如何在参与云时准备您的业务?

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  • 托管指南
  • 更新:Mar 14,2014

现在,许多公司正在寻求IT计划的创新。

多年来一直流行但最近普及的流行趋势是 云计算。 借助云数据存储,企业可以更具成本效益,因为他们无需购买硬件并培训员工来支持和维护物理数据服务器。 但是,与任何变化一样,需要考虑一些因素和一些代价。 在本文中,我们将讨论您的业务在参与云时必须做的准备工作。

信息图表/云计算

1。 让每个人参与其中

由于所有员工自上而下都会受到变更的影响,因此管理层必须确保每个人都参与过渡,并且在项目集成期间每个人都在同一页面上。 一些工作人员可能有阻力,因为他们已经习惯了,这取决于他们的计算机上的本地驱动器和备份驱动器。 他们不应该对使用更先进的技术犹豫不决。

彻底解释项目的全部内容,项目内容以及如何完成,可以有效地推动每个人参与某个方向。 这是项目整合的目标。 让每个人都知道发生了什么以及他们为该计划做了些什么。 通过这种方式,每个人都将抓住愿景并为愿景而努力。

2。 解释好处。

管理层应该让所有员工都意识到云计算和云数据存储的好处。 教育他们的培训可以是部署变革的基本和有用的方法之一。 这是为了让他们知道如何从云安全地访问文件和数据并远程使用应用程序。 然后,他们应该表达云如何能够帮助他们更有成效地工作,以便他们能够欣赏它的价值。 对于公司来说,解释这些缺点只是为了证明他们在云计算上的立场也是有帮助的。

3。 提供时间表。

关于向云的过渡,一次点击鼠标或在一个shuteye中可能不会发生这种转变。 管理层应为过渡和实施阶段提供预期的时间框架,以便每个人都能获得知识和成功准备和采用的专业知识。 转型中最重要和最被忽视的部分之一是培训。 项目因此而失败。 应该为IT专业人员提供完整的培训,以便他们有效地处理他们在云转换方面的立场。 这可能需要三到五个月甚至一年的培训时间。 就实际数据传输而言,如果公司拥有大量无法轻松迁移到新环境的大量数据,则3也可能需要数月到一年的时间。

4。 查看并映射业务流程。

建议业务管理部门带领业务流程分析团队检查并验证哪些业务流程将在迁移到云时受到影响。 由于员工一直在使用本地存储设备和空间,然后转移到云计算的远程存储,因此必须仔细规划部署。 业务连续性至关重要,因此云用户必须能够在发生故障时使用类似的业务和支持流程。

5。 检查IT和安全基础架构功能和兼容性。

每个人都可能已准备好顺应变更,但当组织的IT资源与云计算不兼容且可互操作时,此类案例也被视为失败。 这里的关键是检查网络连接,因为云在很大程度上依赖于Internet的速度和可靠性而运行。 应该从第三方供应商处理和支持网络流量 云计算服务提供商 应保证每次需要时都提供帮助,特别是在灾害和其他紧急情况下。

总结

毫无疑问,移动性是当今员工成员的关键。 无论他们是在家还是在工作场所,他们必须能够访问继续运营所需的数据,同时确保数据可访问性受到保护。 云计算解决了移动性问题,因为它为用户提供了从任何地方通过网络进行连接的自由。 但是,迁移到云不能被视为普通且简单的项目实施。 相反,它需要每个人接受和理解安全可靠的转型。 在一个项目这个大,最关键的部分是开始。 项目集成在每个项目中都起着至关重要的作用。 它指导项目应该去哪里。 它可以防止范围蔓延,并且它集中了利益相关者的所有努力。 通过管理层的坚实指导和建议以及这些准备工作,企业将能够实现敏捷性。

关于作者:Vanessa Parks
凡妮莎公园 是一名自由系统分析师和云存储顾问。 她一直是桌面虚拟化和统一计算的倡导者,以提高工作效率和性能。 她还喜欢跳舞,做饭和打高尔夫球。

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