查找最佳电子邮件托管和学习如何设置您的企业电子邮件

文章撰写者:
  • 推荐文章
  • 更新:May 21,2019

对于外行人来说,电子邮件通常与主要提供商(如Google或Yahoo)相关联,因为它在存储方面是免费的并且几乎无限制。

但是,企业通常有不同的要求,一般来说,寻找企业电子邮件托管服务通常是个好主意。

虽然有免费版本可用 许多托管公司许多企业利用专业电子邮件服务的灵活性和强大功能。 专业电子邮件托管通常涉及由单独或专用邮件服务器管理的电子邮件。

表的内容

披露:WHSR收到本页提到的某些电子邮件托管公司的推荐费用。 我们的意见和建议基于实际用户体验和实际市场数据。


在我进入这里之前,让我们首先讨论基础知识。

电子邮件托管的工作原理

虽然这不是普通乔的舌头上的主题,但是企业电子邮件托管的基础并不是很复杂。 电子邮件托管实际上是一个非常通用的术语,只是表明哪些服务托管您的电子邮件。 例如,Gmail也可以被视为电子邮件托管。

但是,在本文的范围内,我们假设您正在考虑托管自己的电子邮件。 这意味着您可以完全控制电子邮件,从创建地址和设置管理方式到存储位置。

当发送电子邮件给您时,它包含各种详细信息,包括您的电子邮件地址。 根据该地址,邮件将被发送到设置为去的存储空间。 一旦它在那里,您可以随时打开并阅读它。

如果您购买了任何虚拟主机软件包,通常很可能是电子邮件托管服务已集成到您的虚拟主机软件包中。 如果还没有,那么您将需要查找电子邮件托管包,以便为您的电子邮件使用自定义域。

自定义电子邮件地址将如下所示:

[EMAIL PROTECTED]

为什么需要企业电子邮件托管?

当我使用术语企业电子邮件托管我真正指的是为您的电子邮件使用自定义域名。 从专业性到数据安全性,有很多理由可以做到这一点。 从业务角度来看,成本并不高,而且收益远远超过这些成本。

1-专业

使用自定义域名可以让您的客户确切知道他们正在与谁打交道。 由于该域名由您拥有和管理,因此某人很难将自己误认为属于您的公司。

让我们考虑两种情况,其中一家公司使用企业电子邮件托管,而另一家使用免费电子邮件服务;

在公司A的情况下,任何人都可以实际注册该电子邮件地址,只要它仍然可用。

但是,公司B电子邮件对您(域名所有者)来说是独一无二的。 B公司的电子邮件地址也反映了公司的专业精神和对业务的奉献精神。

2-数据安全

通过托管您自己的商业电子邮件,您可以完全控制发送给您的电子邮件的行为方式。 例如,如果您所在的企业有某些法规,例如 数据本地化,您可能需要将电子邮件存储在特定位置的服务器上。

3-支持

今天的企业往往通过电子邮件进行大量沟通。 其中一些电子邮件可能包含重要信息,如结算,发票,合同等。 通过使用您自己的电子邮件托管,您将能够更好地处理电子邮件问题引起的情况。

丢失或损坏的电子邮件可能会严重影响您的业务,并且企业电子邮件托管所带来的支持可能非常宝贵。

什么是良好的电子邮件托管?

良好的Web主机具有的许多特征 也应该出现在一个好的电子邮件主机中。 在这些特征中,最重要的是可靠性和灵活性。 其他因素包括:

资金安全

作为一家企业,您的客户需要能够对您的业务诚信抱有信心。 他们委托您提供机密信息,例如姓名,电子邮件地址甚至财务数据。 保护您的电子邮件非常重要,您应该在电子邮件主机中注意数据安全,反恶意软件,反垃圾邮件等集成功能。

无障碍

我们经常通过各种平台查看我们的电子邮件,很容易忘记每个平台可能需要不同的配置。 在寻找电子邮件托管服务提供商时,请确保您可以访问网络邮件,POP和IMAP。

Webmail允许您使用非常方便的基于Web的电子邮件客户端。 IMAP允许您从任何设备读取您的电子邮件,而无需下载它们。 另一方面,POP要求您在阅读之前下载电子邮件。

黑名单免费

拥有你的IP地址 被列入黑名单 是一种确定的方式来看到您的业务活动(特别是与客户相关!)快速停止。 这可能是一个主要问题,因为您的IP被列入黑名单,需要时间和精力才能让它再次清理。 避免因客户端获得黑名单而声名鹊起的电子邮件主机,因为您最终可能会获得已回收并已列入黑名单的IP。

您可以检查电子邮件主机黑名单状态 使用MX Toolbox.


在哪里托管自定义电子邮件帐户?

1-捆绑(电子邮件+网站)托管

捆绑的电子邮件托管是指您的网络托管帐户随附的电子邮件托管(因此称为“捆绑”一词)。 根据您的需求,这可能会非常有用,因为您不需要在单独的帐户上管理您的电子邮件或为电子邮件托管支付额外费用。

但是,捆绑的电子邮件托管通常会因您的网络托管帐户的总容量而在空间上受到限制。 大多数捆绑包分配在您的电子邮件和Web托管之间共享的单个空间量。 除了空间,您还可以共享分配给您帐户的带宽量。

优点 - 易于安装,便宜,以一个价格托管多个小型电子邮件帐户。

优点 - 有限的功能和存储。 不适合大企业。

最好的捆绑托管服务? 好的捆绑电子邮件托管的一些例子是来自的商业托管计划 InMotion HostingTMD Hosting.

2-专用电子邮件托管

如果您需要更多帐户的电子邮件托管或正在寻找增强的电子邮件相关功能,专用的电子邮件托管可能是您的解决方案。 专用电子邮件托管并不一定意味着您需要拥有一个完整的邮件服务器供您自己使用,但这意味着该帐户专注于仅处理电子邮件。

您将获得与您的网络托管分开的帐户的一定空间和带宽。 许多专用电子邮件主机还提供高级功能,如额外保护,自动智能手机同步等。 缺点是,与捆绑计划相比,您需要为电子邮件支付额外费用。

优点 - 易于设置,提升功能,以一个价格托管多个小型电子邮件帐户。

优点 - 与捆绑选项相比成本更高

最好的专用邮件托管服务? 并非所有的网络托管公司都提供专门的电子邮件托管计划,但作为一个例子,可以找到良好的专用电子邮件托管服务的明确示例 Hostinger液体网站.

3-企业解决方案(SaaS)

谷歌和微软等服务提供商都有电子邮件托管解决方案,如G Suite和Microsoft 365 Business。 这些是专用的电子邮件服务,易于使用且功能强大,但需要与您的托管分开管理,即使他们可以使用您的自定义域名。

这样做的缺点是,随着员工人数的增加,服务可能会花费相当多的成本。 例如,G Suite的基本计划可能只需花费5.40,但这是每个用户每月支付的价格。

优点 - 易于设置,功能强大。

优点 - 额外的行政工作。 昂贵 - 额外电子邮件帐户的额外费用。

热门企业电邮解决方案 谷歌套件微软365业务.

小型企业的最佳电子邮件托管服务提供商

在电子邮件托管方面,小型企业通常有更多基本要求。 在这种情况下,我强烈推荐捆绑电子邮件托管,因为这里有小企业的独特优势,特别是:

  • 价钱 - 电子邮件托管的成本集成在捆绑包中,因此不需要考虑额外的开销。 对于网络托管,电子邮件以及您可以找到托管服务提供商提供的任何其他功能,价格是“全包”!
  • 便于使用 - 在许多情况下,管理捆绑的电子邮件就像添加您想要的电子邮件地址一样简单。 MX和SPF记录等更复杂的内容可以引用给您的托管服务提供商的技术支持人员。 他们很乐意帮助您做好准备。

以下是我推荐的一些针对小型企业的最佳电子邮件托管服务。

邮件主机服务内容POPIMAP在线钱包垃圾邮件防护价格
Hostinger捆绑和专用Cloudmark电子邮件保护$2.25/月
InMotion Hosting捆绑垃圾邮件专家$3.99/月
TMD Hosting捆绑垃圾邮件专家$2.95/月
Interserver.捆绑和专用Outlook垃圾邮件过滤器$5.00/月
A2 Hosting捆绑梭子鱼$3.49/月

1- Hostinger

Hostinger拥有最好的捆绑和专用电子邮件托管服务
我们与Hostinger合作,为您提供最佳托管优惠。 Hostinger Single(包括电子邮件托管服务)起价为新用户$ 0.80 / mo> 点击这里订购.

网站: https://www.hostinger.com

Hostinger总部位于立陶宛考纳斯,提供各种各样的托管计划。 他们的网络托管最好的事情是它附带捆绑的电子邮件托管。 无论您是注册他们的共享主机方案还是VPS主机,他们都可以覆盖您的电子邮件托管。

服务:捆绑和专用电子邮件托管。

Hostinger的优点

  • 坚固的托管性能,运行时间> 99.98%
  • 有竞争力的价格 - 捆绑式电子邮件托管起价为$ 0.80 / mo
  • A +级速度测试
  • 内部DNS管理
  • 通过IMAP / POP / Webmail访问电子邮件
  • 无限制的电子邮件帐户和转发器
  • Cloudmark电子邮件保护

2- InMotion托管

InMotion  - 具有捆绑功能的最佳电子邮件托管服务
您可以从InMotion主机帐户管理面板(AMP)轻松设置,访问和管理您的电子邮件。 对于那些想要简单邮件托管解决方案的人来说,这是一个很大的优势

网站: https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting总部位于加利福尼亚州洛杉矶,已有超过15年。 该公司长期以来一直是我们青睐的主机之一,原因很多,甚至他们的共享网络托管也免费提供电子邮件功能。

服务:捆绑电子邮件托管。

为什么选择InMotion托管

  • > 99.95%服务器正常运行时间记录
  • SpamExperts专业垃圾邮件过滤器
  • 无需登录cPanel即可配置和管理电子邮件
  • 通过IMAP / POP / Webmail访问电子邮件
  • 无限制的电子邮件帐户和转发器
  • 与所有桌面客户端兼容

3-TMD主机

TMD捆绑电子邮件托管
TMD Shared Hosting(附带电子邮件托管服务)起价为$ 2.95 / mo。

网站: https://www.tmdhosting.com

凭借十年的服务记录,TMDhosting多年来一直是许多网站所有者的可靠合作伙伴。 它有多个数据中心位置聚集在美国各地,另外一个位于荷兰。 价格从每月低至$ 2.95开始,如果你认为他们将电子邮件与他们的托管计划捆绑在一起,这个选择肯定是一个好消息。

服务:捆绑电子邮件托管。

TMD主机的优点:

  • 高速测试和正常运行时间得分结果
  • SpamExperts专业垃圾邮件过滤器
  • 无限的电子邮件帐户,即使是最基本的共享计划
  • 通过IMAP / POP / Webmail访问电子邮件
  • 邮件过滤

4- Interserver

Interserver捆绑和专用电子邮件托管
对于$ 5 / mo,您可以在Interserver上获得带有垃圾邮件和病毒防护的25 GB邮箱。

网站: https://www.interserver.com

InterServer总部位于新泽西州,已经存在了20多年 - 对于网络主机来说,这是一个非常长的寿命。 作为虚拟主机帐户转售商首次推出,它今天涵盖了几乎整个网络托管服务范围。

服务:捆绑和专用电子邮件托管。

使用InterServer的电子邮件托管看到:

  • 自动病毒扫描程序
  • 托管正常运行时间超过99.97%
  • 99.9%正常运行时间SLA的良好计费实践
  • 内部恶意软件数据库
  • 他们将清理受到攻击,被黑客攻击或被利用的帐户
  • 通过IMAP / POP / Webmail访问电子邮件
  • 无限制的电子邮件帐户和转发器
  • 价格锁定保证
  • 电邮发送保证

5- A2主机

A2捆绑电子邮件托管
您可以在A25 Lite计划($ 2 / mo)中添加3.92邮箱,或在A2 Swift($ 4.90 / mo)或Turbo Hosting($ 9.31 / mo)计划中添加无限邮箱。

网站: https://www.a2hosting.com

我们认为A2 Hosting是全球顶级网络主机之一,它在全球范围内拥有良好的数据中心位置 - 在阿姆斯特丹,新加坡,亚利桑那州,当然还有密歇根州。 它提供了极其强大的功能集,并以合理的价格与优秀的客户体验相结合。

服务:捆绑和专用电子邮件托管。

为什么要使用A2 Hosting托管您的电子邮件:

  • 无风险 - 随时退款保证
  • 超过99.98%可用性
  • Barracuda高级垃圾邮件过滤
  • 通过IMAP / POP / Webmail访问电子邮件
  • 无限制的电子邮件帐户和转发器
  • 最多包含捆绑计划的25电子邮件地址


现在您已拥有最佳电子邮件托管服务提供商列表,现在可以查看设置过程。

如何使用cPanel设置简单电子邮件

两种主要类型的控制面板 托管服务提供商主要提供:cPanel,基于Linux和Plesk,基于Windows。 每一种都有各自的优缺点, 但不要真正影响您的电子邮件托管.

要在cPanel中设置电子邮件帐户:

1-输入您的电子邮件托管管理区域

在cPanel中设置一个简单的电子邮件帐户

登录您的cPanel帐户,然后单击“电子邮件帐户”。

2-点击“创建”开始

在cPanel中设置简单的电子邮件

2.1)此区域显示您的电子邮件托管帐户中已存在的电子邮件地址列表。 每个电子邮件地址必须唯一。

2.2)点击“创建”开始配置新的电子邮件地址。

3-输入新的电子邮件帐户详细信息

在cPanel中设置简单的电子邮件

3.1)键入要创建的电子邮件地址的唯一名称。 通常,这是为了反映个人公司的电子邮件,如 [EMAIL PROTECTED] 或作为商业职能的代表,如 [EMAIL PROTECTED].

3.2)这是与您的电子邮件托管相关联的域名。 你不需要在这里改变任何东西。

3.3)输入与此电子邮件地址关联的新密码。

我建议您遵循强密码创建策略。 这通常意味着密码应包括大写和小写字符以及数字和特殊字符的组合。 每个帐户最好拥有一个唯一的密码,而不是一次又一次地回收相同的密码。

强密码的例子;

3.4)如果您无法想到强密码或不确定,请单击“生成”按钮,系统将为您随机输入一个强密码。 一定要记下它!

3.5)您可以在此处设置要分配给电子邮件帐户的存储空间量。 您分配的空间大小取决于您需要设置的帐户数量和可用空间。 请记住,今天的电子邮件通常附带大量附件,空间不足可能会导致收到新邮件时出现问题。

3.6)如果您不是自己创建此电子邮件,请单击此选项将欢迎邮件发送给新用户。 请记住,此电子邮件会发送到您正在创建的帐户,因此您仍需要通过其他方式直接向用户提供电子邮件地址和密码。 欢迎邮件可以作为新同事入职流程的一部分。

3.7)一旦完成,点击“创建”按钮就可以了!

如何使用Plesk设置简单的电子邮件

Plesk是基于Windows的Web控制面板版本,就像使用cPanel一样简单,如果不是这样的话。 请记住,控制面板的类型并不会真正影响您的电子邮件托管,区别在于配置的完成方式。

1-登录您的电子邮件托管服务

使用plesk设置自定义电子邮件收件箱

1.1)在左侧导航栏中,点击“邮件”

1.2)右侧的显示窗格将显示指示的屏幕。 单击“创建电子邮件地址”以开始配置过程。

2-输入新的电子邮件帐户详细信息

使用plesk设置自定义电子邮件收件箱

2.1)在此处输入唯一的电子邮件地址。 此名称必须是唯一的,因为电子邮件系统不允许在同一域上使用重复的名称。

2.2)这是托管电子邮件地址的域。 如果您只有一个域名,则无需更改此域名。 如果您有多个,则单击它将显示您可以选择的域列表。

2.3)在此处输入强密码。 这通常意味着密码应包括大写和小写字符以及数字和特殊字符的组合。 每个帐户最好拥有一个唯一的密码,而不是一次又一次地回收相同的密码。

强密码的例子;

2.4)如果您感到难过或者仍然不确定构成强密码的是什么,单击“生成”将让系统为您完成。 记得要记下它。

2.5)再次输入相同的密码。 这只是系统确保您正确记住密码或让您在输入错误时进行检查的方法。

2.6)您可以选择使用邮箱大小的默认空间分配或指定限制。 默认情况下,Plesk为该电子邮件地址分配了最大帐户允许空间。 金额取决于电子邮件托管服务提供商设置的内容。

2.7)输入所有必填字段后,单击“完成”,电子邮件地址就绪。 如果您不是为自己创建此电子邮件,请记住将登录详细信息发送给您为此电子邮件帐户创建的人员。


什么是MX记录?

邮件交换(MX)记录是一种DNS记录。 它们会记录发送给您的电子邮件的路由。 与每次需要新的电子邮件地址时必须创建的电子邮件地址不同,MX记录只需要为每个域设置一次。

MX记录有两个组成部分; 优先级和目的地。

  • 优先 - 如果您有多个MX记录,优先级允许您设置哪个将被优先选择。 数字越小表示优先级越高。 例如,如果您有两个MX记录,一个设置为优先级10,另一个设置为20,则优先级为10的优先级为XNUMX。
  • 目的地 - 这是工作域名的用户友好版本。 用户友好我的意思是它不能是IP地址,而是与该IP相关联的名称。

如何在cPanel中设置MX记录

1-进入区域编辑器

在cPanel中设置自定义电子邮件收件箱的MX记录

1.1)登录到cPanel并滚动,直到到达“域名”部分。 单击“区域编辑器”。

2-创建新的MX记录

在cPanel中设置自定义电子邮件收件箱的MX记录

2.1)此处指示的域显示您可以为其创建MX记录的有效域。

2.2)点击“+ MX Record”开始新MX记录的配置过程。

3-配置MX记录的优先级和目的地

在cPanel中设置自定义电子邮件收件箱的MX记录

3.1)在此处输入MX记录的优先级。 MX记录优先级通常在5或10因子中更改或分配。 例如,如果您只有一个MX记录,则可以将其分配为优先级5。

3.2)输入目的地地址。 通常将此标记为mail.yourdomain.com,表示它是您的邮件服务器的MX记录。 完成后,单击“添加MX记录”。

如何在Plesk中设置MX记录

1-导航到DNS设置

在Plesk中设置自定义电子邮件收件箱的MX记录

1.1)在左侧导航窗格中,单击网站与域名。 在右侧查看面板上,滚动到要为其创建MX记录的域,然后单击“DNS设置”。

2-开始新的MX记录

在Plesk中设置自定义电子邮件收件箱的MX记录

2.1)在右侧查看窗格中,单击“添加记录”。

3-配置MX记录

在Plesk中设置自定义电子邮件收件箱的MX记录

3.1)这是您可以创建的记录类型的下拉列表。 单击它并选择“MX”。

3.2)输入要为邮件服务器创建的域名。 它的格式为mailserver.domainname.TLD

3.3)从下拉列表中,选择要为此邮件服务器提供的优先级。 除非您有多个MX记录,否则无需配置此项。 完成后,单击“确定”,您的MX记录将完成。

MX Records的样本

WHSR电子邮件的MX记录
示例 - WebHostingSecretRevealed.net的MX记录。

重要的是要记住,MX Record必须指向邮件服务器的友好名称 - 而不是IP地址。 以下是有效MX记录的一些示例;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com


什么是SPF记录?

发件人策略框架(SPF)记录指示可以使用哪些邮件服务器从您的域发送电子邮件。 它们通常在您的网络托管帐户的DNS区域中定义,并保存为TXT记录。

SPF记录始终带有'v =',这是正在使用的SPF版本。 最常见的是'spf1'并且今天几乎被普遍接受。 “v =”指示符后面的所有内容都是定义允许或不允许从您的域发送电子邮件的主机的规则。

例如:

  • mx
  • ip4
  • 存在
  • 添加到这些规则是修饰符;
  • 重定向
  • EXP

和定义如:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • 存在

最后,我们有限定符来指示如何处理匹配:

  • 通过
  • - 失败
  • 〜软失败
  • ? 为中立

SPF记录样本

v = spf1 ip4:xxxx包括:spf.thirdparty.com~all

SPF记录的细分:

  • v = spf1表示SPF版本
  • ip4:xxxx允许IP4域指示发送电子邮件
  • 包括:spf.google.com是授权服务器的列表
  • 〜all表示任何未包含的服务器都明确不允许发送ema

如何在cPanel中设置SPF记录

1-访问DNS编辑器

在cPanel中配置电子邮件SPF记录

1.1)登录cPanel并单击“区域编辑器”进入记录管理区域。

2-输入扩展管理区域

在cPanel中配置电子邮件SPF记录

2.1)在cPanel中,主区域编辑器屏幕仅允许您创建或编辑3记录类型; A,CNAME和MX。 要为SPF记录创建TXT记录,您需要单击“管理”以进入扩展区域。

3-添加TXT记录

在cPanel中配置电子邮件SPF记录

3.1)在屏幕的右侧会有一个下拉菜单,您可以在其中选择要创建的记录类型。 扩展列表并选择“添加TXT记录”。

在cPanel中配置电子邮件SPF记录

3.2)在“记录”列下,您可以输入/粘贴SPF记录的定义。 完成后,单击“添加记录”。

如何在Plesk中设置SPF记录

1-访问DNS设置

在Plesk中配置电子邮件SPF记录

1.1)在Plesk控制面板中,单击左侧导航栏上的“网站与域名”。 在右侧查看面板上,单击“DNS设置”。

2-添加新记录

在Plesk中配置电子邮件SPF记录

2.1)进入DNS设置区域后,单击“添加记录”。

3-建立您的SPF记录

在Plesk中配置电子邮件SPF记录

3.1。 从下拉菜单中,选择TXT记录类型。

3.2。 在此处输入您的SPF记录定义,然后单击“确定”。 你完成了!


制作合适的企业电子邮件托管选择

为您的企业配置电子邮件可能是一项相对容易的任务。 在许多情况下,即使您想要绕过设置MX和SPF记录的问题,您也可以轻松向主机寻求帮助。 请记住,这些区域通常只需要管理一次。

单个电子邮件帐户的创建相对简单,如果您按照此处列出的步骤进行操作,则不会出现重大问题。 但是,请记住技术支持通常只是一封电子邮件 - 这让我想到了最后一点。

您选择的提供商可以极大地帮助您完成托管帐户所需的任何操作。 我推荐了一些 我强烈建议部分因为他们出色的记录。 使用可靠的托管可以降低您的压力水平,因此明智地评估您的主机。

相关资源

我们还为搜索主持人的人发布了一些可操作的指南。

Jerry Low的文章

Geek爸爸,SEO数据迷,投资者和Web Hosting Secret的创始人。 自2004以来,杰瑞一直在建立互联网资产并在线赚钱。 他喜欢随性的涂鸦和尝试新食物。