Đánh giá FreshBooks: Tính năng Kế toán đám mây

Cập nhật: Ngày 26 tháng 2021 năm XNUMX / Bài viết của: Timothy Shim

Tóm tắt đánh giá FreshBooks

Công cụ kế toán trực tuyến có nhiều tính năng dành cho hầu hết các doanh nghiệp lớn và nhỏ

Tên: Sách tươi

Sự miêu tả: FreshBooks là một hệ thống kế toán dựa trên đám mây dài khác nhằm thay thế các phương pháp ghi sổ kế toán truyền thống. Sự tiện lợi và sức mạnh của nó khiến nó trở thành một đề xuất cực kỳ hấp dẫn cho các doanh nghiệp hiện đại muốn giảm thiểu chi phí và số lượng nhân viên bằng tự động hóa.

Chào giá: Miễn phí - $ 15 / tháng

Tiền tệ: USD

Hệ điều hành: Dựa trên web

Danh mục ứng dụng: Phần mềm kế toán

tác giả: Timothy Shim (Biên tập viên / Nhà văn WHSR)

  • Dễ sử dụng - 10 / 10
    10 / 10
  • Chức năng - 10 / 10
    10 / 10
  • Độ chính xác và độ tin cậy - 9 / 10
    9 / 10
  • Giá trị của đồng tiền - 8 / 10
    8 / 10
  • Hỗ trợ khách hàng - 9 / 10
    9 / 10

Tổng kết

FreshBooks là một công cụ kế toán đám mây được thiết kế rất gọn gàng nhưng có nhiều tính năng. Mặc dù nó dành cho kế toán, nhưng giao diện người dùng được đơn giản hóa và phân loại rõ ràng giúp hầu hết mọi người đều có thể sử dụng nó một cách dễ dàng.


Tôi có thể dễ dàng nói rằng điều này có thể sử dụng được bởi nhiều đối tượng người dùng và nó có thể phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ một cách dễ dàng. Nếu bạn quan tâm, họ thậm chí có thể tạo các kế hoạch tùy chỉnh cho các công ty lớn hơn theo yêu cầu.

Bản thân là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi cảm thấy rằng các công cụ như FreshBooks cung cấp một cứu cánh rất cần thiết cho nhiều người. Mặc dù có thể được cho rằng kế toán và lập hóa đơn cơ bản có thể được thực hiện một mình bạn, nhưng với mức giá mà FreshBooks bắt đầu - tại sao phải làm điều đó theo cách thủ công?

Để biết thêm chi tiết, hãy đọc bài đánh giá chuyên sâu của tôi bên dưới hoặc truy cập trang web FreshBooks.

Tổng thể
9.2 / 10
9.2 / 10

Ưu điểm: Điều tôi thích về FreshBooks

1. Quy trình giới thiệu tuyệt vời

Quá trình giới thiệu rất đơn giản
Giới thiệu chỉ đơn giản là 1, 2, 3.

Khi bạn lần đầu tiên đăng ký FreshBooks, điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy là trải nghiệm liền mạch như thế nào. Khi bạn cung cấp email của mình cho họ, bạn sẽ cần xác minh nó và từ đó bạn sẽ được đưa ngay vào quy trình giới thiệu của họ.

Trả lời một loạt câu hỏi sẽ giúp bạn thiết lập tài khoản và sẵn sàng sử dụng. Điều này giúp FreshBooks thiết lập một số điều cơ bản, chẳng hạn như đơn vị tiền tệ bạn giao dịch, các phần của hệ thống bạn sẽ sử dụng (lập hóa đơn, kế toán, v.v.) hoặc thậm chí là bố cục cơ bản của biểu mẫu của bạn.

Trải nghiệm thật mới mẻ và bạn không cảm thấy như thể bạn đang được hỏi một loạt các câu hỏi mà không có mục tiêu cuối cùng trong tầm mắt. Đây chắc chắn là quy trình bạn muốn người dùng mới trải qua.

2. Giao diện đơn giản, hướng tới GUI

FreshBooks has a friendly and easy to read layout.
Như bạn có thể thấy, bố cục thân thiện và dễ đọc.

Nếu bạn cũng giống tôi và rùng mình khi thuật ngữ 'kế toán' được nhắc đến, thì đây là một điểm tích cực khác được FreshBook ưu ái. Tất nhiên, toàn bộ giao diện rất đơn giản và dễ hiểu.

Hơn hết, nó được thiết kế để giúp mọi người cảm thấy thoải mái. Thay vì một vẻ ngoài khắc khổ, nhạt nhẽo như hầu hết các phần mềm kế toán được biết đến, FreshBooks có một thiết kế mới mẻ, tốt. Màu sắc phấn và kích thước và loại phông chữ dễ đọc của nó rất thân thiện với người dùng.

3. Giải pháp tài khoản end-to-end

Đối với nhiều chủ doanh nghiệp mới, kế toán có thể là một thách thức ngay cả khi bạn đã có một số kinh nghiệm ngắn gọn về nó. Rất may, nó có thể được chia thành các khu vực riêng biệt có liên quan theo một cách nào đó.

Những gì FreshBooks làm là giúp người dùng thấy rõ những khu vực mà họ cần làm việc, sau đó nó sẽ tự động thực hiện tích hợp back-end. Điều này giúp giữ mọi thứ đơn giản cho người dùng đồng thời cung cấp một gói kế toán toàn diện.

4. Mức độ tự động hóa cao

Nhờ nó là một hệ thống hướng đến dịch vụ, FreshBooks giúp ích rất nhiều cho việc tự động hóa hơn bạn tưởng. Ví dụ: hãy xem xét sử dụng một trong các biểu mẫu lập hóa đơn của nó. Điều này cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng và tất cả những gì bạn cần làm là điền vào các mục hàng.

FreshBooks sẽ tổng hợp mọi thứ, giúp bạn gửi hóa đơn, giữ số lượng các khoản phải thu, v.v. Về mặt chi tiêu, về cơ bản nó giống nhau. Điền vào các mục hàng và tải lên các tài liệu cần thiết như biên lai. Mọi thứ khác sẽ được tự động theo dõi cho bạn.

Vào cuối ngày, để có được một cái nhìn tổng thể về những gì đang diễn ra với tài chính công ty của bạn, tất cả những gì bạn cần làm là chuyển đến phần Báo cáo và chọn những gì bạn muốn xem.

5. FreshBooks là một hệ thống tuân thủ cao

Trong tài chính kinh doanh, một trong những từ đáng sợ nhất là tuân thủ. Nhờ sự phức tạp của kinh doanh và chính phủ, một phần lớn của cả hai đầu đều dành để đảm bảo rằng mọi thứ đều hợp pháp - có nghĩa là tuân thủ.

Bạn sẽ rất vui khi biết rằng FreshBooks được xây dựng để tuân thủ nhiều quy định bao gồm Lập thuế số (MTD), PCI, PSD2, GDPRChi tiết. Điều này có nghĩa là bất kể bạn cư trú ở quốc gia nào, bạn sẽ ổn khi sử dụng FreshBooks để xử lý tài khoản của mình.

6. Tích hợp tốt với các tài khoản ngân hàng

FreshBooks integrates well with banking accounts.
Thêm tài khoản ngân hàng của bạn đơn giản như tìm kiếm và chọn.

Có lẽ một trong những tính năng tốt nhất của FreshBooks là nó có thể kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng của công ty bạn. Điều này giúp dễ dàng hơn nhiều để xác minh (và cũng tự động hóa) nhiều tài khoản của bạn. 

Bạn sẽ không phải mất bất kỳ thời gian nào để cập nhật số liệu khi tiền mặt vào hoặc ra. Điều này một lần nữa quay trở lại quá trình tự động hóa của nó - điều mà nhiều dịch vụ đám mây có thể làm được. Tuy nhiên, không có nhiều tổ chức có thể tích hợp với một số lượng lớn các tổ chức tài chính.

Như một ví dụ điển hình về điều này, tôi đã thử thêm một tài khoản ngân hàng Malaysia (từ một ngân hàng trong nước ở đây) và ngạc nhiên rằng họ thực sự có nó trong cơ sở dữ liệu của mình. 

7. Số lượng tiện ích bổ sung phong phú

Extensive number of add-ons
FreshBooks cho phép bạn kết nối và đồng bộ thông tin trên các nền tảng khác nhau.

Nếu bạn đã từng sử dụng bất kỳ dịch vụ dựa trên web nào, bạn sẽ nhận ra rằng nhiều dịch vụ trong số đó cung cấp 'dịch vụ cốt lõi' cùng với khả năng tích hợp giúp mở rộng chức năng. FreshBooks cũng làm được điều này và bạn có thể bổ sung thêm rất nhiều tính năng.

Khi có ý tưởng về cách hoạt động của tính năng này, bạn có thể thêm khả năng chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng, thiết lập và lên lịch các cuộc họp, v.v. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm tiện ích bổ sung phù hợp trong số hơn 100 tiện ích mà FreshBooks cung cấp.

Nó dễ dàng và có thể chứng minh là khá hữu ích trong việc đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

8. Hỗ trợ khách hàng trực tiếp

Vì FreshBooks là một dịch vụ dựa trên đám mây nên họ có quyền kiểm soát trung tâm đối với rất nhiều thứ. Điều này cho phép họ cung cấp dịch vụ khách hàng rất hiệu quả giống như các sản phẩm dựa trên đám mây khác. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu đọc cơ sở kiến ​​thức của họ để được trợ giúp.

Nếu cách đó không hiệu quả, hãy nhấp vào biểu tượng trò chuyện ngay từ bên trong tài khoản FreshBooks của bạn và bạn có thể hiển thị menu trò chuyện trực tiếp. Yêu cầu giúp đỡ và bạn sẽ nhận được! Mặc dù đúng là có thể mất một khoảng thời gian tùy thuộc vào lượng khách hàng của họ tại thời điểm đó, nhưng cuối cùng bạn sẽ phải nói chuyện với người có thể giúp bạn trực tiếp.


Nhược điểm: Điều tôi không thích về FreshBooks

1. Có thể đắt tiền một cách nhanh chóng

Với một danh sách tuyệt vời về các tính năng và những điều tôi yêu thích ở nó, không có gì ngạc nhiên khi FreshBooks có giá. Tôi đã so sánh chúng với một vài ứng dụng kế toán dựa trên đám mây khác và chúng có vẻ hơi cao cấp.

Điều này trở nên tồi tệ hơn theo cấp số nhân khi doanh nghiệp của bạn phát triển vì giá của họ dựa trên số lượng khách hàng có thể lập hóa đơn của bạn. Tôi cảm thấy đó không phải là một cách giải quyết công việc vì không phải tất cả các doanh nghiệp đều hoạt động theo cùng một cách.

Ví dụ: bạn có thể điều hành một doanh nghiệp cần lượng khách hàng mới liên tục, bằng cách này, bạn sẽ vượt qua gói Lite của họ ở tốc độ nhẹ vì nó chỉ cho phép 5 khách hàng có thể thanh toán.

Mặt khác, một số doanh nghiệp phát triển mạnh nhờ khách hàng lặp lại và đây là những người sẽ thu được lợi ích tối đa. Trên thực tế, một số thậm chí có thể sử dụng gói Lite cho các lứa tuổi mà không cần phải nâng cấp.

2. Cách thức gửi hóa đơn

Ví dụ về hóa đơn FreshBooks.
Mẫu hóa đơn FreshBooks - Ngày nay, mọi người rất dễ dàng chỉ cần nhấp vào các liên kết.

Vì một số lý do, việc gửi hóa đơn trong FreshBooks không thực sự gửi hóa đơn. Điều này có nghĩa là một email được gửi từ FreshBooks đến khách hàng của bạn - cho họ biết rằng họ có hóa đơn sẵn sàng để xem.

Mặc dù không phải là cách làm việc tồi tệ nhất, nhưng tôi có thể thấy một số khách hàng rất thích nhấp vào các liên kết có trong email. An ninh mạng là một vấn đề thực sự ngày nay và bạn không muốn phải gọi từng khách hàng của mình lên để đảm bảo với họ rằng nhấp vào liên kết đó là ổn!

3. Chi phí thêm cho các thành viên trong nhóm

Hầu hết các kế hoạch kế toán trực tuyến sẽ có phụ cấp cho người dùng chính cộng với ít nhất một kế toán viên. Điều này ít nhất cho phép chủ doanh nghiệp và người chịu trách nhiệm quản lý tài chính truy cập vào hệ thống.

Có, bạn cũng có thể làm điều đó trong FreshBooks, nhưng hãy chuẩn bị trả thêm tiền. Giá bạn phải trả khi đăng ký là dành riêng cho bạn. Bất kỳ ai khác mà bạn muốn cấp quyền truy cập vào tài khoản của mình đều là thành viên Nhóm - và phải trả thêm $ 10 mỗi tháng.


Gói FreshBooks và Giá cả

Cấu trúc giá trong FreshBooks rất rõ ràng. Hầu hết tất cả các tính năng cốt lõi quan trọng được bao gồm trong tất cả các gói, với một số lợi ích bổ sung đi kèm với các gói đắt hơn. Lite bắt đầu từ mức thấp nhất là 4.50 đô la mỗi tháng và kéo dài đến Premium với mức 15 đô la mỗi tháng. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo một kế hoạch tùy chỉnh.

CÁC ĐẶC ĐIỂMLiteHơncao cấp
Khách hàng có thể thanh toán550Vô hạn
Hóa đơn được tập hợpVô hạnVô hạnVô hạn
Chi phí đầu vàoVô hạnVô hạnVô hạn
Đề xuấtKhôngVô hạnVô hạn
Nhập ngân hàng tự động
Báo cáo tài khoản mục nhập képKhông
Người giữ chân khách hàngKhông
Nhắc nhở thanh toán trễ tự động
Thanh toán nâng caoKhông$ 20 / tháng$ 20 / tháng
Thành viên của nhóm$ 10 / người / tháng$ 10 / người / tháng$ 10 / người / tháng
Giá cả$ 4.50 / tháng$ 7.50 / tháng$ 15 / tháng

* Chú ý: FreshBooks đang có chương trình GIẢM GIÁ TỚI 60%. Để biết giá chính xác nhất, vui lòng tham khảo trang web chính thức: https://www.freshbooks.com/

Nếu bạn đang có kế hoạch sử dụng FreshBooks lâu dài, việc chọn thanh toán hàng năm sẽ giúp bạn được giảm giá một chút. Số tiền này giảm khoảng 10% so với giá ban đầu của bạn - tất cả đều được trả trước, tất nhiên.

Điều quan trọng nhất cần hiểu về giá FreshBooks là mỗi gói thiết lập số lượng khách hàng có thể lập hóa đơn mà bạn có thể quản lý bằng hệ thống. Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn đang tính phí cho 20 khách hàng mỗi người, bạn sẽ cần phải nâng cấp từ gói Lite lên Plus.

Đó là điều cần xem xét nghiêm túc, vì số tiền bạn phải trả sẽ phụ thuộc nhiều vào cách hoạt động kinh doanh của bạn.


Nhận định: Có phải FreshBooks dành cho tôi?

Đã đến lúc trung thực tàn bạo. FreshBooks cho đến nay là một trong những công cụ kế toán dựa trên đám mây tốt nhất mà tôi đã sử dụng trong một thời gian dài. Nó được thiết kế và hoạt động cực kỳ hiệu quả cho một kinh doanh nhỏ tại nhà Giống của tôi.

Thật không may, đó là một cuộc gọi khó khăn để thực hiện vì giá của họ cũng tương đối cao. Tôi cũng cảm thấy cách họ tính phí dựa trên những khách hàng phải trả hóa đơn là một viên thuốc hơi khó nuốt, đặc biệt là với gói Lite chỉ cho phép 5 khách hàng.

FreshBooks được thiết kế cho ai?

Dùng thử FreshBooks miễn phí. Bạn có thể có quyền truy cập không giới hạn vào FreshBooks trong 30 ngày.
Dùng thử FreshBooks miễn phí. Bạn có thể có quyền truy cập không giới hạn vào FreshBooks trong 30 ngày. (chuyến thăm)

Vì vậy, mặc dù FreshBooks có thể không dành cho tôi, nhưng tôi có thể dễ dàng nhận thấy các doanh nghiệp vừa và nhỏ được hưởng lợi rất nhiều từ hệ thống này. Điều này đặc biệt đúng khi họ có nhiều khả năng tương thích với ngân hàng cũng như mức độ tuân thủ cao.

Thử miễn phí: Truy cập FreshBooks trực tuyến


Tiết lộ: WHSR nhận phí giới thiệu từ các công cụ được liệt kê trên trang web này. Tuy nhiên, các ý kiến ​​dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi chứ không phải là họ phải trả bao nhiêu. Chúng tôi tập trung vào việc giúp các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân xây dựng trang web như một doanh nghiệp. Hãy ủng hộ công việc của chúng tôi và tìm hiểu thêm trong tiết lộ thu nhập.

Về Timothy Shim

Timothy Shim là một nhà văn, biên tập viên, và đam mê công nghệ. Bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, anh nhanh chóng tìm được cách in ấn và từ đó đã làm việc với các tiêu đề truyền thông quốc tế, khu vực và trong nước bao gồm ComputerWorld, PC.com, Business Today và The Asian Banker. Chuyên môn của ông nằm trong lĩnh vực công nghệ từ cả người tiêu dùng cũng như quan điểm của doanh nghiệp.

Kết nối: