小型企业的 6 种最佳项目管理软件解决方案

更新时间:2022-08-05 / 文章作者:李立峰
小型企业的最佳项目管理软件解决方案

没有正确的管理,你就不能很好地经营一家企业。 只要企业在不浪费时间和金钱的情况下发挥最大潜力,企业就会生存和繁荣。 但是,如果企业需要适当的管理,应该使用哪些工具?

毫无疑问,项目管理软件是企业可以用来阻止错过最后期限并开始充分利用时间和投资的最佳资源之一。 项目管理软件可让企业随着时间的推移跟踪不同的目标,例如监控基于项目的财务。 但是,不同的项目管理工具具有不同的功能,并且 选择合适的项目管理软件 因为您的业务可能看起来很复杂。 

让我们让选择正确的项目管理软件的任务变得不那么艰巨。 本文列出了小型企业可以用来更好地管理通信、财务和日历的六种最佳项目管理软件解决方案。

在您的项目管理软件中寻找的东西

在深入探讨我们的顶级项目管理软件选择之前,让我们快速介绍一下在选择项目管理软件时应该注意的事项。 

定价与功能

旨在购买物有所值的项目管理软件:它需要在有用的功能和有竞争力的成本之间取得适当的平衡。 小型企业应该选择一个项目管理软件解决方案,该解决方案提供重要的东西,例如集成、培训和支持服务、报告功能和多种存储选项。 最适合您业务的软件将平衡您有效管理项目所需的典型功能,同时仍为您的用户提供便利。

不同的项目管理软件解决方案提供了它们自己的设计组合、功能集和驱动项目管理的方法——这些都是驱动您最终要支付的成本的原因。 具体来说,您通常会看到诸如用户数量、集成和报告功能等因素会推动项目管理软件解决方案的成本。

项目管理软件解决方案的价格差异很大。 不过,一般来说,您可以期望为每位用户支付高达 15 美元的简单解决方案,这些解决方案最适合一两个人的团队; 对于最适合几个团队和部门的更高级的解决方案,每位用户最高 45 美元; 以及每年高达 20,000 美元的项目管理软件解决方案,旨在帮助整个企业。

体式定价
例如 - 体位法 高级版每位用户每月收费 10.99 美元。 对于中小型企业而言,每月的费用总计可达数百美元(在线访问 Asana).

用户友善

您的软件应该为您提供强大的用户界面,让您可以轻松地在任务跟踪和内置聊天消息等功能之间导航。 

您的用户需要以一种简洁的方式直观地呈现给他们的内容,并使他们能够轻松地处理他们正在查看的内容。 这种视觉层次对于强大的用户界面设计至关重要:设计元素应该按照用户想要查看和处理它们的顺序出现。 

考虑诸如比例、对比度和大小之类的东西——所有这些东西都会吸引用户的注意力,并帮助他们快速理解为什么每个元素都很重要。 通过这种方式,强大的用户界面有助于流畅的用户导航并最终改善其用户体验。

与财务同步

记住还要寻找可以让您管理财务并与 您的商业银行账户,具有发票创建和项目预算模板等功能。  

我们还建议使用可让您选择质量模板的软件,您可以将这些模板重复用于不同的项目和任务,例如为您的活动策划、预算和管理社交媒体日历。 不同的平台.

1.周一网

Monday.com

如果您拥有一家刚刚起步的小型企业,您会觉得制定年度增长计划还为时过早。 您可能对为客户提供高质量的服务更感兴趣 目标受众 你花了这么长时间来识别。 

Monday.com 你覆盖了吗 如果您发现自己同意上述内容。 该项目管理软件非常适合帮助您随着时间的推移扩展您的运营。 与任何适用于小型企业的出色项目管理软件一样,monday.com 与您一起成长。 

喜欢 FreshBooks, monday.com 在使用户可以轻松地在功能之间导航方面做得很好。 尽管 monday.com 的计划有不同的层次,但您可以从 200 多个项目模板中进行选择,这些模板可以帮助您制定营销策略、产品发布计划等。 

monday.com 提供的另一大好处是一系列自动化。 Monday.com 可让您自动化任务创建和分配等流程,其自动化功能带有内置操作和触发器,以方便用户使用。 借助 monday.com 的直观 UI,您可以在几分钟内设置多个自动化。

优点:

  • 现成的模板允许快速启动项目
  • 仪表板和图表显示项目所在的布局
  • 所有团队成员都可以访问 monday.com 
  • 24 / 7客户支持 

缺点:

  • “基本”计划不提供自动化和集成等功能
  • 用户报告了几个与 Canvas 和 ActiveCampaign 等软件的集成问题

2。 FreshBooks

FreshBooks

FreshBooks 在我们的榜单上名列前茅,因为它在成本和小企业主无法放弃的功能之间取得了令人难以置信的平衡。

FreshBooks 是一款专为企业主打造的项目管理软件。 它拥有所有 必备功能 例如任务跟踪、文件存储以及库存和财务管理工具。 通过文件和图像共享、速率和小时跟踪等等,让每个项目运行得更加顺畅。 

改善您向客户付款并获得报酬的流程。 FreshBooks 为您提供多种发票定制选项,让您选择模板、添加品牌 商标,并调整字体和配色方案,让您脱颖而出。 完成项目或里程碑后,FreshBooks 可让您通过信用卡付款和定期发票尽快获得报酬。

需要控制管理不同货币类型的项目的企业主也很幸运。 FreshBooks 的灵活性让您可以使用多种货币处理付款,甚至可以将折扣应用于发票。 

在确定定价计划之前,您可以通过注册免费试用来测试 FreshBooks。 FreshBooks 计划的价格从每月 7.50 美元到 25.00 美元不等,不过您也可以选择按年收费的计划。 

优点:

  • 非常适合小型企业使用
  • 出色的客户支持
  • 发票支持
  • 支持所有计划的时间跟踪和里程

缺点:

  • 用户数量有限
  • 最低级别的计划不提供帐户访问或银行对帐
  • 没有季度税收估计

3。 体位法

体位法

体位法 提供多种功能、用户界面和布局。 企业主可以使用 Asana 来培养高效的项目管理工作流程,并使用可让他们跟踪时间表并使用自动化重复项目的工具。 

通过将团队成员分配给项目任务并设置优先级以确保每个人都保持专注,从而更好地组织您的项目工作流程。 如果您订阅 Asana 的高级计划,您还将获得安全和报告工具,该计划的起价为每位用户每月 11 美元,按年计费,但您可以在做出决定之前先尝试 30 天免费试用。 

从 Asana 的高级计划开始的企业可以访问重要功能,例如工作流构建器、无限的项目报告、无限的免费访客等等。

优点:

  • Asana 通过工作流自动化自动化手动任务
  • 通过仪表板、图形和图表提供实时报告
  • 100 多个可用的集成
  • 免费计划最多可供 15 位用户使用

缺点:

  • 没有内置时间跟踪 
  • 一次只能将一个用户分配给一项任务
  • 导出限于 CSV 和 JSON 格式

4. 智能表

Smartsheet

Smartsheet 具有所有功能 小企业主需要同时管理多个项目。 顾名思义,Smartsheet 包括用于管理预算概览的高质量电子表格,但它提供的远不止这些:Smartsheet 允许您管理发票、生成报告以汇总项目数据并通过其灵活的项目工作流程自动化流程。 

尽管 Smartsheet 的用户界面需要一些时间来适应,但它是一个非常强大的项目管理软件解决方案,在功能选项方面很难被击败。 开始使用 Smartsheet 的 Pro 计划起价为 7.00 美元,但您可以选择先使用 30 天免费试用版来体验您从付费计划中获得的所有功能。

优点:

  • 用户可以创建、编辑和与其他用户共享数据可视化
  • 行业测量、文件共享选项和办公生产力工具
  • 易于导航的 UI 使 Smartsheet 易于为新用户使用

缺点:

  • 个人计划相对昂贵,起价为 14 美元/月
  • 不包括时间跟踪功能

5。 团队合作

团队合作

您可能不是在寻找带有许多花里胡哨的项目管理软件解决方案 - 您可能只是在寻找具有基本功能且易于使用的软件。

团队合作有 您需要的所有工具 轻松创建和管理项目:时间跟踪、任务编辑和添加不同用户类型的能力是 Teamwork 为那些考虑简单的人提供的最重要的能力。 虽然它可能不是大型企业的最佳选择,但如果您需要一个直观的工具来让您组织基于项目的任务,Teamwork 是完美的选择。

当您开始使用新任务和项目填充 Teamwork 时,Teamwork 会自动使用与项目相关的数据填充您的仪表板。 此外,您的所有仪表板都包含框和图表,可告知您不同项目的当前状态,并让团队成员知道您正在处理的每个项目中有多少任务到期 - 您甚至可以查看活动任务的数量分配给不同用户的时间以及在每个任务上花费的时间。 

注册 Teamwork 时,您可以在四种帐户类型之间进行选择:“永远免费”(免费); “交付”(每位用户每月 12.50 美元); “增长”(每位用户每月 22.50 美元); 和“规模”(具有自定义定价的企业计划)。 Teamwork 确实授予“成长”帐户的 30 天免费试用期,而无需您提供信用卡信息。

优点:

  • “工作量”功能让用户可以查看团队能力的大图式可视化
  • 协作功能让用户可以与客户和内部团队成员分享对任务的评论
  • 任务和子任务创建工具让用户轻松构建里程碑和项目

缺点:

  • 对于新用户来说,实施自定义配置可能很耗时

6。 Zoho Projects

最后但并非最不重要的是 Zoho Projects. Zoho Projects 是一款专注于团队沟通和项目协作的项目管理软件解决方案:用户可以使用内置的信使功能保持彼此联系,并且可以使用 Zoho 的页面功能来保持不同项目的最新记录。 

Zoho Projects 提供您期望从旨在帮助小型企业的项目管理软件解决方案中获得的所有核心功能:它允许用户使用仪表板、图表、任务和里程碑等来跟踪正在发生的一切。 Zoho Projects 的核心是一个可自定义的仪表板,用户可以对其进行配置,以显示与他们正在从事的工作最相关的内容。 

Zoho Projects 还通过为用户提供看板样式的板视图和任务列表视图来专注于项目视图和资源管理。 另外,您可以访问一个称为资源利用率的功能(基本上是一种资源管理报告功能),让您查看哪些用户被分配了哪些内容,以便更好地在项目中委派任务。 

最重要的是,用户可以将文件附加到不同的任务、项目和评论,并可以利用项目跟踪工具,例如任务创建器和仪表板。 Zoho Projects 的起价为 4.00 美元,但您可以为最多三个用户使用免费计划。 

优点:

  • 可定制的仪表板非常人性化且易于导航 
  • 资源利用工具可以轻松查看哪些任务分配给了哪些用户 
  • 从免费计划开始,最多可以添加三个用户 
  • 集中式文件存储数据库使用户可以轻松访问文档、工作表和其他文件和共享资源

缺点:

  • 许多用户报告说客户支持沟通不一致,特别是在报告软件错误或故障时

总结

如果您正在寻找功能丰富且价格合理的项目管理软件解决方案,只需看看我们上面列出的六个选择。 但是,如果我们必须从列表中选择一个选项,那就是 FreshBooks,这要归功于它在成本和功能之间的近乎完美的平衡。

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关于李立峰

Lee Li 是一名项目经理和 B2B 文案撰稿人,在中国金融科技创业领域拥有十年经验,曾担任淘宝、美团和抖音(现为 TikTok)的 PM。