Nhóm của chúng tôi nhất quán viết các bài viết dài dạng 3 mỗi tuần

Bài viết được viết bởi:
  • sao chép Viết
  • Cập nhật: Tháng Tám 04, 2020

Chúng tôi là một đội. Chúng tôi lập kế hoạch, viết và chỉnh sửa thành một nhóm. Và chúng tôi bơm ra rất nhiều nội dung.

Nhưng nó không phải luôn luôn dễ dàng như vậy.

Khi bạn đang cố gắng để có được nhiều cá nhân nhất và giữ cho chúng hoạt động như một nhóm, nó có thể khó khăn.

Chúng tôi chỉ định quy trình cho mỗi tác vụ định kỳ mà chúng tôi thực hiện. Sau đó chúng tôi tối ưu hóa các quy trình đó khi chúng tôi tiến lên phía trước và khám phá các vấn đề hoặc lĩnh vực để cải thiện.

Đó là quá trình cải tiến quy trình làm việc lặp đi lặp lại mà về cơ bản cho phép chúng tôi viết các bài viết dạng dài 3 mỗi tuần.

Process Street Bắt đầu mọi thứ

Tất cả các nhiệm vụ chúng tôi thực hiện như một đội được lên kế hoạch trước.

Chúng được lên kế hoạch trên cơ sở những gì chúng tôi đã làm trong quá khứ, những gì đã xảy ra trong quá khứ và những thay đổi chúng tôi đã thực hiện đã bổ sung cho năng suất và chất lượng của chúng tôi.

Tất cả điều này lên đến đỉnh điểm trong một loạt danh sách kiểm tra bên trong Process Street mà chúng tôi theo dõi mỗi khi chúng tôi thực hiện công việc mới. Chúng tôi có danh sách kiểm tra để nghiên cứu, viết, chỉnh sửa, xuất bản, tiếp thị, v.v. Bạn nhận được hình ảnh. Và chúng tôi không chỉ có một cái cho mỗi cái.

Process Street giúp chúng tôi biết về nhiệm vụ tiếp theo của mình trong bất kỳ giai đoạn nào của bất kỳ dự án nào. Nó cho phép chúng tôi theo dõi công việc của các đồng nghiệp của chúng tôi và xem tiến trình họ đang thực hiện.

Phần mềm công việc dựa trên đám mây cộng tác như Process Street sẽ giúp nhóm của bạn đi đúng hướng, tiếp cận từng công việc với một bộ thực hành tốt nhất rõ ràng.

Khi chúng tôi đi qua, tôi sẽ liên kết trong một loạt các quy trình nội bộ mà bạn có thể sử dụng cho nhóm của mình để giữ năng suất và chất lượng cao.

Năng suất cá nhân cũng quan trọng

Để giữ đầu ra của bạn cao bạn cần có khả năng tập trung vào những thời điểm quan trọng.

Vâng, mơ mộng là một trong những thú vui nhỏ của cuộc đời. Không, nó sẽ không giúp bạn có được bài viết này được viết trong thời gian.

Có một nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giữ cho năng suất của bạn cao và sự chú ý của bạn sắc nét. Hiện tại, tôi đang sử dụng ứng dụng trên điện thoại di động của mình có tên Focus Keeper. Điều này hoạt động bằng kỹ thuật pomodoro của 25 phút và 5 phút. Tôi đã sử dụng Pomello hoạt động trên cùng một nguyên tắc nhưng gắn kết với Trello hội đồng quản trị, tích hợp chính nó trong công việc của bạn.

Nó có thể là một chút khó khăn để làm quen với phương pháp này, đặc biệt là khi viết. Đôi khi bạn đang ở trong khu vực. Khi bạn ở trong khu vực bạn không bao giờ muốn rời khỏi khu vực. Bạn cảm thấy không thể ngăn cản. Chống đạn. Bàn tay của bạn là những cơn bão tàn phá bàn phím trước mặt bạn.

Sau đó, bộ hẹn giờ tắt. 5 phút nghỉ.

Các kỹ thuật năng suất phù hợp với tôi có thể không phù hợp với bạn và ngược lại.

Một nhóm của chúng tôi có cách tiếp cận khác với năng suất của anh ấy. Anh ấy thề bởi [Email protected] hoạt động bằng cách phát nhạc được tối ưu hóa cho năng suất trong nền khi bạn làm việc. Bằng cách giảm sự xao lãng của bạn, bạn có thể làm được nhiều việc hơn. Đơn giản.

Dịch thành công trong nhóm thành công

Tất cả chúng ta đều được hưởng lợi từ các công cụ cá nhân giúp chúng ta tập trung, tổ chức chính mình, hoặc giảm bớt phiền nhiễu.

Để dịch lợi ích này thành sự thành công của nhóm, bạn cần đảm bảo rằng bạn có giao tiếp mạnh mẽ trong toàn nhóm. Có thể bạn đang sử dụng một loạt các công cụ khác nhau vào lúc này để giữ liên lạc với mọi người. Tôi đã sử dụng tải trong những năm qua.

Tại Process Street, chúng tôi sử dụng hai công cụ giao tiếp chính. Bạn đã có thể nghe nói về họ. Slack và Trello. Slack là công cụ truyền thống của bạn khi bạn gửi tin nhắn cho các cá nhân hoặc cho các nhóm. Đó là những gì mọi người nghĩ đến khi nói về thông tin liên lạc.

Nhưng Trello cho phép chúng tôi ghi lại công việc và tiến bộ của chúng tôi, ghi lại từng bước trên đường đi. Trên các bảng Trello được chia sẻ, điều này cho phép chúng tôi giao tiếp âm thầm với nhau bằng cách xem các cập nhật. Chìa khóa ở đây là tôi không phải làm phiền một đồng nghiệp để tìm hiểu xem họ đang làm gì với họ.

Giữ thông tin liên lạc nhóm mạnh mẽ có nghĩa là bạn luôn có thể nhận trợ giúp nếu cần. Bạn cũng có thể nhận ý tưởng và đánh giá về công việc của mình. Hơn nữa, bằng cách có toàn bộ công ty ở Slack trên các kênh khác nhau, điều đó có nghĩa là chúng tôi luôn được cập nhật với các nhóm khác đang hoạt động như thế nào. Điều này giúp xây dựng văn hóa công ty cởi mở và thân thiện, đồng thời cho phép bạn nghe tất cả các phản hồi tốt đẹp từ các nhóm tiếp thị và hỗ trợ khác.

Lập kế hoạch từ khóa của bạn là khóa

Trong lập kế hoạch từ khóa, "lập kế hoạch" là từ khóa của bạn.

Bất cứ ai cũng có thể đưa ra một số từ khóa, mẹo là tìm đúng từ khóa. Nhắm mục tiêu công việc của bạn chính xác làm cho viết thành công hơn và hiệu quả hơn.

Để làm cho quy trình từ khóa của chúng tôi mạnh mẽ và hiệu quả, chúng tôi sử dụng Ahrefs. Công cụ này cung cấp cho bạn một cách rất mạnh mẽ để xác định các từ khóa mạnh nhất của bạn để biết bạn nên tập trung vào điều gì. Nó sẽ cho bạn thấy khối lượng và độ khó cho mỗi từ khóa, cùng với việc cung cấp cho bạn một loạt từ khóa được đề xuất dựa trên tìm kiếm ban đầu của bạn.

Sau đó chúng tôi đổ các kết quả này vào Airtable và lọc chúng để hiển thị các từ khóa được xếp hạng của chúng tôi và có toàn bộ cơ sở dữ liệu có thể truy cập được bởi toàn bộ nhóm. Airtable cung cấp cơ sở dữ liệu dựa trên đám mây trong các định dạng bảng tính có thể được sử dụng cộng tác.

Nếu bạn muốn có cái nhìn sâu sắc hơn về quá trình nghiên cứu từ khóa thì bạn nên thử danh sách kiểm tra này lần tới khi bạn tiến hành nghiên cứu của mình!

Bây giờ bạn phải viết nó

Viết là phần dễ dàng. Bạn có thể giỏi ở đây nếu bạn đã là một nhà văn hay một nhà văn đầy tham vọng.

Mục đích là để đảm bảo bạn có thể viết theo cách được thực hiện nhanh chóng, và nếu có thể loại bỏ công việc tương lai khác.

Tôi đang làm cho nó âm thanh phức tạp hơn nó.

Dưới đây là một ví dụ đơn giản:

  1. Làm bằng văn bản của bạn trong markdown với một công cụ văn bản hợp tác như Beegit. Ứng dụng này giúp bạn viết trong một môi trường đơn giản và dễ dàng chia sẻ nội dung với nhóm của bạn. Nếu bạn không quen với việc đánh dấu, bạn có thể tìm thấy loạt các hướng dẫn trực tuyến để tăng tốc độ.
  2. Chỉnh sửa văn bản của bạn trong Biên tập Hemingway Trình chỉnh sửa sẽ thực hiện công việc của bạn và áp dụng một loạt các đề xuất dựa trên câu của bạn bao lâu và phức tạp, bạn sử dụng giọng nói thụ động bao nhiêu và tần suất bạn sử dụng trạng từ. Điều này sẽ giúp bạn theo một phong cách viết của Hemingway-esque dễ dàng hơn cho người đọc của bạn để theo dõi và hiểu.
  3. Sau đó sao chép văn bản đánh dấu đã chỉnh sửa của bạn thẳng vào WordPress và bam!

Bạn khá nhiều có một bài viết hoàn thành - khác hơn là tải lên hình ảnh của riêng bạn, nếu bạn cần. Trình chỉnh sửa cắt giảm thời gian chỉnh sửa của bạn và công cụ đánh dấu Beegit đảm bảo bạn đã chuẩn bị xuất bản ngay lập tức, dẫn đến ít thời gian hơn để hình thành mọi thứ.

Để thực sự đánh bóng quá trình viết của bạn, đây là của chúng tôi Danh sách kiểm tra trước khi xuất bản blog của quá trình xuất bản để hướng dẫn bạn qua tất cả các bước làm cho trình đọc nội dung của bạn sẵn sàng.

Hãy thử danh sách kiểm tra và tăng sản lượng của bạn!

Về tác giả: Benjamin Brandall

Benjamin Brandall thuộc nhóm tiếp thị tại Process Street và nhà văn tại Writerzone.net, nơi anh ấy viết về các phần khởi động, SaaS và luồng công việc. Trong thời gian rảnh rỗi, anh quản lý blog giải trí tối nghĩa Hang bí mật. Theo dõi Benjamin trên Twitter @benjbrandall

Giới thiệu về khách WHSR

Bài viết này được viết bởi một người đóng góp khách mời. Quan điểm của tác giả dưới đây hoàn toàn là của riêng mình và có thể không phản ánh quan điểm của WHSR.