Asana vs. Trello:哪种项目管理最好的PaaS?

更新:09年2021月XNUMX日/文章作者:WHSR来宾

在大流行的高峰期,数字性能跟踪工具获得了极大的普及。 根据 Statista,在健康危机期间,美国每周在家工作五天或以上的员工人数从 17% 上升到 44%。 在线监控、任务管理、绩效跟踪和其他工具都在帮助远程工作蓬勃发展方面发挥了作用。

但是,即使员工返回办公室,也有越来越多的公司发现项目管理软件是一种长期的收益,而不是短期的解决方案。 Asana和Trello是公司和个人使用的两种最受欢迎​​的任务管理应用程序。

Asana拥有1.3万付费用户,而Trello在50年庆祝了2019万用户的里程碑。经常将这两种工具进行比较-它们提供相似的特性和功能。 这样,两个程序之间也有很多明显的区别。 所以,哪个更好:Asana或Trello?

Asana vs.Trello:基础知识

体式是 平台即服务 (PaaS)工具,专注于任务管理。 该应用程序将任务作为主要工作单位和基础,以计划和组织更大的图景。 另一方面,Trello将所有内容都放入卡片中。 它基本上是一个数字看板,您可以在其中粘贴便笺以直观地表示您的项目。

Trello非常简单,使用非常简单。 它适用于规模较小的团队-但如果您的公司扩展了,您可能会发现它有局限性。 同时,Asana具有大量的学习曲线,可能需要一些时间才能习惯。 但是,它还提供了比Trello更多的功能。

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Trello

Trello 使用户可以访问数字看板板,团队可以将每个板看成一个单独的项目。 这些列标识卡当前正在通过的状态。 所有讨论,聊天和协作也都在此卡内进行。

在按不同进度组织Trello板时,随着状态的改变,您可以将每张卡从一列移动到另一列。 您可以使用对您和您的团队有意义的状态点来命名每列。 列名称的一些示例是“待办事项”,“优先级”,“进行中”,“正在审核”和“完成”。

随着每个任务的进展,您可以将其移至状态不同的列。 此外,您可以讨论详细信息,添加标签以及在卡内附加文档和说明。 简而言之,如果您曾经在办公室使用带有便签纸的船来管理作业,那么Trello会让您感到宾至如归。

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体位法

体位法 专注于项目。 创建项目时,可以将其分为多个部分并安排任务。 然后,每个任务都可以进一步细分为子任务,您可以添加描述,注释,标签等。

创建项目后,只需单击顶部的加号按钮即可添加任务。 单击任务以向其中添加详细信息。 这样做将使您看到有关任务的所有信息,包括活动的时间表。

您可以通过多种方式查看任务:可以使用“列表”,“讨论区”,“时间轴”或“日历”视图。 与任务相关的注释和其他通知都收集在Asana称为“收件箱”的特殊选项卡中。

Asana vs.Trello:您应该选择哪个?

1.功能和视图选项

作为主要基于看板的应用程序,Trello没有任何其他视图选项。 您需要处理的就是传统的看板。 但是,如果您确实需要其他视图选项,则可以使用第三方加电装置将其安装。

使用Asana,您可以获得许多视图选项。 但是,免费版本将其限制为仅列表,公告板和日历。 这两个应用程序都附带有用的加载项,例如受让人,截止日期,评论,标签和文件附件。

总结:考虑到视图选项和板载功能的数量,与Trello相比,Asana确实提供了更多功能。

2. Trello定价

就像其他许多项目管理工具一样,Trello依靠免费增值定价模型。

您可以免费获得一组基本功能-但是,如果您需要更多功能,则需要付费。

因此,Trello是免费的,起价为每个会员每月10美元(如果您每年付款),

每位成员每月$ 12.50(如果您按月支付)。 如果您需要一百多个用户的支持,请制定企业计划。 您可以联系Trello的销售团队,他们将为您的组织定制计划。

请注意,Trello的免费计划适用于无限数量的用户。 仅在需要更多功能时才需要付费。 如果您决定使用Trello作为主要的任务管理软件,则可能要选择付费版本,以使用更多功能,例如更大的文件附件和更多功能。

3. Asana定价

Asana还使用免费增值模式。 您无需为有限的功能集支付任何费用-但您只有15位团队成员。

该应用程序的高级计划的价格为每位会员每月10.99美元(年度计划)和每位会员每月13.49美元(每月计划)。 如果您想选择业务计划,请准备好为每位成员每月(每年)支付24.99美元,为每位成员每月(每月)支付30.49美元。 企业计划是定制的,您将需要与Asana的销售团队取得联系,以讨论您的需求和价格。

看起来您为Asana支付的费用要比Trello高。 但是,Asana的免费计划为您提供了更多功能。 的确,这两种工具均提供免费的良好功能,付费版本的价格合理。

4.协作选项

Trello和Asana都具有标准的协作功能,例如描述,受让人,截止日期,标签,注释和附件。 借助Trello,即使使用免费计划,您也可以与无限数量的用户进行协作。 Trello还允许您上传多达250MB的文件附件(带有升级)。

使用Asana,您只能免费计划与15个人一起工作。 另外,即使是其中一项收费较高的计划,文件附件的最大限制为100MB。 当您查看细节时,与Asana相比,Trello在协作方面确实提供了更多。

依赖

依赖关系是管理任务时的重要功能。 在这里,Asana处于领先地位。

Trello没有提供用于在任务卡之间创建依赖关系的任何选项。

另一方面,使用Asana,您可以创建依赖关系并在时间轴上查看它们。 当您需要解决这些依赖关系之间的冲突时,这可能特别方便。 但是请注意,免费版本的应用程序中不提供依赖项。

当涉及到依赖时,Asana显然是更好的选择。

用户体验和简单性

Trello就是要保持简单。 您可以在几分钟内开始使用该应用程序。 另外,向团队进行解释将非常简单。 Asana更为复杂-但公平地说,它确实提供了更多功能。 这两个应用程序都附带了详细的手册,并且在您甚至需要任何帮助的情况下,还具有非常有用的用户社区。

总结:如果您急于入门,请选择Trello。 如果需要更多功能,请使用Asana。


Trello:利与弊

关于Trello的最好的事情:

  • 易于上手
  • 容易解释
  • 免费添加任意数量的团队成员
  • 清晰的视觉效果
  • 进阶筛选器选项
  • 注册时无需信用卡

Trello的局限性:

  • 无法从其他应用程序导入功能
  • 免费计划中没有数据导出选项
  • 可能不适合管理大型软件项目
  • 没有列表视图选项
  • 没有用于启动任务快速完成的命令

体式:优点和缺点

关于Asana的最好的事情:

  • 广泛的功能
  • 自定义标签
  • 几种查看选项
  • 查看已分配任务的选项
  • 模板和过滤器
  • 大量整合

体式的局限性:

  • 免费计划仅限15位用户
  • 没有选择添加多个受让人的选项
  • 实质性学习曲线
  • 没有足够的功能成为成熟的敏捷工具

哪个更好:Asana或Trello?

让我们总结一下。

体位法Trello
价格免费:仅限15个用户,并具有功能限制。
付费计划:每位用户每月$ 13.49起。
免费:功能受限的无限制用户。
付费计划:每位用户每月$ 12.50起。
特色看板,日历和甘特图视图选项,访问控制,项目组合。看板板+通电。
最适合非技术团队:营销人员,销售人员,客户支持人员等自由职业者,公司,小型工程团队。
集成许多可用的集成许多可用的集成
 

那么,哪种项目管理软件最适合您的公司? Asana和Trello都是很好的候选人。

如上所述,对于非技术团队来说,Asana可能是一个更好的选择,而Trello可以在较小的项目中很好地工作。

但是,如果您正在从事一个更复杂的项目,那么这两种工具都不是很正确。 在这种情况下,您可能需要搜索提供更多高级功能的其他选项。 您甚至可以考虑使用多种工具(任务管理, 时间跟踪和员工监控, 小型企业的数字工具等)以达到最佳效果。

其他有用的资源可能包括您团队的时间管理培训(学习 如何有效地组织电子邮件,工作日计划选项,焦点技巧等)。


作者简介:

格雷斯·莫里斯(Grace Morris)是一位热衷于旅行的技术和数字营销爱好者,并热衷于学习数字媒体和互联网的新兴趋势。 她对帮助企业利用其数字权威的兴趣使她成为Traqq的数字内容专家的职业。 她的下一个目标包括写书和成为活动发言人。 

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