Asana so với Trello: PaaS nào tốt nhất cho quản lý dự án?

Cập nhật: 09/2021/XNUMX / Bài viết của: WHSR Guest

Các công cụ theo dõi hiệu suất kỹ thuật số đã trở nên phổ biến rộng rãi vào thời điểm cao trào của đại dịch. Dựa theo Statista, số lượng nhân viên ở Mỹ làm việc tại nhà từ 17 ngày trở lên mỗi tuần đã tăng từ 44% lên XNUMX% trong cuộc khủng hoảng sức khỏe. Giám sát trực tuyến, quản lý tác vụ, theo dõi hiệu suất và các công cụ khác đều đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công việc từ xa phát triển mạnh mẽ.

Tuy nhiên, ngay cả khi nhân viên trở lại văn phòng, nhiều công ty đang tìm kiếm phần mềm quản lý dự án để mang lại lợi ích lâu dài hơn là một giải pháp ngắn hạn. Asana và Trello là hai trong số những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất được các công ty và cá nhân sử dụng.

Asana có hơn 1.3 triệu người dùng trả phí trong khi Trello kỷ niệm cột mốc 50 triệu người dùng vào năm 2019. Hai công cụ này thường được so sánh với nhau - vì chúng cung cấp các tính năng và chức năng tương tự nhau. Cùng với đó, cũng có một số điểm khác biệt đáng chú ý giữa hai chương trình. Vì vậy, cái nào tốt hơn: Asana hay Trello?

Asana và Trello: Khái niệm cơ bản

Asana là một nền tảng như dịch vụ (PaaS) công cụ tập trung vào quản lý tác vụ. Ứng dụng sử dụng các nhiệm vụ làm đơn vị công việc chính và cơ sở để lập kế hoạch và sắp xếp bức tranh toàn cảnh hơn. Trello, mặt khác, đặt mọi thứ trên thẻ. Về cơ bản nó là một bảng Kanban kỹ thuật số, nơi bạn có thể đính kèm các ghi chú dính để có được hình ảnh trực quan về các dự án của mình.

Trello khá đơn giản và rất dễ sử dụng. Nó hoạt động tốt với các nhóm nhỏ hơn - nhưng nếu công ty của bạn mở rộng, bạn có thể thấy hạn chế. Trong khi đó, Asana đi kèm với một đường cong học tập đáng kể và có thể mất một thời gian để làm quen. Tuy nhiên, nó cũng cung cấp nhiều chức năng hơn Trello.

Nhìn nhanh về Trello

Nhìn nhanh về Trello
Trello

Trello cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào bảng Kanban kỹ thuật số nơi các nhóm có thể xem mỗi bảng như một dự án riêng biệt. Các cột xác định trạng thái mà thẻ hiện đang chuyển qua. Tất cả các cuộc thảo luận, trò chuyện và cộng tác cũng diễn ra trong thẻ này.

Khi bạn sắp xếp bảng Trello của mình theo các giai đoạn tiến triển khác nhau, bạn có thể di chuyển từng thẻ từ cột này sang cột khác khi trạng thái của nó thay đổi. Bạn có thể đặt tên cho mỗi cột với điểm trạng thái có ý nghĩa đối với bạn và nhóm của bạn. Một số ví dụ cho tên cột là Việc cần làm, Việc ưu tiên, Đang tiến hành, Đang xem xét và Đã xong.

Khi tiến trình được thực hiện trên mỗi nhiệm vụ, bạn có thể di chuyển nó sang một cột có trạng thái khác. Ngoài ra, bạn có thể thảo luận chi tiết, thêm nhãn và đính kèm tài liệu và mô tả trong thẻ. Nói tóm lại, nếu bạn đã từng sử dụng một chiếc thuyền với các ghi chú dán tại văn phòng của mình để quản lý công việc, bạn sẽ cảm thấy như ở nhà với Trello.

Nhìn nhanh về Asana

Xem nhanh Asana
Asana

Asana được tập trung vào các dự án. Khi bạn tạo một dự án, sau đó bạn có thể chia nó thành các phần và sắp xếp các nhiệm vụ. Sau đó, mỗi nhiệm vụ có thể được chia nhỏ hơn thành các nhiệm vụ phụ và bạn có thể thêm mô tả, nhận xét, thẻ và hơn thế nữa.

Sau khi bạn đã tạo một dự án, bạn có thể thêm các nhiệm vụ bằng cách chỉ cần nhấp vào nút dấu cộng ở trên cùng. Bấm vào nhiệm vụ để thêm chi tiết cho nó. Làm như vậy sẽ cho phép bạn xem tất cả thông tin về nhiệm vụ bao gồm cả dòng thời gian của các hoạt động.

Có một số cách để bạn xem nhiệm vụ của mình: bạn có thể sử dụng chế độ xem Danh sách, Bảng, Dòng thời gian hoặc Lịch. Nhận xét và các thông báo khác liên quan đến nhiệm vụ đều được thu thập trong một tab đặc biệt mà Asana gọi là “Hộp thư đến”.

Asana vs. Trello: Bạn nên chọn cái nào?

1. Tùy chọn chức năng và chế độ xem

Là một ứng dụng chủ yếu dựa trên Kanban, Trello không có bất kỳ tùy chọn chế độ xem bổ sung nào. Tất cả những gì bạn phải làm là một bảng Kanban truyền thống. Tuy nhiên, nếu bạn muốn các tùy chọn chế độ xem khác, bạn có thể sử dụng sức mạnh của bên thứ ba để đưa chúng vào hoạt động.

Với Asana, bạn có một số tùy chọn chế độ xem. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí giới hạn điều này chỉ với Danh sách, Bảng và Lịch. Cả hai ứng dụng đều đi kèm với các tiện ích bổ sung hữu ích như người được giao, ngày đến hạn, nhận xét, thẻ và tệp đính kèm.

Tóm lại: tính đến các tùy chọn chế độ xem và số lượng tính năng trên máy, Asana cung cấp nhiều hơn khi so sánh với Trello.

2. Định giá Trello

Cũng giống như nhiều công cụ quản lý dự án khác, Trello dựa trên mô hình định giá freemium.

Bạn nhận được một tập hợp các tính năng cơ bản miễn phí - nhưng nếu bạn muốn có nhiều chức năng hơn, bạn sẽ cần phải trả phí.

Do đó, Trello bắt đầu miễn phí và lên đến $ 10 cho mỗi thành viên mỗi tháng (nếu bạn trả tiền hàng năm) và

$ 12.50 mỗi thành viên mỗi tháng (nếu bạn trả tiền hàng tháng). Nếu bạn cần hỗ trợ cho hơn một trăm người dùng, hãy chuyển sang gói Enterprise. Bạn có thể liên hệ với nhóm bán hàng của Trello và họ sẽ tùy chỉnh kế hoạch cho tổ chức của bạn.

Lưu ý rằng gói miễn phí của Trello có sẵn cho số lượng người dùng không giới hạn. Bạn sẽ chỉ bị tính phí khi bạn cần nhiều tính năng hơn. Nếu bạn quyết định sử dụng Trello làm phần mềm quản lý tác vụ chính của mình, bạn có thể sẽ muốn chọn phiên bản trả phí để có quyền truy cập vào nhiều tính năng hơn như tệp đính kèm lớn hơn và nhiều năng lượng hơn.

3. Định giá Asana

Asana cũng sử dụng một mô hình freemium. Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản nào cho một bộ tính năng giới hạn - nhưng bạn chỉ có thể có 15 thành viên trong nhóm.

Gói Premium của ứng dụng là 10.99 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng (gói hàng năm) và 13.49 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng (gói hàng tháng). Nếu bạn muốn chọn gói Business, hãy sẵn sàng trả 24.99 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng (hàng năm) và 30.49 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng (hàng tháng). Gói Enterprise được thiết kế riêng và bạn cần liên hệ với nhóm bán hàng của Asana để thảo luận về nhu cầu và giá cả của mình.

Có vẻ như bạn đang trả nhiều tiền hơn cho Asana so với Trello. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng hơn với gói miễn phí của Asana. Thật vậy, cả hai công cụ đều cung cấp chức năng tốt cho các phiên bản miễn phí và trả phí có giá hợp lý.

4. Tùy chọn cộng tác

Cả Trello và Asana đều đi kèm với chức năng cộng tác tiêu chuẩn như mô tả, người được giao, ngày đến hạn, thẻ, nhận xét và tệp đính kèm. Với Trello, bạn có thể cộng tác với số lượng người dùng không giới hạn - ngay cả khi sử dụng gói miễn phí. Trello cũng cho phép bạn tải lên tệp đính kèm có dung lượng lên đến 250MB (có nâng cấp).

Với Asana, bạn chỉ có thể làm việc với 15 người theo gói miễn phí. Ngoài ra, giới hạn tối đa của bạn đối với tệp đính kèm là 100MB - ngay cả trên một trong những gói trả phí cao hơn. Khi bạn xem xét chi tiết, Trello cung cấp nhiều hơn khi nói đến cộng tác so với Asana.

Sự phụ thuộc

Sự phụ thuộc là một tính năng quan trọng khi nói đến quản lý các tác vụ. Ở đây, Asana dẫn đầu.

Trello không đi kèm với bất kỳ tùy chọn nào để bạn tạo sự phụ thuộc giữa các thẻ tác vụ.

Mặt khác, với Asana, bạn có thể tạo các phụ thuộc và xem chúng trên dòng thời gian của mình. Điều này có thể đặc biệt hữu ích khi bạn cần giải quyết xung đột giữa các phụ thuộc này. Tuy nhiên, lưu ý rằng các phần phụ thuộc không có sẵn trong phiên bản miễn phí của ứng dụng.

Khi nói đến phụ thuộc, Asana rõ ràng là một lựa chọn tốt hơn.

Trải nghiệm người dùng và tính đơn giản

Trello là tất cả về việc giữ cho mọi thứ đơn giản. Bạn có thể bắt đầu với ứng dụng trong vài phút. Thêm vào đó, việc giải thích nó với một nhóm sẽ đặc biệt đơn giản. Asana phức tạp hơn - nhưng công bằng mà nói, nó cung cấp nhiều chức năng hơn. Cả hai ứng dụng đều đi kèm với sách hướng dẫn chi tiết và cũng có cộng đồng người dùng rất hữu ích nếu bạn cần bất kỳ trợ giúp nào.

Tóm lại: hãy sử dụng Trello nếu bạn đang vội vàng để bắt đầu. Đi với Asana, nếu bạn cần thêm chức năng.


Trello: Ưu và nhược điểm

Những điều tốt nhất về Trello:

  • Dễ dàng để bắt đầu
  • Dễ dàng giải thích
  • Thêm bao nhiêu thành viên trong nhóm miễn phí
  • Hình ảnh rõ ràng
  • Tùy chọn bộ lọc nâng cao
  • Không cần thẻ tín dụng để đăng ký

Hạn chế của Trello:

  • Không có cách nào để nhập chức năng từ các ứng dụng khác
  • Không có tùy chọn xuất dữ liệu trên gói miễn phí
  • Có thể không phù hợp để quản lý các dự án phần mềm lớn
  • Không có tùy chọn xem danh sách
  • Không có lệnh nào để bắt đầu hoàn thành nhanh các tác vụ

Asana: Ưu và nhược điểm

Những điều tốt nhất về Asana:

  • Chức năng mở rộng
  • Thẻ tùy chỉnh
  • Một số tùy chọn xem
  • Tùy chọn để xem các nhiệm vụ được giao
  • Mẫu và bộ lọc
  • Rất nhiều tích hợp

Hạn chế của Asana:

  • Gói miễn phí giới hạn cho 15 người dùng
  • Không có tùy chọn để thêm nhiều người được giao
  • Đường cong học tập đáng kể
  • Không đủ khả năng để trở thành một công cụ linh hoạt chính thức

Cái nào tốt hơn: Asana hay Trello?

Hãy tổng hợp mọi thứ lại.

AsanaTrello
Giá cảMiễn phí: giới hạn cho 15 người dùng với các hạn chế về tính năng.
Gói trả phí: bắt đầu từ $ 13.49 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Miễn phí: không giới hạn người dùng với các hạn chế về tính năng.
Gói trả phí: Bắt đầu từ $ 12.50 mỗi người dùng mỗi tháng.
CÁC ĐẶC ĐIỂMBảng Kanban, tùy chọn xem Lịch và Gantt, Kiểm soát truy cập, Danh mục dự án.Bảng Kanban + power-up.
Phù hợp nhất choNhóm phi kỹ thuật: nhà tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ khách hàng, v.v.Người làm nghề tự do, công ty, nhóm kỹ sư nhỏ.
Tích hợpRất nhiều tích hợp có sẵnRất nhiều tích hợp có sẵn
 

Vì vậy, phần mềm quản lý dự án nào là phù hợp nhất cho công ty của bạn? Cả Asana và Trello đều là những ứng cử viên sáng giá.

Như chúng tôi đã tóm tắt ở trên, Asana có thể chứng minh là một lựa chọn tốt hơn cho các nhóm không chuyên về kỹ thuật trong khi Trello có thể hoạt động tốt cho các dự án nhỏ hơn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hiện một dự án phức tạp hơn, cả hai công cụ này đều không phù hợp. Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải tìm kiếm các tùy chọn khác cung cấp các khả năng nâng cao hơn. Bạn thậm chí có thể cân nhắc sử dụng kết hợp các công cụ (quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và giám sát nhân viên, công cụ kỹ thuật số cho một doanh nghiệp nhỏ, v.v.) để đạt được kết quả tốt nhất.

Các tài nguyên hữu ích khác có thể bao gồm đào tạo về quản lý thời gian cho nhóm của bạn (học cách tổ chức email hiệu quả, các tùy chọn lập kế hoạch trong ngày làm việc, kỹ thuật tập trung và hơn thế nữa).


Thông tin về các Tác giả:

Grace Morris là một người đam mê công nghệ và tiếp thị kỹ thuật số, thích đi du lịch và đam mê tìm hiểu các xu hướng mới đang nổi lên trong truyền thông kỹ thuật số và internet. Sự quan tâm của cô ấy trong việc giúp các doanh nghiệp tận dụng quyền hạn kỹ thuật số của họ đã giúp cô ấy trở thành Chuyên gia nội dung kỹ thuật số ở Traqq. Mục tiêu tiếp theo của cô bao gồm viết sách và trở thành diễn giả sự kiện. 

Giới thiệu về khách WHSR

Bài viết này được viết bởi một người đóng góp khách mời. Quan điểm của tác giả dưới đây hoàn toàn là của riêng mình và có thể không phản ánh quan điểm của WHSR.