Xin chào Đánh giá Bonsai: Bộ sản phẩm làm việc tự do số 1?

Cập nhật: 2022-08-18 / Bài viết của: Timothy Shim
anh hùng cây cảnh

Công ty vi: Bonsai Technologies Inc.

Bối cảnh: Hello Bonsai là một giải pháp quản lý quy trình làm việc có giá cạnh tranh dành cho những người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Đây là một bộ công cụ tất cả trong một với tính năng tự động hóa giúp giảm tải công việc giấy tờ của bạn để giúp bạn tập trung tốt hơn vào việc điều hành doanh nghiệp của mình.

Giá khởi điểm: $ 24 / tháng

Tiền tệ: USD

Truy cập Trực tuyến: https://www.hellobonsai.com

Tóm tắt đánh giá & xếp hạng

4.5

Là một người làm việc tự do hoặc một chủ doanh nghiệp, hầu hết thời gian của bạn là trên các thủ tục giấy tờ và theo dõi các tài liệu; Đây là nơi Hello Bonsai đến để giải tỏa gánh nặng này cho bạn. Giao diện của nó trực quan, siêu sạch và kiểu dáng đẹp. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các chức năng liên quan.

Hello Bonsai phù hợp nhất với những người làm nghề tự do. Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và cần thêm người dùng, bạn sẽ vui mừng khi biết rằng bạn có thể thêm họ miễn phí nhưng với quyền truy cập và chức năng hạn chế. Nếu bạn cần họ có toàn quyền truy cập vào mọi thứ, bạn sẽ phải trả phí. 

Ưu điểm

  • Giới thiệu đơn giản
  • Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng
  • hỗ trợ tuyệt vời
  • Các tính năng toàn diện
  • Hàng tấn mẫu miễn phí
  • Tự động hóa hầu hết các tác vụ (tiết kiệm thời gian)

Nhược điểm

  • Có thể tốn kém
  • Tích hợp hạn chế
  • Thiếu hỗ trợ qua điện thoại

Ưu điểm: Điều tôi thích về Hello Bonsai

Bản thân là một freelancer, đôi khi tôi thấy công việc của mình ở khắp mọi nơi mà tôi không biết bắt đầu từ đâu. Sử dụng Hello Bonsai giúp quản lý và sắp xếp hợp lý các hợp đồng, đề xuất, dự án, chi phí, hóa đơn, nhiệm vụ, kế toán và thuế của tôi. Nó cũng giúp tôi theo dõi chúng và giúp tôi luôn cập nhật mọi thứ.

1. Quy trình giới thiệu đơn giản

Bắt đầu với Hello Bonsai thật dễ dàng.
Bắt đầu với Hello Bonsai thật dễ dàng.

Khi bạn lần đầu tiên đăng ký, bạn sẽ thấy rằng trải nghiệm tham gia khá liền mạch. Các bước là tối thiểu với hướng dẫn rõ ràng. Bạn sẽ phải trả lời một số câu hỏi thường xoay quanh doanh nghiệp và nhu cầu của mình, sau đó bạn sẽ đến trang tổng quan chính. Thoạt nhìn, bạn sẽ nhận thấy rằng bố cục sạch sẽ và có tổ chức. 

Bạn có được cái nhìn vĩ mô tổng thể về mọi thứ ở một nơi - tiến trình dự án, các nhiệm vụ sắp tới và quá hạn, mọi hoạt động gần đây và những thứ khác. Định vị các tính năng không phải là khoa học tên lửa, vì các tab và menu tự giải thích ở phía bên trái của màn hình. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nếu bạn gặp sự cố, hãy nhìn xuống góc dưới cùng và trò chuyện với nhóm hỗ trợ của họ. 

XUẤT KHẨU. Mẫu

Tôi thích Hello Bonsai có rất nhiều loại mẫu mà tôi có thể lựa chọn và chúng đều miễn phí! Từ hóa đơn, đề xuất, hợp đồng, thỏa thuận, phạm vi công việc, báo giá, và giấy báo có cho đến các mẫu ước tính, bạn đặt tên cho nó, chúng hầu hết đều bao gồm tất cả. 

Các mẫu hợp đồng của Hello Bonsai được hiệu đính bởi các luật sư giàu kinh nghiệm. Do đó, hãy thoải mái sử dụng chúng; chúng rất tiện dụng. 

3. Tính năng toàn diện

Bonsai cung cấp một bảng điều khiển chính sạch sẽ
Bonsai cung cấp một bảng điều khiển chính sạch sẽ

Ngay cả khi là một người làm việc tự do một mình, tôi thấy các tính năng của Hello Bonsai rất toàn diện và đủ. Mặc dù danh sách khá đầy đủ, nhưng đây là một số tính năng thiết thực và chức năng hơn mà bạn có thể sẽ sử dụng.

Hoá đơn

Một khía cạnh quan trọng của việc trở thành một freelancer là được trả lương đúng hạn. Chức năng Hóa đơn của Hello Bonsai là toàn diện. Mọi thứ từ việc tạo hóa đơn của bạn (bạn có thể sử dụng mẫu hóa đơn) để đưa nó đến khách hàng đúng hạn được xử lý và tự động. Ngoài ra, Bonsai nhắc nhở khách hàng và mọi khoản phí trễ hạn phát sinh sẽ được bao gồm.  

Tính đến thời điểm hiện tại, Hello Bonsai cung cấp ba tùy chọn thanh toán:

  • Bonsai Payments - nền tảng thanh toán nội bộ của họ với tính năng 'Thanh toán tức thì', nơi bạn có thể nhận được khoản thanh toán nhanh trong vòng một giờ với một khoản phí nhỏ (khả dụng cho người dùng ở Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh và Úc)
  • Stripe - thẻ tín dụng và thanh toán ACH 
  • PayPal

Một tính năng khác đáng nói là thanh toán định kỳ. Tất cả những gì bạn phải làm là định cấu hình cài đặt của ứng dụng khách thành 'định kỳ', và bạn đã sẵn sàng. Khách hàng của bạn sẽ nhận được hóa đơn hàng tháng. Bạn không cần phải theo dõi vì Hello Bonsai sẽ làm điều đó cho bạn, giải phóng bạn cho những công việc khác.

Hợp đồng

Bước đầu tiên để tạo hợp đồng
Bước đầu tiên để tạo hợp đồng

Trong bất kỳ công việc nào bạn làm, việc ký kết hợp đồng là điều bắt buộc. Bạn có thể sử dụng các mẫu hợp đồng hiện có của họ hoặc tạo hợp đồng của riêng bạn, sau đó ký điện tử trong khi lưu trữ bất kỳ bản sao nào để bạn tham khảo. Các mẫu hợp đồng của Hello Bonsai đều được các luật sư hiệu đính nên hãy tự tin sử dụng. Ngoài ra, chữ ký điện tử của họ có giá trị pháp lý ràng buộc. 

Chỉ cần nhập thông tin liên quan vào trình tạo hợp đồng của họ và Hello Bonsai sẽ thực hiện phần còn lại và soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp cho bạn. Nó là dễ dàng!

Hello Bonsai cũng theo dõi trạng thái của các hợp đồng và gửi lời nhắc cho khách hàng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tự động tạo hóa đơn và liên kết hóa đơn đó với khách hàng cho dự án nói trên. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo cách khác và chọn tạo hóa đơn thủ công.

Đề xuất

Việc xây dựng đề xuất từ ​​đầu tốn nhiều thời gian. Với Hello Bonsai, bạn có thể viết chúng bằng cách sử dụng các mẫu của chúng và tùy chỉnh chúng cho phù hợp. Hello Bonsai có thể tự động gửi đề xuất đã soạn thảo của bạn cho khách hàng hoặc bạn có thể tự gửi liên kết an toàn theo cách thủ công. 

Bạn cũng có thể lựa chọn cung cấp nhiều tùy chọn dịch vụ cho khách hàng và tối đa hóa thu nhập của mình thông qua việc bán thêm.

Hello Bonsai theo dõi trạng thái đề xuất của bạn và cho phép phê duyệt dễ dàng hơn thông qua chức năng phê duyệt điện tử của họ.

Theo dõi thời gian

Nếu hầu hết các nhiệm vụ của bạn dựa trên thời gian, bạn sẽ thấy trình theo dõi thời gian của chúng đủ mạnh cho hầu hết các quy trình công việc. Hello Bonsai cung cấp công cụ theo dõi thời gian, bảng chấm công và thanh toán tất cả trong một. Bạn đặt mức lương theo giờ cho dự án và Hello Bonsai sẽ theo dõi mức giá đó cho bạn cùng với các cộng tác viên của bạn (nếu có) và xuất hóa đơn bảng chấm công đã hoàn thành cho khách hàng. 

Việc theo dõi thời gian của bạn được kết hợp cùng với công cụ lập hóa đơn là rất hợp lý. Mọi thứ trở nên đồng bộ hơn ở một nơi. 

Thuế

Nếu bạn thực sự lo lắng về khoảng thời gian đó trong năm để nộp thuế, bạn sẽ thấy Thuế Bonsai rất hữu ích. Nó thực hiện tất cả các phép tính cần thiết cho bạn và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về ước tính thuế của mình. Bạn sẽ không phải lo lắng về ngày lấp đầy sắp tới, vì Hello Bonsai sẽ nhắc bạn. Tôi thấy lưu trữ trực tuyến hữu ích để bảo quản an toàn biên lai của mình trong trường hợp kiểm toán.

Hello Bonsai theo dõi chi phí của bạn và tự động nhập từ ngân hàng và thẻ tín dụng cho bạn. Bạn cũng được hưởng các khoản giảm trừ vì Hello Bonsai sẽ xác định các khoản chi được trừ đó để giúp bạn tiết kiệm tiền. Bạn sẽ thấy Thuế Bonsai là một tính năng tiết kiệm thời gian, nhưng tính năng này khiến bạn mất thêm $ 10 / tháng.

4. Dịch vụ và hỗ trợ khách hàng tốt

Hello Bonsai nhận được phản hồi tốt trên nền tảng G2.
Hello Bonsai nhận được phản hồi tốt trên nền tảng G2.

Xin chào các bài đánh giá về Bonsai trong G2 đánh giá nền tảng là "gần như xuất sắc." Hầu hết đều chỉ ra rằng các tính năng hợp đồng, lập hóa đơn và đề xuất của họ rất phù hợp. Họ có hỗ trợ qua email, trò chuyện trực tiếp trong phần mềm và trung tâm trợ giúp toàn diện được tổ chức tốt theo các danh mục rõ ràng và riêng biệt. 

Bạn có thể xem chúng hữu ích blog tự dotài nguyên cũng vậy. Tuy nhiên, họ không có hỗ trợ qua điện thoại và một số người có thể thấy điều này là một điều đáng tiếc. 

Nhược điểm: Điều tôi không thích về Hello Bonsai

1. Dự án và Quản lý khách hàng

Có một chức năng quản lý dự án, nhưng tôi không thấy nó là một công cụ quản lý dự án lành mạnh và đầy đủ. Mặc dù tôi có cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ dự án và có thể quản lý khách hàng của mình ở một nơi, bằng cách nào đó, tôi cảm thấy rằng mọi thứ 'liên quan đến dự án' đều quay trở lại theo dõi thời gian và lập hóa đơn.

Tôi có thể thêm các nhiệm vụ và ghi chú đánh giá, nhưng nhìn chung không có nhiều khía cạnh quản lý dự án thực tế cho Hello Bonsai. Ngoài ra, không có tùy chọn dòng thời gian khiến việc quản lý nhiều dự án trở nên khó khăn. Nói một cách đơn giản, bạn có thể sử dụng nó giống như một trình quản lý tác vụ hơn là một công cụ quản lý dự án chính thức. 

2. Tích hợp

Rất tiếc, Hello Bonsai không cung cấp nhiều tích hợp của bên thứ ba. Chúng có tích hợp Zapier cho phép tự động hóa tác vụ giữa nhiều ứng dụng như QuickbooksSlack. Ngoài ra còn có tích hợp Calendly. Cả hai tích hợp chỉ có sẵn trong gói trả phí bậc trung. Đáng buồn thay, đây là điểm mà Hello Bonsai thiếu hụt đáng kể.

  

Xin chào Giá & Kế hoạch Bonsai

Xin chào các kế hoạch và giá cây cảnh

Giá Hello Bonsai rất đơn giản: ba gói bắt đầu từ $ 24 / tháng. Nếu bạn là một người làm việc tự do và mới bắt đầu, bạn có thể chọn gói này vì nó sẽ có hầu hết mọi thứ bạn cần. nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, kế hoạch Chuyên nghiệp sẽ thực hiện công lý cho bạn. 

Tuy nhiên, nếu bạn kinh doanh đang phát triển và bạn yêu cầu nhà thầu phụ không giới hạn, bạn sẽ cần cấp cao nhất. Lưu ý, bạn vẫn có thể sử dụng miễn phí gói cộng tác viên bổ sung và gói thấp nhất, nhưng nếu bạn cần thêm cộng tác viên, bạn sẽ phải trả thêm phí là 9 đô la / tháng. 

Những người cần Thuế Bonsai sẽ cần thêm $ 10 / tháng. Bạn có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói của mình bất kỳ lúc nào thông qua “Cài đặt”. 

Họ có bản dùng thử miễn phí 14 ngày, nơi bạn có quyền truy cập đầy đủ, không giới hạn vào tất cả các tính năng Quy trình làm việc của Bonsai, nhưng họ cần thông tin thẻ tín dụng của bạn. Nhìn chung, tôi nghĩ rằng phí của Hello Bonsai là công bằng và hợp lý, đặc biệt là đối với một freelancer mới thành lập.

Văn án: Hello Bonsai for Me?

Nếu bạn giống tôi, một người làm nghề tự do với không nhiều dự án phức tạp, Hello Bonsai sẽ rất phù hợp với bạn. Tôi phải thừa nhận rằng với một khoản phí khiêm tốn của gói Starter, những gì tôi nhận được thực sự đáng đồng tiền bát gạo. Giao diện của nó được bố trí tốt và dễ sử dụng, ngay cả đối với người mới. 

Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nghiệp đang mở rộng nhanh chóng với nhiều dự án lớn, bạn có thể thấy Hello Bonsai không đủ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vì vậy, cuối cùng, tất cả đều phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh hiện tại và nhu cầu kinh doanh trong tương lai của bạn.

Hãy thử Hello Bonsai ngay!

Bấm vào đây để ghé thăm Hello Bonsai trực tuyến

Về Timothy Shim

Timothy Shim là một nhà văn, biên tập viên, và đam mê công nghệ. Bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, anh nhanh chóng tìm được cách in ấn và từ đó đã làm việc với các tiêu đề truyền thông quốc tế, khu vực và trong nước bao gồm ComputerWorld, PC.com, Business Today và The Asian Banker. Chuyên môn của ông nằm trong lĩnh vực công nghệ từ cả người tiêu dùng cũng như quan điểm của doanh nghiệp.

Kết nối: