关于Jerry Low
WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) 的创始人 - 他的托管评论文受到 100,000 用户的信任和使用。在网络托管、联盟营销和 SEO 方面拥有超过 15 年的经验。为 ProBlogger.net、Business.com、SocialMediaToday.com 等做出不少贡献。
更新说明:已检查事实并添加了新的电子邮件主机功能。
对于外行来说,电子邮件通常与主要提供商关联,例如 谷歌 or 雅虎 因为它是免费的,而且实际上在存储方面是无限的。
但是,企业通常有不同的要求,一般来说,寻找企业电子邮件托管服务通常是个好主意。
尽管许多托管公司提供免费版本,但许多企业都利用了专业电子邮件服务的灵活性和强大功能。 专业电子邮件托管通常涉及由单独或专用邮件服务器管理的电子邮件。
选择电子邮件托管服务
在我进入这里之前,让我们首先讨论基础知识。
虽然这不是普通乔的舌头上的主题,但是企业电子邮件托管的基础并不是很复杂。 电子邮件托管实际上是一个非常通用的术语,只是表明哪些服务托管您的电子邮件。 例如,Gmail也可以被视为电子邮件托管。
但是,在本文的范围内,我们将假定您正在考虑托管自己的电子邮件帐户。 这意味着您将可以完全控制电子邮件,从创建地址,设置电子邮件的管理方式到存储位置。
向您发送电子邮件时,其中包含各种详细信息,包括您的电子邮件地址。 然后,基于该地址,邮件将被发送到设置好的存储空间。 在那里,您可以随时选择打开并阅读它。
如果你买了 网络托管包 通常,电子邮件托管服务很可能包含在您的托管软件包中。 如果您还没有,那么您将需要查找电子邮件托管软件包,以便将自定义域用于您的电子邮件。
自定义电子邮件地址将如下所示:
[电子邮件保护]om
捆绑的电子邮件托管是指您的网络托管帐户随附的电子邮件托管(因此称为“捆绑”一词)。 根据您的需求,这可能会非常有用,因为您不需要在单独的帐户上管理您的电子邮件或为电子邮件托管支付额外费用。
但是,捆绑的电子邮件托管通常会因您的网络托管帐户的总容量而在空间上受到限制。 大多数捆绑包分配在您的电子邮件和Web托管之间共享的单个空间量。 除了空间,您还可以共享分配给您帐户的带宽量。
商业主机 来自的计划 InMotion Hosting 和 TMD Hosting.
良好捆绑的电子邮件托管的一些示例是如果您需要更多帐户的电子邮件托管或正在寻找增强的电子邮件相关功能,专用的电子邮件托管可能是您的解决方案。 专用电子邮件托管并不一定意味着您需要拥有一个完整的邮件服务器供您自己使用,但这意味着该帐户专注于仅处理电子邮件。
您将获得与您的网络托管分开的帐户的一定空间和带宽。 许多专用电子邮件主机还提供高级功能,如额外保护,自动智能手机同步等。 缺点是,与捆绑计划相比,您需要为电子邮件支付额外费用。
网页寄存公司 提供了专用的电子邮件托管计划,但例如,可以在以下位置找到良好的专用电子邮件托管服务的清晰示例 Hostinger 和 液体网站.
不是所有的谷歌和微软等服务提供商都有电子邮件托管解决方案,如G Suite和Microsoft 365 Business。 这些是专用的电子邮件服务,易于使用且功能强大,但需要与您的托管分开管理,即使他们可以使用您的自定义域名。
这样做的缺点是,随着员工人数的增加,服务可能会花费相当多的成本。 例如,G Suite的基本计划可能只需花费5.40,但这是每个用户每月支付的价格。
小型企业通常在电子邮件托管方面有更多基本要求。 在这种情况下,我强烈建议捆绑电子邮件托管,因为这对于小型企业来说具有明显的优势。
以下是我推荐的一些针对小型企业的最佳电子邮件托管服务。
电邮主机 | 服务内容 | 加入 | 重建 | 邮箱 | 储存 | POP | IMAP | 垃圾邮件防护 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Interserver | 捆绑或专用 | $2.50/月 | $7.00/月 | Unlimited | Unlimited | 有 | 有 | Outlook垃圾邮件筛选器 |
NameCheap | 专有服务 | $0.74/月 | $11.88/月 | 1 | GB 5 | 有 | 有 | 垃圾邮件专家 |
Hostinger | 捆绑或专用 | $0.99/月 | $2.19/月 | 1 | GB 10 | 有 | 有 | 云端商标保护 |
InMotion Hosting | 捆绑 | $2.49/月 | $7.49/月 | 1 | GB 10 | 有 | 有 | 垃圾邮件专家 |
TMD Hosting | 捆绑 | $2.95/月 | $4.95/月 | Unlimited | Unlimited | 有 | 有 | 垃圾邮件专家 |
A2 Hosting | 捆绑或专用 | $2.99/月 | $10.99/月 | Unlimited | Unlimited | 有 | 有 | 梭子鱼 |
*单击链接以在线访问公司网站,单击“ +”号以获取更多详细信息
** 披露:WHSR从本文提到的一些公司收取推荐费。
InterServer 总部设在新泽西州,现在已经存在了二十多年——对于网络主机来说,这是一个令人难以置信的长寿命。 它最初是作为虚拟主机帐户转售商推出的,如今它几乎涵盖了网络托管服务范围的整个范围。
服务: 捆绑和专用电子邮件托管。
Hostinger 总部位于立陶宛考纳斯,提供种类繁多的托管计划。 他们的网络托管最好的一点是它还附带捆绑的电子邮件托管。 无论您是注册他们的共享托管计划还是 VPS 托管,他们都会为您提供电子邮件托管服务。
服务: 捆绑和专用电子邮件托管。
即使在预算有限的Web主机中,NameCheap的价格也便宜(没有双关语)。 共享托管计划的起价低至1.58美元,即使续订,也拥有业内最低的价格。 除了托管外,NameCheap还提供其他产品,例如 域名 和 安全服务.
除了价格低廉的网络托管入门计划外,Namecheap还提供一系列服务,包括私人电子邮件托管。 最低只要$ 0.74 / mo,您不仅可以获取电子邮件托管服务,还可以获取一些用于存储文件的空间。 价格上涨取决于您需要多少个邮箱。
服务: 捆绑和专用电子邮件托管。
总部位于加利福尼亚州洛杉矶, InMotion 托管已经存在超过 15 年。 由于多种原因,该公司长期以来一直是我们最喜欢的主机之一,甚至他们的共享网络托管都免费提供电子邮件功能。
服务: 捆绑的电子邮件托管。
凭借十年服务记录,TMDhosting多年来一直是许多网站所有者的可靠合作伙伴。 它在美国各地有多个数据中心,在荷兰则有一个。 价格从每月低至2.95美元起,如果您考虑他们将电子邮件与托管计划捆绑在一起,那么这个选择无疑是一个不错的选择。
服务内容:捆绑电子邮件托管。
我们将A2托管视为周围最顶级的Web托管之一,它在全球的数据中心位置都有很好的分布-在阿姆斯特丹,新加坡,亚利桑那州,当然还有密歇根州。 它提供了功能强大的功能集,并以合理的价格与出色的客户体验相结合。
服务: 捆绑和专用电子邮件托管。
当我使用“商务电子邮件托管”一词时,我真正指的是为您的电子邮件使用自定义域(即 [电子邮件保护])。 从专业性到数据安全性,这样做的原因有很多。
从业务角度来看,成本不是高昂的,收益远远超过这些成本。
使用自定义域名可以让您的客户确切知道他们正在与谁打交道。 由于该域名由您拥有和管理,因此某人很难将自己误认为属于您的公司。
让我们考虑两种情况,其中一家公司使用企业电子邮件托管,而另一家使用免费电子邮件服务;
在公司A的情况下,任何人都可以实际注册该电子邮件地址,只要它仍然可用。
但是,公司B电子邮件对您(域名所有者)来说是独一无二的。 B公司的电子邮件地址也反映了公司的专业精神和对业务的奉献精神。
通过托管您自己的商业电子邮件,您可以完全控制发送给您的电子邮件的行为方式。 例如,如果您所在的企业有某些法规,例如 数据本地化,您可能需要将电子邮件存储在特定位置的服务器上。
今天的企业往往通过电子邮件进行大量沟通。 其中一些电子邮件可能包含重要信息,如结算,发票,合同等。 通过使用您自己的电子邮件托管,您将能够更好地处理电子邮件问题引起的情况。
丢失或损坏的电子邮件可能会严重影响您的业务,并且企业电子邮件托管所带来的支持可能非常宝贵。
一个好的网络托管商的许多特征 也应该出现在良好的电子邮件主机中。 在这些特征中,可靠性和灵活性是您的首要考虑。 其他因素包括:
作为一家企业,您的客户需要能够对您的业务诚信抱有信心。 他们委托您提供机密信息,例如姓名,电子邮件地址甚至财务数据。 保护您的电子邮件非常重要,您应该在电子邮件主机中注意数据安全,反恶意软件,反垃圾邮件等集成功能。
我们经常通过各种平台检查电子邮件,从而容易忘记它们每个都可能需要不同的配置。 在寻找电子邮件托管服务提供商时,请确保您有权访问Webmail,POP和IMAP。
Webmail允许您使用非常方便的基于Web的电子邮件客户端。 IMAP允许您从任何设备读取您的电子邮件,而无需下载它们。 另一方面,POP要求您在阅读之前下载电子邮件。
拥有你的IP地址 被列入黑名单 是一种确定的方式来看到您的业务活动(特别是与客户相关!)快速停止。 这可能是一个主要问题,因为您的IP被列入黑名单,需要时间和精力才能让它再次清理。 避免因客户端获得黑名单而声名鹊起的电子邮件主机,因为您最终可能会获得已回收并已列入黑名单的IP。
您可以检查电子邮件主机黑名单状态 使用MX Toolbox.
现在您已拥有最佳电子邮件托管服务提供商列表,现在可以查看设置过程。
有 两种主要类型的控制面板 托管服务提供商主要提供:cPanel,基于Linux和Plesk,基于Windows。 每一种都有各自的优缺点, 但不要真正影响您的电子邮件托管.
要在cPanel中设置电子邮件帐户:
登录您的cPanel帐户,然后单击“电子邮件帐户”。
2.1)此区域显示您的电子邮件托管帐户中已存在的电子邮件地址列表。 每个电子邮件地址必须唯一。
2.2)点击“创建”开始配置新的电子邮件地址。
3.1)键入要创建的电子邮件地址的唯一名称。 通常,这是为了反映个人公司的电子邮件,如 [电子邮件保护] 或作为商业职能的代表,如 [电子邮件保护]
3.2)这是与您的电子邮件托管相关联的域名。 你不需要在这里改变任何东西。
3.3)输入与此电子邮件地址关联的新密码。
我建议您遵循强密码创建策略。 这通常意味着密码应包括大写和小写字符以及数字和特殊字符的组合。 每个帐户最好拥有一个唯一的密码,而不是一次又一次地回收相同的密码。
强密码的例子;
3.4)如果您无法想到强密码或不确定,请单击“生成”按钮,系统将为您随机输入一个强密码。 一定要记下它!
3.5)您可以在此处设置要分配给电子邮件帐户的存储空间量。 您分配的空间大小取决于您需要设置的帐户数量和可用空间。 请记住,今天的电子邮件通常附带大量附件,空间不足可能会导致收到新邮件时出现问题。
3.6)如果您不是自己创建此电子邮件,请单击此选项将欢迎邮件发送给新用户。 请记住,此电子邮件会发送到您正在创建的帐户,因此您仍需要通过其他方式直接向用户提供电子邮件地址和密码。 欢迎邮件可以作为新同事入职流程的一部分。
3.7)一旦完成,点击“创建”按钮就可以了!
Plesk是基于Windows的Web控制面板版本,就像使用cPanel一样简单,如果不是这样的话。 请记住,控制面板的类型并不会真正影响您的电子邮件托管,区别在于配置的完成方式。
1.1)在左侧导航栏中,点击“邮件”
1.2)右侧的显示窗格将显示指示的屏幕。 单击“创建电子邮件地址”以开始配置过程。
2.1)在此处输入唯一的电子邮件地址。 此名称必须是唯一的,因为电子邮件系统不允许在同一域上使用重复的名称。
2.2)这是托管电子邮件地址的域。 如果您只有一个域名,则无需更改此域名。 如果您有多个,则单击它将显示您可以选择的域列表。
2.3)在此处输入强密码。 这通常意味着密码应包括大写和小写字符以及数字和特殊字符的组合。 每个帐户最好拥有一个唯一的密码,而不是一次又一次地回收相同的密码。
强密码的例子;
2.4)如果您感到难过或者仍然不确定构成强密码的是什么,单击“生成”将让系统为您完成。 记得要记下它。
2.5)再次输入相同的密码。 这只是系统确保您正确记住密码或让您在输入错误时进行检查的方法。
2.6)您可以选择使用邮箱大小的默认空间分配或指定限制。 默认情况下,Plesk为该电子邮件地址分配了最大帐户允许空间。 金额取决于电子邮件托管服务提供商设置的内容。
2.7)输入所有必填字段后,单击“完成”,电子邮件地址就绪。 如果您不是为自己创建此电子邮件,请记住将登录详细信息发送给您为此电子邮件帐户创建的人员。
邮件交换(MX)记录 是一种DNS记录。 它们在记录中指示将发送给您的电子邮件发送到的位置。 与每次需要一个新电子邮件地址时都必须创建的电子邮件地址不同,MX记录每个域只需设置一次。
MX记录有两个组成部分; 优先级和目的地。
1.1)登录到cPanel并滚动,直到到达“域名”部分。 单击“区域编辑器”。
2.1)此处指示的域显示您可以为其创建MX记录的有效域。
2.2)点击“+ MX Record”开始新MX记录的配置过程。
3.1)在此处输入MX记录的优先级。 MX记录优先级通常在5或10因子中更改或分配。 例如,如果您只有一个MX记录,则可以将其分配为优先级5。
3.2)输入目的地地址。 通常将此标记为mail.yourdomain.com,表示它是您的邮件服务器的MX记录。 完成后,单击“添加MX记录”。
1.1)在左侧导航窗格中,单击网站与域名。 在右侧查看面板上,滚动到要为其创建MX记录的域,然后单击“DNS设置”。
2.1)在右侧查看窗格中,单击“添加记录”。
3.1)这是您可以创建的记录类型的下拉列表。 单击它并选择“MX”。
3.2)输入要为邮件服务器创建的域名。 它的格式为mailserver.domainname.TLD
3.3)从下拉列表中,选择要为此邮件服务器提供的优先级。 除非您有多个MX记录,否则无需配置此项。 完成后,单击“确定”,您的MX记录将完成。
重要的是要记住,MX记录必须指向邮件服务器的友好名称,而不是IP地址。 以下是有效MX记录的一些示例;
A 发件人策略框架(SPF)记录 指示可以使用哪些邮件服务器从您的域发送电子邮件。 它们通常在您的Web托管帐户的DNS区域中定义,并保存为TXT记录。
SPF记录始终带有'v =',这是正在使用的SPF版本。 最常见的是'spf1'并且今天几乎被普遍接受。 “v =”指示符后面的所有内容都是定义允许或不允许从您的域发送电子邮件的主机的规则。
例如:
和定义如:
最后,我们有限定符来指示如何处理匹配:
v = spf1 ip4:xxxx包括:spf.thirdparty.com~all
SPF记录的细分:
1.1)登录cPanel并单击“区域编辑器”进入记录管理区域。
2.1)在cPanel中,主区域编辑器屏幕仅允许您创建或编辑3记录类型; A,CNAME和MX。 要为SPF记录创建TXT记录,您需要单击“管理”以进入扩展区域。
3.1)在屏幕的右侧会有一个下拉菜单,您可以在其中选择要创建的记录类型。 扩展列表并选择“添加TXT记录”。
3.2)在“记录”列下,您可以输入/粘贴SPF记录的定义。 完成后,单击“添加记录”。
1.1)在Plesk控制面板中,单击左侧导航栏上的“网站与域名”。 在右侧查看面板上,单击“DNS设置”。
2.1)进入DNS设置区域后,单击“添加记录”。
3.1。 从下拉菜单中,选择TXT记录类型。
3.2。 在此处输入您的SPF记录定义,然后单击“确定”。 你完成了!
电子邮件托管是一个非常通用的术语,表示托管您的电子邮件的服务。 例如,Gmail 也可以被视为电子邮件托管。
Gmail for Business是Google G Suite的一部分。 不幸的是,G Suite不是免费的,使用它的费用为每月$ 6 /月/用户起。 有14天的免费试用评估期。
大多数网络服务提供商确实提供电子邮件托管,并且它可能是网络托管软件包的标准配置。 另外,您也可以考虑 购买域名 并将其与Gmail等电子邮件服务集成。
除非您在服务中使用自定义域,否则大多数免费电子邮件提供商将要求您使用其域。 这对企业品牌而言不是很好。
对于小型企业, Hostinger 价格低廉,物有所值,低至$ 0.99 / mo。
电子邮件帐户设置通常在您的 网络托管控制面板. 在大多数情况下,设置电子邮件帐户就像在电子邮件控制面板中创建用户名一样简单,然后设置帐户大小限制。
为您的企业配置电子邮件可能是一项相对容易的任务。 在许多情况下,即使您想要绕过设置MX和SPF记录的问题,您也可以轻松向主机寻求帮助。 请记住,这些区域通常只需要管理一次。
单个电子邮件帐户的创建相对简单,如果您按照此处列出的步骤进行操作,则不会出现重大问题。 但是,请记住技术支持通常只是一封电子邮件 - 这让我想到了最后一点。
您选择的提供商可以极大地帮助您完成托管帐户所需的任何操作。 我推荐了一些 我强烈建议部分因为他们出色的记录。 使用可靠的托管可以降低您的压力水平,因此明智地评估您的主机。
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