方便的工具,帮助您更好地管理博客作者的时间

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  • 博客技巧
  • 更新:Mar 13,2018

时间是你无法做到的事情之一,似乎永远不够。

几乎每个地球上的博客都被日常工作所淹没。 您必须宣传您的网站,撰写文章,与其他博主联系,密切关注社交媒体以及其他一百万条内容。

幸运的是,有一些工具可以帮助您更好地管理博客和网站所有者的时间。 你可能已经听说过了 来自HootSuiteIFTTT.

现在,我们还要看看你可能还没有听说过的一些工具。

1-合作计划

网站: coschedule.com/c

合作计划Co-Schedule是一个功能强大的插件,可与您的WordPress博客集成。 每月只需​​$ 10(如果您每年付费),您将获得一个拖放日历,可以整合您的编辑日历,社交媒体帖子,甚至可以帮助您管理访客评论。 在撰写博客时,您可以创建社交媒体帖子,这意味着您无需在不同工具之间切换。

这是一个非常好的工具,特别是如果您管理一个作家团队并且需要每个人都能够看到即将发生的事情,截止日期并在博客上的各个项目之间创建平滑的工作流程。 Co-Schedule的一个好处就是你可以免费试用14天,看看它是否适合你的博客。

2-时间医生

网站: www.timedoctor.com

时间医生Time Doctor是团队和个人的首选时间跟踪软件之一。 它可以在Windows,iOS和Android设备上以6语言提供 - 英语,西班牙语,葡萄牙语,荷兰语,土耳其语和俄语。 该应用程序提供简单,干净的界面,使时间跟踪快速和简单。 它是一个基于Web的解决方案,提供时间跟踪,计算机工作会话监控,提醒,屏幕截图记录,发票,报告工具,集成等,以帮助您的业务提高生产力。

Time Doctor的设置快速简便。 有一些基本的一次性设置。 可选设置提供各种级别的员工跟踪,如屏幕截图监控,工资单,GPS跟踪。 它可以与像Basecamp,Asana,Jira等32顶级应用程序集成。这样可以提供更多功能,使项目管理更加出色。

报告仪表板显示每日,每周,每月以及自定义日期范围内工作小时数的表格和图表视图。 报告还显示基于各种项目和任务所花费的时间,每日时间线报告,使用时间差,GPS跟踪等的时间使用统计数据。编辑时间功能具有类似日历的视图,允许用户即时添加手动时间。 经管理员批准后,手动时间将添加到用户的时间表中。

他们提供免费计划,Solo Plan($ 5 /月),团队专业计划($ 9.99 /用户/月)

3- ProofHub

网站: www.proofhub.com

ProofHub是一个基于Web的项目管理解决方案,具有出色的时间跟踪功能。 它具有强大的功能,无需使用太多工具来管理工作。

博主绝对会爱上它的文件共享软件,该软件可以作为存储,组织和共享所有重要文件的中心位置。 它是一个完美的平台,可以轻松地聚​​集在一起,分享反馈,并在需要时进行协作。

它的主要功能包括任务管理,在线校对,讨论,笔记,甘特图,报告等等。 它还集成了第三方应用程序,如Google Drive,Onedrive,Dropbox和Box。 关于ProofHub最好的部分是它也可以作为Android和iOS用户的移动应用程序。

如果每年收费,其基本计划从每月45起。

4-救援时间

网站: www.rescuetime.com

救援时间你有时想知道你是否浪费了很多时间来旋转你的车轮,或者无法弄清楚你的焦点是否正确? 此工具可与Windows或Mac一起运行,并可跟踪您花费时间的位置。 该工具可以跟踪您的日常习惯,然后向您报告,这样您就可以看到您分心的地方并努力改变它。

每周,RescueTime都会为您提供报告和建议,以便更有效地利用您的时间。 例如,如果你每天花3个小时玩Candy Crush,那么你会分心,可能需要限制你的在线游戏时间。

然后,RescueTime更进了一步。 您可以为某些活动或网站设置时间限制,程序将在此之后阻止它们。 假设您希望每天在Facebook上花费20分钟,赶上朋友。 你只需为此设置程序,一旦你的20分钟上升,它就会阻止Facebook。

它们提供免费的Lite版本或高级版本,它还允许您跟踪计算机的时间,接收警报,阻止网站,并记录每日成就约$ 9 /月(如果每年支付折扣)。

5- StayFocusd

网站: chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/

stayfocusd如果您使用Chrome作为浏览器,StayFocusd可能是让您保持正常运转的完美生产力工具。 每个博主都有一个信息猎犬。 这意味着博主喜欢阅读和发现新信息。 虽然这对于掌握您的利基话题并撰写行业的新发展至关重要,但它也可能占用大量时间。 让我们面对现实,如果你在博客上谈论技术主题,你不需要了解JLo最新饮食的原因。

为了帮助您避免在您的恶习上花费太多时间,例如名人八卦或任何您的阅读副词,StayFocusd允许您在您选择的网站上设置时间限制。 您还可以随时允许某些网站或阻止某些网站。 您可以每天更改配置,但是当您为当天的某个站点耗尽分配的时间后,它将在当天的剩余时间内被阻止。

可以免费添加到Chrome。 如果您喜欢该计划,他们会要求您考虑向他们捐赠$ 10,但这不是必需的。

6- YouMail

网站: www.youmail.com

youmailYouMail适用于iOS,Android和Blackberry手机。 您是否发现自己花了很多时间处理电话和语音邮件? 这款独特且免费(广告支持)的应用可能会让您获得额外的时间。 它会将语音邮件转换为您可以快速阅读的文本。

此应用程序的最佳功能之一是您可以为不同的呼叫者设置不同的语音邮件问候语。 例如,如果一个普通客户打电话,你可以通过名字问候他并告诉他你很快就会回复他。

你有一个客户在你回答之前每隔15分钟拨打一次电话吗? 这并不总是方便的,特别是如果你在开会。 该程序将允许您设置自动回复功能。 您可以发送快速文本或电子邮件,确认您已收到语音邮件,并说明您将在退出会议时返回电话。

YouMail提供两个计划。 个人计划每月运行$ 5,具有一些专业功能的商业计划每月运行$ 10。

7- RoboForm

网站: www.roboform.com

RoboForm的你有多少时间浪费重置密码,因为你再次忘记了密码?

由于安全专家告诉我们每个站点都有不同的密码,因此很容易忘记您为博客,银行或其他安全站点使用的密码。

输入RoboForm。 Roboform可帮助您跟踪不同的在线工具以及每个工具的密码。 它不仅可以帮助您保持跟踪,还可以帮助您随时键入它们,还可以保证它们的安全。

此密码管理器适用于Windows,Mac,iOS和Android平台。 它也是100%免费,这是一个很好的小振作。 它适用于“主密码”的概念。 无论如何,这是一个保持不变的密码。 RoboForm通过不在任何地方保存密码来保持安全,因此请确保您能够记住它!

当您登录网站时,RoboForm会询问您是否希望它记住您的密码。 而已。 一旦RoboForm拥有密码,您将不必再次记住该密码。 您也可以从任何设备使用相同的RoboForm。

8-奇妙清单

网站: www.wunderlist.com

WUNDERLIST你的待办事项清单会丢失吗? 也许你根本没有时间去打扰一个? 任何真正富有成效的自由职业者都会告诉你,待办事项清单是必须的。 但是,您不必使用传统的笔和纸样式待办事项列表才能生效。

Wunderlist采用待办事项列表的概念,并将其带入您已经花费大部分时间的虚拟世界。 Wunderlist的一个好处是你可以通过共享购物清单来委派任务,或者只是组织你自己的工作量。

这些列表还会与您团队中的其他人同步。 因此,无论您是希望您的丈夫购买部分购物清单还是您希望团队成员在项目上工作并在完成后检查它们,您始终都会知道您在个人和专业项目中的位置。

基本程序是免费的,但您可以随时升级到更多功能。

9-波浪

网站: www.waveapps.com

波会计是小企业主可能非常困惑的事情之一,更不用说耗费时间了。 是免费的,专为10员工以下的公司创建。

Wave与您的银行帐户,PayPal和其他来源同步。 您不必手动输入任何内容。 Wave为您全力以赴。 您还可以上传Excel工作表,链接信用卡,甚至可以从此平台开具发票。

作为额外的奖励,您可以轻松生成纳税时间报告。 如果您需要添加工资单,Wave为一名员工提供每月$ 9起的功能,为每位额外员工提供$ 4以上的功能。 如果您拥有超过10的员工,则费率会显着下降。

10- Trello

网站: trello.com

trello您是否已开始与其他人合作开展项目并需要在线协作工具? Trello 是一个很好的平台开始。 它易于使用,并且可以使用盒子轻松快速地移动任务。 Trello还可以同步DropBox或Google Drive,允许协作者轻松上传文档。

这就像一个带有粘滞便笺的大白板,可以拖放到不同的地方。 您可以根据需要为列表命名,例如“任务”,“草稿”和“已完成”。

Trello是免费使用的,这使得它非常适合博主或小企业主,他们不想花很多钱但又想要更多的组织。

11-收获

网站: www.getharvest.com

收成Harvest是另一种时间跟踪工具,可以帮助您更有效地利用时间。 跟踪您的时间非常容易,您无需为此特定程序安装任何软件。 您只需设置一个简单的时间表,只需点击几下即可跟踪您在项目上花费的时间。

这种类型的时间跟踪可以以两种方式有益。 首先,您可以确保在所涉及的时间内收取合理的费用。

此外,一些客户比其他客户要求更高,这使他们更耗时。 您可能需要淘汰要求极高的客户,并将其替换为更加了解您的工作以获得宜居小时工资的客户。

您可以直接从Harvest开具发票,这对于您按小时收费的客户来说是个不错的功能。

有几种不同的包,但大多数博客将采用无铅封装,它可以让你账单高达4客户每月有2项目,或独奏包,它带给你无限的客户和项目12 $ /月。 首先尝试使用30天免费试用版。

12-联系方式

网站: www.contactually.com

相接而通过联系方式简化您的潜在客户和当前客户,让您以您真正想要的方式保持联系。 当然,您的客户和潜在客户对您很重要,但很容易在繁忙的日程安排下失踪。

通过联系方式,我们会在一个地方向您发送提醒并简化所有内容,以使您了解业务的这一重要部分。

如果您暂时没有联系到您的顶级客户,Contactually会提醒您这样做。 此外,如果您试图通过潜在客户获得新客户,它将组织您与该人之前的联系,并为您提供从社交媒体更新到过去对话的所有内容的简要说明。

他们提供的基本计划只需$ 29 /月。 如果您希望能够自定义电子邮件模板或与团队合作,您可以选择$ 59 /月的专业套餐。

充分利用您的时间

充分利用博客作者时间的关键是要了解自己花费的时间。 一旦弄清楚时间浪费,就可以更容易地找出重要任务的快捷方式。 通过消除浪费和简化重要任务来节省时间,您将在24小时内完成比原本更多的工作。

关于Lori Soard

Lori Soard自1996以来一直担任自由撰稿人和编辑。 她拥有英语教育学士学位和新闻学博士学位。 她的文章出现在报纸,杂志和网上,她已经出版了几本书。 自1997以来,她一直是作家和小企业的网页设计师和推动者。 她甚至在短时间内为一个热门的搜索引擎排名网站,并为许多客户研究深入的SEO策略。 她喜欢听读者的意见。