小企業主的時間管理內幕(什麼在偷你的時間?)

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  • 更新:Jul 17,2017

時間管理 即使是經驗豐富的小企業主,也很棘手。 我們的日常生活中有太多的干擾,需要完成許多小任務。 完成所有工作可能很困難。 對於那些並不重要的事情,也可以很容易地陷入困境。

對成功企業主的內幕看法

了解克服這些時間的最佳方法之一是每個企業主處理的問題是找出其他成功企業主如何克服類似問題。

sormag截圖

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman是其所有者 浪漫色情雜誌,她在2000開始。 她的業務涉及多個不同領域,包括雜誌本身以及促銷和廣告。 最近,霍夫曼為她的陣容增加了一些諮詢服務。

作為自由職業者最大的時間竊賊?

“如果我沒有計劃,社交媒體可能是我最大的時間偷竊者。 我可以待上幾個小時,和人聊天而不是做我應該做的工作。“

為了克服這個問題,霍夫曼確保當她有工作要做時,她限制了她在社交媒體上的時間。 例如,她設定了時間表。 如果她有一個小時才能到她的外面工作,她會將信息發佈到她管理的小組,在她的頁面上回答評論並發布“當天的問題”。

“在白天,我可能需要休息一分鐘,並查看我的社交媒體帳戶的評論或問題。 我試著回答任何問我的問題。“

保持生產力的工具和技巧

霍夫曼最喜歡的工具是 Evernote的 應用程序。 “我可以全天記下筆記或想法。 我發現,寫下我的想法比試著記住它們更容易,“霍夫曼說。

她還保留了日曆,因為它有助於她保持井井有條和高效。

“我可以查看我的日曆,看看我計劃的月,週或日計劃。”

額外的建議

“記得要照顧你。 有時我們陷入經營業務中,我們不會休假,也不會在我們知道之前,我們的健康狀況正在受到影響。“

霍夫曼補充說,並不是企業主不關心自己。 他們對自己所做的事情如此興奮和熱情,以至於他們只是不想停下來放鬆。

“安排ME約會並保留它們。 享受你的生活,這就是為什麼你是一個企業主,所以你可以過上更好的生活。“

莎莉畫家 - 自由撰稿人,前獵頭

莎莉畫家莎莉畫家 今天作為自由撰稿人工作,涵蓋室內裝飾和綠色生活等主題。 像其他小企業主和服務行業的那些人一樣,她為了充分利用時間而奮鬥。 她學到了一些幫助她在這方面取得成功的技巧。

作為自由職業者,最大的時間偷竊者?

“在進行研究和發現自己走下兔子洞時,要進行側面跟踪。”

她克服這個問題的方法是使用計時器。 “我設置了一個5分鐘的時鐘來玩得開心,然後探索一下,然後進入軌道。”

她使用的另一個技巧是在她有空閒時間時為她想要返回的網站添加書籤。 她可能並不總是回到那些網站,但只要她能抽出時間,她們就會等她。 這使她不會分心,讓她繼續完成手頭的任務。

保持生產力的工具和技巧

畫家所做的一件事就是要留意每個項目花費的時間,因此她不會在一個項目上花費太多而忽略另一個項目或者過度工作以至於不再有效率。

“平衡是一件困難的事情,我並不總是成功。 我認為有創造力的人喜歡探索和調查,所以我必須在工作時遏制這些自然傾向。 這是一門並不有趣的學科,但在自僱時則必不可少。 我總能提高自己的工作效率,並不斷努力尋找更有效率的工作方法。“

額外的建議

Painter說自由職業者不應該依賴單個客戶,即使該客戶為您提供了大量工作。

我經過慘痛的教訓才學到這個。 為您的收入提供至少三個來源要好得多。 這種方式應該發生在一個人身上,你不會遭受巨大的損失,並且可以找到另一個客戶來代替收入損失。“

她指出,以這種方式限制工作可能很困難。 雖然與現有客戶保持良好關係是一項重要任務,但您還需要留意新的商機,同時不要過度擴張自己。 畢竟,自由職業者每天只有24小時。

Painter還為一個好客戶提供了一些建議。 自由職業者經常做的一件事就是釋放困難的客戶,因為他們被好客戶取代。 這意味著不僅自由職業者可以更有效地工作,而且工作更愉快。

是什麼讓一個好客戶?

Painter提到有一些東西可以定義一個好客戶。

“首先是客戶按時付款 - 始終如一。 我依靠我的客戶來支付我的時間和準時,因為他們依靠我來完成高質量的工作並完成他們的最後期限。

畫家補充說,雙方,客戶和自由職業者,應該有“合理的期望,而不是過於苛刻”。

她補充道,“我一直在為5-7年代的幾家公司寫作,並與他們建立了良好的關係。 到目前為止,我們在一起很開心,這是自由職業者成功的最終證明 - 至少對我而言。 我喜歡這種感覺,即我們有公平的交流,而且我們都從關係中得到了我們想要的東西。“

有關客戶端和時間管理的更多信息

這是一個很好的建議。 對於自由職業者來說,每六個月左右查看一下他們當前的客戶名單是明智之舉。 問自己這些問題。

  • 我還能為這位客戶提供他所需要的東西嗎?
  • 工作流程穩定可靠嗎?
  • 客戶是否按時付款?
  • 客戶有多難? 由於溝通不暢或通過電話澄清事情,我花了多少時間重做工作?
  • 我今年應該保留這個客戶嗎?

幾年前,我與我的前編輯Jeanne Grunert進行了磋商。 珍妮擁有商業學位,並擁有自己的成功自由職業公司。 她和我就創建客戶列表進行了精彩的討論,該列表由不同級別的客戶組成,每年審核並修剪任何不符合該列表的客戶。

在我們討論之後,我坐下來創建了一張我想要的客戶地圖,並將其建立在購物中心模型上,類似於她向我描述的模型。

  • 主持客戶 - 這些就像是商場裡的主力商店。 西爾斯,迪拉德,梅西百貨。 這些是您的大客戶,他們為您提供相當數量的工作,您可以年復一年地依靠。
  • 零售商店 - 這些商店可能來來往往,但他們會堅持一段時間。 您可能無法從這些客戶那裡獲得盡可能多的業務,但他們確實每個月都會為您提供穩定的工作,以確保您可以信賴。
  • 報亭 - 這些是臨時客戶。 它們就像你在商場中間看到的小推車。 他們可能只在一個季節或一兩個月。 這可能是本地客戶需要您完成的一個大項目。 雖然它們可能不是您的首要任務,但它們很重要,因為它們可以導致定期工作或其他聯繫。

對於我的全職工作,我的目標是擁有兩個或三個主客戶端,五到十個零售商店,而我沒有為信息亭設置數字。 我的老客戶讓我很忙,所以如果我有時間參加一次性項目,我會,但我現在不會找他們。

這一切如何為您節省時間? 當你開始淘汰那些為你創造時間的客戶時,你會更有效率地工作。 您還將了解常規客戶的指導方針和偏好,這意味著您可以更快地完成工作,客戶將更有可能感到激動,因為您將給他他想要的東西。

提前規劃可以對您在項目上花費的時間產生巨大影響。

關於Lori Soard

Lori Soard自1996以來一直擔任自由撰稿人和編輯。 她擁有英語教育學士學位和新聞學博士學位。 她的文章出現在報紙,雜誌和網上,她已經出版了幾本書。 自1997以來,她一直是作家和小企業的網頁設計師和推動者。 她甚至在短時間內為一個熱門的搜索引擎排名網站,並為許多客戶研究深入的SEO策略。 她喜歡聽讀者的意見。