Các lựa chọn thay thế sách nhanh tốt nhất cho năm 2021

Cập nhật: 12/2021/XNUMX / Bài viết của: Jason Chow

Intuit's QuickBooks có thể chỉ là phần mềm kế toán doanh nghiệp phổ biến nhất trên thế giới. Nó nắm giữ một sự thống trị thị phần trên 60%. Tất nhiên, điều này không có gì đáng ngạc nhiên khi nó bắt đầu vào những năm 80. Đó là thời gian dồi dào để xây dựng phần mềm toàn diện và linh hoạt cùng với cơ sở người dùng vững chắc. 

Tuy nhiên, bất chấp sự thống trị đáng kinh ngạc này, Quickbooks không hoàn hảo. Do đó, nhiều lựa chọn thay thế Quickbooks đã xuất hiện. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn một số trong số chúng.

Quickbooks in a Nutshell

QuickBooks là một gói phần mềm kế toán chủ yếu hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Nó cung cấp cả ứng dụng kế toán tại chỗ cũng như phiên bản dựa trên đám mây. 

Nó có thể xử lý và theo dõi kế toán thuế bán hàng, lập hóa đơn, chấp nhận thanh toán kinh doanh, quản lý và thanh toán hóa đơn, chức năng tính lương, v.v.

Nói một cách đơn giản, phần mềm kế toán này giúp quản lý doanh nghiệp của bạn mọi lúc, mọi nơi. Mặc dù nhiều phiên bản và tích hợp của QuickBooks làm cho nó có thể thích ứng với hầu hết mọi tình huống, nhưng những gì phù hợp với những người khác có thể không phù hợp với bạn.

Quickbooks là phần mềm kế toán tốt nhất đương nhiệm cho đến nay. Tuy nhiên, vì bất kỳ lý do gì mà bạn có thể đã thúc đẩy bạn tìm kiếm nơi khác, đừng lo, có rất nhiều tùy chọn phần mềm khác:

1. Xero

Xero

Xero được biết đến là đối thủ nặng ký nhất khi so sánh với Quickbooks. Nó là một gói kế toán hoàn chỉnh dựa trên đám mây. Đến từ New Zealand, nó là công ty hàng đầu trong ngành công nghiệp ở quê nhà, Úc và một số nước châu Âu. 

Nó bao gồm tất cả các nhiệm vụ kế toán điển hình, như tạo tài liệu tài chính, đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng để theo dõi số liệu doanh nghiệp của bạn, gửi hóa đơn trực tuyến, v.v. 

Tại sao Xero là lựa chọn thay thế tốt nhất cho QuickBooks?

Xero tỏa sáng nhờ sự đơn giản của giao diện và không sử dụng thuật ngữ kế toán và tài chính. Thiết kế hợp lý này cho phép những người không am hiểu về tài khoản có thể chuyển đổi mượt mà hơn. Điểm nổi bật bao gồm ngôn ngữ dễ hiểu và tính năng điều chỉnh khi bạn di chuyển.

Với các tính năng tương đương với QuickBooks, Xero có chi phí thấp hơn và trên hết, cho phép số lượng người dùng không giới hạn với bất kỳ gói đăng ký nào. Gói thấp nhất của họ (Gói dành cho người mới bắt đầu) có giá 20 đô la / tháng, nhưng bạn sẽ cần nâng cấp lên gói cao nhất (Gói cao cấp) ở mức 40 đô la / tháng nếu bạn cần hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.

Có phiên bản miễn phí của Xero không?

Họ có bản dùng thử miễn phí 30 ngày, nơi bạn có thể truy cập tất cả các tính năng của Xero và bạn có tùy chọn hủy bất kỳ lúc nào trong thời gian dùng thử. Vì vậy, nếu cuộc tranh cãi của bạn với Quickbooks là về giá cả và số lượng người dùng hạn chế, Xero là một lựa chọn vững chắc.

KHAI THÁC. Sách tươi

sách mới

Đến từ Toronto, Canada, FreshBooks đã hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hơn 15 năm. Nó là một hệ thống sổ sách kế toán hoàn chỉnh nhấn mạnh vào hóa đơn. FreshBooks hoàn hảo cho các doanh nghiệp Thương mại điện tử với các tích hợp cho Squarespace, Shopify, eBay, BigCommerce và WooCommerce. 

Tại sao FreshBooks lại là lựa chọn thay thế cho QuickBooks?

Mặc dù Freshbooks bắt đầu như một phần mềm lập hóa đơn và theo dõi thời gian, nhưng kể từ đó, nó đã phát triển thành một công cụ chủ yếu dành cho các doanh nghiệp nhỏ hơn, chủ yếu là những người tự kinh doanh. FreshBooks cho phép bạn lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng, theo dõi chi phí và thậm chí cộng tác với các nhà thầu phụ của bạn. 

Ngoài ra, nó có thể hoạt động với một bộ ứng dụng bên ngoài để giúp mở rộng các chức năng cần thiết của bạn. FreshBooks vượt trội về khả năng tùy chỉnh, đặc biệt là khi lập hóa đơn. FreshBooks cũng cho phép bạn theo dõi giờ, chi phí và tự động thêm chúng vào hóa đơn, giống như QuickBooks. 

Tuy nhiên, FreshBooks không có chức năng bảng cân đối, nhưng bạn có thể tạo một bảng bằng mẫu có sẵn của nó. Thật không may, bạn vẫn có thể cần sự trợ giúp của kế toán để xử lý việc này. Vì vậy, nếu bạn yêu cầu một bảng cân đối kế toán, FreshBooks có thể không phải là giải pháp phù hợp cho bạn.

Bạn sẽ rất vui khi biết rằng FreshBooks có một đội ngũ dịch vụ khách hàng xuất sắc, phản hồi nhanh chóng, thường là trong vòng một giờ, không giống như QuickBooks. 

Đọc FreshBooks của chúng tôi để đánh giá để tìm hiểu thêm.

Bạn có thể sử dụng FresbBooks miễn phí không?

Các gói trả phí theo từng cấp của FreshBooks được cấu trúc dựa trên số lượng khách hàng có thể thanh toán. Gói Lite với giá $ 6 / tháng cho phép bạn chỉ gửi hóa đơn không giới hạn cho năm khách hàng. Nhưng nếu bạn thích khách hàng không giới hạn, bạn cần đăng ký gói Premium với giá 20 đô la / tháng và tất nhiên, điều này đi kèm với các tính năng bổ sung. Bạn có thể dùng thử bất kỳ gói nào miễn phí mà không cần thẻ tín dụng trong 30 ngày và hủy bất kỳ lúc nào bạn muốn trong khoảng thời gian này.

3. Sách Zoho

Sách Zoho

Được thành lập tại Ấn Độ vào năm 1996, Zoho Books là một công cụ kế toán được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ. Zoho Books là một phần của bộ dịch vụ Zoho mở rộng hơn, bao gồm những thứ khác như Quản lý quan hệ khách hàng (CRM), Nhân sự, v.v. 

Nó dựa trên web, do đó cho phép bạn truy cập tài khoản của mình mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, nó hỗ trợ các nền tảng di động để bạn có thể thực hiện các nhu cầu kế toán của mình khi đang di chuyển. 

Tại sao Zoho Books hơn QuickBooks?

Zoho Books bao gồm các nhu cầu kế toán và tài chính thông thường. Chức năng bao gồm lập hóa đơn, ước tính chi phí, tích hợp tài khoản ngân hàng, theo dõi chi phí, v.v. Ngoài ra, nó hoạt động tốt với phần mềm khác của Zoho và các công cụ của bên thứ ba như ZapierĐiểm bán hàng vuông (POS).

Nếu bạn là người yêu thích tự động hóa, thì Zoho Books là một lựa chọn chắc chắn. Nó có thể giảm bớt các quy trình làm việc và chức năng tự động tưởng chừng nhàm chán. Điều đó nói rằng, nó hạn chế đối tượng được nhắm mục tiêu của mình bằng cách giới hạn các quy trình nhất định chỉ ở các khu vực cụ thể, điều này có thể gây khó chịu cực kỳ. 

Zoho Books có miễn phí không?

Tin tốt là Zoho Books có gói miễn phí nhưng chỉ dành cho các doanh nghiệp có doanh thu hàng năm dưới 50,000 USD. Kế hoạch đó cũng được giới hạn cho một người dùng và một kế toán. Nếu bạn muốn tăng số lượng người dùng, bạn sẽ cần phải nâng cấp gói của mình. 

4. Kế toán đám mây kinh doanh của Sage

Sage Business Cloud Accounting

Sage, một trong những công ty công nghệ lớn nhất ở Anh, cung cấp Sage Business Cloud Accounting (trước đây gọi là Sage One) làm sản phẩm kế toán trực tuyến cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Đây là một hệ thống kế toán dựa trên Đám mây với tất cả các tính năng bạn cần để giữ sổ sách của mình một cách dễ dàng mà không cần các tính năng phức tạp.

Điều gì tạo nên Sage Accounting Ticks?

Sage là một gói kế toán hoàn chỉnh có chức năng bảng cân đối kế toán và cho phép đối chiếu ngân hàng. Giống như QuickBooks, Sage Business Cloud Accounting có nhiều tùy chọn có thể giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh của mình. Thật không may, Sage Accounting không có sẵn bảng lương tích hợp, thậm chí không phải từ các nhà cung cấp bên thứ ba. 

Kế hoạch Bắt đầu Kế toán Sage cho phép bạn truy cập vào phần mềm kế toán cấp thấp lý tưởng cho các doanh nghiệp tự doanh và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, kế hoạch này có giới hạn và chỉ cung cấp lập hóa đơn và đồng bộ hóa tài khoản ngân hàng. 

Bạn có thể nâng cấp lên Kế hoạch Kế toán Sage của họ, đi kèm với nhiều tính năng hơn. Bạn có thể đăng ký bản dùng thử miễn phí 30 ngày của họ mà không cần thẻ tín dụng và hủy bất kỳ lúc nào trong khoảng thời gian này.

Kế toán Sage có tốt cho doanh nghiệp nhỏ không?

Sage Business Cloud Accounting được coi là giải pháp thay thế tốt nhất cho các ứng dụng dành cho thiết bị di động để bạn có thể thực hiện tất cả các tác vụ kế toán khi đang di chuyển. Mặc dù Sage Business Cloud Accounting có thể được coi là một lựa chọn đắt tiền hơn, nhưng chi phí của nó là hợp lý với tính năng theo dõi hàng tồn kho kỹ lưỡng và chất lượng cũng như hỗ trợ tuân thủ pháp luật.

KHAI THÁC. Làn sóng

Sóng

Ra mắt vào năm 2009 tại Toronto, Wave Accounting là một phần mềm kế toán dựa trên đám mây hoàn toàn miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn. Nó rất được ưa chuộng giữa các chủ doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù nó không có tất cả các tính năng có sẵn trong QuickBooks, nhưng nói chung Wave dễ sử dụng hơn. 

Tại sao lại sử dụng Wave kế toán?

Không cần bạn trả một xu nào, Wave Accounting chắc chắn đã đánh dấu vào tất cả các ô phù hợp khi nói đến các tính năng kế toán cơ bản. Bạn có thể kết nối tài khoản ngân hàng, gửi hóa đơn định kỳ không giới hạn, tạo bảng sao kê và báo cáo, v.v. 

Xử lý thẻ tín dụng tích hợp và bảng lương có sẵn nhưng với một mức giá. Họ tính phí cạnh tranh 2.9% + 30 ¢ để xử lý hầu hết các thẻ tín dụng (với 3.4% + 30 ¢ phí cho American Express) và 1% cho các khoản thanh toán qua ngân hàng. Tiền lương bắt đầu từ $ 20 mỗi tháng cộng với $ 4 cho mỗi nhân viên.

Wave Accounting có thực sự miễn phí không?

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ kế toán đơn giản hoàn toàn miễn phí và không cần các tính năng nâng cao, bạn không thể sai lầm với Wave. 

6. Làm nhanh

Quicken

Quicken và QuickBooks là các sản phẩm khác nhau thuộc sở hữu của các công ty khác nhau, mặc dù tên của chúng nghe có vẻ giống nhau. Đối với những người sở hữu một số bất động sản cho thuê và cần quản lý chúng về mặt tài chính, bạn có thể thấy Quicken phù hợp hơn với sở thích của bạn. 

Tại sao Quicken?

Quicken giúp bạn quản lý nhu cầu thuê của mình bằng cách tạo hóa đơn, chấp nhận thanh toán trực tuyến và quản lý các điều khoản thuê, giá thuê, thậm chí cả tiền đặt cọc. Ngoài ra, Quicken giúp theo dõi thu nhập và chi phí của bạn. Tuy nhiên, Quicken không thể đưa ra bảng cân đối kế toán, vì vậy nó không phù hợp với bạn nếu hoạt động cho thuê của bạn cần khai báo doanh thu.

Bạn sẽ được yêu cầu đăng ký gói Home & Business của họ để quản lý các tài sản cho thuê của bạn. Lưu ý rằng Quicken có thể không phù hợp với các bất động sản cho thuê thuộc sở hữu của các công ty hoặc công ty hợp danh. 

Quicken giữ mọi thứ đơn giản bằng cách tập trung vào thu nhập và chi phí của bạn thay vì theo dõi tài sản và nợ phải trả. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi các tài khoản hưu trí. Nói tóm lại, Quicken cung cấp rất nhiều giá trị ngoài việc hạch toán thu nhập cho thuê.

7. Yêu nước

Patriot

Với hơn ba thập kỷ trong ngành, Patriot Software là nhà cung cấp phần mềm kế toán lâu đời có trụ sở tại Ohio. Nó là một phần mềm kế toán và quản lý bảng lương trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Bạn có thể chạy bảng lương của mình một cách an toàn từ mọi thiết bị có kết nối internet.

Tại sao lại yêu nước hơn QuickBooks?

Kế toán Patriot giúp doanh nghiệp của bạn nhanh chóng theo dõi và quản lý tiền bạc. Ngoài ra, nó có các báo cáo chi tiết lợi nhuận và thua lỗ của bạn. Tính năng này có thể giúp giám sát tốt hơn thu nhập, chi phí và lợi nhuận ròng của bạn một cách cận cảnh và cá nhân để bạn luôn nắm rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. 

Các gói trả phí của họ bắt đầu từ $ 15 / tháng - gói Cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn cần thêm các tính năng như điều chỉnh tài khoản, hóa đơn định kỳ cùng với lời nhắc thanh toán hóa đơn, v.v., bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Premium của họ. Bạn có thể chọn dùng thử 30 ngày miễn phí của họ mà không có nghĩa vụ và hủy bất cứ lúc nào bạn cần trong vòng 30 ngày.

Nói một cách đơn giản, Patriot có lợi thế đáng kể so với QuickBooks về tính dễ sử dụng và dịch vụ khách hàng. Ngoài ra, nếu bạn cần kế toán để chạy bảng lương, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn với Patriot so với QuickBooks. 

8. ZipBooks

sách zip

Được thành lập vào năm 2015, ZipBooks có trụ sở tại Lehi, Utah. Đây là một ứng dụng kế toán thông minh và hoàn thiện dành cho các nhà thầu, doanh nghiệp nhỏ và kế toán. Giao diện người dùng được thiết kế tốt, giúp việc lập hóa đơn trực tuyến và theo dõi thời gian dễ dàng hơn. 

Một điều cần nhấn mạnh là ZipBooks không làm mờ hóa đơn, bán dữ liệu của bạn hoặc gửi cho bạn “email đối tác”.

Điều gì làm cho ZipBooks trở thành một sự thay thế cho QuickBooks?

Nó có thể tự động hóa việc nhập giao dịch, điều chỉnh (các) tài khoản ngân hàng của bạn và tùy chỉnh báo cáo. Ngoài ra, bạn có thể tận hưởng các hoạt động ghi sổ kế toán sáng tạo hơn như theo dõi thời gian tích hợp, nhắn tin cho khách hàng và tích hợp bảng lương. Hãy lưu ý rằng bạn có lựa chọn tự động hóa mọi thứ với các hóa đơn tự động định kỳ. 

Điều đó nói rằng, có những mẫu và tùy chỉnh hóa đơn hạn chế, đồng thời thiếu các mục nhập kho và sổ nhật ký truyền thống. Có sẵn các tích hợp tối thiểu, vì vậy đây có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận cho các doanh nghiệp lớn hơn. Ngoài ra, sự hỗ trợ của nó trên các nền tảng di động vẫn còn chưa rõ ràng. 

Bạn có một tùy chọn miễn phí để làm việc, đi kèm với các tính năng cơ bản. Đây là một gói miễn phí tuyệt vời phục vụ cho các hóa đơn không giới hạn, khách hàng thậm chí còn bao gồm hỗ trợ lập hóa đơn nhiều loại tiền tệ và chấp nhận thanh toán bằng Square hoặc PayPal. 

ZipBooks liên tục cập nhật phần mềm của mình để tốt hơn, điều này nói lên cam kết của họ đối với lĩnh vực kinh doanh này. Nói một cách đơn giản, ZipBooks được coi là một trong những lựa chọn thay thế freemium tốt nhất cho Quickbooks.

Kết luận  

Như bạn đã biết, dữ liệu tài chính của bạn là rất quan trọng và là trái tim của doanh nghiệp của bạn. Việc quản lý dữ liệu như vậy có thể rất tẻ nhạt và mệt mỏi, đặc biệt nếu bạn chọn sai giải pháp hoặc bạn đã làm sai mọi thứ ngay từ đầu.

QuickBooks là một cái tên quen thuộc khi nói đến phần mềm kế toán. Tuy nhiên, điều này không làm cho nó phù hợp nhất với tất cả mọi người. Danh sách này cho thấy rằng vẫn có những lựa chọn thay thế QuickBooks tốt trên thị trường để bạn khám phá. 

Chúng khác nhau theo những cách cụ thể, điều này là tốt, vì sự khác biệt đôi khi có thể là điều chính xác mà doanh nghiệp của bạn cần.

Tìm hiểu thêm:

Về Jason Chow

Jason là một fan hâm mộ của công nghệ và tinh thần kinh doanh. Anh ấy thích xây dựng trang web. Bạn có thể liên lạc với anh ấy qua Twitter.