超级博客的工作原理:通过博客计划获得高效率

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  • 博客技巧
  • 更新:May 09,2019

管理博客并非易事,特别是如果您努力发布读者喜爱的高质量帖子,同时您还必须花时间开发其他产品,运行您的简报和社交渠道,甚至可能 发布一些客座帖子.

如果您刚刚开始使用博客,或者您必须离开博客来处理自己一段时间,那么所有这些待办事项可能听起来更令人生畏。

这篇文章是您的拯救:无论您是初学者还是资深博主,它都将指导您完成博客规划的基础知识,以便将客户帖子和社交媒体营销成功整合到您的博客日历中。

因为 - 让我们直言不讳 - 在没有仔细规划的情况下运行一个成功的博客是不可能的。

博客计划基础知识

第一步是获取日历或日记(虚拟或纸质)来制定您的计划。

如果您不想在这些材料上花费额外的钱,那么您可以下载到手机或计算机上的大量免费应用程序,可以在自托管网站上安装的基于PHP的日历或可以打印的免费可打印日历出来并手工填写。

获得材料后,即可开始计划。

本指南的结构如下:

  • 规划您的日历
  • 保持高效
  • 保持一致
  • 将来宾帖子整合到您的日程表中
  • 将社交媒体营销整合到您的日程安排中
  • 故障排除(当事情没有按计划进行时)

完成基础知识后,您将了解如何在日程安排中添加季节性帖子,以及可以帮助您创建自己感觉舒适的计划的计划工具。

为什么博客安排如此重要?

来自RayAddisonLive.com的Ray Addison 是一位新博客,他一直想知道如何通过他的博客来组织和提高工作效率。 在寻找博客管理建议之后,他决定每周发布博客并尝试坚持这个计划,同时使用他的“每日博客作为我做其他写作的灵感”。

Addison了解到“在我的博客上安排标题是多么重要,所以我有一个工作的最后期限,并随着我的灵感变化而移动。 我喜欢离线编辑和视线之外的自由。 我也喜欢这样一个事实,即保持发布的必要性意味着我必须继续前进。“

这是博客安排的力量。

通过此博客日程安排指南成为超级博主
是的,你正在阅读的指南就是成为一名超级博主:-)酷,对吧?

1。 规划您的日历

抓住您的日历并屏蔽所有约会,休假和其他重要任务,您必须在一周或一个月内优先考虑。

第二步是阻止你的博客时间,因为你必须尽可能地坚持这些。

我作为一个有几个健康问题的博客的建议是给自己一个软的和一个硬的截止日期:

  • A 软截止日期 这是一个理想的截止日期,是您真正想要准备好内容的时间和日期。 如果感觉不舒服,您可以轻松地移动这个截止日期。
  • A 艰难的截止日期 是一个你不能再推迟的,因为错过它将阻碍你的整个计划
一个聪明的博主使用软和硬截止日期的帖子
成为一名聪明的博主,并为您的帖子设置软硬期限!

使用软期限和硬期限将为您提供足够的灵活性,以便在生活或其他业务职责妨碍您的日程安排时赶上研究,编写和编辑。 换句话说,它可以帮助您保持正轨。

伊丽莎白卡特,首席策略师 科莱恩创意机构,在2000早期开始写博客。 多年的经验告诉她“没有博客时间表可以保证你不会在一致的基础上博客。”

计划可以每周,每月,每季度,每六个月或每年进行一次。 当卡特计划按季度计算她的日历时,卡特通常会得到最好的结果,但“我偶尔会缩减回月历”和“我无法想象安排任何少于每月的日程。 生活发生了,尽管我们有最好的意图,但我们仍然忙着写博客文章最终落到了路边。 计划博客的简单行为消除了编写实际帖子的大部分责任,因为很难实现这个想法 - 已经完成了。“

卡特补充道:

设置季度博客日历可让您退后一步,查看博客的大图。 最有可能的是,你正在追求一种以上的读者。 因此,您需要确保平衡博客帖子以解决每个细分受众群的问题。 在短暂的博客时间表上这很难做到,但是当你看到三个月的帖子时会更容易。

如果您可以在您的利基中找到4或5主题,您可以变成一系列帖子,这将更加容易,因此您可以提前进行研究和采访,提高您的工作效率。

Stan Kimer总裁 全面参与咨询,在2010的多元化和职业发展领域开创了自己的咨询业务。 他使用博客来展示他对这一主题的了解。 “建立一个工作体系非常关键。 因此,自2010晚期以来,我一直非常经常写博客 - 大多数情况下每月都会有2或3博客,很少会错过一个月。“

这不仅仅是关于博客 - 还有一份他必须要处理的时事通讯。 “我确实每月发送一份通讯,为网站带来流量,”Kimer说,“所以我很少在本月的同一周发布一个博客,我发送了一份时事通讯。 除非我有特殊情况,否则我很少每周发布一个以上的博客。“

从小做起,但努力始终“活着”

作者和演讲者 乔伊斯凯尔斯 发现每周博客更好。 她对新博主的建议是“做我所教授的Power 90。 每天花费90分钟,专注于特定项目。 所以,每周两次,我只花90分钟写我的博客,如果你使用WordPress,你实际上可以选择一个发布日期。

Kyles添加了一些有用的提示:

  • 运行网络搜索“博客生成器,允许您插入两三个单词,并免费创建长达一年的博客主题” - 我们在WHSR也有很多! 请参阅本指南末尾的规划工具列表中的博客启动器和构思生成器。
  • 使用Hootsuite等计划程序来安排您的帖子。
  • 在Facebook页面(和其他社交媒体)上安排帖子。

马修盖茨,拥有者 专业的自白,如果你刚刚开始,建议你从小开始,每周瞄准1-2帖子。 “一旦你开始越来越受欢迎,”他说,“如果你想继续获得人气,你应该按照5天工作周计划(MF)进行发布。 真正做的最好的事情是[提前]写一大堆文章,[然后]根本不打算发表它们。 写至少10。 开始每周发布1-2 [帖子],但每周至少写一次1-2。“

你可以花多少时间来写博客也取决于文章的篇幅和细节,对吧? 盖茨对长篇博主提出了一些建议:

“如果你倾向于写一些2,000或更多单词的长篇文章,那么你可能会每周发布[更少]的日子。 如果您在500-1000字之间写短篇博文,那么最好每周发布几次。 确实没有对错,但如果你每周发布一次或每月发一次,你的博客看起来就会死亡,访客可能不会再回来了。“

盖茨的观点是,博客应该尽可能地“活着”,所以每周发布几次将是一个更好的选择(如果你有资源),而不是每周一次。 “但是,再次,在准备应对紧急情况时,最好只提前写一些10文章,并且至少有3用于备份,以防万一你得到一个作家的封锁,不能写几天或几天周“。

使用编辑日历

让我们更多地了解使用编辑日历的有效性。

对于Julie Ewald,专业博客和内容策略师 Impressa解决方案编辑日历可以使博客计划成功,你甚至不需要花哨的软件,因为“它可以通过电子表格(我使用Smartsheet)或在Google日历中非常简单地制作。”

埃瓦尔德建议你“将来至少看两个月。 通过这种方式,您可以很好地了解在特定时间范围内需要创建的帖子数量,并可以计划(并提前开展)包含季节性内容的帖子或促进其他营销活动的消息。 否则,你可能会发现自己争先恐后地准时发布帖子,或者如果你已经专注于某些事情或者遇到紧急情况,那就没有任何意义。“

您将在本文末尾找到编辑日历应用程序和其他工具的列表。

2。 保持富有成效

一杯茶,一些休息,一点运动,柔和的音乐,最重要的是,一个积极的心态可以帮助你分区,和 如果你在焦虑中挣扎,你可以尝试一些黑客攻击 帮助您实现博客目标。

你必须享受商业博客,好像它是个人日记,以充分补充你的想法并继续前进。

但这并不仅仅关乎生产力。 你也需要外部刺激。

Blogger分区

“跟随尽可能多的其他相关博客。”

Dave Hermansen,13 +年度电子商务资深人士和教练 Store Coach,Inc。,认为保持思想源源不断流动的最佳方式,永远不会耗尽博客的想法是:

尽可能多地关注其他相关博客。 它们可以成为令人惊叹的灵感来源。 订阅与您的利基相关的任何博客的RSS源。 分享您自己的一些更好的文章摘要,甚至与您的利基松散相关。 使用它们作为您可能写的一些内容的灵感。 分享您在社交网络上找到的大部分优秀文章,但在这里和那里保存一对作为您可以编写自己的内容的想法。

从新的角度看待旧主题并重新审视它们,并重新放置旧帖子或客座帖子都是新闻业中众所周知的做法,这些做法也像博客的魅力一样。

跟随你的“缪斯”

规划是至关重要的,但每周至少要留下几天,你可以“随波逐流”,让你的博客充满乐趣。 当您感受到“缪斯”的灵感时,写作将确保您避免倦怠,并帮助您在未来制作更多关于博客的想法。

了解Stan Kimer的生产力策略如何从“缪斯”中受益:

当我感觉非常有创意并且喜欢写作时,我可以一次性选择2或3博客,所以我通常会有一些准备就绪。 有时候我对博客的想法太长了,所以我会做一系列的2或3。

如果我参加一个非常有趣的会议或在我的咨询区会议,我会写一两个关于它的博客。 例如,[当]我去北卡罗来纳州SHRM(人力资源协会会议),[然后在周末]我起草了两个博客,关于我将在[月]后期发表的两个主题演讲。

此外,如果我与一个有趣的人或企业联系,这将给我一个博客的想法,[和]如果我得到一些博客的想法,我会记下它,所以我不会忘记。

3。 保持一致

制定计划和日历可以帮助您保持质量和数量的一致性。

Danny Garcia同意“制定内容计划并坚持下去非常重要。 每个人给博主提供建议的关键点之一是保持一致。 只要您的读者知道您发布的频率并坚持这一点,您发布的频率并不重要。 我说频率并不像质量工作那么重要,但至少每两个月发布一次的时间表是好的。“

博客日历有助于保持一致

无论你发布的一周或一个月有多少次,加西亚都会评论博客的质量和数量。 他指出了几个流行的例子:

有博客每天都在博客上(比如Neil Patel,或Seth Godin)和其他每月博客两次的博客(如Mark Manson或Ryan Holiday)。 所有这些观众都有很多观众,不是基于他们的帖子频率,而是因为他们的帖子质量。

Stan Kimer试图“在草案模式中保持2或3博客的领先地位”,这样他就可以“在我特别忙碌的时间或个人困难时期(甚至去度假!)时做好准备。”

当谈到要添加到日历中的帖子类型,以及有多少帖子时,Julie Ewald建议您“检查您的目标,您的受众以及您可以在博客上花费的时间(或金钱)。 每个月应该有一个帖子,与每个受众进行个人交流,旨在满足您目前销售的每个目标或事物。 是的,这里应该重叠。“

Ewald建议您每月发布4到6的帖子,或每周2,但最终您可以使用任何数字,直到您的发布时间表保持一致。

4。 将来宾帖子集成到您的日程表中

为您日历上的访客帖子腾出空间 - 它们并不比您的帖子重要,它们有助于推广您的博客和专业知识。

但是,您必须确保的是,您不会忽略您的博客以便发布客人,并且您不会因为尝试以最高容量进行这两种操作而倦怠。

Danny Garcia,营销运营经理 Stacklist.com,说“客串发布会让您接触到新的受众,并为您的网站提供有价值的反向链接,以避免烧毁,如果您优先考虑客人发布或为自己制定截止日期(如果他们没有给您),应该有所帮助“。

加西亚还发现,“拥有一致的写作时间表非常有效。 我发现,当我早上醒来并在任何干扰导致阻碍之前写入2时,我才是最有创意的。 当写下很多东西时,写作变得更加低调,这通常是导致烧毁的原因。“

博客和客户帖子组织

在这篇文章中提到的另一个黑客 - 我自己使用 - 是考虑你的生活方式和生产力。

是:

你能在一个月内写出多少篇博文?

拿这个号码来制作这些客座帖子的2。 平衡你的努力以避免忽视或倦怠是一个很好的经验法则。

例如,我自己的博客频率和我理想情况下一个月内写的客座帖数必须符合我每天写入1,000 - 1,500字的限制。 尝试做更多事情会损害我的心理健康并摒弃整个时间表,因此客人帖子的整合必须是聪明的并且要经过深思熟虑。

Mys Palmer提醒说,“在发布观众时,来宾发帖是不可或缺的。”她说这对于新博客来说尤其如此,并建议您“每周一次向[您的博客]发布新内容。 然后客人每周发一次。“

5。 将社交媒体营销整合到您的日程表中

你不想浪费你在社交媒体营销上花费的时间,因为你不想浪费你的写作时间。

您必须有时间运行社交媒体渠道,宣传您的内容以及关注粉丝的问题和反馈。

该网站的第一个改版版本已上线,您可以 以每周30分钟或更短的时间完成此操作,或者你可以按照Mys Palmer的策略:

为了确保社交媒体营销和博客后期营销并非全部消费,请注册Hootsuite。 这是免费的,很棒的。 现在关于时间表,[比率为] 70%-20%-10%:

  • 70%的股票应该被策划 - 我正在谈论转发,照片/视频重新分享,以及你添加了一些“小事”的真棒报价。
  • 20%的帖子可以是您创建的[内容] - 您的博客帖子和访客功能。
  • 10%(仅限10%)可以是您的直接销售推销 - 您的优惠链接,您需要支持的比赛,刚刚推出的课程或点燃,网络研讨会等。

只有在内容上市时,受众才会增长。 重。

要优化您的社交营销工作,请阅读我们的 必要的社交媒体营销指南 了解什么在主要社交平台上真正起作用并专注于此。

6。 故障排除(当事情不按计划进行时)

当你在计划的一天遇到紧急情况时,你能做什么? 当你的创意果汁似乎已经干涸时,你如何保持“好”的想法总是被填满?

如果你生病或有紧急情况,有一个软硬的截止日期已经有所帮助,但与你的读者沟通是关键 - 如果你不能履行承诺,你必须告诉他们,否则你会让他们失望,你的流量会下降。

与读者沟通问题

这就是Danny Garcia所说的伤害控制。

这可能就像让您的读者在您的社交媒体渠道上了解它一样简单,[因此]他们仍然被告知。 为了保持这个想法总是充满,你必须阅读比你写的更多。 我们写的东西受到我们阅读的东西的影响。 您还需要为您的任何文章提供各种不同的来源。

你可以花一个星期的时间读一本书,只是为了在你的写作中得到一些句子,这就是为什么阅读很多很重要的原因。 您需要许多不同的信息/灵感来源。 从理论上讲,这听起来并不值得,但阅读是知识的源泉并激发创造力。

有时您可能会注意到您的日历对于您当前的个人生活来说太紧张了。 在这种情况下,请考虑创建一个较小的计划来解决这个问题,或者在经历困难时期时可以使用的“备份”计划。

Raelyn Tan建议您每月计划并将时间表分解为每周待办事项:

每个月,我都会坐下来确定本月我想要达到的目标。 例如,我可以设定目标来编写X个博客帖子和X个客座帖子或启动新课程。 在此之后,我将把它们分解为每周应该做的事情。

当紧急情况突然出现时,我可以将其纳入我的博客时间表而不会感到压力。 我确切地知道我本周需要做些什么,所以如果我退了几天,我知道我必须赶上。

同样,如果我在某一周内特别没有效果,我可以利用其他几周并保持正常轨道,因为我确切知道本月需要达到的目标。

如果我准确地计划每天做什么,我会变得过于紧张,试图“永远”提高效率。 我发现很难一致地完成计划的每日计划,因为总会有不可预测的紧急情况发生,所以我设置了每周和每月的待办事项。

Mys Palmer,首席执行官 MysPalmer.com,知道生活发生了,你不能避免它,所以“提前一周计划你的内容照顾它。 不需要花哨。 登录Hootsuite并使用发布者查看即将到来的一周。 点击一下,选择网络和时间表。“

无论如何,你不必强调它。 “如果你出于某种原因最终错过了一个帖子,请不要冒汗,”Julie Ewald说。 “尽快推它。 如果您一直在进行任何类型的搜索引擎优化工作,如果您完全跳过帖子,您将看到流量和排名下降。“

如果您聘请了Blogger

Nick Brennan,创始人兼首席执行官 观看社交媒体,说:“在谈论博客时,有三个关键是保持井井有条和在轨道上”,你有其他人为你做的工作:

1。 一个高级内容日历,您可以在其中确定每周要播放的内容类型 - 长格式/简短格式,面向一个观众与另一个观众的内容等。

2。 您可以使用的创意存储库来填写该日历。

3。 明确的审批流程。

“只要你有一个强大的作家和这些项目,”Brennan补充说,“你的团队应该毫不费力地定期发布高质量的内容。”

我们在这里有一个关于招聘你可能想读的作家的WHSR指南:“从Blogger到管理编辑:为您的博客招聘作家“。

如何处理季节性帖子

提前计划这些帖子是一个好主意 - 甚至提前几个月 - 因为它们可能会导致流量激增,因此您可能需要特别小心地处理它们。

理想情况下,您将在年初计划季节性帖子,并阻止日历日写入,以及截止日期。 给自己足够的时间做事,因为你不知道从现在起几个月后会发生什么:松散的日历仍然比没有日历好。

此外,您有更多的时间来考虑您的帖子并仔细地将它们与您的品牌联系起来,以及花费额外的时间用于研究和寻找提前采访的来源,这将有利于您和您的来源,因为您可以如果出现紧急情况,请重新安排面试。

丹尼加西亚解释说:

将[发布]或前一天的帖子准备好发布会很好。 及时性很重要,但是如何扭转假日帖子以反映您的品牌更为重要。

此策略适用于您计划发布的任何帖子,因此请确保您在年初或每个6月份计划大部分日历,或者至少如Mys Palmer所建议的那样,“请尝试查看下个月中间的。 计划十一月的15th的十一月季节性帖子。“

博客和社交媒体规划的工具(免费和付费)

博客计划工具

规划是必不可少的,但您不必手动完成所有操作! 您可以有效地使用免费和付费工具来加快您的博客生产力,并在不受压力的情况下控制一切。

CoSchedule

CoSchedule是一个专门为内容营销而创建的基于网络的编辑日历。

Chris Brantner,老板 CutCableToday.com,分享他使用该工具的经验:

不久前,我转而使用CoSchedule管理我的博客,这是我做过的最好的事情。 它不仅可以帮助我轻松管理多个作家和编辑的作业,而且它允许我从开始到发布到社交媒体共享 - 从一个与WordPress集成的仪表板。

Danny Garcia还建议使用此工具进行内容规划,Lori Soard将其列为其中一个 适用于博主的10时间管理工具.

为WordPress调度插件

毗湿奴写了一篇详细的帖子 如何改进编辑工作流程 与调度插件。 本文适用于多作者博客,但该指南也可以轻松应用于单作者博客。

WordPress评价最高的编辑插件包括:

丹尼加西亚还推荐“工具和集成(......),这将使博客过程更容易,”就像 奥比斯任务管理器.

Airtable

Airtable 是一种基于Web的编辑日历计划软件解决方案,使用电子表格格式。

Elizabeth Carter推荐这款软件。 “这是一个简单的,基于云的电子表格工具,可以很容易地跨一系列电子表格交叉引用数据字段。 例如,我可以将主日历放在一个电子表格中,并将其链接到跟踪关键字,作者,买方角色等的单独电子表格。 它非常直观,易于与我的团队分享,而且使用起来非常有趣。“

来自HootSuite

用加西亚的话说, 来自HootSuite 是一种“社交媒体管理工具,可让您在Facebook和Twitter上安排帖子,因此社交媒体营销不会花费大量时间”。

Lori Soard将Hootsuite列入其中 20必备工具 每个博主和在线企业都应该得心应手。

创意启动器和发电机

创意启动者是一个博客提示列表,可以让你开始写作,当你无法提出一个主题或写作角度时,可以避免作家的阻碍。

Lori Soard在她的帖子中分享了20的首发 我收集了 15博客创意生成器 从这个等式中选择,只是在没有进一步思考的情况下开始。

Trello

Danny Garcia对博客工具的建议, Trello 赢得了作为任务和想法的组织者的地位。 他强调说“把它们写下来很重要,否则你会忘记它们,它会让你有条不紊。”

此外,Trello可以免费使用。

Smartsheet

这是Julie Ewald使用的内容规划工具。 Smartsheet 是一个类似电子表格的协作工作管理平台,用户友好且易于使用。

该工具可以免费试用,价格从$ 14 /用户/月开始。

Buzzsumo

这个着名的网站“是一种了解趋势的好方法,”Danny Garcia说,“[并且它也是一个很好的工具,可以找到对你的博客感兴趣的人。”

当你缺乏内容创意时,保持方便的好工具。

体位法

体位法 是一个基于Web的协作日历和项目管理套件,适用于个人和团队。

它可以免费使用15团队成员,然后价格从$ 8.33 /用户/月开始。

PHP-日历

如果您更喜欢基于PH​​P的自定义日历解决方案, PHP-日历 是一个很好的开源日历,您可以在服务器上下载和安装,只需要很少的要求。

可打印的博客日历和清单

网上有很多免费的,由像你这样的博客创建,他们想让自己(和他们的访客)生活得更好。

以下是一些资源:

而且, Pinterest有数千名博客策划人 从中选择!

总结

从本质上讲,如果您注意到以下情况,您可以创建有效的博客时间表:

  1. 你的博客目标
  2. 您的生活方式和健康状况
  3. 你可以在一个月内实际写出多少帖子
  4. 你可以自动化多少

您在本指南中阅读的智能安排提示全部来自我采访的博客和营销人员,还有一些来自个人经验。 有些可能适合您的情况,有些可能不适合,但由于博客安排是您通过反复试验所学习的实践之一,我仍然邀请您尽可能多地尝试帮助了解什么对您有用并提出你自己的安排黑客。

我只能在WHSR为您提供两个有用的资源:

为了您的成功,博客同行!

关于Luana Spinetti

Luana Spinetti是一位自由撰稿人和艺术家,总部设在意大利,是一位充满激情的计算机科学专业的学生。 她拥有心理学和教育方面的高中文凭,并参加了3年的漫画书艺术课程,并从中毕业于2008。 作为一个多面的人,她对SEO / SEM和网络营销产生了浓厚的兴趣,特别倾向于社交媒体,她正在用母语(意大利语)制作三部小说,她希望独立出版很快。