Mẹo chỉnh sửa hàng đầu để cắt giảm thời lượng bài đăng xuống kích thước

Cập nhật: 13/2016/XNUMX / Bài viết của: Lori Soard

Một vấn đề tôi thấy là một biên tập viên nhiều lần là các bài viết khá dài và có nhiều thông tin dư thừa. Là một nhà văn, bạn có một cái gì đó để nói. Đó là lý do tại sao bạn viết sau tất cả. Nhà văn cũng có xu hướng là người yêu từ. Thật dễ dàng để họ thêm chi tiết và có một chút dài với các bài đăng trên blog của họ. Mặc dù bạn muốn bao gồm mọi góc độ mà bạn có thể nghĩ rằng độc giả của bạn có thể quan tâm và có một số thống kê gần đây cho thấy các bài đăng dài hơn sẽ tốt hơn cho xếp hạng công cụ tìm kiếm (Mọc nhanh nhận thấy rằng các trang web có từ 2,000 trở lên được xếp hạng trong kết quả từ khóa 10 hàng đầu trên Google), bạn vẫn không muốn viết từ chỉ để điền vào chỗ trống.

Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng bạn đang bao quát hoàn toàn một chủ đề và không chỉ cung cấp lông tơ không cần thiết? Tôi đã thăm dò ý kiến ​​của một số nhà văn và biên tập viên để tìm hiểu các mẹo và thủ thuật của họ và đây là những gì tôi khám phá ra:

Kiểm tra thêm từ

lori robinett
[liên kết biểu tượng] Lori L. Robinett
Lori Robinett, nhà văn ly kỳ và blogger, bắt đầu bằng cách kiểm tra công việc của mình cho những từ bổ sung có cách để trượt.

Điều đầu tiên tôi làm là tìm kiếm những từ “bổ sung” như “that”; sau đó tôi tìm kiếm 2 từ mô tả và hành động để xem liệu một từ có thể thực hiện công việc tốt hơn không; sau đó tôi tìm kiếm bất kỳ cụm từ nào anh ấy nhìn thấy, anh ấy nghe, v.v. và cắt chúng để đi đúng vào trọng tâm của vấn đề.

Ví dụ, cô nghe thấy số điện thoại chuông trở thành chuông thu phí.

Quan điểm của Lori về “cô ấy đã nghe thấy tiếng chuông” là một ý kiến ​​hay. Bạn cũng có thể để ý “cô ấy / anh ấy đã nhìn thấy”, v.v.

Viết chặt chẽ đến bằng cách thực hành nghệ thuật làm như vậy. Khi bạn bắt đầu chỉnh sửa bài đăng trên blog của mình bằng các mẹo trong bài viết này và các mẹo khác từ WHSR, chẳng hạn như Kiểm tra các bài viết của bạn có thể đọc được với thống kê dễ đọc của Word và Top Five cách để đánh bắt và lỗi trong văn bản của riêng bạn, chỉnh sửa những từ không cần thiết sẽ trở thành bản chất thứ hai.

Trông nom:

  • Nói cùng một điều theo nhiều cách. Ví dụ: Họ giết chết cô ấy. (Nếu cô ta bị giết, có thể cho rằng cô ta đã chết.)
  • Mô tả hoa. Ví dụ: Mì ống có màu sắc đỏ hồng rất đẹp làm tôi nhớ đến một bụi cây đang nở hoa tại nhà của bà tôi. (Thay vào đó, chỉ cần nói mì ống có màu đỏ hồng.)
  • Để ý các động từ “that” và “to be”. Ví dụ: Cô ấy đang ăn tối. (Thay vào đó, chỉ cần viết: Cô ấy đã ăn.)

Đọc to

Bạn đã nghe tôi nói điều đó trước đây, nhưng chắc chắn phải nhắc lại rằng thật thông minh khi đọc to tác phẩm của bạn trước khi đưa nó ra ngoài để tiêu thụ công cộng. Bạn sẽ nghe thấy những cụm từ khó xử và những từ thừa có thể bị cắt khi bạn đọc thành tiếng.

kristi waterworth
[liên kết biểu tượng] Kristi Waterworth
Kristi Waterworth, Freelance Copywriter, đã thêm:

Yêu thích cũ của tôi là đọc to mọi thứ trước khi bạn gửi. [Một mẹo khác là] đọc công việc của bạn về phía sau .. Đọc ngược lại được cho là làm gián đoạn hiệu ứng Gestalt, vì vậy bạn thực sự thấy các từ thay vì bộ não sắp xếp lại chúng cho bạn.

Tôi thấy những suy nghĩ của Kristi về hiệu ứng Gestalt khá thú vị. Các Nguyên tắc Gestalt khá đơn giản là bộ não của bạn có xu hướng sắp xếp lại mọi thứ thành dạng đơn giản nhất của chúng. Tất nhiên, có rất nhiều tâm lý đằng sau nó. Người ta có thể viết toàn bộ bài viết về hiệu ứng Gestalt (họ có). Tuy nhiên, với mục đích sử dụng khái niệm để cắt các từ trong bài viết của bạn, bạn chỉ cần lưu ý rằng trong khi bộ não của bạn có thể sắp xếp lại các từ theo cách dễ hiểu nhất cho bộ não của bạn, thì điều này có thể không dịch sang cách viết của người khác hiểu càng dễ.

Ví dụ, một phần của nguyên tắc Gestalt là sự lặp lại rất dễ chịu và nhịp điệu làm hài lòng bộ não của chúng ta. Điều này là đúng, nhưng khi nói đến việc viết các khái niệm quan trọng trong một số từ hạn chế, một số lặp lại và từ ngữ hoa đơn giản phải đi.

Ở lại chủ đề

Bạn có nhớ những lớp học tiếng Anh cấp hai khi giáo viên nói với bạn rằng trọng tâm của bạn quá rộng và cần phải thu hẹp hơn không? Điều này cũng đúng với bài viết của bạn. Nếu bạn cố gắng viết về một chủ đề như chơi gôn, bài viết của bạn sẽ diễn ra theo nhiều hướng khác nhau, bởi vì golf là một chủ đề rộng lớn. Thay vào đó, hãy thu hẹp tiêu điểm của bạn. Viết về ba câu lạc bộ golf tốt nhất cho người mới bắt đầu.

voni harris
[liên kết biểu tượng] Voni Harris
Voni Harris, blogger và mẹ đẻ, chỉ ra tầm quan trọng của việc duy trì chủ đề:

Nhìn vào từng đoạn: Làm thế nào nó liên quan đến chủ đề / chủ đề trong tay? Cắt những cái không, hoặc đang kéo dài điểm.

Tốt hơn là tập trung vào việc chia sẻ thông tin sâu, sâu về một điểm duy nhất hơn là cố gắng kéo dài và bao quát mọi thứ cùng một lúc. Đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng cũng có thể giúp bạn cắt các đoạn không cần thiết khi bạn đang chạy quá số từ.

Cắt các Flab

becky mcgraw
[liên kết biểu tượng] Becky McGraw
Becky McGraw, một tiểu thuyết gia lãng mạn đương đại, đã có một số suy nghĩ về làm thế nào để có được từ đếm xuống đến kích thước.

Tôi chắc chắn không phải là người đưa ra lời khuyên về việc viết ngắn, mà là cắt bỏ cái nhát bằng cách sử dụng động từ mạnh mẽ hơn, năng động hơn.

Becky đưa ra một điểm tốt về các động từ hoạt động. Một trong những bài viết hay nhất tôi thấy gần đây về chủ đề này đã được chia sẻ với tôi bởi Kristi Waterworth. Toàn bộ bài báo đã kết thúc tại Grammarly và đưa ra ví dụ hoàn hảo để xem liệu một câu có bị động hay không. Tác giả thực sự dựa trên bài viết của cô ấy trên một tweet của một giáo viên tên là Rebecca Johnson. Cô Johnson nói với học sinh của mình rằng nếu họ có thể chèn cụm từ “bởi thây ma” sau động từ, thì câu đó là bị động.

Vì vậy, đây là một số ví dụ để cho bạn thấy văn bản thụ động:

  • Kem được làm bởi zombie. (Từ 7)
  • Người ta bị tấn công bởi lũ thây ma. (Từ 6)

Vì vậy, làm thế nào để bạn sửa chữa những câu và làm cho họ hoạt động? Bằng cách này, động từ hoạt động có xu hướng sử dụng các từ thư, do đó, tìm kiếm động từ thụ động là một cách tuyệt vời để cắt từ. Nó cũng sẽ làm cho văn xuôi của bạn mạnh hơn tổng thể.

  • Zombies làm kem. (Từ 5)
  • Zombies tấn công người dân. (Từ 4)

Nhân tiện, bạn cũng có thể kiểm tra xem một câu có hoạt động hay không bằng thủ thuật tương tự. Nếu bạn quảng cáo "bởi thây ma" và nó không có ý nghĩa, thì đó có thể là một câu chủ động.

  • Zombie làm kem bởi thây ma. (không chảy)
  • Zombies tấn công người dân bằng zombie. (không)

Tôi nghĩ giáo viên Rebecca Johnson rất xuất sắc. Tôi muốn nhiều trẻ em có giáo viên tiếng Anh như thế này.

Final Cut

Giả sử bạn đang viết một bài đăng của khách cho một blog phổ biến và chủ sở hữu blog nói với bạn hoàn toàn không nhiều hơn các từ 800 (hầu hết là linh hoạt, nhưng điều đó xảy ra). Bạn đang ở những từ 950. Có một điều cuối cùng bạn có thể làm để giảm bớt công việc của bạn. Đọc lại bài viết của bạn và khoanh tròn bất kỳ câu nào mà bạn có thể loại bỏ và vẫn duy trì ý tưởng tổng thể về bài viết của bạn. Chúng có thể là những lời khuyên hữu ích. Bạn sẽ không sử dụng chúng cho bài viết này.

Ví dụ: nếu tôi cần cắt bài đăng này xuống các từ 800, có lẽ tôi sẽ xem xét một số mẹo và xem liệu có hữu ích hơn những từ khác không. Những người sẽ phải đi. Tôi sẽ xem xét toàn bộ các tiêu đề phụ và xem cái nào là quan trọng nhất. Nếu bạn phải đạt một số lượng từ nhất định, bạn chỉ cần nhấn nó. Điều đó đôi khi có nghĩa là đưa ra quyết định khó khăn và cắt giảm những từ mà bạn biết có thể giúp đỡ ai đó. Mặc dù vậy, đừng lo lắng, bạn luôn có thể đưa ra lời khuyên đó khi mọi người nhận xét về bài viết của bạn và muốn được trợ giúp thêm.

Về Lori Soard

Lori Soard đã làm việc như một nhà văn tự do và biên tập viên từ 1996. Cô có bằng cử nhân về Giáo dục tiếng Anh và bằng Tiến sĩ về Báo chí. Các bài báo của cô đã xuất hiện trên các tờ báo, tạp chí, trực tuyến và cô đã xuất bản nhiều cuốn sách. Kể từ 1997, cô đã làm việc như một nhà thiết kế web và quảng bá cho các tác giả và các doanh nghiệp nhỏ. Cô thậm chí còn làm việc cho một thời gian ngắn xếp hạng các trang web cho một công cụ tìm kiếm phổ biến và nghiên cứu chiến thuật SEO chuyên sâu cho một số khách hàng. Cô thích nghe từ độc giả của mình.