方便的工具,幫助您更好地管理博客作者的時間

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  • 博客技巧
  • 更新:Mar 13,2018

時間是你無法做到的事情之一,似乎永遠不夠。

幾乎每個地球上的博客都被日常工作所淹沒。 您必須宣傳您的網站,撰寫文章,與其他博主聯繫,密切關注社交媒體以及其他一百萬條內容。

幸運的是,有一些工具可以幫助您更好地管理博客和網站所有者的時間。 你可能已經聽說過了 來自HootSuite - IFTTT.

現在,我們還要看看你可能還沒有聽說過的一些工具。

1-合作計劃

網站: coschedule.com/c

合作計劃Co-Schedule是一個功能強大的插件,可與您的WordPress博客集成。 每月只需​​$ 10(如果您每年付費),您將獲得一個拖放日曆,可以整合您的編輯日曆,社交媒體帖子,甚至可以幫助您管理訪客評論。 在撰寫博客時,您可以創建社交媒體帖子,這意味著您無需在不同工具之間切換。

這是一個非常好的工具,特別是如果您管理一個作家團隊並且需要每個人都能夠看到即將發生的事情,截止日期並在博客上的各個項目之間創建平滑的工作流程。 Co-Schedule的一個好處就是你可以免費試用14天,看看它是否適合你的博客。

2-時間醫生

網站: www.timedoctor.com

時間醫生Time Doctor是團隊和個人的首選時間跟踪軟件之一。 它可以在Windows,iOS和Android設備上以6語言提供 - 英語,西班牙語,葡萄牙語,荷蘭語,土耳其語和俄語。 該應用程序提供簡單,乾淨的界面,使時間跟踪快速和簡單。 它是一個基於Web的解決方案,提供時間跟踪,計算機工作會話監控,提醒,屏幕截圖記錄,發票,報告工具,集成等,以幫助您的業務提高生產力。

Time Doctor的設置快速簡便。 有一些基本的一次性設置。 可選設置提供各種級別的員工跟踪,如屏幕截圖監控,工資單,GPS跟踪。 它可以與像Basecamp,Asana,Jira等32頂級應用程序集成。這樣可以提供更多功能,使項目管理更加出色。

報告儀表板顯示每日,每週,每月以及自定義日期範圍內工作小時數的表格和圖表視圖。 報告還顯示基於各種項目和任務所花費的時間,每日時間線報告,使用時間差,GPS跟踪等的時間使用統計數據。編輯時間功能具有類似日曆的視圖,允許用戶動態添加手動時間。 經管理員批准後,手動時間將添加到用戶的時間表中。

他們提供免費計劃,Solo Plan($ 5 /月),團隊專業計劃($ 9.99 /用戶/月)

3- ProofHub

網站: www.proofhub.com

ProofHub是一個基於Web的項目管理解決方案,具有出色的時間跟踪功能。 它具有強大的功能,無需使用太多工具來管理工作。

博主絕對會愛上它的文件共享軟件,該軟件可以作為存儲,組織和共享所有重要文件的中心位置。 它是一個完美的平台,可以輕鬆地聚集在一起,分享反饋,並在需要時進行協作。

它的主要功能包括任務管理,在線校對,討論,筆記,甘特圖,報告等等。 它還集成了第三方應用程序,如Google Drive,Onedrive,Dropbox和Box。 關於ProofHub最好的部分是它也可以作為Android和iOS用戶的移動應用程序。

如果按年計費,其基本計劃從每月45起。

4-救援時間

網站: www.rescuetime.com

救援時間你有時想知道你是否浪費了很多時間來旋轉你的車輪,或者無法弄清楚你的焦點是否正確? 此工具可與Windows或Mac一起運行,並可跟踪您花費時間的位置。 該工具可以跟踪您的日常習慣,然後向您報告,這樣您就可以看到您分心的地方並努力改變它。

每週,RescueTime都會為您提供報告和建議,以便更有效地利用您的時間。 例如,如果你每天花3個小時玩Candy Crush,那麼你會分心,可能需要限制你的在線遊戲時間。

然後,RescueTime更進了一步。 您可以為某些活動或網站設置時間限制,程序將在此之後阻止它們。 假設您希望每天在Facebook上花費20分鐘,趕上朋友。 你只需為此設置程序,一旦你的20分鐘上升,它就會阻止Facebook。

它們提供免費的Lite版本或高級版本,它還允許您跟踪計算機的時間,接收警報,阻止網站,並記錄每日成就約$ 9 /月(如果每年支付折扣)。

5- StayFocusd

網站: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusd如果您使用Chrome作為瀏覽器,StayFocusd可能是讓您保持正常運轉的完美生產力工具。 每個博主都有一個信息獵犬。 這意味著博主喜歡閱讀和發現新信息。 雖然這對於掌握您的利基話題並撰寫行業的新發展至關重要,但它也可能佔用大量時間。 讓我們面對現實,如果你在博客上談論技術主題,你不需要了解JLo最新飲食的原因。

為了幫助您避免在您的惡習上花費太多時間,例如名人八卦或任何您的閱讀副詞,StayFocusd允許您在您選擇的網站上設置時間限制。 您還可以隨時允許某些網站或阻止某些網站。 您可以每天更改配置,但是當您為當天的某個站點耗盡分配的時間後,它將在當天的剩餘時間內被阻止。

可以免費添加到Chrome。 如果您喜歡該計劃,他們會要求您考慮向他們捐贈$ 10,但這不是必需的。

6- YouMail

網站: www.youmail.com

youmailYouMail適用於iOS,Android和Blackberry手機。 您是否發現自己花了很多時間處理電話和語音郵件? 這款獨特且免費(廣告支持)的應用可能會讓您獲得額外的時間。 它會將語音郵件轉換為您可以快速閱讀的文本。

此應用程序的最佳功能之一是您可以為不同的呼叫者設置不同的語音郵件問候語。 例如,如果一個普通客戶打電話,你可以通過名字問候他並告訴他你很快就會回复他。

你有一個客戶在你回答之前每隔15分鐘撥打一次電話嗎? 這並不總是方便的,特別是如果你在開會。 該程序將允許您設置自動回复功能。 您可以發送快速文本或電子郵件,確認您已收到語音郵件,並說明您將在退出會議時返回電話。

YouMail提供兩個計劃。 個人計劃每月運行$ 5,具有一些專業功能的商業計劃每月運行$ 10。

7- RoboForm

網站: www.roboform.com

RoboForm的你有多少時間浪費重置密碼,因為你再次忘記了密碼?

由於安全專家告訴我們每個站點都有不同的密碼,因此很容易忘記您為博客,銀行或其他安全站點使用的密碼。

輸入RoboForm。 Roboform可幫助您跟踪不同的在線工具以及每個工具的密碼。 它不僅可以幫助您保持跟踪,還可以幫助您隨時鍵入它們,還可以保證它們的安全。

此密碼管理器適用於Windows,Mac,iOS和Android平台。 它也是100%免費,這是一個很好的小振作。 它適用於“主密碼”的概念。 無論如何,這是一個保持不變的密碼。 RoboForm通過不在任何地方保存密碼來保持安全,因此請確保您能夠記住它!

當您登錄網站時,RoboForm會詢問您是否希望它記住您的密碼。 而已。 一旦RoboForm擁有密碼,您將不必再次記住該密碼。 您也可以從任何設備使用相同的RoboForm。

8-奇妙清單

網站: www.wunderlist.com

WUNDERLIST你的待辦事項清單會丟失嗎? 也許你根本沒有時間去打擾一個? 任何真正富有成效的自由職業者都會告訴你,待辦事項清單是必須的。 但是,您不必使用傳統的筆和紙樣式待辦事項列表才能生效。

Wunderlist採用待辦事項列表的概念,並將其帶入您已經花費大部分時間的虛擬世界。 Wunderlist的一個好處是,您可以通過共享購物清單來委派任務,或者只是組織自己的工作量。

這些列表還會與您團隊中的其他人同步。 因此,無論您是希望您的丈夫購買部分購物清單還是您希望團隊成員在項目上工作並在完成後檢查它們,您始終都會知道您在個人和專業項目中的位置。

基本程序是免費的,但您可以隨時升級到更多功能。

9-波浪

網站: www.waveapps.com

波會計是小企業主可能非常困惑的事情之一,更不用說耗費時間了。 是免費的,專為10員工以下的公司創建。

Wave與您的銀行帳戶,PayPal和其他來源同步。 您不必手動輸入任何內容。 Wave為您全力以赴。 您還可以上傳Excel工作表,鏈接信用卡,甚至可以從此平台開具發票。

作為額外的獎勵,您可以輕鬆生成納稅時間報告。 如果您需要添加工資單,Wave為一名員工提供每月$ 9起的功能,為每位額外員工提供$ 4以上的功能。 如果您擁有超過10的員工,則費率會顯著下降。

10- Trello

網站: trello.com

trello您是否已開始與其他人合作開展項目並需要在線協作工具? Trello 是一個很好的平台開始。 它易於使用,並且可以使用盒子輕鬆快速地移動任務。 Trello還可以同步DropBox或Google Drive,允許協作者輕鬆上傳文檔。

這就像一個帶有粘滯便箋的大白板,可以拖放到不同的地方。 您可以根據需要為列表命名,例如“任務”,“草稿”和“已完成”。

Trello是免費使用的,這使得它非常適合博主或小企業主,他們不想花很多錢但又想要更多的組織。

11-收穫

網站: www.getharvest.com

收成Harvest是另一種時間跟踪工具,可以幫助您更有效地利用時間。 跟踪您的時間非常容易,您無需為此特定程序安裝任何軟件。 您只需設置一個簡單的時間表,只需點擊幾下即可跟踪您在項目上花費的時間。

這種類型的時間跟踪可以以兩種方式有益。 首先,您可以確保在所涉及的時間內收取合理的費用。

此外,一些客戶比其他客戶要求更高,這使他們更耗時。 您可能需要淘汰要求極高的客戶,並將其替換為更加了解您的工作以獲得宜居小時工資的客戶。

您可以直接從Harvest開具發票,這對於您按小時收費的客戶來說是個不錯的功能。

有幾個不同的軟件包,但大多數博主都會使用免費軟件包,它可以讓您收取4客戶端的費用,並且每個月都有2項目,或者Solo軟件包,它可以為您提供$ 12 /月的無限客戶和項目。 首先嘗試使用30天免費試用版。

12-聯繫方式

網站: www.contactually.com

相接而通過聯繫方式簡化您的潛在客戶和當前客戶,讓您以您真正想要的方式保持聯繫。 當然,您的客戶和潛在客戶對您很重要,但很容易在繁忙的日程安排下失踪。

通過聯繫方式,我們會在一個地方向您發送提醒並簡化所有內容,以使您了解業務的這一重要部分。

如果您暫時沒有聯繫到您的頂級客戶,Contactually會提醒您這樣做。 此外,如果您正試圖通過潛在客戶獲得新客戶,它將組織您與該人之前的聯繫,並為您提供從社交媒體更新到過去對話的所有內容的簡要說明。

他們提供的基本計劃只需$ 29 /月。 如果您希望能夠自定義電子郵件模板或與團隊合作,您可以選擇$ 59 /月的專業套餐。

充分利用您的時間

充分利用博客作者時間的關鍵是要了解自己花費的時間。 一旦弄清楚時間浪費,就可以更容易地找出重要任務的快捷方式。 通過消除浪費和簡化重要任務來節省時間,您將在24小時內完成比原本更多的工作。

關於Lori Soard

Lori Soard自1996以來一直擔任自由撰稿人和編輯。 她擁有英語教育學士學位和新聞學博士學位。 她的文章出現在報紙,雜誌和網上,她已經出版了幾本書。 自1997以來,她一直是作家和小企業的網頁設計師和推動者。 她甚至在短時間內為一個熱門的搜索引擎排名網站,並為許多客戶研究深入的SEO策略。 她喜歡聽讀者的意見。