Làm thế nào để lập hóa đơn? Xem các công cụ lập hóa đơn tốt nhất và tải xuống các mẫu hóa đơn miễn phí

Có vô số thứ phải lo trong kinh doanh - một trong những điều quan trọng nhất bạn cần đảm bảo là dòng tiền dương. Là chủ doanh nghiệp, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng số tiền khách hàng nợ của bạn được nhận một cách kịp thời.

Đó là lý do tại sao có một Công cụ lập hóa đơn rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó giúp giữ cho dòng tiền của bạn khỏe mạnh. Nhưng nếu bạn vẫn đang sử dụng bảng tính hoặc xử lý văn bản để tạo hóa đơn theo cách thủ công, thì đã đến lúc làm điều gì đó tốt hơn một chút. Lần tới khi bạn muốn tạo hóa đơn, hãy thử một trong các công cụ hữu ích hoặc tải xuống các mẫu miễn phí được đề cập bên dưới.

Nhận hơn 100 mẫu hóa đơn miễn phí
Bonsai là một giải pháp quản lý kinh doanh tất cả trong một đơn giản dành cho những người làm nghề tự do và các doanh nghiệp nhỏ. Thư viện hóa đơn của họ có hơn 100 mẫu được thiết kế sẵn. Bạn có thể tìm kiếm theo ngành để tìm mẫu hóa đơn dành riêng cho ngành nghề của mình> Tìm mẫu hóa đơn ngay bây giờ

14 trình tạo hóa đơn phổ biến mà chúng tôi thích

1. Cây cảnh

Bonsai là một bộ công cụ hoàn chỉnh dành cho những người làm nghề tự do. Bộ phần mềm bao gồm nhiều lĩnh vực giúp các dịch giả tự do biến công việc của họ thành một công việc kinh doanh chính thức. Với Bonsai, bạn có thể quản lý thời gian của mình, chuyển đề xuất thành dự án, xử lý tài chính và thậm chí cung cấp cho khách hàng hệ thống phản hồi tự động.

Bạn có thể bắt đầu với Quy trình làm việc của Bonsai và mở rộng quy mô lên Quy trình làm việc Plus và hơn thế nữa khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Với Bonsai Workflow Plus, bạn thậm chí có thể xử lý các nhà thầu phụ, tự động hóa quy trình làm việc và cung cấp trải nghiệm nhãn trắng chuyên nghiệp.

Những gì bạn nhận được từ Bonsai:

• Đề xuất và quản lý hợp đồng
• Lập hóa đơn và thanh toán
• Quản lý dự án
• CRM khách hàng
• Theo dõi thời gian và quản lý công việc
• Ứng dụng cho nhiều nền tảng

2. Trình tạo hóa đơn Indy

Mô hình Trình tạo hóa đơn Indy sử dụng đáng tin cậy nhất trong ngành thanh toán trực tuyến và khách hàng chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể thanh toán bằng phương pháp họ chọn.

Indy là phần mềm quản lý tất cả trong một giúp những người tự kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ dễ dàng quản lý hóa đơn của mình.

Các mẫu hóa đơn bao gồm tất cả thông tin mà khách hàng của bạn cần và cung cấp cho bạn khả năng thêm thương hiệu cá nhân của mình. Bạn có thể liên kết trực tiếp giờ làm việc với hóa đơn bằng công cụ Trình theo dõi thời gian và tiết kiệm thời gian cho chính mình.

Cũng đọc - Indy là gì: Tối ưu hóa quy trình làm việc nhanh nhẹn cho dịch giả tự do

Những gì bạn nhận được từ Indy Invoice Generator:

• Chuẩn bị các Đề xuất chuyên nghiệp trong giây lát.
• Tạo Hợp đồng và gửi chúng ngay lập tức cho khách hàng mới của bạn.
• Liên kết hợp đồng với các dự án để giữ cho hồ sơ của bạn có tổ chức.
• Thực hiện Nhiệm vụ và kết nối chúng với các dự án để quản lý tiến độ của bạn.
• Trò chuyện với khách hàng và nhóm của bạn để tạo động lực.
• Lập hóa đơn cho khách hàng của bạn bằng công cụ Hóa đơn của Indy.

3. Trang chủ Hóa đơn

InvoiceHome cung cấp một loạt các mẫu tài liệu kinh doanh và các công cụ tùy chỉnh. Từ các mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh đến các đơn đặt hàng và biên lai tiền mặt - bạn có thể tạo chúng trên InvoiceHome.com hoặc sử dụng các ứng dụng di động Android hoặc Apple của họ. Tạo và in hóa đơn với InvoiceHome là miễn phí - tất cả những gì bạn cần là đăng ký tài khoản trên nền tảng của họ.  

Những gì bạn nhận được từ Trang chủ Hóa đơn:

• Hơn 100 mẫu hóa đơn miễn phí
• Hóa đơn tùy chỉnh với của riêng Logo, chi tiết khách hàng, chữ ký và các mặt hàng
• Tự động tính giá, thuế, tổng phụ và tổng
• Tạo hóa đơn thân thiện với máy in từ trình duyệt web
• Danh sách khách hàng và báo cáo hàng tháng / hàng quý bằng PDF, Excel hoặc in trực tiếp từ trang web
• Tạo và gửi hóa đơn qua Android hoặc Apple Mobile App

4. Fiverr WorkSpace

Fiverr Workspace là một hệ thống văn phòng dựa trên Đám mây cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh. Chủ yếu, nó dành cho các dịch giả tự do của họ (hoặc các chủ doanh nghiệp sử dụng chúng). Các tiện ích đi kèm bao gồm một cái ô khá rộng và bao gồm tạo đề xuất, lập hóa đơn, quản lý tác vụ và một công cụ báo cáo.

Có hai mô hình định giá có sẵn. Cấp miễn phí cung cấp các công cụ và mẫu kinh doanh cơ bản. Gói trả phí bao gồm nhiều mẫu hơn, tiện ích quản lý khách hàng, phân tích mở rộng và hỗ trợ tốt hơn.

Cũng đọc - Các trang web như Fiverr dành cho người làm nghề tự do

Những gì bạn nhận được từ Fiverr Workspace:

• Hóa đơn
• Quản lý công việc
• Đề xuất
• Hợp đồng
• Xử lý thanh toán
• Theo dõi chi phí
• Theo dõi thời gian
• Báo cáo

5. Xe buýt hóa đơn

Invoicebus giúp bạn gửi hóa đơn trực tuyến cho khách hàng của mình và được thanh toán ngay lập tức - bất kể bạn ở đâu trên thế giới.

Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho lập hóa đơn PayPal, InvoiceBus là một tùy chọn sẽ không có quá nhiều hạn chế. Nó cũng cho phép bạn làm việc độc lập hơn với nhiều bộ xử lý thanh toán và có các mẫu được thiết kế đẹp mắt cho hầu hết mọi mục đích.

Bên cạnh vẻ ngoài tuyệt vời, các mẫu của chúng có thể tùy chỉnh và bao gồm tính năng tự động về giá cả, thuế, v.v. Gửi và theo dõi hóa đơn trong hệ thống và được hỗ trợ với các nhắc nhở hữu ích trong môi trường bảo mật cao. 

Những gì bạn nhận được từ Xe buýt hóa đơn:

• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn - tải lên logo, chi tiết khách hàng và các mặt hàng
• Tự động tính giá, thuế, tổng phụ và tổng
• Tạo hóa đơn thân thiện với máy in từ trình duyệt web
• Gửi hóa đơn của bạn trực tiếp cho khách hàng hoặc tải xuống dưới dạng PDF
• Tích hợp với Stripe, 2Checkout và PayPal

6. Trình tạo hóa đơn

Trình tạo hóa đơn cho phép bạn tạo hóa đơn tùy chỉnh cho nhiều loại hình kinh doanh. Tất cả những gì bạn phải làm là điền thông tin về công việc và chi phí, sau đó bạn có thể chọn tải xuống hóa đơn hoặc gửi trực tiếp từ trang web.

Điều tuyệt vời về trình tạo hóa đơn là bạn cũng có thể thêm chiết khấu và phí vận chuyển vào tổng cộng và thậm chí còn có tùy chọn để điều chỉnh đơn vị tiền tệ.

Những gì bạn nhận được từ Trình tạo hóa đơn:

• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn - tải lên logo, chi tiết khách hàng và các mặt hàng.
• Tùy chọn để thêm phí Vận chuyển và Thuế
• Bản sao của hóa đơn nháp sẽ lưu trên thiết bị của bạn
• Gửi hóa đơn của bạn trực tiếp cho khách hàng hoặc tải xuống dưới dạng PDF
• Một mẫu hóa đơn sử dụng miễn phí theo Invoice
• Tùy chọn nâng cấp để có thêm các tính năng bao gồm truy cập dựa trên đám mây

7. Hóa đơn PayPal

Nhìn chung, PayPal vẫn là cách tốt nhất và an toàn nhất để bạn gửi và nhận tiền. Vì vậy, bạn sẽ không ngạc nhiên khi họ cũng cung cấp dịch vụ tạo hóa đơn.

Cũng giống như tất cả các trình tạo hóa đơn khác, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh hóa đơn với các chi tiết giao dịch của mình, sau đó bạn có thể lưu hóa đơn dưới dạng tệp PDF hoặc gửi dưới dạng liên kết đến khách hàng của mình.

Mặc dù sử dụng miễn phí, nhưng nếu khách hàng sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng để thanh toán, PayPal sẽ tính phí cho bạn.

Cũng đọc - Các lựa chọn thay thế PayPal tốt nhất cho thanh toán trực tuyến

Những gì bạn nhận được từ Hóa đơn PayPal

• Dễ dàng thiết lập và gửi hóa đơn
• Hóa đơn có thể gửi qua email riêng hoặc liên kết được chia sẻ
• Tạo hóa đơn tùy chỉnh - biểu trưng và các trường riêng
• Có thể truy cập hóa đơn của bạn từ mọi thiết bị
• Quản lý các khoản thanh toán trên điện thoại di động của bạn
• Phí mỗi giao dịch - 2.9% + 0.30 đô la

8. Hóa đơn Skynova

Bạn có thể tạo hóa đơn và tải xuống định dạng Adobe PDF của hóa đơn tại Skynova. Để tạo tài liệu, bạn cần đưa các thông tin cơ bản về khoản phải thu, chẳng hạn như ngày tháng, đơn giá và mô tả.

Sau khi nhập các chi tiết, bạn có thể lưu lại hoặc chỉ cần in ngay hóa đơn trông rất chuyên nghiệp.

Những gì bạn nhận được từ Skynova:

• Theo dõi hóa đơn của bạn - số tiền đã thanh toán, số dư đến hạn và tổng số
• Cho phép khách hàng của bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng
• Bạn sẽ biết khi khách hàng của bạn mở hóa đơn
• Luôn ngăn nắp - hồ sơ thanh toán và khách hàng
• Có thể tải lên biểu tượng của riêng bạn
• Bộ nhớ không giới hạn và danh bạ khách hàng

9. Invoiceto.me

Invoiceto.me là một trong những trình tạo hóa đơn đơn giản và dễ dàng nhất trong danh sách. Bạn có thể sử dụng nó để gửi hóa đơn cho nhiều loại công việc.

Tất cả những gì bạn phải làm là điền chi tiết về công việc và các khoản thanh toán. Sau đó, bạn có thể tải xuống hóa đơn dưới dạng PDF và có cách thức chuyên nghiệp để yêu cầu thanh toán.

Những gì bạn nhận được từ Invoiceto.me:

• Bạn có thể thêm và chỉnh sửa hàng bất kỳ lúc nào
• Có thể chỉnh sửa và thêm văn bản trong mẫu
• Tự động tính thuế và tổng
• Tải xuống hóa đơn ở định dạng PDF
• Đó là một công cụ miễn phí của Invoicely
• Bạn có thể làm được nhiều việc hơn - quản lý khách hàng, chấp nhận thanh toán trực tuyến, v.v., khi bạn đăng ký với họ (Hoàn toàn miễn phí!)

10. Create.OnlineInvoices.com

Create.onlineinvoices, bạn có thể chọn và tùy chỉnh từ ba loại hóa đơn: hóa đơn thuế, hóa đơn đơn giản và hóa đơn kinh doanh. Sử dụng ba mẫu này, bạn có thể tạo hóa đơn của riêng mình bằng cách nhập thông tin của bạn và tải xuống dưới dạng tệp PDF.

Bạn cũng có thể in hoặc gửi trực tiếp từ trang web sau khi hoàn thành việc tùy chỉnh hóa đơn của mình.

Những gì bạn nhận được:

• Sử dụng mẫu hóa đơn khác nhau (3 bố cục để lựa chọn)
• Đổi sang đơn vị tiền tệ phù hợp với bạn
• Thêm thuế và giá trị chiết khấu của riêng bạn
• Tải lên biểu trưng của bạn và thêm ghi chú vào hóa đơn
• Gửi hóa đơn qua email và nhận thanh toán
• Tạo tài khoản miễn phí để có thêm các tính năng nâng cao

11. Hóa đơn Zoho

Zoho được biết đến với việc cung cấp một loạt các công cụ kinh doanh dựa trên web như Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses và Zoho Books. Bạn có thể thêm chương trình lập hóa đơn với Zoho Invoice, một công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo và quản lý hóa đơn của khách hàng.

Mặc dù phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng của nó, nhưng bạn vẫn bị giới hạn chỉ với năm hóa đơn khách hàng mỗi tháng. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, họ cung cấp bốn mức đăng ký phục vụ cho các nhu cầu khác nhau.

Những gì bạn nhận được từ Zoho Invoice:

• Sử dụng miễn phí. Chỉ cần đăng ký bằng tài khoản miễn phí
• Nhiều mẫu hóa đơn bạn có thể chọn
• Phiên bản miễn phí giới hạn tối đa 5 khách hàng.
• Tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến để tạo sự thuận tiện cho khách hàng của bạn
• Nhập hóa đơn hiện có bằng định dạng CSV
• Có thể truy cập các tính năng đầy đủ ngay cả với một tài khoản miễn phí

12. Hóa đơn vuông

Square được biết đến nhiều hơn với trình đọc thẻ tín dụng, nhưng họ cũng có chương trình tạo hóa đơn miễn phí có tên Square Invoices. Square Invoices cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn của riêng mình bằng cách cho phép bạn đưa vào biểu tượng công ty của mình hoặc chọn bảng màu.

Sau khi tạo hóa đơn, bạn có thể tải xuống hoặc gửi hóa đơn qua email cho khách hàng của mình mà Square sẽ theo dõi và thông báo cho bạn sau khi họ xem.

Những gì bạn nhận được

• Gửi hóa đơn của bạn trong 3 bước đơn giản
• Chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng nếu bạn cần
• Theo dõi hóa đơn và gửi lời nhắc cho khách hàng
• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn - tải lên biểu trưng và bảng màu riêng
• Yêu cầu đăng ký và cung cấp đầy đủ chi tiết bao gồm địa chỉ và số SNN
• Hóa đơn miễn phí nhưng yêu cầu trả 2.9% + 30 xu cho mỗi giao dịch

13. Hóa đơn Wave

Nếu bạn muốn có một chương trình phần mềm kế toán đầy đủ, ngoài việc tạo hóa đơn, thì chắc chắn bạn nên dùng thử Wave Invoice.

Lý tưởng cho các nhà thầu, dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ có dưới 10 nhân viên, Wave Invoice cho phép bạn tạo số lượng hóa đơn không giới hạn mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và gửi cho khách hàng và khách hàng.

Một tính năng tuyệt vời mà Wave Invoice cung cấp là cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp từ hóa đơn trực tuyến của họ, có thể mất vài ngày làm việc trước khi hóa đơn đến tài khoản ngân hàng của bạn.

Những gì bạn nhận được

• Cá nhân hóa hóa đơn của bạn - mẫu, biểu trưng và bảng màu
• Chấp nhận thẻ tín dụng và thanh toán qua ngân hàng
• Tạo hóa đơn bằng bất kỳ loại tiền nào
• Lập hóa đơn cho khách hàng lặp lại của bạn bằng hóa đơn định kỳ
• Theo dõi các hóa đơn của bạn trong trang tổng quan
• Thanh toán trực tuyến phí - 2.9% + 30 xu (thẻ tín dụng) và 1% / $ 1 phút (xử lý qua ngân hàng)

[/ c6]

KHAI THÁC. Sách tươi

FreshBooks giúp quá trình tạo hóa đơn chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn trở nên siêu đơn giản, với hàng trăm mẫu hóa đơn miễn phí để bạn lựa chọn.

Bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh email cảm ơn, thêm biểu trưng và theo dõi các hóa đơn quá hạn với lời nhắc tùy chỉnh. FreshBooks cung cấp một nền tảng kế toán dựa trên đám mây hoàn chỉnh để điều hành doanh nghiệp của bạn, bất kể quy mô.

Đọc bài đánh giá FreshBooks của chúng tôi để biết thêm.

Những gì bạn nhận được từ Công cụ hóa đơn FreshBooks:

• Hóa đơn tùy chỉnh không giới hạn
• Mục chi phí không giới hạn
• Theo dõi thời gian không giới hạn
• Ước tính không giới hạn
• Chấp nhận thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng
• Nhập ngân hàng tự động
• Dùng thử 30 ngày không cần thẻ tín dụng

Mẫu hóa đơn miễn phí (Tải xuống và in)

Nếu bạn tạo ít hơn 10 hóa đơn cho khách hàng mỗi tháng, điều đó có thể không đủ để chứng minh việc sử dụng phần mềm kế toán như Sách mới or QuickBooks. Thay vào đó, tốt nhất là bạn nên sử dụng mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh mà bạn có thể tải xuống và sử dụng trong các tệp Excel, Word hoặc PDF.

Cũng đọc -

• 50 ý tưởng kinh doanh trực tuyến cho người mới bắt đầu
• Giải pháp lưu trữ web tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
• Tải xuống biểu trưng ban đầu cho doanh nghiệp của bạn

Mẫu hóa đơn Excel

T Mẫu hóa đơn Excel có tất cả các yếu tố chính mà bạn cần trong một hóa đơn. Nó cũng có khả năng tự động tính toán chiết khấu, thuế bán hàng và tổng phụ. Một trong những lợi thế của việc sử dụng mẫu Excel là bạn có thể lưu tất cả các hóa đơn cho khách hàng trong một sổ làm việc.

Mẫu hóa đơn PDF

Mô hình Mẫu hóa đơn PDF có ít tính linh hoạt hơn so với Excel vì nó không thể tự động tính toán chiết khấu, tổng phụ và thuế bán hàng. Thay vào đó, bạn sẽ phải tính toán tổng của mình theo cách thủ công.

Lợi thế của việc sử dụng các mẫu PDF là các trường có thể nhấp cho phép bạn nhập tất cả thông tin bạn cần. Điều này giúp các tệp PDF dễ bảo trì và giữ cho hóa đơn của bạn trông sạch sẽ.

Mẫu hóa đơn từ

Tương tự như các mẫu PDF, Mẫu hóa đơn từ không tự động tính thuế bán hàng, chiết khấu và tổng phụ của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần tính toán chính xác các tổng của mình theo cách thủ công trước khi gửi cho khách hàng.

Vì mẫu Từ có thể tùy chỉnh nhiều hơn so với các mẫu Excel hoặc PDF, nên chúng dễ bị lỗi hơn nhiều.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ không có ngân sách lớn, bạn thực sự không thể chi tiêu cho phần mềm kế toán để theo dõi dòng tiền của mình. Những trình tạo hóa đơn miễn phí này là một cách tuyệt vời để giữ cho ngân sách của bạn ở mức thấp trong khi vẫn kiểm tra tài khoản của bạn.

Các câu hỏi thường gặp về lập hóa đơn & lập hóa đơn kinh doanh

Tìm hiểu thêm

• Cách xây dựng cửa hàng trực tuyến với Shopify
• Cách xây dựng trang web bất động sản IDX
• Cách chuyển thanh toán trực tuyến quốc tế
• Hướng dẫn chính sách quyền riêng tư dành cho doanh nghiệp nhỏ