF記錄

1-訪問DNS編輯器

在cPanel中配置電子郵件SPF記錄

1.1)登錄cPanel並單擊“區域編輯器”進入記錄管理區域。

2-輸入擴展管理區域

在cPanel中配置電子郵件SPF記錄

2.1)在cPanel中,主區域編輯器屏幕僅允許您創建或編輯3記錄類型; A,CNAME和MX。 要為SPF記錄創建TXT記錄,您需要單擊“管理”以進入擴展區域。

3-添加TXT記錄

在cPanel中配置電子郵件SPF記錄

3.1)在屏幕的右側會有一個下拉菜單,您可以在其中選擇要創建的記錄類型。 擴展列表並選擇“添加TXT記錄”。

在cPanel中配置電子郵件SPF記錄

3.2)在“記錄”列下,您可以輸入/粘貼SPF記錄的定義。 完成後,單擊“添加記錄”。

如何在Plesk中設置SPF記錄

1-訪問DNS設置

在Plesk中配置電子郵件SPF記錄

1.1)在Plesk控制面板中,單擊左側導航欄上的“網站與域名”。 在右側查看面板上,單擊“DNS設置”。

2-添加新記錄

在Plesk中配置電子郵件SPF記錄

2.1)進入DNS設置區域後,單擊“添加記錄”。

3-建立您的SPF記錄

在Plesk中配置電子郵件SPF記錄

3.1。 從下拉菜單中,選擇TXT記錄類型。

3.2。 在此處輸入您的SPF記錄定義,然後單擊“確定”。 你完成了!


製作合適的企業電子郵件託管選擇

為您的企業配置電子郵件可能是一項相對容易的任務。 在許多情況下,即使您想要繞過設置MX和SPF記錄的問題,您也可以輕鬆向主機尋求幫助。 請記住,這些區域通常只需要管理一次。

單個電子郵件帳戶的創建相對簡單,如果您按照此處列出的步驟進行操作,則不會出現重大問題。 但是,請記住技術支持通常只是一封電子郵件 - 這讓我想到了最後一點。

您選擇的提供商可以極大地幫助您完成託管帳戶所需的任何操作。 我推薦了一些 我強烈建議部分因為他們出色的記錄。 使用可靠的託管可以降低您的壓力水平,因此明智地評估您的主機。

相關資源

我們還為搜索主持人的人發布了一些可操作的指南。

關於Jerry Low

WebHostingSecretRevealed.net(WHSR)的創始人 - 100,000用戶信任和使用的託管評論。 超過15在網絡託管,聯盟營銷和SEO方面的多年經驗。 ProBlogger.net,Business.com,SocialMediaToday.com等的貢獻者。