在自己的写作中捕捉错别字和错误的五种方法

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  • 文案写作
  • 更新:Dec 13,2016

拿起任何畅销小说,阅读任何流行的博客,甚至看报纸,你会发现一个共同点。 每个作家都会进行某种拼写错误,很难捕捉到你工作中的所有拼写错误。 但是,你可以做一些事情,将这些错别字减少到几乎没有,并帮助你为读者创建几乎完全干净的副本。

当然,你可以聘请一位编辑为你做这件事。 但是,您可能还没有达到能够负担得起编辑工作的水平。 财务可能会要求您自己完成部分或全部工作。

在一篇文章中 有线谢菲尔德大学的心理学家汤姆斯塔福德解释说,人们无法捕捉到自己的错别字是因为大脑专注于高阶任务。

在写作的时候,你正试图向读者传达一些东西。 你的大脑确切地知道你想说什么,所以你也是这样读的,即使它不是100%正确的。 这就是为什么你可能会为你的博客编写和深度编辑帖子而没有意识到你有一个拼写错误的单词或缺少连接器。 你的读者可能会注意到,因为他们不知道你想说什么。

“我们没有看到自己的拼写错误的原因是因为我们在屏幕上看到的是与我们头脑中存在的版本竞争,”该文章的作者尼克斯托克顿说。

在此 研究与阅读杂志 发表了一项研究,研究你对文本的熟悉程度是否与你在校对中犯了多少错误有关。 研究表明,如果你对写作非常熟悉,你更容易忽视其他人会遇到的错误,这也就不足为奇了。

自编辑失败的一个例子

打字员

这方面的一个例子是我写的一本小说书,我亲自编辑了至少六次不同的时间。 如果你问过我,我会告诉你,你无法在那本书中找到拼写错误。

然后我把它发送给我的编辑,他发现了拼写错误。 我们修正了拼写错误,然后又读完了这本书。 她会向你发誓说没有更多的错别字了。

然后这本书去了一个编辑,发现了一些错别字。 我简直不敢相信。 我的编辑无法相信。 我们修好了。

这本书被格式化,并且证据发送给我和我的编辑。 我们每个人都仔细检查过。 我找到了一个我写“舔”而不是“锁”的地方。 我修好了它。 我的编辑一无所获。

这本书出版了。 我确信它在各方面都很完美。 直到...一位读者给我发了一张便条,并列出了她在我的书中发现的两个错误。 我抓住了我的副本,确实有两个错误就像她说的那样。

一本书几乎不可能经历如此多的修改而仍然有错误。 你可能已经在你读过的书中注意到了它。 我经常在杂志和报纸上看到它。

所以,虽然目标是 让你的写作尽可能完美,明白你永远不会是100%的完美。 你不是一台机器。 你是一个人,你是错误的。

别担心,你的读者会告诉你,你可以感谢他们,修复错误并知道它比以前好一些。

与此同时,您可以采取以下措施尽可能地限制错误。

1。 打印出来

在这个数字时代,在我们的计算机上创建,在我们的计算机上进行编辑以及在我们的计算机上进行协作非常容易。 但是,当您打印出书面文字时,您可以在一分钟内远离所有​​电子设备并逐字阅读,并查看拼写错误。

你会惊讶地发现你从未在屏幕上看到过多少错误。 但是,即使我将其列为#1,这实际上应该是编辑过程中的最后一步。 它首先列出,因为它非常重要。

这可能有效的原因之一是你的大脑对打印页面的看法略有不同,所以它不像以前那么熟悉。

2。 利用语法和拼写检查

确实,语法/拼写检查器不会捕捉到所有内容,而且你需要牢牢掌握语法(或者从有人那里得到帮助)来捕捉所有错误。

但是,这些检查器并非完全没用。 他们确实有自己的位置。 例如,拼写检查将捕获拼写错误的单词。 假设您拼错拼写“restaurant”这个词,并将“u”放在“a”前面。 简单的拼写检查会识别出“restuarant”拼写不正确。 您将能够轻松修复它,减少文本中的错误。

语法检查器以同样的方式使用。 虽然他们有时会在正确的情况下告诉你一个句子是错的,但他们会把你的注意力集中在可能的问题上。 然后,您可以更仔细地查看它,并决定是否需要修复它。

与WordPress和MS Word等平台一起提供的拼写和语法检查程序非常有限。 如果你犯了很多拼写/语法错误,考虑投资类似的东西 grammarly破解 帮助仔细检查你的工作。

3。 找到你最喜欢的单词

每个作家都有一些他经常使用的词,可能并不像你想象的那么精彩。 它可以是你可能想到的任何词,从动词到名词。 但是,反复使用相同的单词可能会让您的读者认为您缺乏原创性。

人们过度使用的一些常用词包括:

  • 大多
  • 开始
  • 此外
  • 其实

最喜欢的单词通常是“黄鼠狼”的单词。 这个术语用于描述广告中使用的欺骗性词语,但作家也可以让它们进入。 这些词语让你听起来很权威,但事实并非如此。 例如:

  • 有人说
  • 研究人员争辩说
  • 大概
  • 桥梁

这些术语没有任何支持它们。 尽量不要使用它们。 相反,要具体,以便您的写作可信:

  • ABC大学的史密斯教授说......(并链接到参考文献)
  • 在We Test Things进行的一项研究中,科学家John Doe发现......
  • 根据美国劳工统计局的数据,有一个50%的变化......
  • 在2015调查中,人口普查局发现80%的成年女性......

您是否看到第二组示例如何与资源非常具体? 这是更强的写作。

找到你的狡猾的单词和你喜欢的单词,然后你可以在每一篇文章中搜索它们并消除它们。

4。 休息一下

您可以做的最简单的事情之一就是让时间进入您的编辑日历,以便从您编写的内容中休息一下。 如果你可以放置一天或更长时间,你可以用新鲜的眼睛回到它。

请记住,上面的研究是关于如何对一篇文章越熟悉,就越难以发现错误? 如果你能稍微离开它,它将不再那么熟悉。

处理其他一些项目并将这一特定部分放在一边。 然后,返回它并查看您发现的新错误。

有时候,你所写的主题也可能是你热爱或情绪化的话题。 通过休息,它可以让你消除你的个人感受,并以更中立的态度回归它。

当你回到这篇文章时,询问文章是否还有另一面。 您能否添加另一个视角来更好地平衡它?

5。 变得大声

在任何编辑过程中,您的最后一步应该是大声朗读您的工作。 正如您在打印文章并在纸上阅读时可能注意到不同的事情一样,大声朗读会给您另一个视角,让您从熟悉的角度出来。

言语有节奏。 当你大声朗读时,你会听到那种节奏。 尴尬的短语将脱颖而出。 你可能会听到你没有意识到的错字。

如果你使用“舔”这个词而不是“锁定”,那么当你大声朗读(也许)时你会发现它。

还有一些文本阅读器会向您朗读您的作品。 如果你有很多页面并且你的声音越来越疲惫或眼睛疲惫,这可能是一个很好的解决方案。

自然读者 是一个网站,您可以将文本插入网页上的框中,它会大声读出来。 你甚至可能想试着闭上眼睛,听听话语的流动。 如果您听到声音关闭,修复并继续前进,请停止。

它允许您选择要向您阅读的语音类型。 您可以选择一位名叫Mike的美国男性,一位名叫Audrey的英国女性,或者法语,德语,意大利语和阿拉伯语。 您还可以更改语音读取的速度,更慢或更快地收听。

尝试不同的设置和声音,看看你是否在一个或另一个中发现更多错误。

不可能的任务

在所有时间内编写绝对完美的文本100是不可能的。 花点时间编辑最好的。 使用此处列出的一些技巧。 然后,给自己一个休息时间,并且知道你正在为你的写作提供最好的脚步,其他任何东西都可以修复,因为博客不断变化和改进。

关于Lori Soard

Lori Soard自1996以来一直担任自由撰稿人和编辑。 她拥有英语教育学士学位和新闻学博士学位。 她的文章出现在报纸,杂志和网上,她已经出版了几本书。 自1997以来,她一直是作家和小企业的网页设计师和推动者。 她甚至在短时间内为一个热门的搜索引擎排名网站,并为许多客户研究深入的SEO策略。 她喜欢听读者的意见。