signNow Đánh giá

Cập nhật: 2022-08-10 / Bài viết của: Jason Chow
anh hùng ký tên

Công ty vi: ký ngay bây giờ

Bối cảnh: signNow là một công cụ chữ ký điện tử sử dụng các chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý trên các tài liệu điện tử đồng thời thực thi tính xác thực, không thoái thác và tính toàn vẹn của dữ liệu. Nó cắt giảm thời gian xử lý thủ công các tài liệu liên quan đến chữ ký.

Giá khởi điểm: $ 8 / tháng

Tiền tệ: USD

Truy cập Trực tuyến: https://www.signnow.com/

Tóm tắt đánh giá & xếp hạng

4

Tôi đã sử dụng signNow, và nó dễ dàng là một trong số đó. Điều tuyệt vời về signNow là các chữ ký điện tử được tạo ra có tính ràng buộc pháp lý và quá trình ký điện tử diễn ra liền mạch. Bạn có thể chỉ định người nhận mà bạn cần chữ ký của họ và tùy chỉnh thông điệp cho từng người. signNow cũng theo dõi từng tài liệu. Vì vậy, nếu nhiệm vụ của bạn liên quan đến việc ký và gửi tài liệu cho người khác để họ ký, thì signNow có thể giúp tăng tốc công việc của bạn. Làm mọi thứ theo cách thủ công có thể tốn nhiều thời gian và công sức. Thời gian của bạn tốt hơn ở nơi khác.

Ưu điểm

  • Lên tàu dễ dàng
  • Giao diện rõ ràng
  • Linh hoạt hơn trong việc tạo chữ ký của bạn
  • Hỗ trợ nhiều người ký
  • Quy trình ký kỹ thuật số dễ dàng
  • Dựa trên đám mây
  • Hỗ trợ thiết bị di động
  • Dùng thử miễn phí (không cần thẻ tín dụng)
  • Những thông báo thư điện tử

Nhược điểm

  • Đôi khi chậm
  • Các tính năng nâng cao có chi phí cao hơn
  • Các tùy chọn hỗ trợ hạn chế
  • Không có mẫu sẵn có

SignNow là gì

signNow là công cụ hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp ký điện tử các văn bản; điều này thay thế việc in ấn vật lý, ký tài liệu và quản lý chúng theo cách thủ công.

Tuy nhiên, nhiều người né tránh việc ký điện tử vào các tài liệu. Họ không chỉ thấy công nghệ đáng sợ và phức tạp, mà còn cảm thấy rằng toàn bộ quy trình và các khía cạnh pháp lý đang được đặt ra. 

Đừng lo, vì tiến bộ công nghệ đã làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng và an toàn hơn. Hiện có nhiều công cụ chữ ký điện tử hơn, dễ sử dụng và hiệu quả trong việc giảm khối lượng công việc.

Cũng đọc:

Ưu điểm: Điều tôi thích Về signNow

1. Giới thiệu dễ dàng

Signnow - Tham gia thật dễ dàng.
Giới thiệu rất dễ dàng.

Tôi đã dùng thử bản dùng thử miễn phí 7 ngày của signNow và thấy các bước thực hiện khá đơn giản. Chỉ cần nhấp vào 'Bản dùng thử miễn phí' trên trang web của họ và tạo một tài khoản miễn phí. Nhập địa chỉ email, mật khẩu và tên của bạn; không cần thông tin thẻ tín dụng của bạn. Sau đó, bạn phải xác minh tài khoản của mình bằng cách kích hoạt nó thông qua liên kết được gửi trong email bạn đã cung cấp. Bạn đã sẵn sàng!

2. Giao diện người dùng rõ ràng và sạch sẽ

Bảng điều khiển signNow
Bảng điều khiển signNow

Bảng điều khiển mang lại cảm giác sạch sẽ với cái nhìn tổng quan về mọi thứ ở một nơi, bao gồm tất cả các tài liệu đang phát. Bạn có thể lọc chúng theo trạng thái, loại và thời gian. Tất cả các chức năng có liên quan đều phù hợp với các thanh menu có thể nhìn thấy. Ở phía trên cùng của bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ tìm thấy nút tải lên hoặc tạo tài liệu mới để ký. Bạn cũng có thể nhập tài liệu từ đám mây hoặc chọn tải lên các mẫu.  

Bảng điều khiển bên trái cũng chứa hộp thư đến của bạn (bạn có thể tìm thấy bất kỳ tài liệu nào đang chờ xử lý) và hộp thư đi của bạn (tài liệu đang chờ người khác ký). Nếu bạn thấy mình bị mắc kẹt ở bất kỳ đâu, có một hộp trò chuyện tích hợp để bạn có thể truy cập vào 'Trung tâm trợ giúp' của họ. 

Các tính năng khác cũng có thể dễ dàng truy cập. signNow hỗ trợ các thiết bị web, iOS và Android. 

3. Tính linh hoạt tuyệt vời trong việc tạo chữ ký của bạn

'Vẽ' ra chữ ký của bạn
'Vẽ' ra chữ ký của bạn

Bạn sẽ cần tạo chữ ký của mình. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng lại bất cứ lúc nào. Các hướng dẫn rất dễ hiểu và tôi không thấy phiền phức khi tạo chữ ký và tên viết tắt của mình. Khi bạn đã nhập xong tên của mình, signNow sẽ giúp bạn tạo chữ viết tắt và chữ ký kiểu viết tay cho bạn. Bạn có tùy chọn để thay đổi phong cách. 

Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy sáng tạo, bạn có thể 'vẽ' chữ ký của mình theo cách thủ công qua chuột và lưu nó. Tôi đã chọn điều này, và mặc dù không hoàn hảo, nhưng kết quả có thể chấp nhận được. Tính năng này cũng được hỗ trợ bởi web và thiết bị di động. Nếu bạn cần trợ giúp, sẽ có các mẹo bật lên hướng dẫn bạn trong quá trình thực hiện. Khi bạn đã tạo chữ ký và tên viết tắt của mình, bạn có thể bắt đầu hành động. 

4. Quy trình ký kỹ thuật số đơn giản

Tải lên một tài liệu để ký
Tải lên một tài liệu để ký

Có lẽ tính năng quan trọng nhất mà bạn quan tâm sẽ là ký một tài liệu. Một hướng dẫn giáo dục sẽ hướng dẫn bạn khi bạn ký tài liệu đầu tiên của mình. Tải lên một tệp đã chuẩn bị trước sẵn sàng để ký, sau đó nhấp vào nút “Chuẩn bị và Gửi”. signNow sẽ nhắc bạn thêm người nhận mà bạn cần chữ ký của họ.

Sau đó, bạn đặt các trường tùy chỉnh vào tài liệu bằng cách kéo và thả (chữ ký, tên viết tắt, dấu thời gian và các trường khác); đây là nơi bạn bắt đầu tạo mẫu của mình để sử dụng trong tương lai. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thông điệp email của mình cho những người nhận tương ứng. Lưu và gửi lời mời của bạn. Nó là đơn giản.

Người nhận sẽ nhận được thông báo qua email mời họ ký tài liệu bằng cách chỉ cần nhấp vào liên kết trong email (người nhận của bạn không cần signNow để ký tài liệu trên bất kỳ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động nào). Bạn có thể kiểm tra tiến trình ký tài liệu thông qua bảng điều khiển. 

Tôi thấy quy trình ký kết tổng thể dễ chịu và dễ dàng. Tuy nhiên, tôi gặp phải sự chậm trễ nhỏ khi đợi signNow phản hồi trong một số bước. Một trở ngại nhỏ, nhưng vì nó xảy ra thường xuyên, điều này khiến tôi khó chịu.

Các tính năng khác như phóng to và thu nhỏ tài liệu, lướt qua từng trang tài liệu, hoàn tác bất kỳ chữ ký nào và tải xuống tài liệu đều khá tiện lợi.

Chỉnh sửa tài liệu dễ dàng

Thêm nhiều người nhận để ký vào tài liệu
Thêm nhiều người nhận để ký tài liệu

Khi bạn đã tải lên và mở một tài liệu, bạn sẽ tìm thấy một loạt các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng. 'Chỉnh sửa người nhận' cho phép bạn mời một số người ký, những người cần xem, điền hoặc ký vào tài liệu. Các email đã thêm cũng có thể được lưu như một phần của mẫu lời mời này sau này. Ngoài ra, bạn có thể đặt thứ tự người nhận qua trang Xem lại và Gửi sau.

Khi đi xuống danh sách các tính năng, bạn sẽ tìm thấy nhiều thứ mà bạn có thể tùy chỉnh tài liệu của mình, bao gồm cả trường 'Yêu cầu Đính kèm'.

5. Tạo nhóm

Dễ dàng tạo nhóm của bạn để hợp tác công việc tốt hơn
Dễ dàng tạo nhóm của bạn để hợp tác công việc tốt hơn

Bạn sẽ thấy 'Tạo nhóm' của signNow rất hữu ích, đặc biệt nếu dự án bạn đang thực hiện có nhiều thành viên trong nhóm. Bạn có thể tạo một số nhóm, mời họ chia sẻ và ký các tài liệu / mẫu với tư cách là một nhóm; điều này giúp sắp xếp hợp lý các quy trình công việc có liên quan để cộng tác tốt hơn.  

6. Mẫu đã lưu

Lưu các mẫu để sử dụng trong tương lai.
Lưu các mẫu để sử dụng trong tương lai.

Bạn có thể lưu các mẫu tài liệu bạn đã tạo để sử dụng trong tương lai; điều này giúp tiết kiệm thời gian và làm cho toàn bộ quá trình ký kết hiệu quả hơn. Với signNow, bạn có thể sử dụng lại các mẫu này nhiều lần tùy thích.

7. Ràng buộc về mặt pháp lý và Bảo mật

Trở ngại lớn nhất của việc sử dụng chữ ký điện tử là khía cạnh pháp lý của nó. Hãy yên tâm vì chữ ký số signNow có tính ràng buộc pháp lý vì chúng đáp ứng các yêu cầu của Đạo luật Chữ ký điện tử trong Thương mại Quốc gia và Toàn cầu (ESIGN) và Đạo luật Thống nhất về Giao dịch Điện tử (UETA) về bảo mật và xác thực. Do đó, bạn có quyền quản lý và ký các tài liệu của mình theo phương thức điện tử.

Ngoài ra, signNow sử dụng 256-bit mã hóa cho tất cả dữ liệu của họ ở trạng thái nghỉ và chuyển. Ngoài ra còn có một dấu vết kiểm tra chi tiết nắm bắt tất cả các hoạt động tài liệu. Bạn có thể chọn phương pháp Xác thực hai yếu tố (2FA) như một lớp bảo vệ bổ sung cho người ký.

signNow tuân thủ các quy định của Liên minh Châu Âu Quy định về bảo vệ dữ liệu chung (GDPR), Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán (PCI DSS), chứng nhận SOC 2 Loại II, Đạo luật bảo vệ người tiêu dùng California năm 2018 (CCPA) và các tiêu chuẩn khác. Tôi rất ấn tượng. 

Nhược điểm: Điều tôi không thích Về signNow

1. Sự chậm trễ thỉnh thoảng

Mặc dù các bước đơn giản, tải đôi khi có thể chậm; điều này ném một cái búa theo cách của bạn, đặc biệt là khi gấp rút. Nhìn chung, đây không phải là một công cụ phá vỡ thỏa thuận vì các quy trình bảo mật có xu hướng làm chậm mọi thứ, nhưng nếu các hoạt động phần mềm có thể tăng tốc, thì signNow sẽ là một lựa chọn hoàn hảo.

2. Các tùy chọn hỗ trợ có giới hạn

Mặc dù signNow có hỗ trợ trò chuyện trực tiếp, liên hệ qua biểu mẫu web nhanh, Câu hỏi thường gặp và trung tâm tài nguyên toàn diện trên trang web của họ, nhưng họ không có hỗ trợ qua điện thoại hoặc email; điều này có thể là một điều khó chịu đối với một người như tôi, người thích nói chuyện với ai đó qua điện thoại. 

Các đánh giá về Trustpilot nói chung là tốt. Tuy nhiên, một số phàn nàn về việc thiếu chữ ký và tài liệu.  

3. Không có Mẫu sẵn có

signNow không cung cấp các mẫu mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức. Bạn sẽ phải xây dựng thư viện mẫu của mình bằng cách tạo của riêng bạn; điều này có thể là một rắc rối vì phải mất thời gian để làm như vậy từ đầu và sử dụng nó. Sẽ hữu ích hơn nếu signNow đã có sẵn các mẫu. 

signNow Gói và Định giá 

signNow các gói trả phí
signNow các gói trả phí

Các gói của signNow bắt đầu từ $ 8 / người dùng / tháng; đây là gói Business bao gồm các tính năng cơ bản và bao gồm một số tính năng khá tiện lợi như hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, mẫu không giới hạn, bảo vệ mối đe dọa nâng cao và Đám mây lưu trữ tích hợp và những thứ khác. Không tệ đối với giá cả, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu.

Tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng các gói cấp cao hơn đi kèm với nhiều tính năng hơn như xây dựng thương hiệu được cá nhân hóa, lời mời liên kết ký kết và hơn thế nữa. Nếu bạn cần một công cụ chữ ký điện tử nâng cao, bạn có thể cân nhắc gói airSlate Business Cloud với bộ công cụ đầy đủ. Tất cả các gói trả phí cho phép bạn có tối đa 10 người dùng với một khoản phí bổ sung cho mỗi người dùng. 

Bạn có thể chọn đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm sẽ tự động gia hạn vào ngày cuối cùng của thời gian đăng ký. Ngoài ra, bạn có thể hủy đăng ký của mình bất cứ lúc nào nhưng trước ngày gia hạn.

Nhận định: Có phải là signNow cho tôi?

Khi nói đến tài liệu ký điện tử, signNow là một công cụ đáng tin cậy với tất cả các tính năng bảo mật và hợp pháp. Vì vậy, nếu bạn cần ký và theo dõi các biểu mẫu, thì signNow là một lựa chọn chắc chắn. Các tính năng đủ toàn diện và có thể phù hợp với nhiều quy trình công việc hiện có. Ngoài ra, giá cả của signNow rất cạnh tranh, đặc biệt là với một loạt các tính năng được cung cấp. 

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ thỉnh thoảng ký tài liệu, bạn có thể muốn suy nghĩ lại điều này nếu $ 8 / người dùng / tháng có thể là một mức quá mức cần thiết. Điều đó nói rằng, có một số người tin tưởng chắc chắn vào việc sử dụng chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý bất chấp điều này. Nếu bạn là một trong số họ, bạn có thể tìm thấy signNow là một lựa chọn chắc chắn. Rốt cuộc, nó có giá hợp lý và được đóng gói với các tính năng.

Truy cập signNow để tìm hiểu thêm.

Cũng đọc

Về Jason Chow

Jason là một fan hâm mộ của công nghệ và tinh thần kinh doanh. Anh ấy thích xây dựng trang web. Bạn có thể liên lạc với anh ấy qua Twitter.