提高自由职业者生产力的 10 种方法

自己当老板有好处,但也会带来挑战。 无论 编码 一个新的应用程序或为客人研究 Zoom 手机的竞争对手 博客文章, 自由职业者的生活很快就会变得忙碌起来。 有客户要管理,要避免分心,要追逐付款,更不用说自己做自由职业了!

自由职业者在 2020 年面临的最大障碍
自由职业者在 2020 年面临的最大障碍。(来源: 自由职业者地图)

从 Freelancermap 的调查结果中,我们知道 25% 的受访自由职业者表示,他们发现保持工作效率是一项挑战,35% 的人认为保持健康的工作与生活平衡是一个问题。 值得庆幸的是,作为自由职业者,您可以采取一些措施来提高您的工作效率。 这些是什么? 请仔细阅读,找出答案。

提高自由职业者生产力的 10 种方法

如果您经营一家企业并希望提高员工的工作效率,您可能会投资新软件或 适用于小型企业的 VoIP. 然而,自由职业者面临的挑战往往截然不同,主要是因为,你往往是在为自己工作。 

这 10 个技巧可以帮助自由职业者提高工作效率、管理工作量并让生活更轻松。

1.创建时间表

自由职业者的工作通常不如标准的朝九晚五的工作结构化。 在许多情况下,自由职业者 在家里工作 或采用混合工作解决方案,通常为不同客户处理多个重叠项目。 制定时间表有助于让事情井井有条,不仅有益于您的工作生活,也有益于您的家庭生活。

每日时间表有助于安排工作日,并确保您的工作生活不会影响您的个人生活,反之亦然。 计划好你什么时候开始工作、什么时候休息、吃饭时间和任何其他需要处理的杂务将帮助你跟踪你应该做什么以及确保你总是有足够的时间完成你的工作项目而不忽视其他基本任务。

从长远考虑,使用日历可以帮助您规划时间。 快速查看即将到来的截止日期将使您能够确定项目的优先级,并查看您是否有时间在收到报价时进行额外的工作。

2.创建工作区

许多自由职业者在家工作。 通常,与在标准办公环境中相比,这会导致需要克服更多的干扰。 创建一个专门的工作空间,您可以在其中集中精力并继续工作,这可以为您的工作效率带来奇迹。

理想情况下,工作空间应该安静、私密且远离干扰。 家庭办公室是理想的选择,但如果您家中没有可用作办公室的房间,那么一个安静的角落也可以。 

最重要的是,您可以在某个地方坐下来工作,而不会经常被隐约可见的电视机打扰或诱惑。 无论您的办公室在哪里, 虚拟办公软件 可以帮助您感觉自己与客户和贡献者处于同一空间。

一些自由职业者可能会在当地的咖啡店或其他公共场所工作,或者租用联合办公空间。 如果您是那种孤立无援或需要其他人在您周围工作以保持动力的人,那么这些可能是值得研究的选择。

3. 做你热衷的事情

灵活性和自由度是自由职业的主要驱动力
灵活性和自由度是自由职业的主要驱动力。 (资源: 下一个Web)

自由职业的最大好处之一是您可以从事自己选择的项目。 事实上,70% 的全职自由职业者认为这是对自由职业者的好处。

诚然,有时您可能会发现自己正在从事一个与您没有深厚联系的项目。 尽管如此,即便如此,您仍然有可能使用自己喜欢磨练的技能和才能,无论是写作、设计、 网页开发 或完全不同的东西。

完成您想要完成的任务是保持动力和提高工作效率的最佳方式。 一个项目越像是一件苦差事,你就越不可能去做。 尝试选择您感兴趣的项目,尤其是在您的自由职业旅程开始时。 随着您的客户网络的扩展,您会发现其他相关的主题和感兴趣的领域 扩展你的技能 和知识。

4.设定目标

设定目标,无论是长期的还是短期的,都可以帮助您作为自由职业者做出选择,并帮助您保持专注并走在正确的道路上。 

在每个项目开始时,列出您在提交工作时想要实现的目标。这可能是学习有关特定主题的新知识、练习技能或掌握一些新软件。 如果能激励你,即使按时完成项目并获得报酬也是一个有价值的目标。 毕竟,这些账单不会自己支付!

长期目标和目标也很有帮助,可以帮助您决定采取哪些项目以及避免哪些项目,并让您朝着正确的方向前进。 五年、三年甚至一年的计划都可以为您提供一个目标,让您的目光投向目标。 

那时您的理想工作负载是什么样的? 有没有您想与之合作的客户? 你想赚多少钱? 所有这些问题都给了你一些努力的方向,提高你的工作效率,并帮助你在接下来的几周和几个月的任何起伏中保持专注。

5.管理您的时间

如果你想成为一名自由职业者,时间管理是必不可少的。 没有直接的上司来告诉你要做什么,什么时候由你来安排你的一天,让你走上正轨并实现你的目标 生产力计划

对于那些人来说,这可能变得更加棘手 居家办公,他们不仅要担心确保在截止日期前完成工作,还必须适应洗碗、遛狗和接孩子放学。 

更好的时间管理的好处
更好的时间管理的好处。 (资源: 计时表)

时间管理对许多自由职业者来说是一个挑战,但值得庆幸的是,有几种技巧可以帮助您保持专注并按时完成任务:-

吃掉那只青蛙!

不,这不是一个不幸的错字。 其实是作者的书名 博恩崔西,他在其中解释说,首先解决待办事项列表中最困难、范围最广、最没有吸引力的任务将提高你的工作效率。

这个想法是,工作日的开始是您最精力充沛和最专注的时候,因此此时更容易处理最困难的任务。 

不仅如此,一旦完成这些任务,相比之下,您一天中需要做的所有其他事情都会显得更加简单,从而为您提供完成一天工作所需的动力。

因此,如果您正在编写最佳用途的细分 业务流程管理软件 对于技术博客,您可以先从研究开始。 一旦你完成了收集信息的艰巨任务,写下来就会简单得多。

番茄工作法

番茄工作法
番茄工作法。 (资源: 素描平面图)

这是给拖延者的(这里没有判断力,我是你们中的一员)。 番茄工作法是由 弗朗切斯科西里洛. 它涉及工作 25 分钟,休息 25 分钟,然后重复该过程。 理论上,这将导致 XNUMX 分钟的专注工作,知道很快就会休息,所以你的思绪没有必要走神。

6.承担一些责任 

无论是新的饮食、锻炼程序还是工作,都可能很容易拖延,然后为没有实现目标找借口。 解决这个问题的一种方法是让某人负责。 可以是朋友、家人或工作上的熟人。 您可以通过在线服务找到公正的人或加入一个团体。

每周必须就您已完成的工作或您在项目上的进展回答某人,这可能正是您保持专注和目标所需的压力。 没有人愿意进行一场令人不快的谈话,解释他们为什么没有达到目标,因此这种方法可以为您的工作效率带来奇迹。 

7.保持现实的工作量

作为自由职业者,由您决定 你接受哪些客户的工作 这意味着您的工作量完全取决于您。 你应该确保你永远不会接受比你实际完成的更多的工作。 这样做可能会导致错过最后期限和不合格的工作。

为了确定您的实际工作量是多少,为项目计时很有帮助,尤其是在开始您的自由职业之旅时。 这将帮助您粗略估计不同类型的项目需要多长时间才能完成,让您对截止日期有更好的计划,并让您有信心在必要时接受或拒绝工作邀请。

8.评估你的表现

如果您想确切了解您所做的任何更改对您的工作效率的影响有多大,您需要评估您的绩效并比较它随时间的变化情况。 这可以很简单,就像在一天结束时花一分钟时间看看您是否已经实现了每日目标。

但是,您可能希望更定量地衡量您的表现。 这可以使用时间管理工具来完成,它可以帮助您跟踪项目从研究到完成所花费的时间,并随时间比较该指标。 如果类似项目花费您的时间越来越少,则可能意味着您的工作效率提高了。

随着您的自由职业生涯的发展,反思是很重要的。 评估你的成就会增强你的信心,承认你所犯的任何错误会帮助你在未来取得进步。

9.利用生产力工具

顶级自由职业者工具
前 10 名自由职业者工具。 (资源: 营销人员)

软件和应用程序可用于简化各行业的工作流程和提高生产力。 例如,仓库管理系统 (WMS) 可以帮助简化仓储操作。 

以几乎相同的方式,有多种工具可以帮助自由职业者更好地管理他们的时间并提高他们的生产力。 基于云的日历可以帮助您了解截止日期,无论您在何处工作或使用何种设备。 

待办事项列表应用程序可以帮助您确定任务的优先级,并提供关于您下一步需要做什么以及您已经取得的成就的视觉提醒。 通讯工具可以更轻松地与客户保持联系。 那些具有诸如 屏幕共享 可以更容易地接收反馈并引导项目朝着正确的方向发展。

最后,时间跟踪工具可以帮助监控您的进度和工作效率,让您更好地了解项目通常需要多长时间才能完成,并让您更好地规划未来的工作量。

10. 与客户沟通

与客户保持联系是提高生产力的另一种好方法。 当您在远程工作时,通常不会与您的工作人员直接面对面接触,因此很难保持专注于一个项目并且很难知道它是否朝着正确的方向前进。

要求澄清您不确定的项目的任何方面或定期获得有关该项目的反馈将帮助您了解您是否在正确的轨道上。 多亏了现代通讯工具,这比以往任何时候都容易。 文档协作工具 让客户可以轻松提出建议并根据需要编辑您的书面作品。

视频会议解决方案可以帮助您与客户建立更个性化的联系,并促进更容易获得反馈。 如果您担心个人和商务通信变得模糊,像 Line2 这样的应用程序可以提供替代解决方案来拨打大量电话。 与客户保持定期联系将帮助您消除关于他们期望的任何不确定性,确保您的简报在上交时准确地完成。

生产力不一定是痛苦的

以自由职业者的身份提高工作效率乍一看似乎令人望而生畏,但希望通过这些有用的提示,您会立即看到一些实际结果。 生产力的提高意味着您可以接受的简报数量增加,以及您可以与之合作的客户数量增加,所有这些最终都会让您口袋里有更多的钱。 

如果您正在考虑建立自己的自由职业者,您可以搜索合适的域名,选择一个,建立您的 官网,然后开始吧。

设定切合实际的长期和短期目标,然后制定有助于您实现这些目标的时间表。 找到适合您喜好的工作地点,并有效地管理您在那里的时间。 尽可能使用生产力工具,无论是帮助您与客户进行清晰的沟通,还是帮助您维持现实的工作量。

即使只是尝试其中的一些提高效率的技巧,也会让您走上通往自由职业成功的快车道。

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Grace Lau 的文章