小型在线企业的便捷工具

更新:26年2020月XNUMX日/文章:周杰伦(Jason Chow)

作为小企业主, 发展您的业务 意味着提高效率,并找到工具来替代现有的数百名无薪无力雇用的员工。

对于在线企业主而言,幸运的是,有很多事情可以帮助您解决 虚拟主机 时间管理 发票电子邮件营销.

1.需求库

需求基础


Inc的博客文章 适用于小型企业的12 Cool Web工具 将Demandbase视为网站所有者真正有价值的工具。

产品---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Demandbase不仅会告诉您网站访问者可能在哪些公司工作,而且还会为您设置公司负责人的联系信息,以便您进一步出售服务。 This is a great way to market to a demographic already interested in your product.这是向已经对您的产品感兴趣的人群进行营销的好方法。

2.漆黑的蜜蜂

Inky Bee


在他的博客文章中 博客向导,Jerry Low建议使用Inky Bee与其他博主联系。

Networking with other bloggers is key to getting the word out about your own blog.与其他博客作者建立网络是了解您自己博客的关键。 Some things in blog marketing haven't changed since blogging began and networking with other bloggers is one of them.自博客开始以来,博客营销中的某些事情没有改变,与其他博客作者的网络就是其中之一。

但是,我们彼此联系的方式已经改变, Inky Bee 是一个很好的工具,可以帮助您轻松连接,节省您的时间,并与具有类似兴趣的博主匹配。

3.关键跟踪器

关键检查员


这是你以前可能没有听过的一个工具,但是 关键追踪器 将帮助您保持繁忙的日程安排。

看看 40家小型企业及其无法生存的在线工具, Michael P. Daugherty of Bespoke Row says that this is his favorite tool.定制行的Michael P. Daugherty说这是他最喜欢的工具。 One can easily see why.可以很容易地看到原因。 It is an easy to use project management tool that will get everyone on the team involved in a real-time online environment.这是一个易于使用的项目管理工具,它将使团队中的每个人都参与实时在线环境。

设置应完成任务的时间表,允许其他人上传更新并留下备注并与同一仪表板中的所有客户进行交互。

 4。 Dropbox的

下拉框

This easy online storage solution is perfect for keeping track of your most important documents.这个简单的在线存储解决方案非常适合跟踪最重要的文档。 If the unthinkable happens and your computer crashes or a fire breaks out in your home office, you can recover all your data off如果无法想象的情况发生了,并且您的计算机崩溃或家庭办公室失火了,您可以恢复所有数据 Dropbox.

The company offers several solutions, including a free option with 2 GB of storage space.该公司提供了多种解决方案,包括具有XNUMX GB存储空间的免费选项。 You can also use Dropbox to share files with collaborators.您还可以使用Dropbox与协作者共享文件。

了解有关小型企业的云存储和文件共享服务的更多信息.

5.阿皮派

阿皮派


阿皮派 是一个允许企业设计自己的应用程序并上传到iTunes或Google Play的平台。 客户可以下载该应用程序,然后您可以发送每日推送通知。 Appy Pie正在通过应用程序添加销售产品的能力。

6。 来自HootSuite

来自HootSuite

来自HootSuite 对小企业主来说有双重目的。 首先,在您的Hootsuite仪表板上,您可以看到您的业务领域中的主题趋势。 人们在谈论什么? 你如何在博客文章或产品中使用它? 如果人们在谈论电影明星的死亡,那么您是否有任何与您可以在产品页面上展示的明星相关的产品? 您还可以使用Hootsuite为您自己的企业安排社交媒体帖子。

全国独立企业联合会(NFIB)认为这是一个 顶级6在线工具小企业主应该使用 并列出以下内容:“还有其他类似于Hootsuite的服务,但我们发现它几乎在每个级别上都胜过所有服务。” —匹兹堡内容工厂的Kari DePhillips”

7。 波

波


跟上发票,应付账款,收到的付款甚至小企业的工资单有时候看起来势不可挡。 

 是小型企业所有者的一体化解决方案,软件生活在在线环境中。 Quickbooks Pro在线是另一种选择,但Wave对于这个小家伙来说更实惠,因为它是免费的。

小企业实干家 blogger Greg Lam had some interesting insights into the pros and cons of this software.博客Greg Lam对该软件的优缺点有一些有趣的见解。 While he found it limiting for his business, for someone who is running their business as a sole proprietor without a lot of expenses each month, this software will likely work just fine.虽然他发现这对他的业务有限制,但是对于一个以独资经营自己的公司而每月没有很多费用的人来说,该软件可能会正常工作。 One of the best parts of his article, however, is at the very end, where he offers a list of various然而,他文章的最佳部分之一是在最后,他提供了各种清单。 在线会计程序 企业主可以使用。

8.预定性

schedulity


如果您经营的业务是在线或亲自与客户会面,那么您将需要结帐 Schedulicity 用于自动调度。

This software allows your client to visit a site and see what days and times you have available for appointments.该软件允许您的客户访问站点,并查看您可以预约的日期和时间。 For example, if you offer one-on-one coaching, you input the hours you are available and let your clients know they can go on the site to schedule an appointment.例如,如果您提供一对一的辅导,则输入您有空的时间,并让您的客户知道他们可以在网站上安排约会。

Schedulicity会在您预约时通过电子邮件发送给您,在预约时显示特定时段,甚至在预约前向您的客户发送自动提醒。

9。 MailChimp

mailchimp


Luana Spinetti在WHSR的一篇文章中指出:

Install a newsletter software on your limited web hosting account and it will start eating up your disk and bandwidth.在您有限的虚拟主机帐户上安装新闻通讯软件,它将开始消耗您的磁盘和带宽。 Unfortunately, there is not much to do about it, and the smallest available newsletter script — OpenNewsletter — is still 640Kb and you'll have to count in all the stored issues, too.不幸的是,没有太多的事情要做,最小的新闻通讯脚本OpenNewsletter仍然是XNUMXKb,您还必须算出所有存储的问题。

MailChimp 是完美的解决方案。 您可以从免费帐户开始,随着您的订阅者群体的增长,您可以轻松升级到付费帐户。 MailChimp提供现成的新闻模板,您也可以为您的业务创建自定义外观。

10。 Google云端硬盘

谷歌驱动器 offers a convenient way to keep track of your documents.提供了一种方便的方式来跟踪您的文档。 You can share with collaborators.您可以与协作者共享。 One of the better features of Drive is that you can set the file for read only or allow others to edit the file.云端硬盘的更好功能之一是,您可以将文件设置为只读或允许其他人编辑文件。 The environment supports word processing documents as well as database-driven ones.该环境支持文字处理文档以及数据库驱动的文档。

In addition, you can download templates others have created that already have formulas in place.此外,您可以下载其他人创建的模板,这些模板已经具有适当的公式。 Let's say you want a database to help track your contract employees' hours worked.假设您想要一个数据库来帮助跟踪合同员工的工作时间。 They can log in to the template, add their hours and save.他们可以登录到模板,添加他们的时间并保存。 A simple solution for many different sharing tasks.一个用于许多不同共享任务的简单解决方案。

11 – SlideShare

Slideshare的


Slideshare的 允许您通过PowerPoint类型的格式上传演示文稿并吸引新客户。

In 使用SlideShare吸引新客户,我谈到了这个不断发展的市场,该市场每月已获得约120亿次观看。 One of the biggest advantages to adding this online tool to your business marketing model is that you will automatically improve your website's rank in search engines.将此在线工具添加到您的业务营销模型中的最大优势之一是,您将自动提高网站在搜索引擎中的排名。

12。 Google网站管理员工具

如果您想改善网站在搜索引擎中的位置并提高网站的可用性,那么您唯一可以做的就是使用Google的网站站长工具。

In addition to seeing how your site ranks on Google, you will also learn some important information about the demographics of your website visitors.除了查看您的网站在Google上的排名之外,您还将了解一些有关网站访问者的受众特征的重要信息。 For example, if you discover that most of your visitors are coming to your site between the hours of noon and three pm every Friday, then you can offer sales during that time or other incentives to help increase your conversion rate.例如,如果您发现大多数访问者在每个星期五的正午和下午三点之间访问您的网站,则可以在这段时间内提供销售或其他激励措施,以帮助您提高转化率。

另一方面,如果访客离开第二个他们登陆特定页面,那么该页面可能需要进行修改并变得粘稠。

13.图表

据 社会科学研究网络,约有65%的人是视觉学习者。 通过这样的统计数据,您可以看到为什么信息图表越来越流行。

Adding infographics can do two things for your small business.添加信息图表可以为您的小型企业做两件事。 First, it can make what you're offering much clearer to the viewer.首先,它可以使您提供的内容更加清晰。 Second, if that infographic is valuable, visitors will其次,如果该信息图表有价值,那么访问者将 将其固定在Pinterest上,在Facebook和Tweet上共享 关于它。

这意味着您的潜在影响力会随着每个人在其社交媒体圈中的朋友数量呈指数级增长。

14。 维克斯

Wix主页


Wix 是我们推荐的之一 网站建设者 in the market.在市场上。 It's also one of the most innovative website builders in the market.它也是市场上最具创新性的网站建设者之一。

It's easy to create a website with Wix.使用Wix创建网站很容易。 It has over 500 beautiful templates.它具有超过XNUMX个精美的模板。 With point-and-click, drag-and-drop features, you can quickly create an awesome website in minutes.通过点击和拖放功能,您可以在几分钟之内快速创建一个很棒的网站。

You can also boost your website by integrating helpful apps into your website.您还可以通过将有用的应用程序集成到网站中来增强网站。 You can dive into their apps market.您可以进入他们的应用市场。 It has over 260 apps to choose from.它有XNUMX多种应用可供选择。 You can explore on both free and paid apps to exact you have in mind.您可以根据自己的意愿在免费和付费应用程序上进行浏览。

15.鞋盒式

shoeboxed


Do you ever grab a ream of paper while at the store and immediately lose the receipt?您在商店里有没有拿过一堆纸并立即丢失收据? It's pretty hard to track that expense, albeit a minor one, when you can't find the receipt for it.当您找不到收款时,很难追踪这笔费用,尽管数额很小。

这是哪里 Shoeboxed 为保持小企业主的责任而发挥作用。 这是您下载到智能手机的应用程序。 然后,您可以拍下收据的照片,Shoeboxed会完成其余的工作,保留收据的副本并跟踪费用。 努力使用,该计划将确保您不会错过您的税收的其他业务费用扣除。

16.免费电话会议

As the owner of an online business, you likely do a lot of your communication over the phone or via e-mail.作为在线业务的所有者,您可能会通过电话或电子邮件进行很多通信。 There are occasions where it would be helpful to have all the people working on a project in on a telephone call.在某些情况下,让所有从事项目工作的人都可以打电话来。

那就是 免费电话会议 “房间”一次最多可容纳1,000个呼叫者。 As the moderator, you can allow questions from specific users or keep them on silent while you speak on a particular topic.作为主持人,您可以允许特定用户的问题,或者在谈论特定主题时保持沉默。

17.什么时候好

如果您曾经尝试为三个以上的人安排一次会议时间,那么您会发现弄清楚适合每个人的日期和时间是一场噩梦。 

什么时候好 是一个很好的工具,可以确定每个人何时可以在线或通过电话会面。 每个人都有可用的时间,系统会选择适合每个人的时间。

18.关键字间谍

keywordspy


向竞争对手学习的最好方法之一就是监视它们-好吧, 关键词 anyway.无论如何。 This analysis tool takes a look at which keywords are working best for your competitors, so you can learn from what they are doing.该分析工具将研究哪些关键字最适合您的竞争对手,因此您可以从中了解到它们的作用。

在博客上 交通沙拉,瑞安·克鲁兹(Ryan Cruz)在谈到使用关键字间谍时说:“我的一般规则是,如果人们针对该特定关键字或词组进行广告宣传(每次点击付费广告),那么这是一个很好的定位目标,因为它具有商业意图。”

19. Mojo服务台

mojohelpdesk


The online business marketplace is highly competitive.在线商务市场竞争激烈。 Even if you're the only game in this worldwide town today, you can be sure that someone will notice your success and copy what you're doing.即使您是当今世界城镇中唯一的游戏,也可以确保有人会注意到您的成功并复制您的工作。 Once you've covered everything else (一旦您涵盖了其他所有内容(针对SEO进行优化,良好的目标网页,可靠的转化等),客户服务是在竞争中领先的唯一途径。 

Mojo帮助台 is one way to stay in touch with your customers and make sure any issues they might have are quickly and successfully solved.是与客户保持联系并确保快速成功解决客户可能遇到的任何问题的一种方法。 Although there are many helpdesk platforms available, this one consistently gets high reviews.尽管有许多可用的服务台平台,但该平台始终受到好评。

热带地区的 GetApp社区 审查了这个软件并给了它五颗星中的五颗。

20.崩溃计划

crashplan


CrashPlan is a cloud backup solution.是云备份解决方案。 The program runs in the background of your computer, continuously backing up important files in the case of a computer crash.该程序在计算机的后台运行,在计算机崩溃的情况下连续备份重要文件。 If the unthinkable happens, you won't lose important projects or customer contact info.如果发生无法想象的事情,您将不会丢失重要的项目或客户联系信息。 Instead, you simply reinstall this data from your backed-up files on CrashPlan's cloud.相反,您只需从CrashPlan的云中备份文件中重新安装此数据。

21. Xtensio

Xtensio


患有 Xtensio,创建业务文档从未如此简单。 It's a workplace that provides teams space for better collaboration to produce better reports,sales collaterals, marketing materials and client deliverables.它是一个为团队提供更好协作空间的工作场所,以产生更好的报告,销售抵押,营销材料和客户可交付成果。
Xtensio允许团队使用易于使用的拖放功能和模板(在线且可轻松编辑)来制作令人惊叹且具有视觉冲击力的内容。 It boasts of being new and improved sales and marketing tool where team can brainstorm ideas and develop strategies.它以新颖和改进的销售和营销工具而自豪,团队可以在其中集思广益并制定策略。

22. Plerdy

普勒迪


装具工具 –多功能SaaS解决方案,用于提高网站的转换率和用户体验。 为了获得最大的转换水平,您需要分析一大堆重要的统计数据。 有必要了解访问量来源,滚动深度,了解用户最常点击的网站元素以及监视可用性。

Heatmaps,PopUp智能表单和SEO-checker是可以帮助您实现目标的3种产品。 Based on the information collected, you can develop an action plan to increase the conversion with the help of this all in one CRO platform.根据收集到的信息,您可以在一个CRO平台上制定一项行动计划,以提高转换率。

23. Qwilr

Qwilr


Qwilr是一种工具,可轻松创建业务文档并将其转换为美观直观的网页,从而使用户可以访问分析工具和其他有用工具。 Reimagine your old PowerPoint decks and PDFs and dream up creative, inspiring communications that look professional and are easy to make.重新想象您的旧PowerPoint卡座和PDF,并构想出看起来很专业且易于制作的创意,启发性的交流。

通过尝试检查出来 Qwilr的文档生成器 —这是一个免费工具,可在几分钟内自动为企业生成一包个性化的提案,案例研究,发票和小册子。 Simply answer a few questions, and documents are tailored to your business and brand.只需回答几个问题,即可根据您的业务和品牌量身定制文档。

24。 莫森德

Moosend


如果您经营的是电子商务商店,则一定要签出 Moosend,这是最有趣,最有趣,最有用的平台之一。 Or maybe check it out regardless, seeing as Moosend's goal is to help companies grow and hit that inbox each and every time.或者,也许不管看看如何,看看Moosend的目标是帮助公司每次发展壮大并打入收件箱。

借助高级分析功能,可直接使用未来的营销自动化功能,并使用预制的闪亮电子邮件拖放式编辑器 通讯模板 Moosend完全不需要任何代码即可工作,它提供了一种营销自动化工具,无论您的市场定位如何,它都可以使您感觉自己像在享受美食。

25. Mailigen

Mailigen


Mailigen helps you create Human Connections through Email Marketing Automation.帮助您通过电子邮件营销自动化创建人脉关系。 The team behind the tool knows that the human eye likes beauty and simplicity.该工具背后的团队知道人眼喜欢美丽和简单。 That's why Mailigen's aesthetically designed emails get opened and help you leave a lasting impression.这就是为什么Mailigen设计美观的电子邮件可以打开并帮助您留下持久印象的原因。

从电子邮件数据分析和A / B测试功能到大量不同的集成– Mailigen拥有一切。

26。 Omnisend

Omnisend


当在线零售商从简单的电子邮件活动过渡到完整的全渠道体验时,他们转向 Omnisend。 Unlike other marketing automation platforms currently on the market, Omnisend allows you to add several marketing channels within the same automation workflow.与当前市场上的其他营销自动化平台不同,Omnisend允许您在同一自动化工作流程中添加多个营销渠道。 Email marketing, SMS, Facebook Messenger and web push notifications – you will get everything in this all-in-one marketing automation platform.电子邮件营销,SMS,Facebook Messenger和Web推送通知–您将在此多合一的营销自动化平台中获得所有信息。

Deep integration with ecommerce platforms mean that you can set up automation workflows, landing pages, exit-intent popups without any development skills.与电子商务平台的深度集成意味着您可以设置自动化工作流,登录页面,退出意图弹出窗口,而无需任何开发技能。 This integration also lets you collect valuable data about your customers' shopping behavior and use it for better personalization and segmentation, ultimately bringing you more sales and higher revenue.通过这种集成,您还可以收集有关客户购物行为的宝贵数据,并将其用于更好的个性化和细分,最终为您带来更多的销售额和更高的收入。 For an online tool that will save you time and help you earn more revenue, Omnisend is definitely worth a look.对于可以节省时间并帮助您获得更多收入的在线工具,Omnisend绝对值得一看。

27.好友冲床

好友


When it comes to running a business, accurately tracking your employees time is crucial.在开展业务时,准确跟踪员工的时间至关重要。 If you are looking for a time tracking software that is simple yet powerful and does all the heavy lifting for you, then如果您正在寻找一种简单但功能强大且可以为您完成所有繁重工作的时间跟踪软件,那么 巴迪拳 可能是您的解决方案。

They offer a wide array of features including PTO tracking and accruals, overtime calculations, and more advanced features such as facial recognition to prevent buddy punching.它们提供了广泛的功能,包括PTO跟踪和应计费用,加班时间计算,以及更高级的功能,例如面部识别以防止好友打卡。 They have extensive payroll reporting tools that are customizable to fit the needs of your business.他们拥有广泛的工资报告工具,可以根据您的业务需求进行自定义。
Buddy Punch提供了与Quickbooks和Paychex等顶级会计软件以及其他自定义计费或发票系统的轻松集成–使管理人员能够按需同步员工时间。

Along with all of this, Buddy Punch is online-based, so anyone with an internet connection will be able to access it.除此之外,Buddy Punch是基于在线的,因此任何具有Internet连接的人都可以访问它。 Whether from their easy to use app or web browser, both administrators and employees are provided the option to choose which viewing preference is best for them.无论是通过易于使用的应用程序还是Web浏览器,管理员和员工都可以选择最适合他们的观看偏好。

28.自动翻译

自动的


我已经联系了Automizy的朋友,将他们的工具包含在本文中,Mor Mester回答了以下问题,

Automizy is about making your life as a marketer/small business owner easier by giving you the ability to handle your email marketing effectively.通过使您能够有效地处理电子邮件营销,使您作为营销商/小型企业主的生活更加轻松。 You can implement our solution easily, and the features help you achieve your desired outcome with less struggle.您可以轻松实施我们的解决方案,这些功能可帮助您轻松完成目标。 In our system, there's no need to use multiple email lists as it is based on Tagging your contacts and using Segmentation.在我们的系统中,无需使用多个电子邮件列表,因为它基于标记联系人并使用细分。 As a result, there won't be any duplications in your email database which means you pay less.结果,您的电子邮件数据库中将不会有任何重复,这意味着您的付款更少。
您可以使用细分,根据您的数据向您的订阅者发送自定义的批量电子邮件。 我们的拖放编辑器可让您构建用户喜欢的精美,响应迅速的电子邮件。 您可以使用Automizy为您的订户提供完全个性化的体验。 只需在我们的可视工作流编辑器中设计滴灌广告系列,即可帮助您根据受众对电子邮件的参与程度对其进行细分。
使用我们的高级分析功能跟踪效果并创建批量和自动广告系列的报告。
Also, we'll be releasing an updated version of our AI in about six months.此外,我们将在大约六个月内发布AI的更新版本。 It'll let you:它可以让您:

  • 在您的订户实际上在其收件箱中时发送电子邮件,
  • 写出更好的主题行(以提高您的打开率),
  • 在自动广告系列中拆分测试电子邮件(以增加转化次数)。

29。 Toggl

图格


你的时间很宝贵 Toggl Toggl提供免费和付费选项。 Simply pull the tool up online, login and track your time by client, project or task completed.只需在线上拉工具,登录并按客户,项目或完成的任务跟踪您的时间。 If you have clients who pay you by the hour, using Toggl to track the time spent on each task can make billing easier as well.如果您的客户按小时付费,则使用Toggl跟踪在每个任务上花费的时间也可以使计费更容易。

30.时间医生

时间医生


时间医生可以轻松地监视您的工人。 它可以跟踪您的员工如何度过他们的时间–他们是在工作还是在浪费其他时间?

Time Doctor的内容营销专家Tope Longe与我们分享了Time Doctor如何提高组织工作效率,

时间医生 is a time tracking software for tracking and increasing workplace productivity.是用于跟踪和提高工作场所生产率的时间跟踪软件。 It is useful for both individuals and companies to accurately tracking work time and overall productivity.对于个人和公司而言,准确地跟踪工作时间和整体生产率都是有用的。 It lets you harvest time tracking data on your employee's work habits and provides simple analytics to s how key areas where productivity improvements can be made.它使您可以收集有关员工工作习惯的时间跟踪数据,并提供简单的分析方法来确定如何提高生产率的关键领域。

它具有多种功能来提高您的团队的生产力,例如网站和应用程序监视,分散注意力的弹出窗口以帮助用户继续工作,工资核算功能以及与第三方应用程序的大量集成。

“时间医生”还提供缺席报告和延迟报告,以帮助保持员工在高峰时段的工作状态,并使他们可以轻松地传达休假需求。 As an optional feature, it can take screenshots every few minutes as a way to confirm that employees are working.作为一项可选功能,它可以每隔几分钟拍摄一次屏幕截图,以确认员工是否在工作。

冰山一角

这些只是在线小型企业最喜欢的一些工具。 到那个时刻 使小型企业更有效地在线,可以使用的工具有无限的可能性。

关于Jason Chow

杰森是技术和企业家的粉丝。 他喜欢建立网站。 您可以通过Twitter与他联系。