Hiểu và sửa đổi vai trò và quyền của người dùng WordPress

Bài viết được viết bởi:
  • WordPress
  • Cập nhật: Tháng Chín 05, 2017

Chạy một trang web là một trách nhiệm to lớn. Ngoài thiết kế, bạn cũng phải tập trung vào phát triển nội dung, bảo mật, bảo trì và tiếp thị. Mặc dù một người có thể xử lý tất cả các khía cạnh này cho các dự án WordPress nhỏ, các trang web lớn hơn yêu cầu một đội ngũ cho hiệu quả và năng suất tốt hơn.

Là một trong những hệ thống quản lý nội dung mạnh mẽ nhất, WordPress có hệ thống quản lý người dùng tích hợp sẵn có sẵn trực tiếp từ trang tổng quan. Tại đây, bạn có thể mời người dùng mới vào blog của mình cũng như chỉ định vai trò tương ứng của họ.

Để bắt đầu xây dựng nhóm WordPress của bạn, hãy đi tới trang tổng quan của bạn> Người dùng> Thêm mới.

thêm người dùng mới

Trang “Thêm người dùng mới” cũng có thể truy cập được thông qua thanh trên cùng> Mới> Người dùng.

Hiểu vai trò người dùng WordPress

Vai trò người dùng phục vụ hai mục đích chính trong môi trường WordPress.

Đầu tiên, họ giúp người dùng làm quen với phần còn lại của nhóm. Bằng cách biết vai trò của người khác, người dùng biết liên hệ với ai trong trường hợp họ gặp phải những khó khăn như trình cắm bị hỏng hóc, nội dung gửi mới, v.v.

Người sử dụng

Ngoài ra, vai trò người dùng có các quyền khác nhau khi nói đến những gì họ có thể và không thể thực hiện trên trang web của bạn. Theo mặc định, có năm vai trò người dùng khác nhau:

  1. Người đăng ký - Những người dùng này có ít quyền nhất trong WordPress. Mặc dù họ có thể truy cập trang tổng quan, họ chỉ có thể cập nhật tiểu sử của họ và thay đổi mật khẩu của họ. Ngoài ra, họ có thể được cấp quyền truy cập vào nội dung riêng tư, điều này hữu ích nếu bạn yêu cầu người đọc đăng ký trước khi họ có thể thực hiện bất kỳ điều gì trên trang web của bạn.
  2. Cộng tác viên - Người đóng góp có thể viết, chỉnh sửa và lưu bài đăng của họ. Họ cũng có thể đọc các nhận xét không được chấp thuận, nhưng họ không thể phê duyệt cũng như không xóa chúng. Tuy nhiên, họ không thể xuất bản các bài đăng của họ mà không có sự trợ giúp của Họ cũng không thể tải lên các tệp đính kèm cho bài viết của họ.
  3. Tác giả - Không giống như những người đóng góp, các tác giả có quyền xuất bản hoặc xóa bài viết của họ theo ý muốn. Họ cũng có thể chỉ định các thẻ mới cho bài viết của họ. Tuy nhiên, họ không thể tạo danh mục mới khi xuất bản bài đăng. Họ chỉ có thể chọn từ các danh mục hiện có được đặt bởi một biên tập viên quản trị viên.
  4. Editor -Editors có toàn quyền kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến nội dung trong WordPress. Họ có thể viết, xuất bản, chỉnh sửa và xóa bài đăng của người dùng khác cũng như nhận xét vừa phải.
  5. Quản trị viên - Cuối cùng, quản trị viên có quyền truy cập vào mọi thứ trong bảng điều khiển WordPress. Họ có thể quản lý nội dung, cài đặt plugin mới, thay đổi chủ đề của trang web, thêm người dùng mới, v.v.

Sửa đổi quyền WordPress

Lưu ý rằng bạn không thể chỉnh sửa vai trò người dùng mặc định hoặc thêm vai trò mới mà không có Tài Vai trò biên tập viên. Nó là một plugin miễn phí có thể được tải trực tiếp từ thư viện plugin của WordPress.

Để sử dụng Trình chỉnh sửa vai trò người dùng, chỉ cần đi tới Trang tổng quan của bạn> Người dùng> Trình chỉnh sửa vai trò người dùng.

trình chỉnh sửa vai trò người dùng

Để bắt đầu sửa đổi quyền, hãy chọn vai trò người dùng bạn muốn chỉnh sửa từ trình đơn thả xuống và kiểm tra danh sách bên dưới. Lưu ý rằng các quyền được sắp xếp thành các nhóm liên kết với các phần tử WordPress khác nhau như trang, bài đăng, plugin và chủ đề. Bạn có thể chọn một nhóm cụ thể hoặc chọn "Tất cả" để hiển thị mọi thứ cùng một lúc.

nhóm

Mặc dù các điều khoản được liệt kê khá tự giải thích, bạn có thể cải thiện khả năng đọc bằng cách nhấp vào “Hiển thị các khả năng ở dạng có thể đọc được của con người.” Ngoài ra, bạn có thể nhập bất kỳ từ khóa nào vào trường “Bộ lọc nhanh” để tìm quyền.

lọc

Sau khi chọn các quyền bạn muốn cấp vai trò người dùng, bạn có thể chọn Không nên quên nhấp vào "Cập nhật" để lưu thay đổi của mình.

Thêm vai trò mới

Để thêm vai trò mới với Trình chỉnh sửa vai trò người dùng, hãy nhấp vào “Thêm vai trò” từ trang chính.

thêm vai trò

Tiếp theo, chỉ định ID vai trò và tên hiển thị bằng cách sử dụng các trường thích hợp. Hãy nhớ rằng bạn không thể sử dụng dấu cách hoặc ký tự đặc biệt cho ID vai trò. Nếu cần, bạn có thể đại diện cho một không gian có dấu gạch dưới.

thêm vai trò mới

Từ trình đơn thả xuống "Tạo bản sao", bạn có thể sao chép các quyền hiện tại của vai trò người dùng hiện tại vào vai trò mới. Làm như vậy sẽ cho phép bạn tiết kiệm thời gian khi tạo vai trò người dùng hơi khác nhau.

Điều chỉnh cài đặt trình chỉnh sửa vai trò người dùng

Bạn có thể điều chỉnh cài đặt cho Trình chỉnh sửa vai trò người dùng bằng cách đi tới Cài đặt> Trình chỉnh sửa vai trò người dùng. Ngoài các tùy chọn có thể truy cập từ trang plugin chính (“Hiển thị các khả năng ở dạng có thể đọc được của con người” và “Hiển thị các khả năng bị phản đối”), bạn cũng có thể bật xác nhận cập nhật vai trò, khả năng chỉnh sửa kỹ năng và khả năng hiển thị vai trò quản trị viên .

Trong tab “Vai trò mặc định”, bạn có thể chỉ định vai trò mặc định cho người dùng mới được đăng ký. Chỉ cần cẩn thận không cấp cho người dùng mới vai trò quản trị. Luôn kiểm tra kỹ các cài đặt của bạn trước khi nhấp vào nút "Lưu".

superAdminvi

Trong trường hợp bạn đang chạy mạng nhiều trang WordPress, bạn có thể sử dụng vai trò "quản trị viên cấp cao".

Lưu ý rằng mạng nhiều trang web bao gồm nhiều trang web trong một cài đặt WordPress đơn. Bằng cách chỉ định ai đó làm quản trị viên cấp cao, bạn sẽ cho họ khả năng thay đổi chủ đề, plugin, nội dung và mọi thứ khác trong tất cả các trang web.

Kết luận

Ngoài việc áp dụng các chủ đề và nội dung xuất bản, WordPress còn có nhiều tính năng khác có thể giúp bạn quản lý và duy trì trang web của mình. Bằng cách tìm hiểu cách sử dụng vai trò và quyền, giờ đây bạn có thể tận dụng sự trợ giúp của nhóm của mình supercharge sự phát triểnsự phát triển của trang WordPress của bạn.

Về Christopher Jan Benitez

Christopher Jan Benitez là một nhà văn tự do chuyên nghiệp, cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ nội dung thu hút khán giả của họ và tăng chuyển đổi. Nếu bạn đang tìm kiếm các bài viết chất lượng cao về bất cứ điều gì liên quan đến tiếp thị kỹ thuật số, thì anh ấy là chàng trai của bạn! Hãy thoải mái nói "xin chào" với anh ấy trên Facebook, Google+ và Twitter.