Làm thế nào để chuẩn bị kinh doanh của bạn khi tham gia vào đám mây?

Bài viết được viết bởi:
  • Hướng dẫn lưu trữ
  • Cập nhật: Mar 14, 2014

Nhiều công ty hiện đang tìm kiếm các sáng kiến ​​khi nói đến sáng kiến ​​CNTT.

Một xu hướng phổ biến đã diễn ra trong nhiều năm nhưng gần đây đã được phổ biến là điện toán đám mây. Với lưu trữ dữ liệu trên đám mây, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hơn vì họ không phải mua phần cứng và đào tạo nhân viên của mình để hỗ trợ và duy trì các máy chủ dữ liệu vật lý. Tuy nhiên, giống như bất kỳ thay đổi nào, có những cân nhắc và một số giá phải trả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải quyết các công việc chuẩn bị mà doanh nghiệp của bạn phải làm khi tham gia vào đám mây.

Infographic / Cloud Computing

1. Làm cho mọi người tham gia.

Vì tất cả nhân viên từ trên xuống dưới sẽ bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi, ban quản lý phải đảm bảo rằng mọi người đều tham gia vào quá trình chuyển đổi và mọi người ở cùng một trang trong quá trình tích hợp dự án. Một số nhân viên có thể có sức đề kháng kể từ khi họ đã được sử dụng để tùy thuộc vào ổ đĩa địa phương của họ và ổ đĩa sao lưu được tìm thấy trên máy tính của họ. Họ không nên do dự khi sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến hơn.

Giải thích kỹ lưỡng về những gì dự án là tất cả về, những gì trong đó cho họ, và làm thế nào nó có thể được thực hiện hiệu quả có thể lái xe tất cả mọi người tham gia vào một hướng nhất định. Đó là mục tiêu của hội nhập dự án. Làm cho mọi người biết điều gì đang diễn ra và họ sẽ làm gì cho sáng kiến ​​này. Bằng cách này, mọi người sẽ bắt được tầm nhìn và làm việc cho tầm nhìn.

2. Giải thích các lợi ích.

Quản lý nên làm cho tất cả các nhân viên nhận ra những lợi ích của điện toán đám mây và lưu trữ dữ liệu trên đám mây. Các khóa đào tạo để giáo dục họ có thể là một trong những cách cơ bản và hữu ích để triển khai thay đổi. Điều này là để cho họ biết cách truy cập các tệp và dữ liệu một cách an toàn từ đám mây và sử dụng các ứng dụng từ xa. Sau đó, họ nên thể hiện cách đám mây có thể giúp họ làm việc hiệu quả hơn để họ có thể đánh giá cao giá trị của nó. Nó cũng sẽ hữu ích cho các công ty để giải thích các khuyết điểm chỉ để biện minh cho đứng của họ trên điện toán đám mây.

3. Cung cấp khung thời gian.

Liên quan đến việc chuyển đổi sang đám mây, sự thay đổi có thể không xảy ra trong một cú nhấp chuột của một con chuột hoặc trong một shuteye. Ban quản lý nên đưa ra một khung thời gian dự kiến ​​cho các giai đoạn chuyển tiếp và thực hiện để cho phép tất cả mọi người được lên kế hoạch với kiến ​​thức và bí quyết để chuẩn bị và áp dụng thành công. Một trong những phần quan trọng nhất và bị lãng quên nhất của quá trình chuyển đổi là đào tạo. Dự án thất bại vì điều này. Nhóm các chuyên gia CNTT cần được đào tạo hoàn chỉnh để họ có thể xử lý hiệu quả các vị trí của họ trong quá trình chuyển đổi đám mây. Điều này có thể là trong vòng từ ba đến năm tháng hoặc thậm chí kéo dài đến một năm đào tạo. Trong điều kiện chuyển dữ liệu thực tế, nó cũng có thể mất 3 tháng đến một năm, trong trường hợp công ty có khối lượng lớn dữ liệu không thể dễ dàng di chuyển sang môi trường mới.

4. Xem xét và lập bản đồ quy trình kinh doanh.

Đó là khuyến khích cho việc quản lý của doanh nghiệp để mũi nhọn một đội ngũ phân tích quy trình kinh doanh để xem xét và xác nhận các quy trình kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng trên sự chuyển đổi sang đám mây. Vì nhân viên đã sử dụng các thiết bị lưu trữ cục bộ và không gian và sau đó chuyển sang bộ nhớ từ xa là điện toán đám mây, việc triển khai phải được lên kế hoạch cẩn thận. Liên tục kinh doanh là rất quan trọng để người dùng đám mây phải có khả năng hoạt động với các quy trình hỗ trợ và kinh doanh tương tự trong trường hợp có sự cố.

5. Kiểm tra khả năng và khả năng tương thích và khả năng tương thích của CNTT và bảo mật

Mọi người đều có thể sẵn sàng để phù hợp với thay đổi, nhưng khi tài nguyên CNTT của tổ chức không tương thích và tương thích với điện toán đám mây, trường hợp này cũng được coi là một sự thất bại. Quan trọng ở đây là kiểm tra kết nối mạng vì đám mây hoạt động chủ yếu phụ thuộc vào tốc độ và độ tin cậy của Internet. Lưu lượng truy cập mạng phải được giải quyết và hỗ trợ từ nhà cung cấp bên thứ ba hoặc nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây nên được đảm bảo cung cấp sự giúp đỡ mỗi khi cần thiết, đặc biệt là trong những lần thiên tai và các trường hợp khẩn cấp khác.

Kết luận

Không nghi ngờ gì rằng tính di động là chìa khóa cho các thành viên của lực lượng lao động hiện nay. Cho dù họ đang ở nhà hoặc tại nơi làm việc, họ phải có khả năng truy cập dữ liệu họ cần để tiếp tục hoạt động và đồng thời được đảm bảo rằng khả năng truy cập dữ liệu được bảo vệ. Điện toán đám mây trả lời các vấn đề về di động vì nó mang lại sự tự do cho người dùng kết nối từ mọi nơi thông qua web. Tuy nhiên, việc di chuyển sang đám mây không thể được coi là một thực hiện dự án thông thường và dễ dàng. Thay vào đó, nó đòi hỏi sự chấp nhận và hiểu biết của mọi người cho một sự chuyển đổi an toàn và an toàn. Trong một dự án lớn này, phần quan trọng nhất là sự khởi đầu. Hội nhập dự án đóng một vai trò rất quan trọng trong mọi dự án. Nó chỉ đạo dự án là nơi mà nó nên đi. Nó ngăn chặn creep phạm vi và nó tập trung tất cả những nỗ lực của các bên liên quan. Với sự hướng dẫn và tư vấn vững chắc từ ban lãnh đạo và với những chuẩn bị này, các doanh nghiệp sẽ có thể đạt được sự nhanh nhẹn.

Giới thiệu về Tác giả: Vanessa Parks
Vanessa Parks là một nhà phân tích hệ thống tự do và tư vấn lưu trữ đám mây. Cô đã là một người ủng hộ ảo hóa máy tính để bàn và tính toán thống nhất để cải thiện hiệu quả công việc và hiệu suất. Cô cũng có đam mê nhảy múa, nấu ăn và chơi gôn.

Bài viết của WHSR Guest

Bài viết này được viết bởi một người đóng góp khách mời. Quan điểm của tác giả dưới đây hoàn toàn là của riêng mình và có thể không phản ánh quan điểm của WHSR.

Được kết nối: