适用于小型在线企业的20必备工具

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  • 在线业务
  • 更新:May 08,2019

作为小企业主,执行你的 经营理念 意味着提高效率,找到可以帮助替换数百名员工的工具,这些员工是您没有的,也无法雇用。 幸运的是,对于在线业务所有者来说,有许多东西可以帮助处理从时间管理到发票到营销的所有事情。 WHSR为您节省了搜寻这些工具的时间和精力; 我们已经看了一些最流行的工具,并选择了顶级的20必备工具。

在她的 福布斯热门20工具列表,Tanya Prive分享:

“有限的时间,人力和预算都可能成为一个因素,因为工作量开始增加,而且账单也随之而来。有了坚实的团队和合适的工具,你很快就会开始发挥你的商业潜力“。

适用于您业务的20必备工具

1 - Demandbase

需求基础

Inc的博客文章 适用于小型企业的12 Cool Web工具 将Demandbase视为网站所有者真正有价值的工具。

产品---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 通过获取IP并将其与多个信息源(如Dun&Bradstreet和LexisNexis)进行比较,仔细查看访问您网站的用户。 Demandbase不仅告诉您网站访问者可能在哪些公司工作,还会为您设置公司负责人的联系信息,以便您进一步销售您的服务。 这是向已经对您的产品感兴趣的人群推销的好方法。

2 - Inky Bee

漆黑的蜜蜂

在博客文章中 博客向导,Jerry Low建议使用Inky Bee与其他博主联系。

与其他博主联系是了解自己博客的关键。 自博客开始以来,博客营销中的一些事情没有改变,与其他博主联系就是其中之一。 但是,我们彼此联网的方式发生了变化 Inky Bee 是一个很好的工具,可以帮助您轻松连接,节省您的时间,并与具有类似兴趣的博主匹配。

3 - Pivotal Tracker

关键检查员

这是你以前可能没有听过的一个工具,但是 关键追踪器 将帮助您保持繁忙的日程安排。 一看 40小型企业和他们无法生存的在线工具,Bespoke Row的Michael P. Daugherty说这是他最喜欢的工具。 人们很容易明白为什么。 它是一个易于使用的项目管理工具,可以让团队中的每个人都参与到实时的在线环境中。 设置应完成任务的时间表,允许其他人上传更新并留下备注并与同一仪表板中的所有客户进行交互。

4 - Dropbox

下拉框

这些简单的在线存储解决方案非常适合跟踪最重要的文档。 如果发生不可想象的事情并且您的计算机崩溃或家庭办公室发生火灾,您可以恢复所有数据 Dropbox的。 该公司提供多种解决方案,包括具有2 GB存储空间的免费选项。 您还可以使用Dropbox与协作者共享文件。

Dustin Sklavos 笔记本评论 指出Dropbox的使用简单:

“我不能强调实际使用它是多么容易,因为这是让我失望的原因。 我们中的任何一个人都可以随时改变我们共享文件夹的内容,并且(互联网带宽允许)文件会在我们之间自动更新。 对于需要在彼此之间共享相当大的文件的创意类型来说,该服务是一个巨大的福音,更不用说只想分享家庭照片和视频的更多基本消费者。 它非常容易上班,每个文件夹中都有一个很小的文档文件,可以准确地解释如何使用它。“

5 - Appy Pie

appy pie截图

阿皮派 是一个允许企业设计自己的应用程序并上传到iTunes或Google Play的平台。 客户可以下载该应用程序,然后您可以发送每日推送通知。 Appy Pie正在通过应用程序添加销售产品的能力。

6 - Hootsuite

来自HootSuite

来自HootSuite 对小企业主来说有双重目的。 首先,在您的Hootsuite仪表板上,您可以看到您的业务领域中的主题趋势。 人们在谈论什么? 你如何在博客文章或产品中使用它? 如果人们在谈论电影明星的死亡,那么您是否有任何与您可以在产品页面上展示的明星相关的产品? 您还可以使用Hootsuite为您自己的企业安排社交媒体帖子。

全国独立企业联合会(NFIB)认为这是一个 顶级6在线工具小企业主应该使用 并列出以下评论:

“还有其他类似于Hootsuite的服务,但我们发现它几乎在所有级别上都超越了它们。” - Kari DePhillips,匹兹堡内容工厂

7 - Wave

波

跟上发票,应付账款,收到的付款甚至小企业的工资单有时候看起来势不可挡。 是小型企业所有者的一体化解决方案,软件生活在在线环境中。 Quickbooks Pro在线是另一种选择,但Wave对于这个小家伙来说更实惠,因为它是免费的。

小企业实干家 博客Greg Lam对这款软件的优缺点有一些有趣的见解。 虽然他发现这对他的业务有所限制,但对于那些每月经营业务而没有大量开支的人来说,这个软件可能会运作得很好。 然而,他的文章中最好的部分之一就是最后,他提供了企业主可以使用的各种在线会计程序清单。

8 - Schedulicity

schedulity

如果您经营的业务是在线或亲自与客户会面,那么您需要查看 Schedulicity 用于自动调度。

该软件允许您的客户访问网站,并查看您可以预约的日期和时间。 例如,如果您提供一对一辅导,则输入您可用的小时数,并让您的客户知道他们可以在网站上安排预约。 Schedulicity会在您预约时通过电子邮件发送给您,在预约时显示特定时间段,甚至在预约前向您的客户发送自动提醒。

9 - MailChimp

mailchimp

如果您经营在线业务,则需要启动简报以与您的网站访问者保持联系。 简报有多种用途,包括允许您通知订阅者特殊销售或新产品。 在WHSR文章中 15网页寄存智慧珍珠,Luana Spinetti指出:

“在您的有限网络托管帐户上安装简报软件,它将开始耗尽您的磁盘和带宽。 不幸的是,没有太多可以做的事情,最小的可用通讯脚本 - OpenNewsletter - 仍然是640Kb,你也必须计算所有存储的问题。“

MailChimp 是完美的解决方案。 您可以从免费帐户开始,随着您的订阅者群体的增长,您可以轻松升级到付费帐户。 MailChimp提供现成的新闻模板,您也可以为您的业务创建自定义外观。

10 - Google云端硬盘

谷歌驱动器 提供了一种方便的方式来跟踪您的文档。 您可以与协作者共享。 Drive的一个更好的功能是您可以将文件设置为只读或允许其他人编辑文件。 环境支持文字处理文档以及数据库驱动文档。 此外,您可以下载其他已创建已经具有公式的模板。 假设您想要一个数据库来帮助跟踪合同员工的工作时间。 他们可以登录模板,添加小时数并保存。 许多不同共享任务的简单解决方案。

11 - SlideShare

Slideshare的

Slideshare的 允许您上传演示文稿并通过PowerPoint类型格式覆盖新客户。 在 使用SlideShare吸引新客户,我谈到了这个不断增长的市场,每个月已有大约120百万的观看次数。 将此在线工具添加到您的业务营销模型的最大优势之一是,您将自动提高您的网站在搜索引擎中的排名。

12 - Google网站管理员工具

如果您想改善网站在搜索引擎中的位置并增强网站的可用性,您可以做的最好的事情就是使用 Google的网站管理员工具。 除了了解您的网站在Google上的排名外,您还将了解有关您网站访问者的受众特征的一些重要信息。 例如,如果您发现大多数访问者是在每周五中午和下午三点之间访问您的网站,那么您可以在此期间提供销售或其他奖励以帮助提高转化率。 另一方面,如果访客离开第二个他们登陆特定页面,那么该页面可能需要进行修改并变得粘稠。

13 - 信息图表

In 创建和使用简单的图表来增加您的网站流量, 我写:

社会科学研究网络,约有65%的人是视觉学习者。 通过这样的统计数据,您可以看到为什么信息图表越来越流行。

添加信息图表可以为您的小型企业做两件事。 首先,它可以使您为观众提供的内容更加清晰。 其次,如果该信息图有价值,访问者将把它固定在Pinterest上,在Facebook上分享它和推文。 这意味着您的潜在影响力会随着每个人在其社交媒体圈中的朋友数量呈指数级增长。

14 - Toggl

toogl

你的时间很宝贵 Toggl 帮助您跟踪您在每项任务上花费的时间。 Toggl提供免费和付费选项。 只需在线提取工具,登录并按客户,项目或任务完成跟踪时间。 如果您的客户按小时付款,则使用Toggl跟踪每项任务所花费的时间也可以使计费更加轻松。

15 - Shoeboxed

shoeboxed

你有没有在商店里拿一张纸,立即丢失收据? 当你无法找到它的收据时,很难跟踪这笔费用,虽然是次要费用。 这是哪里 Shoeboxed 为保持小企业主的责任而发挥作用。 这是您下载到智能手机的应用程序。 然后,您可以拍下收据的照片,Shoeboxed会完成其余的工作,保留收据的副本并跟踪费用。 努力使用,该计划将确保您不会错过您的税收的其他业务费用扣除。

16 - 免费电话会议

作为在线业务的所有者,您可能通过电话或电子邮件进行大量通信。 在某些情况下,通过电话让所有人都参与项目是有帮助的。 那就是 免费电话会议 发挥作用。 通过电话将每个人聚集在一起,系统甚至会记录呼叫以供将来参考。 您还可以使用此系统为您的客户进行信息类型的呼叫。 “房间”一次可以容纳1,000来电者。 作为主持人,您可以在特定主题发言时允许来自特定用户的问题或让他们保持沉默。

17 - 什么时候好

如果您曾尝试为三个以上的人组织会议时间,那么您就知道如何找出适合每个人的日常工作的噩梦。 什么时候好 是一个很好的工具,可以确定每个人何时可以在线或通过电话会面。 每个人都有可用的时间,系统会选择适合每个人的时间。

18 - 关键字间谍

keywordspy

从竞争中学习的最好方法之一就是监视他们 - 好吧,他们的 关键词 无论如何。 此分析工具会查看哪些关键字最适合您的竞争对手,以便您可以了解他们正在做什么。 在博客上 交通沙拉,Ryan Cruz谈到使用关键字间谍:

“我的一般规则是,如果人们针对特定关键字或短语进行广告宣传(每次点击广告支付费用),那么它就是一个很好的关键词,因为有商业意图。”

19 - Mojo帮助台

mojohelpdesk

在线商业市场竞争激烈。 即使你是今天这个世界城镇唯一的游戏,你也可以确定有人会注意到你的成功并复制你正在做的事情。 一旦你涵盖了其他一切(搜索引擎优化,良好的登陆页面,稳固的转换等),客户服务是领先于竞争对手的唯一途径。 Mojo帮助台 是与客户保持联系的一种方式,并确保快速成功解决他们可能遇到的任何问题。 尽管有许多可用的服务台平台,但这个平台仍然得到很高的评价。 该 GetApp社区 审查了这个软件并给了它五颗星中的五颗。

20 - CrashPlan

崩溃计划

CrashPlan 是一个云备份解决方案。 该程序在您的计算机后台运行,在计算机崩溃的情况下不断备份重要文件。 如果发生不可想象的事情,您将不会丢失重要项目或客户联系信息。 相反,您只需从CrashPlan云上的备份文件重新安装此数据。

冰山一角

这些只是在线小企业最喜欢的工具。 在提高小企业效率方面,可以使用的工具有无限的可能性。

Lori Soard的文章

Lori Soard自1996以来一直担任自由撰稿人和编辑。 她拥有英语教育学士学位和新闻学博士学位。 她的文章出现在报纸,杂志和网上,她已经出版了几本书。 自1997以来,她一直是作家和小企业的网页设计师和推动者。 她甚至在短时间内为一个热门的搜索引擎排名网站,并为许多客户研究深入的SEO策略。 她喜欢听读者的意见。