5将营销时间缩短一半的实用方法

文章撰写者:
  • 入站营销
  • 更新:May 08,2019

作为一个小企业主,你习惯戴上所有的帽子。 您是首席执行官,首席运营官,首席营销官,以及其他所有内容。

当你有很多工作要做时,优先处理任务很困难,如果不是不可能的话,特别是当你所做的一切对你的业务至关重要时。

当你没时间和精力时,通常还没有完成哪些任务?

如果您像许多企业主一样,那么答案就是营销任务:更新您的博客,发布到社交媒体,以及制作新的营销材料,如案例研究和新闻稿。

坏消息是,没有营销,你的企业就无法生存。

好消息是,有很多方法可以最大限度地减少您在营销业务上花费的时间,同时仍然有效地吸引新客户并收集潜在客户。

在这篇文章中,我们将深入研究一些实用,可操作的技巧,您可以立即使用这些技巧,在更短的时间内完成更多的营销工作。

批量类似任务

您可能已经知道多任务处理对生产力不利。

研究 已经证明,一次尝试执行多个任务的效率低于一次只关注一个任务。 你的大脑需要额外的时间在任务之间切换齿轮并重新关注新任务,比你专注于单个任务需要更多的时间。 多任务处理不仅会降低你的速度,还可以降低你的速度 降低你的智商 实际上可能 伤害你的大脑 在长期。

虽然您可能知道您不应该进行多任务处理,但要弄清楚如何停下来会更加困难。 当您的业务依赖于它时,您应该如何避免多任务处理?

您可能会获得一些牵引力,推迟您的营销和随意发布到您的博客和社交媒体帐户,但它不是非常具有战略性,也无法进行优化。

相反,通过将这些项目分解为更小的任务并将它们拼凑在一起,您可以更有战略性地开展营销,生成更高质量的内容,并且 - 最重要的是 - 节省大量时间。 通过专注于一段时间的单一营销任务,您可以节省能源和智力,而不是尝试在其他任务之间进行多任务和挤压营销。

我们以博客为例。 您可以将一批博客文章分解为以下任务,而不是在最后一刻快速将帖子放在一起。

  • 头脑风暴: 今天留出10或20分钟只是为了集体讨论博客文章的想法,提出一个可以为受众回答的标题,主题或问题列表。 头脑风暴的另一种方式是通过使用像这样的工具收集你的想法 Evernote的,或在 谷歌驱动器,为您节省宝贵的时间,试图在以后提出想法。
  • 研究: 在另一天,留出一些时间来研究你的博客文章。 这可能意味着互联网研究可以将良好的资源链接到您的员工或客户或与您的员工交谈。
  • 草案: 花一些时间快速起草每篇文章,不要让自己判断或编辑你的文字。
  • 编辑: 让您的草稿休息一段时间,然后返回批量编辑它们 - 或者让另一副眼睛为您编辑。
  • 岗位: 完成所有帖子的编辑后,将它们全部上传到您的博客并安排它们。
使用像Evernote这样的工具来捕捉博客文章的想法。
使用像Evernote这样的工具来捕捉博客文章的想法。

通过单独处理每个步骤,您可以在很短的时间内写下一个月的博客文章。 这可以通过任何营销任务来完成:首先列出您在流程中采取的每个步骤。

如果您在专注于单个任务时遇到困难 - 例如在您研究时被有趣的文章引入,或者在您应该编写草稿时尝试编辑自己 - 请尝试使用 番茄工作法 打败你的多任务习惯。 番茄工作法的基本思想是你工作25分钟,然后暂停5分钟。 有很多 适用于iPhone的番茄钟应用程序 or Android系统 这可以帮助您跟踪计时器。

番茄工作法并不适合所有人,但无论你使用何种方法, 经常短暂休息 可以提高您的注意力和生产力,从长远来看可以节省您的时间。

重新利用一切

“内容为王”,但如果你没有时间创造大量新内容呢?

当您忙于更新博客和社交媒体时,很难考虑启动客户案例研究,电子书,播客和信息图表等大型项目。

但成功的内容营销的一个重要秘诀是,您不必为每个频道创建全新的内容。 相反,您可以通过重新利用所有内容来节省大量营销时间。

我们以客户案例研究为例。 您可能认为您没有时间编写和发布它,因为您忙于为您的博客和社交媒体撰写内容。

但是,如果您使用案例研究,该怎么办? as 您的博客和社交媒体内容?

而不是单独编写所有内容,首先创建案例研究。 然后将其分解为博客系列,并抓取一些拉引号用作社交媒体内容。

您可能会认为重新利用内容会让您的观众感到厌烦,但事实恰恰相反。 实际上,您的大多数客户并未在每个渠道上关注您。 有些人可能会阅读您的博客,而有些人可能更喜欢收听播客。 其他人可能喜欢你在Facebook上的页面,但没有兴趣阅读博客。 重新利用内容可以让您覆盖所有粉丝,而不仅仅是特定渠道的粉丝。 它还可以帮助您交叉推广所有这些渠道,并在整个网络上建立您的品牌知名度。

对于那些追随者 ,那恭喜你, 在多个频道上,通过轻微旋转可以很容易地保持您的重新利用的内容变得陈旧。 例如,如果您将博客发布为电子书,也可以添加一些独家内容。 或者,不要只在博客上发布播客的简单记录,而是添加一些链接和图像。

使用Pressbooks等工具快速创建博客中的电子书。
使用Pressbooks等工具从您的博客快速创建电子书。

您可以通过以下方式开始重新调整您的内容:

  • 制作播客,然后转录它并根据它编写博客文章,或者使用它快速创建基于它的信息图 canva.
  • 主持Twitter聊天 并创建一个最好的推文的综述博客文章。 在接下来的一周内转发它们以填写您的社交媒体日历(并宣传您的下一个聊天!)。
  • 将您的博客文章归档并使用类似工具快速创建电子书 Anthologize or PressBooks.
  • 与客户制作视频推荐书,然后发布推文,写一篇关于它的博客文章,并在您的网站上添加书面推荐书。

未雨绸缪

通过在其他项目之间挤压所有营销任务,您可能会觉得自己已经完成了更多工作,但提前规划实际上更有效率。

通过首先确定最重要的任务优先级,您可以开始对您的营销任务更具战略性。 列出您执行的营销任务,无论是定期还是随意。 为了跟踪您在博客或社交媒体等任务上花费的时间,您可以使用类似的浏览器扩展程序 简单的Chrome时间跟踪, 或 RescueTime 适用于Firefox,Chrome或ChromeOS。

优先考虑您的任务,根据这些任务获得最大的时间投资回报,以及您最喜欢的(或者最不喜欢的!)。 如果您继续推迟某些营销任务,请停止强迫自己执行这些操作:要么将它们从列表中删除,要么将其外包(在下一点中更多内容)。

当你列出任务时,要对你实际完成的事情要切合实际,不要在你的盘子上放太多。

一旦您决定了要优先考虑的任务,就可以开始填写简单的编辑日历,以帮助您提前计划。

日历可以帮助您通过提前计划来节省时间,还可以帮助您创建更一致的内容并利用季节性活动和假期。

以下是一些可用于提前规划的模板和工具:

使用工具自动化

既然您已经知道需要解决哪些任务,那么您可以了解哪些任务可以实现自动化。

通过找到合适的工具来自动执行重复性任务,您可以节省大量时间。

使用Trello节省时间并保持团队的整洁。
使用Trello节省时间并保持团队的整洁。

您可能会自动执行的一些营销任务包括:

  • 电子邮件简讯: 来自的RSS到电子邮件功能 AWeber or MailChimp 将自动将您的所有新博客帖子通过电子邮件发送给您的订阅者,从而节省您从头开始编写电子邮件简报的时间。
  • 电子邮件推广: 如果你发送了很多类似的电子邮件,你可以使用像这样的电子邮件插件 YesWare 创建模板,并提醒自己跟进外展。
  • 项目管理:如果您与团队合作,您可以通过使用类似工具保持井井有条来节省时间 Trello or 体位法.
  • 社会化媒体:使用像这样的工具 来自HootSuite or 缓冲区 安排您的社交媒体帖子在最佳时间自动分享,而不是在一天中在社交媒体上浪费时间。 或者,使用高级一体化社交媒体和博客工具 社会主义 or 乌鸦工具.

您可以用来自动执行任务的另一个很棒的工具是 IFTTT,代表If This Then That。 它是一个功能强大的工具,可以使用“配方”或触发的自动任务在Web上连接应用程序。

例如,您可以设置一个配方,自动将新Instagram照片上传到某个Facebook页面相册,或将所有新的Linkedin连接保存到Google云端硬盘中的电子表格中。 IFTTT甚至收藏了很多 小企业主的食谱 你可以浏览包括很多营销任务自动化。

知道什么时候外包

你可能会想通过自己做所有事来省钱,但从长远来看,DIY所有东西实际上花费更多。

请记住,作为企业主,时间是您最宝贵的资源。

但外包工作可能有点棘手。 如果做得不好,实际上可能会花费更多时间来管理工作而不是自己完成工作。

但是,当您正确外包时,从长远来看,可以节省大量时间。

您外包的将取决于您的业务,但考虑外包:

  • 无法自动执行的重复,耗时的任务
  • 必须完成的任务,但你不喜欢并继续推迟
  • 你可以做的任务,但会分散你的注意力
  • 需要不是你的技能的任务

在确定要外包的内容后,首先写下您的系统和流程。 究竟如何完成任务? 您是否需要以这种方式完成,或者是否可以改进流程?

外包意味着放弃绝对控制。 问问自己你会对哪些结果感到满意,即使他们不完全是你将如何完成工作。

对于不熟练的任务,您可以尝试一下竞价市场 UpWork (以前的Elance / oDesk) - 但要注意你经常得到你付出的代价。 对于更熟练的工作,您可以尝试搜索网络或LinkedIn,询问您的网络推荐或发布招聘广告。

一旦你准备雇用某人,就从一个小项目开始,以确保你很适合一起工作。 不要从时间敏感的任务开始; 如果出现问题,给自己足够的时间来恢复和修复问题。

准备好为您的企业营销节省时间?

您是否已经使用了上面列出的一些提示和工具,或者是否有其他可以推荐的工具可以节省您的营销时间? 你今天将把这些中的哪一个付诸实践?

关于KeriLynn Engel

KeriLynn Engel是一名广告撰稿人和内容营销策略师。 她喜欢与B2B和B2C业务合作,计划和创建高质量的内容,吸引并转化目标受众。 在不写作的时候,你可以找到她阅读投机小说,看星际迷航,或者在当地的开放麦克风上演奏Telemann长笛幻想曲。