Cái nhìn sâu sắc về những gì các biên tập viên hàng đầu làm để tạo ra các bài viết

Bài viết được viết bởi:
  • sao chép Viết
  • Cập nhật: Tháng mười hai 13, 2016

Nền tảng Liên đoàn Công nghiệp Anh ước tính rằng 42% người sử dụng lao động không hài lòng với kỹ năng viết và đọc của các nhân viên trẻ. Họ phải tiêu tiền để cung cấp đào tạo khắc phục hậu quả và có được nhân viên lên đến ngang hàng. Tại sao chính tả lại quan trọng như vậy? Một lỗi chính tả duy nhất trên trang web của bạn có thể có chi phí bán hàng.

Bạn có khoảng sáu giây để thu hút sự chú ý của khách truy cập trang web (nhiều nhất) và sau đó cô ấy sẽ chuyển sang trang tiếp theo. Nếu điều đầu tiên cô ấy nhìn thấy là lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, cô ấy có nhiều khả năng thoát ra khỏi trang web của bạn. Điều này dẫn đến việc chuyển đổi bị mất.

Hầu như không bao giờ có thể tạo một lỗi đánh máy trên một trang web. Tuy nhiên, bằng cách áp dụng các mẹo từ một số biên tập viên hàng đầu hiện nay, từ tất cả các thể loại khác nhau, bạn có thể cải thiện kỹ năng viết của mình và làm cho bản sao của bạn sạch hơn.

Hãy để công việc của bạn ngồi cho một chút

Trong một nghiên cứu xuất bản trong Tạp chí Nghiên cứu và Đọc, các nhà khoa học đã xem xét mối tương quan giữa những người tham gia quen thuộc với một đoạn văn bản và họ đã tạo ra bao nhiêu lỗi trong khi hiệu đính. Kết quả cho thấy rằng nếu người tham gia vô cùng quen thuộc với công việc, người đó có nhiều khả năng bỏ lỡ những sai lầm rằng một người không quen thuộc với văn bản sẽ có nhiều khả năng bắt được hơn.

Jennifer Conner là một biên tập viên tự do. Cô ấy chỉnh sửa cho một trong các trang web của tôi và là một nghệ sĩ đồ họa, cô ấy cũng chỉnh sửa cho các khách hàng nghệ thuật tư nhân, chẳng hạn như nhà văn, nghệ sĩ và nhiếp ảnh gia. Cô đã chia sẻ các mẹo này để xem xét công việc của riêng bạn và làm cho nó tỏa sáng:

  • In ra bản sao cuối cùng của bạn và đọc nó. Đôi khi mọi thứ trông khác với tôi trên giấy hơn là trên màn hình máy tính.

  • Đọc to công việc của bạn. Bạn thực sự đã dạy tôi mẹo này, Lori, và tôi sử dụng nó mọi lúc. Có thực sự là một cái gì đó về nghe từ viết giúp bạn nắm bắt các lỗi thỏa thuận hoặc động từ.

  • Hãy để công việc của bạn ngồi trong một hoặc hai ngày, và sau đó đọc nó bằng đôi mắt mới.

Lời khuyên của Jennifer là hãy để công việc ngồi trong một hoặc hai tuần. Trong một bài viết về Có dây, Tom Stafford, nhà tâm lý học của Đại học Sheffield đã chia sẻ, khi bạn viết, bạn đang cố gắng truyền đạt ý nghĩa. Đó là một nhiệm vụ cấp độ rất cao. Ông tiếp tục chỉ ra rằng khi bạn đang thực hiện các nhiệm vụ cấp cao, bộ não của bạn sẽ thay đổi và tập trung vào các phần đơn giản của nhiệm vụ đó để có thể lần lượt hoàn thành các quy trình nâng cao hơn. Bởi vì bộ não của bạn đang dịch chuyển qua lại giữa khái niệm đơn giản và lớn, nó có thể không bắt lỗi chính tả. Bộ não của bạn nhìn thấy câu như bạn nghĩ nó nên đọc.

Bằng cách cho phép công việc của bạn ngồi, bạn có thể tiếp cận nó bằng đôi mắt mới. Bạn cũng có thể tập trung vào chỉnh sửa một thành phần cùng một lúc.

  • Kiểm tra chính tả
  • Kiểm tra viết thụ động
  • Kiểm tra lỗi chính tả
  • Kiểm tra câu khó xử

Có, nó đòi hỏi một vài phút làm việc, nhưng văn xuôi của bạn sẽ tỏa sáng.

Xem các khái niệm cơ bản

Kathleen Marshall, biên tập viên tự do và biên tập viên cho Brightline Media, đã chia sẻ một số mẹo yêu thích của cô để luôn cập nhật chỉnh sửa của riêng bạn.

  • Điều lớn nhất, ngoài lỗi chính tả và ngữ pháp, mà tất cả mọi người làm ra, là các nhà văn cần phải chú ý đến định dạng và kiểm tra các liên kết của họ. Rõ ràng đây là cho các bài báo trực tuyến.

  • Ngoài ra, hãy chắc chắn làm theo hướng dẫn của khách hàng. Nếu khách hàng yêu cầu tín dụng hình ảnh, phỏng vấn, một số thẻ hoặc hình ảnh nhất định, hãy đảm bảo tất cả những điều đó được bảo hiểm.

  • Tạo một danh sách kiểm tra và tham khảo nó cho từng bài viết cho đến khi những yêu cầu đó là bản chất thứ hai. Tôi luôn ngạc nhiên trước mức độ thường xuyên những điều cơ bản bị lãng quên.

Tập trung vào những điều cơ bản là một ý tưởng tốt cho bất kỳ nhà văn. Nếu bạn thường xuyên nhầm lẫn giữa những trò chơi rời rạc, và mất thời gian, hãy dành thời gian để đảm bảo bạn sẽ không bao giờ trộn lẫn hai lần nữa. Sử dụng bất cứ thiết bị ghi nhớ nào bạn cần để phân biệt hai loại trong não.

Mượn mắt

Một người không bao giờ có thể bắt được mọi lỗi đánh máy. Tôi thậm chí sẽ tranh luận rằng hai hoặc ba người không thể bắt được tất cả. Tôi đã từng viết một cuốn sách trải qua nhiều lần chỉnh sửa bởi nhiều người và chúng tôi vẫn bỏ lỡ một vài lỗi chính tả. Bộ não của chúng ta chỉ muốn nhìn thấy các từ theo cách chúng nên và rất dễ bỏ lỡ những lỗi nhỏ này.

Tuy nhiên, Mignon Fogarty, được gọi là Grammar Tuyến, chia sẻ một số mẹo khắc phục nhanh chóng trên blog của mình, chẳng hạn như lý do cho trạng thái kém của Internet viết là hầu hết nó chỉ được xem bởi người đã viết nó trước khi được xuất bản. Để viết bản sao sạch hơn, cô khuyên nên nhờ người khác chứng minh tác phẩm của bạn.

Khi điều này là không thể, cô đề nghị:

  • Đọc công việc của bạn về phía sau.
  • Đọc thành tiếng. (bạn đã nghe điều này một vài lần rồi)
  • Đọc một phiên bản in.

Lời khuyên của Fogarty trùng với lời khuyên của các chuyên gia khác trong chỉnh sửa. Đọc công việc của bạn về phía sau thật thú vị, nhưng mỗi lần tôi sẽ đọc một câu.

viết nóMang nó đến Notebooks

Nhiều năm trước, các nhà văn đã viết câu trên giấy và sau đó đưa họ đến máy đánh chữ. Lý do là việc xử lý văn bản vẫn chưa được phổ biến rộng rãi. Bất kỳ lỗi nào có nghĩa là sử dụng số lượng không được tô trắng hoặc kéo giấy từ máy đánh chữ, vò nó thành một quả bóng và bắt đầu lại.

Nó chỉ đơn giản là dễ dàng hơn để viết ra các bài báo hoặc câu chuyện và sau đó gõ nó lên. Hôm nay, chúng tôi có các bộ xử lý văn bản nhanh chóng làm trắng các lỗi của chúng tôi để chúng tôi có thể tiếp tục như thể chúng chưa bao giờ xảy ra. Tuy nhiên, đôi khi có điều gì đó bị mất do không viết những điều từ lâu.

Nếu bạn đang vật lộn với các chỉnh sửa, hãy thử trộn mọi thứ lên. Viết bài viết tiếp theo của bạn ra tay. Hiệu đính và thay đổi. Sau đó, nhập bài viết vào máy tính. Bạn có thể sẽ gặp lỗi khi bạn nhập, giúp cho các chỉnh sửa cuối cùng của bạn nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Thay đổi giao diện của tài liệu của bạn

Trung tâm viết của Đại học Bắc Carolina Chapel Hill đề nghị thay đổi giao diện của tài liệu của bạn để xử lý các từ một chút khác nhau. Ví dụ: bạn có thể:

  • Thay đổi kích thước phông chữ
  • Thay đổi màu của văn bản
  • Thêm chữ đậm
  • Thay đổi khoảng cách

Mục đích đơn giản là làm cho văn bản trông khác với hy vọng rằng bộ não của bạn sẽ xử lý nó theo cách khác.

Tìm hiểu sai lầm phổ biến của bạn

Leah McClellan Peaceful Planet cung cấp một số lời khuyên cho Mary Jaaksch, Tổng biên tập của WritetoDone. Một số lời khuyên của cô khá quen thuộc, nhưng một vài mẹo nổi bật là những ý tưởng độc đáo có thể giúp bạn chỉnh sửa trò chơi.

Một điều mà McClellan chỉ ra là mọi nhà văn đều có một lỗi yêu thích. Có lẽ bạn trượt vào giọng nói thụ động. Có lẽ bạn quá lạm dụng từ ngữ rất hay. Bất cứ lỗi nào bạn thường gặp nhất, nếu bạn trở nên quen thuộc với nó, sẽ dễ dàng nhận ra hơn trong khi bạn chỉnh sửa.

Vì chủ sở hữu trang web chỉ có vài giây để thu hút sự quan tâm của độc giả, nên bạn nên dành thời gian để đọc lại và làm cho văn bản của bạn sạch nhất có thể.

Về Lori Soard

Lori Soard đã làm việc như một nhà văn tự do và biên tập viên từ 1996. Cô có bằng cử nhân về Giáo dục tiếng Anh và bằng Tiến sĩ về Báo chí. Các bài báo của cô đã xuất hiện trên các tờ báo, tạp chí, trực tuyến và cô đã xuất bản nhiều cuốn sách. Kể từ 1997, cô đã làm việc như một nhà thiết kế web và quảng bá cho các tác giả và các doanh nghiệp nhỏ. Cô thậm chí còn làm việc cho một thời gian ngắn xếp hạng các trang web cho một công cụ tìm kiếm phổ biến và nghiên cứu chiến thuật SEO chuyên sâu cho một số khách hàng. Cô thích nghe từ độc giả của mình.