小企业主的时间管理内幕(什么在偷你的时间?)

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  • 更新:Jul 17,2017

时间管理 即使是经验丰富的小企业主,也很棘手。 我们的日常生活中有太多的干扰,需要完成许多小任务。 完成所有工作可能很困难。 对于那些并不重要的事情,也可以很容易地陷入困境。

对成功企业主的内幕看法

了解克服这些时间的最佳方法之一是每个企业主处理的问题是找出其他成功企业主如何克服类似问题。

sormag截图

LaShaunda Hoffman - SORMag

LaShaunda Hoffman是其所有者 浪漫色情杂志,她在2000开始。 她的业务涉及多个不同领域,包括杂志本身以及促销和广告。 最近,霍夫曼为她的阵容增加了一些咨询服务。

作为自由职业者最大的时间窃贼?

“如果我没有计划,社交媒体可能是我最大的时间偷窃者。 我可以待上几个小时,和人聊天而不是做我应该做的工作。“

为了解决这个问题,霍夫曼确保当她有工作要做时,她会限制她在社交媒体上的时间。 例如,她设定了时间表。 如果她有一个小时才能到她的外面工作,她会将信息发布到她管理的小组,在她的页面上回答评论并发布“当天的问题”。

“在白天,我可能需要休息一分钟,并查看我的社交媒体帐户的评论或问题。 我试着回答任何问我的问题。“

保持生产力的工具和技巧

霍夫曼最喜欢的工具是 Evernote的 应用程序。 “我可以全天记下笔记或想法。 我发现,写下我的想法比试着记住它们更容易,“霍夫曼说。

她还保留了日历,因为它有助于她保持井井有条和高效。

“我可以查看我的日历,看看我计划的月,周或日计划。”

额外的建议

“记得要照顾你。 有时我们陷入经营业务中,我们不会休假,也不会在我们知道之前,我们的健康状况正在受到影响。“

霍夫曼补充说,并不是企业主不关心自己。 他们对自己所做的事情如此兴奋和热情,以至于他们只是不想停下来放松。

“安排ME约会并保留它们。 享受你的生活,这就是为什么你是一个企业主,所以你可以过上更好的生活。“

莎莉画家 - 自由撰稿人,前猎头

莎莉画家莎莉画家 今天作为自由撰稿人工作,涵盖室内装饰和绿色生活等主题。 像其他小企业主和服务行业的那些人一样,她为了充分利用时间而奋斗。 她学到了一些帮助她在这方面取得成功的技巧。

作为自由职业者,最大的时间偷窃者?

“在进行研究和发现自己走下兔子洞时,要进行侧面跟踪。”

她克服这个问题的方法是使用计时器。 “我设置了一个5分钟的时钟来玩得开心,然后探索一下,然后进入轨道。”

她使用的另一个技巧是在她有空闲时间时为她想要返回的网站添加书签。 她可能并不总是回到那些网站,但只要她能抽出时间,她们就会等她。 这使她不会分心,让她继续完成手头的任务。

保持生产力的工具和技巧

画家所做的一件事就是要留意每个项目花费的时间,因此她不会在一个项目上花费太多而忽略另一个项目或者过度工作以至于不再有效率。

“平衡是一件困难的事情,我并不总是成功。 我认为有创造力的人喜欢探索和调查,所以我必须在工作时遏制这些自然倾向。 这是一门并不有趣的学科,但在自雇时则必不可少。 我总能提高自己的工作效率,并不断努力寻找更有效率的工作方法。“

额外的建议

Painter说自由职业者不应该依赖单个客户,即使该客户为您提供了大量工作。

面对潜力巨大的消费级XNUMXD打印机市场,太尔时代CEO郭戈表示,“太尔时代是全球领先的XNUMXD打印机制造商,满足市场上对消费级XNUMXD打印机日益增长的需求,是公司可持续增长的最大动力。根据市场的反馈,我们在一代产品的基础上,研发攻关、精心设计,推出了二代产品——UP mini XNUMX。我相信,凭借着UP品牌的良好口碑,UP mini XNUMX将成为家庭和学校教育、个人设计入门及‘个人制造’的最佳工具。”我经过惨痛的教训才学到这个。 为您的收入提供至少三个来源要好得多。 这种方式应该发生在一个人身上,你不会遭受巨大的损失,并且可以找到另一个客户来代替收入损失。“

她指出,以这种方式限制工作可能很困难。 虽然与现有客户保持良好关系是一项重要任务,但您还需要留意新的商机,同时不要过度扩张自己。 毕竟,自由职业者每天只有24小时。

Painter还为一个好客户提供了一些建议。 自由职业者经常做的一件事就是释放困难的客户,因为他们被好客户取代。 这意味着不仅自由职业者可以更有效地工作,而且工作更愉快。

是什么让一个好客户?

Painter提到有一些东西可以定义一个好客户。

“首先是客户按时付款 - 始终如一。 我依靠我的客户来支付我的时间和准时,因为他们依靠我来完成高质量的工作并完成他们的最后期限。

画家补充说,双方,客户和自由职业者,应该有“合理的期望,而不是过于苛刻”。

她补充道,“我一直在为5-7年代的几家公司写作,并与他们建立了良好的关系。 到目前为止,我们在一起很开心,这是自由职业者成功的最终证明 - 至少对我而言。 我喜欢这种感觉,即我们有公平的交流,而且我们都从关系中得到了我们想要的东西。“

有关客户端和时间管理的更多信息

这是一个很好的建议。 对于自由职业者来说,每六个月左右查看一下他们当前的客户名单是明智之举。 问自己这些问题。

  • 我还能为这位客户提供他所需要的东西吗?
  • 工作流程稳定可靠吗?
  • 客户是否按时付款?
  • 客户有多难? 由于沟通不畅或通过电话澄清事情,我花了多少时间重做工作?
  • 我今年应该保留这个客户吗?

几年前,我与我的前编辑Jeanne Grunert进行了磋商。 珍妮拥有商业学位,并拥有自己的成功自由职业公司。 她和我就创建客户列表进行了精彩的讨论,该列表由不同级别的客户组成,每年审核并修剪任何不符合该列表的客户。

在我们讨论之后,我坐下来创建了一张我想要的客户地图,并将其建立在购物中心模型上,类似于她向我描述的模型。

  • 主持客户 - 这些就像是商场里的主力商店。 西尔斯,迪拉德,梅西百货。 这些是您的大客户,他们为您提供相当数量的工作,您可以年复一年地依靠。
  • 零售店 - 这些商店可能来来往往,但他们会坚持一段时间。 您可能无法从这些客户那里获得尽可能多的业务,但他们每个月都会为您提供稳定的工作,让您知道您可以信赖。
  • 报亭 - 这些是临时客户。 它们就像你在商场中间看到的小推车。 他们可能只在一个季节或一两个月。 这可能是本地客户需要您完成的一个大项目。 虽然它们可能不是您的首要任务,但它们很重要,因为它们可以导致定期工作或其他联系。

对于我的全职工作,我的目标是拥有两个或三个主客户端,五到十个零售商店,而我没有为信息亭设置数字。 我的普通客户让我很忙,所以如果我有时间接受一次性项目,我会,但我现在不会找他们。

这一切如何为您节省时间? 当你开始淘汰那些为你创造时间的客户时,你会更有效率地工作。 您还将了解常规客户的指导方针和偏好,这意味着您可以更快地完成工作,客户将更有可能感到激动,因为您将给他他想要的东西。

提前规划可以对您在项目上花费的时间产生巨大影响。

Lori Soard的文章

Lori Soard自1996以来一直担任自由撰稿人和编辑。 她拥有英语教育学士学位和新闻学博士学位。 她的文章出现在报纸,杂志和网上,她已经出版了几本书。 自1997以来,她一直是作家和小企业的网页设计师和推动者。 她甚至在短时间内为一个热门的搜索引擎排名网站,并为许多客户研究深入的SEO策略。 她喜欢听读者的意见。