11种最佳免费发票模板(以及在何处获取它们)

文章作者:周杰伦
  • 在线业务
  • 更新:Oct 17,2020

If you're starting an online business, there are lots of things you need to take care.如果您要开展在线业务,则需要注意很多事项。 Besides making a website,除了建立网站之外 购买SSL证书 or 选择一个小型企业托管,您需要确保的一件事就是正现金流量。

Generally, you achieve this by making sure that the money that customers owe you are received in a timely manner.通常,您可以通过确保及时收到客户的欠款来实现此目的。 Which is why having an这就是为什么有一个 发票工具 is important for any business because it helps keep your cash flow healthy.对于任何企业来说都很重要,因为它有助于保持现金流量的健康。 But if you're still using spreadsheets or word processing to create your invoices, then it's time to something a little better.但是,如果您仍在使用电子表格或文字处理来创建发票,那么现在该变得更好了。

您可以使用此方便的10个地方列表来做到这一点,以免费生成和发送发票。


11个获得免费发票模板的地方

1.发票巴士

Invoicebus可以帮助您将在线发票发送给客户,并即时获得付款-无论您身在何处。

For those seeking an alternative to PayPal invoicing, InvoiceBus is an option that won't have quite so many restrictions.对于那些寻求替代PayPal发票的人,InvoiceBus是一个没有太多限制的选项。 It also allows you to work more independently with multiple payments processors and has beautifully designed templates for almost any purpose.它还使您可以与多个付款处理器更独立地工作,并且具有设计精美的模板,几乎可以用于任何目的。

Aside from great looks, their templates come customizable and include auto calculation of prices, taxes, and more.除了美观之外,它们的模板还可以自定义,并且可以自动计算价格,税金等。 Send and track invoices in the system and be supported with helpful reminders in a high-security environment.在系统中发送和跟踪发票,并在高度安全的环境中提供有用的提示支持。

你得到什么:

  • 自定义发票-上传徽标,客户详细信息和物品
  • 自动计算价格,税金,小计和总计
  • 从网络浏览器生成打印机友好的发票
  • 将发票直接发送给客户或下载为PDF
  • 与Stripe,2Checkout和PayPal集成

具有精美模板的自动计算发票生成器。

2.发票生成器

Invoice Generator lets you create a customized invoice for a variety of business.发票生成器使您可以为各种业务创建自定义发票。 All you have to do is fill in the information about the work and costs, then you can choose to download the invoice or send it straight from the website.您要做的就是填写有关工作和费用的信息,然后您可以选择下载发票或直接从网站发送。

发票生成器的优点在于,您还可以在折扣总额中添加折扣和运费,甚至还可以选择调整币种。

你得到什么:

  • 自定义您的发票-上传徽标,客户详细信息和物品。
  • 可选添加运费和税率
  • 发票草稿副本将保存在您的设备上
  • 将发票直接发送给客户或下载为PDF
  • 可免费使用的发票模板
  • 可选升级以获得更多功能,包括基于云的访问

发票生成器易于使用的发票模板
发票生成器易于使用的发票模板

3。 FreshBooks

FreshBooks 拥有数百种免费发票模板供您选择,从而使为企业创建专业的,可定制的发票的过程变得非常简单。

You can set up and customize your thank you email, add your logo, and keep track of overdue invoices with custom reminders.您可以设置和自定义您的感谢电子邮件,添加徽标,并使用自定义提醒跟踪过期的发票。 FreshBooks provides a complete cloud-based accounting platform to run your business, no matter the size.无论规模大小,FreshBooks提供了一个完整的基于云的会计平台来运行您的业务。

你得到什么:

  • 无限的定制发票
  • 无限费用分录
  • 无限时间追踪
  • 无限的估计
  • 接受信用卡和银行转帐
  • 银行自动汇入
  • 30天试用期,无需信用卡

FreshBooks免费为您提供可自定义的专业发票模板。

4.艾纳克斯

You can create an invoice and download an Adobe PDF format of it at Aynax by.您可以创建发票,并通过Aynax by下载Adobe PDF格式。 In order to create the document, you need to put the basic information about the receivable, such as date, unit price, and a description.为了创建凭证,您需要放置有关应收款的基本信息,例如日期,单价和描述。

输入详细信息后,您可以保存或立即打印具有专业外观的发票。

你得到什么:

  • 跟踪您的发票-已付金额,应付余额和总计
  • 允许您的客户使用信用卡付款
  • 您会知道客户何时打开发票
  • 保持井井有条-付款和客户记录
  • 能够上传自己的徽标
  • 无限的存储空间和客户联系

Aynax免费发票模板
通过Aynax创建inTrack您的发票模板

5。 Invoiceto.me发票

Invoiceto.me是列表中最简单,最直接的发票生成器之一。 You can use it to send invoices for multiple types of work.您可以使用它发送多种工作的发票。

All you have to do is put in details about the work and payments.您要做的只是详细介绍工作和付款。 You can then download the invoice as a PDF and have a professional-looking way to request payments.然后,您可以将发票下载为PDF格式,并以专业的方式请求付款。

你得到什么:

  • 您可以随时添加和修改行
  • 能够在模板中编辑和添加文本
  • 自动计算税金和总计
  • 下载PDF格式的发票
  • 这是Invoicely提供的免费工具
  • 与客户注册后,您可以做更多的事情-管理客户,在线接受付款等(免费!)

发票簿
Invoiceto.me上免费发票模板的样本

6。 Create.onlineinvoices创建在线发票

Create.onlineinvoices, you can choose and customize from three types of invoices: tax invoices, simple invoices, and business invoices.在Create.online发票中,您可以从三种类型的发票中进行选择和自定义:税收发票,简单发票和商业发票。 Using the three templates, you can create your own invoices by entering your information and downloading it as a PDF file.使用这三个模板,您可以通过输入信息并将其下载为PDF文件来创建自己的发票。

自定义发票后,您也可以打印它或直接从网站发送它。

你得到什么:

  • 使用不同的发票模板(3种布局可供选择)
  • 更改为适合您的货币
  • 添加您自己的税收和折扣值
  • 上传徽标并在发票中添加注释
  • 通过电子邮件发送发票并接收付款
  • 创建免费帐户以获得更多高级功能

发票模板由create.onlineinvoices.com提供
通过在线发票选择适合您业务的发票模板

7. Zoho发票

Zoho以提供各种基于Web的业务工具而闻名,例如Zoho CRM,Zoho Reports,Zoho Inventory,Zoho Expenses和Zoho Books。 You can add an invoicing program to that with Zoho Invoice, a tool that you can use to create and manage customer invoices.您可以使用Zoho Invoice将发票程序添加到该程序中,该工具可用于创建和管理客户发票。

While the free version gives you full access to its features, you're still limited to only five customer invoice per month.免费版可让您完全使用其功能,但您仍然仅限于每月只有五张客户发票。 If you want to use more, they offer four subscription levels that cater to different needs.如果您想使用更多,他们提供了四种订阅级别,可以满足不同的需求。

你得到什么:

  • Free to use.免费使用。 Just sign up with the free account只需注册免费帐户
  • 您可以选择大量的发票模板
  • 免费版本最多可容纳5位客户。
  • 与流行的支付网关集成,为您的客户提供便利
  • 使用CSV格式导入现有发票
  • 甚至可以使用免费帐户访问全部功能

Zoho发票
使用Zoho发票的全部功能,即使您使用的是免费帐户

8.免费发票生成器

Free Invoice Generator的突出之处在于它们没有在其Web服务器上存储任何数据。 Instead, they use an HTML5 feature called Web Storage that allows developers to store complex data in your browser without the need for external web servers and databases.相反,他们使用称为Web存储的HTMLXNUMX功能,使开发人员无需外部Web服务器和数据库即可在浏览器中存储复杂数据。

This is great if data privacy is a major concern for you.如果数据隐私对您来说是一个主要问题,那就太好了。 Plus, if you accidentally close your browser, it will still remember your invoice details so you won't have to start over.另外,如果您不小心关闭了浏览器,它仍会记住您的发票详细信息,因此您无需重新开始。

你得到什么:

  • 设置不同的发票币种
  • 可选为发票添加折扣和运输
  • 自动计算税额
  • 能够下载发票为PDF格式
  • 免费发票在删除前会在服务器上保留10分钟
  • 无需注册

免费发票生成器
免费发票生成器免费提供的发票模板,无需注册

9。 Square Invoices方形发票

Square以其信用卡读取器而闻名,但他们也有一个名为Square Square Invoices的免费发票生成器程序。 Square Invoices lets you customize your own invoice by letting you put in your company logo or choosing the color scheme.方形发票可让您放入公司徽标或选择配色方案,从而自定义自己的发票。

创建发票后,您可以下载或通过电子邮件将其发送给客户,Square会跟踪并在您查看后通知您。

你得到什么:

  • 通过3个简单的步骤发送发票
  • 如果需要,可以接受信用卡付款
  • 跟踪发票并向客户发送提醒
  • 自定义发票-上传自己的徽标和配色方案
  • 需要注册并提供完整的详细信息,包括地址和SNN编号
  • 发票是免费的,但每笔交易需支付2.9%+ 30美分

Squareup发票生成器
3个简单的步骤即可使用Squareup发票生成器的发票模板为客户开票

10。 波

如果您要拥有完整的会计软件程序,除了创建发票外,还应该尝试使用Wave。

Wave非常适合承包商,自由职业者和少于10名员工的小型企业,使您可以创建无限数量的发票,您可以轻松定制这些发票并将其发送给客户和客户。

Wave提供的一项重要功能是让客户直接从其在线发票付款,这可能需要几个工作日才能到达您的银行帐户。

你得到什么:

  • 个性化您的发票-模板,徽标和配色方案
  • 接受信用卡和银行付款
  • 以任何货币创建发票
  • 向您的回头客开具定期发票
  • 在仪表板中跟踪发票
  • 在线支付费用– 2.9%+ 30美分(信用卡)和1%/ $ 1分钟(银行处理)

Wave会计应用
即使使用免费帐户也允许重复发票

11.贝宝发票

By and large, PayPal is still the best and safest way for you to send and receive money.总的来说,贝宝仍然是最好的和最安全的汇款方式。 So it shouldn't surprise you that they also provide an invoice generator service.因此,它们还提供发票生成器服务也就不足为奇了。

就像所有其他发票生成器一样,您可以轻松地使用交易明细自定义发票,然后将其保存为PDF文件或作为链接发送给客户。

尽管可以免费使用,但是如果客户使用借记卡或信用卡付款,PayPal将向您收取费用。

你得到什么:

  • 轻松设置和发送发票
  • 发票可以通过自己的电子邮件或共享链接发送
  • 创建自定义发票-自己的徽标和字段
  • 能够从任何设备访问发票
  • 在手机上管理您的付款
  • 每次交易费用– 2.9%+ $ 0.30

贝宝发票
填写发票模板,然后使用您自己的链接将发票发送给客户– PayPal发票


替代方案: 您可以下载免费的可打印发票模板

如果您每月创建的客户发票少于10张,可能不足以证明使用诸如 QuickBooks的 or Xero的。 Instead, it's best that you use a customizable invoice template that you can download and use in either Excel, Word, or PDF files.相反,最好使用可自定义的发票模板,您可以在Excel,Word或PDF文件中下载和使用该模板。

1. Excel发票模板

这场 Excel发票模板 has all the key elements that you would need in an invoice.具有发票中所需的所有关键要素。 It also has the ability to automatically calculate discounts, sales tax, and subtotals.它还具有自动计算折扣,营业税和小计的功能。 One of the advantages of using an Excel template is that you can save all of the invoices for a customer in one workbook.使用Excel模板的优点之一是,您可以将客户的所有发票保存在一个工作簿中。

2. PDF发票模板

PDF发票模板 has less flexibility compared to the Excel since it can't automatically calculate for discounts, subtotals, and sales taxes.与Excel相比,它的灵活性较差,因为它无法自动计算折扣,小计和营业税。 Instead, you're going to have to manually calculate your totals.相反,您将不得不手动计算总数。

The advantage of using PDF templates is the clickable fields which let you enter all of the information you need.使用PDF模板的优点是可单击的字段,可让您输入所需的所有信息。 This makes PDFs easy to maintain and keeps your invoices looking clean.这使PDF易于维护,并保持发票的整洁。

3.单词发票模板

与PDF模板类似, 单词发票模板 does not automatically calculate your sales tax, discounts, and subtotals.不会自动计算您的营业税,折扣和小计。 This means that you need to manually calculate your totals accurately before sending it to your customers.这意味着,在将总计发送给客户之前,您需要准确地手动计算总计。

由于Word模板比Excel或PDF模板更具可定制性,因此它们更容易出错。

For small businesses without a big budget, you can't really afford to spend on accounting software to keep track of your cash flow.对于没有大量预算的小型企业,您真的无力花钱购买会计软件来跟踪现金流量。 These free invoice generators are a great way to keep your budget low while still keeping your accounts in check.这些免费的发票生成器是保持预算不变,同时又可以保持预算低廉的好方法。


常见问题解答:关于发票模板,您需要了解什么?

⭐什么是发票?

An invoice is a document sent by the seller to the purchaser for a product or service.发票是卖方针对产品或服务发送给买方的单据。 It establishes an obligation on the purchaser to pay for product or service, creating an account receivable.它规定购买者有义务购买产品或服务,从而创建了应收账款。
通常,发票将包含以下详细信息:
–发票创建的日期
–客户和供应商的名称和地址
–客户和企业的联系方式
–购买物品的描述
–付款条款

⭐为什么您需要业务发票?

An invoice is basically a written verification of the agreement between a buyer and seller for goods or services.发票基本上是买卖双方就商品或服务达成的协议的书面证明。 Having an invoice for your business – regarding if you are a freelancers or为您的企业开具发票–关于您是自由职业者还是 网上商店的老板,是一种很好的业务惯例,因为它可以帮助您跟踪现金流量并更轻松地管理会计。

⭐如何创建可打印的发票?

您可以使用本文中提到的工具从Web浏览器创建可打印的发票,也可以下载PDF / Word / Excel中的发票模板并在本地计算机中进行编辑。

⭐什么是发票生成器?

Invoice generators are tools that let you create invoices using your web browser online.发票生成器是使您可以使用Web浏览器在线创建发票的工具。 They usually have a blank invoice template that you can use for filling in important details such products description and customer's names.他们通常有一个空白的发票模板,您可以用来填写重要的详细信息,例如产品说明和客户名称。

与诸如FreshBooks或Zoho Invoicing之类的发票/时间跟踪应用程序不同,发票生成器仅具有一个目的:帮助您创建发票,并且不具有财务会计,时间跟踪和团队协作等其他功能。

⭐如何创建空白发票?

该网站的第一个改版版本已上线,您可以 外包并聘请专业设计师 to create and customize your own invoice slip, but sometimes it's not the best option as requires more time and investment.创建和自定义您自己的发票单,但有时并不是最佳选择,因为这需要更多时间和投资。 If you're a small outfit, it's much better to create a blank invoice yourself using a word editor on your PC, which you can customize along the way.如果您的衣服不多,最好在PC上使用文字编辑器自己创建空白发票,您可以在此过程中自定义。

关于Jason Chow

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