11种最佳免费发票模板(以及在何处获取它们)

更新时间:15 年 2021 月 XNUMX 日 / 文章作者:Jason Chow

商业中需要处理的无数事情 – 您需要确保的最关键的事情之一是正现金流。 作为企业主,您有责任确保及时收到客户欠款。

这就是为什么有一个 发票工具 对任何企业都很重要,因为它有助于保持现金流健康。 但是,如果您仍在使用电子表格或文字处理来创建发票,那么是时候做一些更好的事情了。

您可以使用这个方便的网站列表来生成和发送带有内置模板的精美发票,并免费下载各种格式 (.pdf / .xls) 的发票。

11 个生成和下载免费发票模板的网站 

1。 FreshBooks

FreshBooks 开票工具
FreshBooks免费为您提供可自定义的专业发票模板。

FreshBooks 使为您的企业创建专业的、可定制的发票的过程变得非常简单,有数百个免费的发票模板可供选择。

You can set up and customize your thank you email, add your logo, and keep track of overdue invoices with custom reminders.您可以设置和自定义您的感谢电子邮件,添加徽标,并使用自定义提醒跟踪过期的发票。 FreshBooks provides a complete cloud-based accounting platform to run your business, no matter the size.无论规模大小,FreshBooks提供了一个完整的基于云的会计平台来运行您的业务。

阅读我们的FreshBooks评论以获取更多信息。

您从 FreshBooks 发票工具中获得的信息:

  • 无限的定制发票
  • 无限费用分录
  • 无限时间追踪
  • 无限的估计
  • 接受信用卡和银行转帐
  • 银行自动汇入
  • 30天试用期,无需信用卡

2.发票巴士

发票总线
具有精美模板的自动计算发票生成器。

Invoicebus可以帮助您将在线发票发送给客户,并即时获得付款-无论您身在何处。

对于那些寻求 PayPal 发票替代方案的人来说,InvoiceBus 是一个没有太多限制的选项。 它还可以让您更独立地工作 多个支付处理器 并拥有设计精美的模板,几乎适用于任何目的。

Aside from great looks, their templates come customizable and include auto calculation of prices, taxes, and more.除了美观之外,它们的模板还可以自定义,并且可以自动计算价格,税金等。 Send and track invoices in the system and be supported with helpful reminders in a high-security environment.在系统中发送和跟踪发票,并在高度安全的环境中提供有用的提示支持。 

您从 Invoice Bus 获得的信息:

  • 自定义发票-上传徽标,客户详细信息和物品
  • 自动计算价格,税金,小计和总计
  • 从网络浏览器生成打印机友好的发票
  • 将发票直接发送给客户或下载为PDF
  • 与Stripe,2Checkout和PayPal集成

3.发票生成器

发票生成器
发票生成器易于使用的发票模板

Invoice Generator lets you create a customized invoice for a variety of business.发票生成器使您可以为各种业务创建自定义发票。 All you have to do is fill in the information about the work and costs, then you can choose to download the invoice or send it straight from the website.您要做的就是填写有关工作和费用的信息,然后您可以选择下载发票或直接从网站发送。

发票生成器的优点在于,您还可以在折扣总额中添加折扣和运费,甚至还可以选择调整币种。

你从发票生成器得到什么:

  • 自定义发票-上传徽标,客户详细信息和物品。
  • 可选添加运费和税率
  • 发票草稿副本将保存在您的设备上
  • 将发票直接发送给客户或下载为PDF
  • 可免费使用的发票模板
  • 可选升级以获得更多功能,包括基于云的访问

4.天新星

Aynax免费发票模板
通过Skynova创建inTrack您的发票模板

您可以创建发票并在Skynova下载Adobe PDF格式。 为了创建凭证,您需要放置有关应收款的基本信息,例如日期,单价和描述。

输入详细信息后,您可以保存或立即打印具有专业外观的发票。

你从 Skynova 得到什么:

  • 跟踪您的发票-已付金额,应付余额和总计
  • 允许您的客户使用信用卡付款
  • 您会知道客户何时打开发票
  • 保持井井有条-付款和客户记录
  • 能够上传自己的徽标
  • 无限的存储空间和客户联系

5. Indy 发票生成器

印地发票生成器
使用 Indy 的发票模板生成发票很简单。

印地发票生成器 使用业界最值得信赖的在线支付解决方案,客户只需单击一下即可使用他们选择的方法进行支付。

Indy 是一款一体化管理软件,可帮助个体经营者和小型企业轻松管理他们的发票。

发票模板包括您的客户需要的所有信息,并让您能够添加您的个人品牌。 您可以使用时间跟踪器工具将工作时间直接链接到发票并节省时间。

你从 Indy Invoice Generator 得到什么:

  • 随时准备专业的提案。
  • 创建合同并立即将其发送给您的新客户。
  • 将合同链接到项目以保持记录井井有条。
  • 制作任务并将它们连接到项目以管理您的进度。
  • 与您的客户和团队聊天以建立动力。
  • 使用 Indy 的发票工具向您的客户收费。

6.Invoiceto.me

发票簿
Invoiceto.me上免费发票模板的样本

Invoiceto.me是列表中最简单,最直接的发票生成器之一。 You can use it to send invoices for multiple types of work.您可以使用它发送多种工作的发票。

All you have to do is put in details about the work and payments.您要做的只是详细介绍工作和付款。 You can then download the invoice as a PDF and have a professional-looking way to request payments.然后,您可以将发票下载为PDF格式,并以专业的方式请求付款。

您从 Invoiceto.me 获得的信息:

  • 您可以随时添加和修改行
  • 能够在模板中编辑和添加文本
  • 自动计算税金和总计
  • 下载PDF格式的发票
  • 这是Invoicely提供的免费工具
  • 与客户注册后,您可以做更多的事情-管理客户,在线接受付款等(免费!)

7. Create.OnlineInvoices.com

发票模板由create.onlineinvoices.com提供
通过在线发票选择适合您业务的发票模板

Create.onlineinvoices, you can choose and customize from three types of invoices: tax invoices, simple invoices, and business invoices.在Create.online发票中,您可以从三种类型的发票中进行选择和自定义:税收发票,简单发票和商业发票。 Using the three templates, you can create your own invoices by entering your information and downloading it as a PDF file.使用这三个模板,您可以通过输入信息并将其下载为PDF文件来创建自己的发票。

自定义发票后,您也可以打印它或直接从网站发送它。

你得到什么:

  • 使用不同的发票模板(3种布局可供选择)
  • 更改为适合您的货币
  • 添加您自己的税收和折扣值
  • 上传徽标并在发票中添加注释
  • 通过电子邮件发送发票并接收付款
  • 创建免费帐户以获得更多高级功能

8. Zoho发票

Zoho发票
使用Zoho发票的全部功能,即使您使用的是免费帐户

Zoho以提供各种基于Web的业务工具而闻名,例如Zoho CRM,Zoho Reports,Zoho Inventory,Zoho Expenses和Zoho Books。 You can add an invoicing program to that with Zoho Invoice, a tool that you can use to create and manage customer invoices.您可以使用Zoho Invoice将发票程序添加到该程序中,该工具可用于创建和管理客户发票。

While the free version gives you full access to its features, you're still limited to only five customer invoice per month.免费版可让您完全使用其功能,但您仍然仅限于每月只有五张客户发票。 If you want to use more, they offer four subscription levels that cater to different needs.如果您想使用更多,他们提供了四种订阅级别,可以满足不同的需求。

您从 Zoho Invoice 获得的信息:

  • Free to use.免费使用。 Just sign up with the free account只需注册免费帐户
  • 您可以选择大量的发票模板
  • 免费版本最多可容纳5位客户。
  • 与流行的支付网关集成,为您的客户提供便利
  • 使用CSV格式导入现有发票
  • 甚至可以使用免费帐户访问全部功能

9. 方形发票

Squareup发票生成器
3个简单的步骤即可使用Squareup发票生成器的发票模板为客户开票

Square以其信用卡读取器而闻名,但他们也有一个名为Square Square Invoices的免费发票生成器程序。 Square Invoices lets you customize your own invoice by letting you put in your company logo or choosing the color scheme.方形发票可让您放入公司徽标或选择配色方案,从而自定义自己的发票。

创建发票后,您可以下载或通过电子邮件将其发送给客户,Square会跟踪并在您查看后通知您。

你得到什么

  • 通过3个简单的步骤发送发票
  • 如果需要,可以接受信用卡付款
  • 跟踪发票并向客户发送提醒
  • 自定义发票-上传自己的徽标和配色方案
  • 需要注册并提供完整的详细信息,包括地址和SNN编号
  • 发票是免费的,但每笔交易需支付2.9%+ 30美分

10. 波浪式发票

Wave会计应用
即使使用免费帐户也允许重复发票

如果您要拥有完整的会计软件程序,除了创建发票外,还应该尝试使用Wave发票。

Wave发票非常适合承包商,自由职业者和少于10名员工的小型企业,使您可以创建无限数量的发票,您可以轻松地对其进行自定义并将其发送给客户和客户。

Wave发票提供的一项重要功能是让客户直接从其在线发票付款,这可能需要几个工作日才能到达您的银行帐户。

你得到什么

  • 个性化您的发票-模板,徽标和配色方案
  • 接受信用卡和银行付款
  • 以任何货币创建发票
  • 向您的回头客开具定期发票
  • 在仪表板中跟踪发票
  • 在线支付费用– 2.9%+ 30美分(信用卡)和1%/ $ 1分钟(银行处理)

[/ c6]

11.贝宝发票

贝宝发票
填写发票模板,然后使用您自己的链接将发票发送给客户– PayPal发票

By and large, PayPal is still the best and safest way for you to send and receive money.总的来说,贝宝仍然是最好的和最安全的汇款方式。 So it shouldn't surprise you that they also provide an invoice generator service.因此,它们还提供发票生成器服务也就不足为奇了。

就像所有其他发票生成器一样,您可以轻松地使用交易明细自定义发票,然后将其保存为PDF文件或作为链接发送给客户。

尽管可以免费使用,但是如果客户使用借记卡或信用卡付款,PayPal将向您收取费用。

你得到什么

  • 轻松设置和发送发票
  • 发票可以通过自己的电子邮件或共享链接发送
  • 创建自定义发票-自己的徽标和字段
  • 能够从任何设备访问发票
  • 在手机上管理您的付款
  • 每次交易费用– 2.9%+ $ 0.30


替代方案:.xls .pdf 和 .doc 格式的发票模板

如果您每月创建的客户发票少于10张,可能不足以证明使用诸如 Freshbooks or QuickBooks的。 Instead, it's best that you use a customizable invoice template that you can download and use in either Excel, Word, or PDF files.相反,最好使用可自定义的发票模板,您可以在Excel,Word或PDF文件中下载和使用该模板。

1. Excel发票模板

Excel 发票
您可以在一个 Excel 工作簿中为客户创建和组织所有发票。

这本 Excel发票模板 has all the key elements that you would need in an invoice.具有发票中所需的所有关键要素。 It also has the ability to automatically calculate discounts, sales tax, and subtotals.它还具有自动计算折扣,营业税和小计的功能。 One of the advantages of using an Excel template is that you can save all of the invoices for a customer in one workbook.使用Excel模板的优点之一是,您可以将客户的所有发票保存在一个工作簿中。

2. PDF发票模板

PDF发票模板 has less flexibility compared to the Excel since it can't automatically calculate for discounts, subtotals, and sales taxes.与Excel相比,它的灵活性较差,因为它无法自动计算折扣,小计和营业税。 Instead, you're going to have to manually calculate your totals.相反,您将不得不手动计算总数。

The advantage of using PDF templates is the clickable fields which let you enter all of the information you need.使用PDF模板的优点是可单击的字段,可让您输入所需的所有信息。 This makes PDFs easy to maintain and keeps your invoices looking clean.这使PDF易于维护,并保持发票的整洁。

3.单词发票模板

与PDF模板类似, 单词发票模板 does not automatically calculate your sales tax, discounts, and subtotals.不会自动计算您的营业税,折扣和小计。 This means that you need to manually calculate your totals accurately before sending it to your customers.这意味着,在将总计发送给客户之前,您需要准确地手动计算总计。

由于Word模板比Excel或PDF模板更具可定制性,因此它们更容易出错。

For small businesses without a big budget, you can't really afford to spend on accounting software to keep track of your cash flow.对于没有大量预算的小型企业,您真的无力花钱购买会计软件来跟踪现金流量。 These free invoice generators are a great way to keep your budget low while still keeping your accounts in check.这些免费的发票生成器是保持预算不变,同时又可以保持预算低廉的好方法。

常见问题解答

什么是发票?

An invoice is a document sent by the seller to the purchaser for a product or service.发票是卖方针对产品或服务发送给买方的单据。 It establishes an obligation on the purchaser to pay for product or service, creating an account receivable.它规定购买者有义务购买产品或服务,从而创建了应收账款。
通常,发票将包含以下详细信息:
–发票创建的日期
–客户和供应商的名称和地址
–客户和企业的联系方式
–购买物品的说明
–付款条款

为什么您的企业需要发票?

发票基本上是买卖双方就商品或服务达成的协议的书面证明。 为您的企业开具发票–关于您是自由职业者还是 网上商店的老板,是一种很好的业务惯例,因为它可以帮助您跟踪现金流量并更轻松地管理会计。

如何创建可打印的发票?

您可以使用本文中提到的工具从Web浏览器创建可打印的发票,也可以下载PDF / Word / Excel中的发票模板并在本地计算机中进行编辑。

什么是发票生成器?

Invoice generators are tools that let you create invoices using your web browser online.发票生成器是使您可以使用Web浏览器在线创建发票的工具。 They usually have a blank invoice template that you can use for filling in important details such products description and customer's names.他们通常有一个空白的发票模板,您可以用来填写重要的详细信息,例如产品说明和客户名称。

与诸如FreshBooks或Zoho Invoicing之类的发票/时间跟踪应用程序不同,发票生成器仅具有一个目的:帮助您创建发票,并且不具有财务会计,时间跟踪和团队协作等其他功能。

如何创建空白发票?

该网站的第一个改版版本已上线,您可以 外包并聘请专业设计师 to create and customize your own invoice slip, but sometimes it's not the best option as requires more time and investment.创建和自定义您自己的发票单,但有时并不是最佳选择,因为这需要更多时间和投资。 If you're a small outfit, it's much better to create a blank invoice yourself using a word editor on your PC, which you can customize along the way.如果您的衣服不多,最好在PC上使用文字编辑器自己创建空白发票,您可以在此过程中自定义。

更多信息

关于Jason Chow

Jason崇尚科技和创业精神, 喜欢创建网站。您可以通过 Twitter 与他取得联系。