超級博客的工作原理:通過博客計劃獲得高效率

更新日期:15年2021月XNUMX日/文章作者:盧安娜·斯皮內蒂(Luana Spinetti)

管理博客並非易事,特別是如果您努力發布讀者喜愛的高質量帖子,同時您還必須花時間開發其他產品,運行您的簡報和社交渠道,甚至可能 發布一些客座帖子.

如果你只是 博客入門 否則您必須離開博客來處理一段時間,所有這些聽起來可能會更加艱鉅。

這篇文章是您的拯救:無論您是初學者還是資深博主,它都將指導您完成博客規劃的基礎知識,以便將客戶帖子和社交媒體營銷成功整合到您的博客日曆中。

因為 - 讓我們直言不諱 - 在沒有仔細規劃的情況下運行一個成功的博客是不可能的。

博客計劃基礎知識

第一步是獲取日曆或日記(虛擬或紙質)來製定您的計劃。

如果您不想在這些材料上花費額外的錢,那麼您可以下載到手機或計算機上的大量免費應用程序,可以在自託管網站上安裝的基於PHP的日曆或可以打印的免費可打印日曆出來並手工填寫。

獲得材料後,即可開始計劃。

本指南的結構如下:

  • 規劃您的日曆
  • 保持高效
  • 保持一致
  • 將來賓帖子整合到您的日程表中
  • 將社交媒體營銷整合到您的日程安排中
  • 故障排除(當事情沒有按計劃進行時)

完成基礎知識後,您將了解如何在日程安排中添加季節性帖子,以及可以幫助您創建自己感覺舒適的計劃的計劃工具。

為什麼博客安排如此重要?

來自RayAddisonLive.com的Ray Addison 是一位新博客,他一直想知道如何通過他的博客來組織和提高工作效率。 在尋找博客管理建議之後,他決定每週發布博客並嘗試堅持這個計劃,同時使用他的“每日博客作為我做其他寫作的靈感”。

Addison了解到“在我的博客上安排標題是多麼重要,所以我有一個工作的最後期限,並隨著我的靈感變化而移動。 我喜歡離線編輯和視線之外的自由。 我也喜歡這樣一個事實,即保持發布的必要性意味著我必須繼續前進。“

這是博客安排的力量。

通過此博客日程安排指南成為超級博主
是的,你正在閱讀的指南就是成為一名超級博主:-)酷,對吧?

1。 規劃您的日曆

抓住您的日曆並屏蔽所有約會,休假和其他重要任務,您必須在一周或一個月內優先考慮。

第二步是阻止你的博客時間,因為你必須盡可能地堅持這些。

我作為一個有幾個健康問題的博客的建議是給自己一個軟的和一個硬的截止日期:

  • A 軟截止日期 這是一個理想的截止日期,是您真正想要準備好內容的時間和日期。 如果感覺不舒服,您可以輕鬆地移動這個截止日期。
  • A 艱難的截止日期 是一個你不能再推遲的,因為錯過它將阻礙你的整個計劃
一個聰明的博主使用軟和硬截止日期的帖子
成為一名聰明的博主,並為您的帖子設置軟硬期限!

使用軟期限和硬期限將為您提供足夠的靈活性,以便在生活或其他業務職責妨礙您的日程安排時趕上研究,編寫和編輯。 換句話說,它可以幫助您保持正軌。

伊麗莎白卡特,首席策略師 科萊恩創意機構,在2000早期開始寫博客。 多年的經驗告訴她“沒有博客時間表可以保證你不會在一致的基礎上博客。”

計劃可以每週,每月,每季度,每六個月或每年進行一次。 當卡特計劃按季度計算她的日曆時,卡特通常會得到最好的結果,但“我偶爾會縮減回月曆”和“我無法想像安排任何少於每月的日程。 生活發生了,儘管我們有最好的意圖,但我們仍然忙著寫博客文章最終落到了路邊。 計劃博客的簡單行為消除了編寫實際帖子的大部分責任,因為很難實現這個想法 - 已經完成了。“

卡特補充道:

設置季度博客日曆可讓您退後一步,查看博客的大圖。 最有可能的是,你正在追求一種以上的讀者。 因此,您需要確保平衡博客帖子以解決每個細分受眾群的問題。 在短暫的博客時間表上這很難做到,但是當你看到三個月的帖子時會更容易。

如果您可以在您的利基中找到4或5主題,您可以變成一系列帖子,這將更加容易,因此您可以提前進行研究和採訪,提高您的工作效率。

Stan Kimer總裁 全面參與諮詢於2010年開始在多元化和職業發展領域從事自己的諮詢業務。他使用博客來展示他對該學科的知識。 “建立工作體系非常關鍵。 因此,自2010年下半年以來,我一直非常定期地寫博客-每月通常有2到3個博客,而一個月很少丟失。”

這不僅是關於博客的,還有他必須照顧的新聞通訊。 “我確實每月發送一次通訊,從而吸引網站訪問量,” Kimer說,“因此,我很少在每月發送新聞稿的同一周內發布博客。 除非有特殊情況,否則我很少每週發布多個博客。”

從小處著手,但要始終保持“活著”

作者和演講者 喬伊斯凱爾斯 發現每周博客更好。 她對新博主的建議是“做我所教授的Power 90。 每天花費90分鐘,專注於特定項目。 所以,每週兩次,我只花90分鐘寫我的博客,如果你使用WordPress,你實際上可以選擇一個發布日期。

Kyles添加了一些有用的提示:

  • 運行網絡搜索“博客生成器,允許您插入兩三個單詞,並免費創建長達一年的博客主題” - 我們在WHSR也有很多! 請參閱本指南末尾的規劃工具列表中的博客啟動器和構思生成器。
  • 使用Hootsuite等計劃程序來安排您的帖子。
  • 在Facebook頁面(和其他社交媒體)上安排帖子。

馬修蓋茨,擁有者 專業的自白,如果你剛剛開始,建議你從小開始,每週瞄準1-2帖子。 “一旦你開始越來越受歡迎,”他說,“如果你想繼續獲得人氣,你應該按照5天工作週計劃(MF)進行發布。 真正做的最好的事情是[提前]寫一大堆文章,[然後]根本不打算發表它們。 寫至少10。 開始每週發布1-2 [帖子],但每周至少寫一次1-2。“

你可以花多少時間來寫博客也取決於文章的篇幅和細節,對吧? 蓋茨對長篇博主提出了一些建議:

“如果您傾向於寫長於2,000個單詞或更多的文章,那麼您可能可以避免每週發布[更少]天。 如果您撰寫簡短的博客文章(介於500-1000個單詞之間),那麼最好每週發布幾次。 確實沒有對與錯,但是,如果您每週或每月僅發布一次,則您的博客將顯得死氣沉沉,訪問者很可能不會繼續回來。”

蓋茨的觀點是,博客應該盡可能地“活著”,所以每週發布幾次將是一個更好的選擇(如果你有資源),而不是每週一次。 “但是,再次,在準備應對緊急情況時,最好只提前寫一些10文章,並且至少有3用於備份,以防萬一你得到一個作家的阻止,不能寫幾天或幾天週“。

使用編輯日曆

讓我們更多地了解使用編輯日曆的有效性。

對於Julie Ewald,專業博客和內容策略師 Impressa解決方案,編輯日曆可以使博客計劃成功,甚至不需要花哨的軟件,因為“可以使用電子表格(我使用Smartsheet)或在Google日曆中非常簡單地製作它。”

埃瓦爾德建議你“將來至少看兩個月。 通過這種方式,您可以很好地了解在特定時間範圍內需要創建的帖子數量,並可以計劃(並提前開展)包含季節性內容的帖子或促進其他營銷活動的消息。 否則,你可能會發現自己爭先恐後地準時發布帖子,或者如果你已經專注於某些事情或者遇到緊急情況,那就沒有任何意義。“

您將在本文末尾找到編輯日曆應用程序和其他工具的列表。

2。 保持富有成效

一杯茶,一些休息,一點運動,柔和的音樂,最重要的是,一個積極的心態可以幫助你分區,和 如果你在焦慮中掙扎,你可以嘗試一些黑客攻擊 幫助您實現博客目標。

你必須享受商業博客,好像它是個人日記,以充分補充你的想法並繼續前進。

但這並不僅僅關乎生產力。 你也需要外部刺激。

Blogger分區

“跟隨盡可能多的其他相關博客。”

擁有13年以上電子商務經驗的Dave Hermansen和教練 Store Coach,Inc。,認為保持思想源源不斷流動的最佳方式,永遠不會耗盡博客的想法是:

盡可能多地關注其他相關博客。 它們可以成為令人驚嘆的靈感來源。 訂閱與您的利基相關的任何博客的RSS源。 分享您自己的一些更好的文章摘要,甚至與您的利基鬆散相關。 使用它們作為您可能寫的一些內容的靈感。 分享您在社交網絡上找到的大部分優秀文章,但在這里和那裡保存一對作為您可以編寫自己的內容的想法。

從新的角度看待舊主題並重新審視它們,並重新放置舊帖子或客座帖子都是新聞業中眾所周知的做法,這些做法也像博客的魅力一樣。

跟隨你的“繆斯”

計劃很重要,但每周至少要離開幾天,您就可以“順其自然”,從字面上獲得樂趣。 當您受到“繆斯”的啟發時進行寫作將確保您避免倦怠,並幫助您提出更多想法供將來在博客中發表。

閱讀Stan Kimer的生產力策略如何從“繆斯”中受益:

當我感覺非常有創意並且喜歡寫作時,我可以一次性選擇2或3博客,所以我通常會有一些準備就緒。 有時候我對博客的想法太長了,所以我會做一系列的2或3。

如果我參加一個非常有趣的會議或在我的諮詢區會議,我會寫一兩個關於它的博客。 例如,[當]我去北卡羅來納州SHRM(人力資源協會會議),[然後在周末]我起草了兩個博客,關於我將在[月]後期發表的兩個主題演講。

此外,如果我與一個有趣的人或企業聯繫,這將給我一個博客的想法,[和]如果我得到一些博客的想法,我會記下它,所以我不會忘記。

3。 保持一致

制定計劃和日曆可以幫助您保持質量和數量的一致性。

丹尼·加西亞(Danny Garcia)同意:“制定內容計劃並堅持下去很重要。 每個人都向博客提供的主要建議之一是保持一致。 只要您的讀者知道您多久發布一次並且堅持這一點,您發布的頻率就沒有關係了。 我想說頻率並不像高質量的工作那麼重要,但是至少每兩個月發布一次時間表是件好事。”

博客日曆有助於保持一致

無論是一周或一個月發布多少次,Garcia都談到博客的質量勝於數量。 他指出了一些受歡迎的例子:

有博客每天都在博客上(比如Neil Patel,或Seth Godin)和其他每月博客兩次的博客(如Mark Manson或Ryan Holiday)。 所有這些觀眾都有很多觀眾,不是基於他們的帖子頻率,而是因為他們的帖子質量。

斯坦·金(Stan Kimer)試圖“在草稿模式下提前保留2或3個博客”,這樣他就可以“如果我遇到了特別忙碌的時間或個人困難的時間(甚至是去度假!),可以做好一些準備。”

當涉及到要添加到日曆中的帖子種類和數量時,朱莉·埃瓦爾德(Julie Ewald)建議您“檢查目標,受眾以及可以在博客上花費多少時間(或金錢)”。 每個月應該有一個帖子,與每個聽眾進行個性化交談,目的是滿足您的每個目標或當前銷售的商品。 是的,這裡應該有重疊。”

Ewald建議您每月發布4到6的帖子,或每週2,但最終您可以使用任何數字,直到您的發佈時間表保持一致。

4。 將訪客帖子集成到您的日程表中

為您日曆上的訪客帖子騰出空間 –它們的重要性不亞於您的帖子,它們有助於提升您的博客和專業知識。

但是,您必須確保的是,您不會忽略您的博客以便發布客人,並且您不會因為嘗試以最高容量進行這兩種操作而倦怠。

Danny Garcia,營銷運營經理 Stacklist.com表示:“來賓發布使您接觸到新的受眾,並為您的網站提供了有價值的反向鏈接,因此,如果您優先考慮來賓發布或為自己設定截止日期(如果未給您),那麼可以避免倦怠,這應該會有所幫助。”

加西亞還發現:“擁有一致的寫作時間表確實非常有效。 我發現自己是最有創造力的,當我早上醒來並寫2個小時的書時,便不會分心。 當有很多東西要寫的時候,寫作就變得更加平淡無奇,這通常是導致倦怠的原因。”

博客和客戶帖子組織

這篇帖子中受訪者提到的另一個技巧(我也是用我自己)是考慮您的生活方式和生產力。

是:

你能在一個月內寫出多少篇博文?

拿這個號碼來製作這些客座帖子的2。 平衡你的努力以避免忽視或倦怠是一個很好的經驗法則。

例如,我自己的博客發布頻率以及理想情況下一個月內可以寫的訪客帖子的數量必須符合我的每日寫作限制(1,000到1,500個單詞)。 嘗試做更多的事情會損害我的心理健康,並拖延整個時間表,因此,整合來賓帖子必須精明並且經過深思熟慮。

邁斯·帕爾默(Mys Palmer)提醒:“來賓人數增加是賓客留言不可或缺的部分。” 她說,尤其是對於新博客而言,這是正確的,並建議您每週一次“將新內容髮佈到[您的博客]中”。 然後,每週一次來賓留言。”

5。 將社交媒體營銷整合到您的日程表中

您不想浪費時間在社交媒體營銷上,因為您不希望它浪費寫作時間。

您必須有時間運行社交媒體渠道,宣傳您的內容以及關注粉絲的問題和反饋。

您可以 以每週30分鐘或更短的時間完成此操作,或者你可以按照Mys Palmer的策略:

為了確保社交媒體營銷和博客後期營銷並非全部消費,請註冊Hootsuite。 這是免費的,很棒的。 現在關於時間表,[比率為] 70%-20%-10%:

  • 您應該策劃70%的股份-我說的是轉推,照片/視頻的轉載,以及令人讚嘆的報價,也加上了點點滴滴。
  • 您創建的[內容]可以佔您帖子的20%–您的博客帖子和來賓功能。
  • 10%(只有10%)可以作為您的直銷機會–鏈接到您的報價,您需要支持的競賽,您剛發起的課程或點燃,網絡研討會等。

只有在內容上市時,受眾才會增長。 重。

要優化您的社交營銷工作,請閱讀我們的 必要的社交媒體營銷指南 了解什麼在主要社交平台上真正起作用並專注於此。

6。 故障排除(當事情不按計劃進行時)

在計劃的一天發生緊急情況時該怎麼辦? 當您的創意果汁似乎幹dried時,如何保持“很好”的主意呢?

如果您生病或遇到緊急情況,有一個艱難而艱難的期限已經可以幫助您,但是與您的讀者溝通很關鍵–如果您無法兌現諾言,您必須讓他們知道,否則您會感到失望,並且您的訪問量會下降。

與讀者溝通問題

這就是Danny Garcia所說的傷害控制。

這可能就像讓您的讀者在您的社交媒體渠道上了解它一樣簡單,[因此]他們仍然被告知。 為了保持這個想法總是充滿,你必須閱讀比你寫的更多。 我們寫的東西受到我們閱讀的東西的影響。 您還需要為您的任何文章提供各種不同的來源。

你可以花一個星期的時間讀一本書,只是為了在你的寫作中得到一些句子,這就是為什麼閱讀很多很重要的原因。 您需要許多不同的信息/靈感來源。 從理論上講,這聽起來並不值得,但閱讀是知識的源泉並激發創造力。

有時您可能會注意到您的日曆對於您當前的個人生活來說太過擠滿了。 在這種情況下,請考慮創建一個較小的計劃來解決該計劃,或者在生活中遇到困難時可以使用的“備份”計劃。

Raelyn Tan建議您每月計劃,使用 每週時間表模板 並將時間表分解為每週要做的事情:

每個月,我都會坐下來確定本月我想要達到的目標。 例如,我可以設定目標來編寫X個博客帖子和X個客座帖子或啟動新課程。 在此之後,我將把它們分解為每週應該做的事情。

當緊急情況突然出現時,我可以將其納入我的博客時間表而不會感到壓力。 我確切地知道我本週需要做些什麼,所以如果我退了幾天,我知道我必須趕上。

同樣,如果我在某一周內特別沒有效果,我可以利用其他幾週並保持正常軌道,因為我確切知道本月需要達到的目標。

如果我確切地計劃了每天要做的事情,那麼我會感到壓力太大,試圖“永遠”提高工作效率。 我發現很難始終如一地完成計劃的日程安排,因為總會發生不可預測的緊急情況,因此我改為每周和每月執行待辦事項。

Mys Palmer,首席執行官 MysPalmer.com知道生活會發生,並且生活無法避免,因此“提前一周計劃內容就可以了。 不需要花哨的。 登錄Hootsuite,並使用發布者查看接下來的一周。 單擊時間,選擇網絡和時間表。”

無論如何,您不必為此煩惱。 “如果您確實由於某種原因而錯過了職位,請不要流汗,”朱莉·埃瓦爾德(Julie Ewald)說。 “請盡快通過。 如果您一直在進行各種SEO工作,那麼如果您完全不發布信息,則會發現訪問量和排名有所下降。”

如果您聘請了Blogger

Nick Brennan,創始人兼首席執行官 觀看社交媒體表示:“在撰寫博客時,要保持井井有條和步入正軌,有三個關鍵”,您需要其他人為您完成工作:

1.一種高級內容日曆,您可以在其中確定每週要上線的內容的類型-長格式/短格式,針對一個受眾群體的內容還是針對另一個受眾群體的內容,等等。

2。 您可以使用的創意存儲庫來填寫該日曆。

3。 明確的審批流程。

Brennan補充說:“只要您有一個強大的作家,並且準備好了這些內容,您的團隊就可以毫無問題地定期發布高質量的內容。”

我們在WHSR上提供了有關招聘作家的指南,您可能需要閱讀以下內容:從Blogger到管理編輯:為您的博客招聘作家

如何處理季節性帖子

最好提前計劃這些帖子(甚至提前幾個月),因為它們可能導致流量激增,因此您可能需要格外小心。

理想情況下,您將在年初計劃季節性帖子,並阻止日曆日寫入,以及截止日期。 給自己足夠的時間做事,因為你不知道從現在起幾個月後會發生什麼:鬆散的日曆仍然比沒有日曆好。

此外,您有更多的時間來考慮您的帖子並仔細地將它們與您的品牌聯繫起來,以及花費額外的時間用於研究和尋找提前採訪的來源,這將有利於您和您的來源,因為您可以如果出現緊急情況,請重新安排面試。

丹尼加西亞解釋說:

將[發布]或前一天的帖子準備好發布會很好。 及時性很重要,但是如何扭轉假日帖子以反映您的品牌更為重要。

此策略適用於您計劃發布的所有帖子,因此請確保您計劃在年初或每6個月計劃日曆的大部分時間,或者至少按照Mys Palmer的建議進行計劃,“前一個的中間。 在15月XNUMX日之前計劃XNUMX月的季節性職位。”

博客和社交媒體規劃的工具(免費和付費)

博客計劃工具

規劃是必不可少的,但您不必手動完成所有操作! 您可以有效地使用免費和付費工具來加快您的博客生產力,並在不受壓力的情況下控制一切。

CoSchedule

CoSchedule是一個專門為內容營銷而創建的基於網絡的編輯日曆。

Chris Brantner,老闆 CutCableToday.com,分享他使用該工具的經驗:

前一段時間,我切換到CoSchedule來管理我的博客,這是我做過的最好的事情。 它不僅幫助我輕鬆地管理與多個作者和編輯者的作業,而且使我能夠從創建到發佈到社交媒體共享都採用一個想法-所有這些都從與WordPress集成的一個儀表板上進行。

Danny Garcia還建議使用此工具進行內容規劃,Lori Soard將其列為其中一個 適用於博主的10時間管理工具.

為WordPress調度插件

毘濕奴寫了一篇詳細的帖子 如何改進編輯工作流程 與調度插件。 本文適用於多作者博客,但該指南也可以輕鬆應用於單作者博客。

WordPress評價最高的編輯插件包括:

丹尼·加西亞(Danny Garcia)還建議使用“可簡化博客撰寫過程的工具和集成(...)”,例如 奧比斯任務管理器.

Airtable

Airtable 是一種基於Web的編輯日曆計劃軟件解決方案,使用電子表格格式。

Elizabeth Carter推薦此軟件。 “這是一個簡單的基於雲的電子表格工具,可以很容易地交叉引用一系列電子表格中的數據字段。 例如,我可以將主日曆放在一個電子表格中,並將其鏈接到跟踪關鍵字,作者,買方角色等的單獨電子表格。 它非常直觀,易於與我的團隊共享,並且使用起來很有趣。”

來自HootSuite

用加西亞的話說, 來自HootSuite 是一種“社交媒體管理工具,可讓您安排Facebook和Twitter上的帖子,以免社交媒體營銷最終浪費大量時間”。

Lori Soard將Hootsuite列入其中 20必備工具 每個博主和在線企業都應該得心應手。

創意啟動器和發電機

創意啟動者是一個博客提示列表,可以讓你開始寫作,當你無法提出一個主題或寫作角度時,可以避免作家的阻礙。

Lori Soard在她的帖子中分享了20的首發 我收集了 15博客創意生成器 從這個等式中選擇,只是在沒有進一步思考的情況下開始。

圖片和照片

圖像在社交媒體上具有很高的共享性。 社交媒體查看者傾向於將更多時間花在看圖片上。 在社交媒體上共享您的內容時,您使用的圖像可以作為將內容轉換為點擊或共享的第一步。

傑里(Jerry)已整理了一份提供以下信息的網站清​​單 博主和網站所有者的免費圖像和照片。 您可以利用它們來 改善你的博客.

Trello

Danny Garcia對博客工具的建議, Trello 作為任務和想法的組織者而贏得了自己的位置。 他強調“將這些內容寫下來很重要,否則您會忘記它們,並使您井井有條。”

此外,Trello可以免費使用。

Smartsheet

這是Julie Ewald使用的內容規劃工具。 Smartsheet 是一個類似電子表格的協作工作管理平台,用戶友好且易於使用。

該工具可以免費試用,價格從$ 14 /用戶/月開始。

Buzzsumo

丹尼·加西亞(Danny Garcia)說,這個著名的網站“是查看趨勢趨勢的好方法,而且,它也是找到對您的博客感興趣的人的好工具。”

當你缺乏內容創意時,保持方便的好工具。

體位法

體位法 是一個基於Web的協作日曆和項目管理套件,適用於個人和團隊。

它可以免費使用15團隊成員,然後價格從$ 8.33 /用戶/月開始。

PHP-日曆

如果您更喜歡基於PHP的自定義日曆解決方案, PHP-日曆 是一個很好的開源日曆,您可以在服務器上下載和安裝,只需要很少的要求。

可打印的博客日曆和清單

網上有很多免費的,由像你這樣的博客創建,他們想讓自己(和他們的訪客)生活得更好。

以下是一些資源:

此外, Pinterest有數千名博客策劃人 從中選擇!

總結

從本質上講,如果您注意到以下情況,您可以創建有效的博客時間表:

  1. 你的博客目標
  2. 您的生活方式和健康狀況
  3. 你可以在一個月內實際寫出多少帖子
  4. 你可以自動化多少

您在本指南中閱讀的智能安排提示全部來自我採訪的博客和營銷人員,還有一些來自個人經驗。 有些可能適合您的情況,有些可能不適合,但由於博客安排是您通過反複試驗所學習的實踐之一,我仍然邀請您盡可能多地嘗試幫助了解哪些適用於您並提出你自己的安排黑客。

為了您的成功,博客同行!

關於Luana Spinetti

Luana Spinetti是一位自由撰稿人和藝術​​家,總部設在意大利,是一位充滿激情的計算機科學專業的學生。 她擁有心理學和教育方面的高中文憑,並參加了3年的漫畫書藝術課程,並從中畢業於2008。 作為一個多面的人,她對SEO / SEM和網絡營銷產生了濃厚的興趣,特別傾向於社交媒體,她正在用母語(意大利語)製作三部小說,她希望獨立出版很快。