11 mẫu hóa đơn miễn phí tốt nhất (Và nơi lấy chúng)

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh trực tuyến, có rất nhiều thứ bạn cần phải quan tâm. Ngoài việc tạo một trang web, mua chứng chỉ SSL or chọn một dịch vụ lưu trữ doanh nghiệp nhỏ, một trong những điều bạn cần đảm bảo là dòng tiền dương.

Nói chung, bạn đạt được điều này bằng cách đảm bảo rằng số tiền mà khách hàng nợ bạn được nhận đúng hạn. Đó là lý do tại sao có một công cụ lập hóa đơn rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó giúp giữ cho dòng tiền của bạn khỏe mạnh. Nhưng nếu bạn vẫn đang sử dụng bảng tính hoặc xử lý văn bản để tạo hóa đơn của mình, thì đã đến lúc làm điều gì đó tốt hơn một chút.

Bạn có thể làm điều đó với danh sách 10 địa điểm hữu ích này để tạo và gửi hóa đơn miễn phí.

11 Nơi để Nhận Mẫu Hóa đơn Miễn phí 

1. Xe buýt hóa đơn

Invoicebus giúp bạn gửi hóa đơn trực tuyến cho khách hàng của mình và được thanh toán ngay lập tức - bất kể bạn ở đâu trên thế giới.

Đối với những người đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho lập hóa đơn PayPal, InvoiceBus là một tùy chọn sẽ không có quá nhiều hạn chế. Nó cũng cho phép bạn làm việc độc lập hơn với nhiều bộ xử lý thanh toán và có các mẫu được thiết kế đẹp mắt cho hầu hết mọi mục đích.

Bên cạnh vẻ ngoài tuyệt vời, các mẫu của chúng có thể tùy chỉnh và bao gồm tính năng tự động về giá cả, thuế, v.v. Gửi và theo dõi hóa đơn trong hệ thống và được hỗ trợ với các nhắc nhở hữu ích trong môi trường bảo mật cao. 

Những gì bạn nhận được:

• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn - tải lên logo, chi tiết khách hàng và các mặt hàng
• Tự động tính giá, thuế, tổng phụ và tổng
• Tạo hóa đơn thân thiện với máy in từ trình duyệt web
• Gửi hóa đơn của bạn trực tiếp cho khách hàng hoặc tải xuống dưới dạng PDF
• Tích hợp với Stripe, 2Checkout và PayPal

2. Trình tạo hóa đơn

Trình tạo hóa đơn cho phép bạn tạo hóa đơn tùy chỉnh cho nhiều loại hình kinh doanh. Tất cả những gì bạn phải làm là điền thông tin về công việc và chi phí, sau đó bạn có thể chọn tải xuống hóa đơn hoặc gửi trực tiếp từ trang web.

Điều tuyệt vời về trình tạo hóa đơn là bạn cũng có thể thêm chiết khấu và phí vận chuyển vào tổng cộng và thậm chí còn có tùy chọn để điều chỉnh đơn vị tiền tệ.

Những gì bạn nhận được:

• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn - tải lên logo, chi tiết khách hàng và các mặt hàng.
• Tùy chọn để thêm phí Vận chuyển và Thuế
• Bản sao của hóa đơn nháp sẽ lưu trên thiết bị của bạn
• Gửi hóa đơn của bạn trực tiếp cho khách hàng hoặc tải xuống dưới dạng PDF
• Một mẫu hóa đơn sử dụng miễn phí theo Invoice
• Tùy chọn nâng cấp để có thêm các tính năng bao gồm truy cập dựa trên đám mây

KHAI THÁC. Sách tươi

Sách tươi giúp quá trình tạo hóa đơn chuyên nghiệp, có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn trở nên siêu đơn giản, với hàng trăm mẫu hóa đơn miễn phí để bạn lựa chọn.

Bạn có thể thiết lập và tùy chỉnh email cảm ơn, thêm biểu trưng và theo dõi các hóa đơn quá hạn với lời nhắc tùy chỉnh. FreshBooks cung cấp một nền tảng kế toán dựa trên đám mây hoàn chỉnh để điều hành doanh nghiệp của bạn, bất kể quy mô.

Những gì bạn nhận được:

• Hóa đơn tùy chỉnh không giới hạn
• Mục chi phí không giới hạn
• Theo dõi thời gian không giới hạn
• Ước tính không giới hạn
• Chấp nhận thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng
• Nhập ngân hàng tự động
• Dùng thử 30 ngày không cần thẻ tín dụng

4. Aynax

Bạn có thể tạo hóa đơn và tải xuống định dạng Adobe PDF của hóa đơn tại Aynax bằng cách. Để tạo tài liệu, bạn cần đưa các thông tin cơ bản về khoản phải thu, chẳng hạn như ngày tháng, đơn giá và mô tả.

Sau khi nhập các chi tiết, bạn có thể lưu lại hoặc chỉ cần in ngay hóa đơn trông rất chuyên nghiệp.

Những gì bạn nhận được:

• Theo dõi hóa đơn của bạn - số tiền đã thanh toán, số dư đến hạn và tổng số
• Cho phép khách hàng của bạn thanh toán bằng thẻ tín dụng
• Bạn sẽ biết khi khách hàng của bạn mở hóa đơn
• Luôn ngăn nắp - hồ sơ thanh toán và khách hàng
• Có thể tải lên biểu tượng của riêng bạn
• Bộ nhớ không giới hạn và danh bạ khách hàng

5. Invoiceto.me

Invoiceto.me là một trong những trình tạo hóa đơn đơn giản và dễ dàng nhất trong danh sách. Bạn có thể sử dụng nó để gửi hóa đơn cho nhiều loại công việc.

Tất cả những gì bạn phải làm là điền chi tiết về công việc và các khoản thanh toán. Sau đó, bạn có thể tải xuống hóa đơn dưới dạng PDF và có cách thức chuyên nghiệp để yêu cầu thanh toán.

Những gì bạn nhận được:

• Bạn có thể thêm và chỉnh sửa hàng bất kỳ lúc nào
• Có thể chỉnh sửa và thêm văn bản trong mẫu
• Tự động tính thuế và tổng
• Tải xuống hóa đơn ở định dạng PDF
• Đó là một công cụ miễn phí của Invoicely
• Bạn có thể làm được nhiều việc hơn - quản lý khách hàng, chấp nhận thanh toán trực tuyến, v.v., khi bạn đăng ký với họ (Hoàn toàn miễn phí!)

6. Create.onlineinvoices

Create.onlineinvoices, bạn có thể chọn và tùy chỉnh từ ba loại hóa đơn: hóa đơn thuế, hóa đơn đơn giản và hóa đơn kinh doanh. Sử dụng ba mẫu này, bạn có thể tạo hóa đơn của riêng mình bằng cách nhập thông tin của bạn và tải xuống dưới dạng tệp PDF.

Bạn cũng có thể in hoặc gửi trực tiếp từ trang web sau khi hoàn thành việc tùy chỉnh hóa đơn của mình.

Những gì bạn nhận được:

• Sử dụng mẫu hóa đơn khác nhau (3 bố cục để lựa chọn)
• Đổi sang đơn vị tiền tệ phù hợp với bạn
• Thêm thuế và giá trị chiết khấu của riêng bạn
• Tải lên biểu trưng của bạn và thêm ghi chú vào hóa đơn
• Gửi hóa đơn qua email và nhận thanh toán
• Tạo tài khoản miễn phí để có thêm các tính năng nâng cao

7. Hóa đơn Zoho

Zoho được biết đến với việc cung cấp một loạt các công cụ kinh doanh dựa trên web như Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses và Zoho Books. Bạn có thể thêm chương trình lập hóa đơn với Zoho Invoice, một công cụ mà bạn có thể sử dụng để tạo và quản lý hóa đơn của khách hàng.

Mặc dù phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng của nó, nhưng bạn vẫn bị giới hạn chỉ với năm hóa đơn khách hàng mỗi tháng. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hơn, họ cung cấp bốn mức đăng ký phục vụ cho các nhu cầu khác nhau.

Những gì bạn nhận được:

• Sử dụng miễn phí. Chỉ cần đăng ký bằng tài khoản miễn phí
• Nhiều mẫu hóa đơn bạn có thể chọn
• Phiên bản miễn phí giới hạn tối đa 5 khách hàng.
• Tích hợp với các cổng thanh toán phổ biến để tạo sự thuận tiện cho khách hàng của bạn
• Nhập hóa đơn hiện có bằng định dạng CSV
• Có thể truy cập các tính năng đầy đủ ngay cả với một tài khoản miễn phí

8. Trình tạo hóa đơn miễn phí

Điều nổi bật về Free Invoice Generator là họ không lưu trữ bất kỳ dữ liệu nào trên máy chủ web của họ. Thay vào đó, họ sử dụng một tính năng HTML5 được gọi là Web Storage cho phép các nhà phát triển lưu trữ dữ liệu phức tạp trong trình duyệt của bạn mà không cần máy chủ web và cơ sở dữ liệu bên ngoài.

Điều này thật tuyệt nếu quyền riêng tư dữ liệu là mối quan tâm lớn đối với bạn. Ngoài ra, nếu bạn vô tình đóng trình duyệt của mình, trình duyệt sẽ vẫn nhớ chi tiết hóa đơn của bạn, do đó bạn sẽ không phải bắt đầu lại.

Những gì bạn nhận được:

• Đặt đơn vị tiền tệ hóa đơn khác
• Tùy chọn thêm Giảm giá và Giao hàng vào hóa đơn
• Tự động tính giá trị thuế
• Có thể tải xuống Hóa đơn dưới dạng định dạng PDF
• Các hóa đơn miễn phí được lưu giữ trong 10 phút trên máy chủ trước khi xóa
• Không cần đăng ký

9. Hóa đơn vuông

Square được biết đến nhiều hơn với trình đọc thẻ tín dụng, nhưng họ cũng có chương trình tạo hóa đơn miễn phí có tên Square Invoices. Square Invoices cho phép bạn tùy chỉnh hóa đơn của riêng mình bằng cách cho phép bạn đưa vào biểu tượng công ty của mình hoặc chọn bảng màu.

Sau khi tạo hóa đơn, bạn có thể tải xuống hoặc gửi hóa đơn qua email cho khách hàng của mình mà Square sẽ theo dõi và thông báo cho bạn sau khi họ xem.

Những gì bạn nhận được:

• Gửi hóa đơn của bạn trong 3 bước đơn giản
• Chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng nếu bạn cần
• Theo dõi hóa đơn và gửi lời nhắc cho khách hàng
• Tùy chỉnh hóa đơn của bạn - tải lên biểu trưng và bảng màu riêng
• Yêu cầu đăng ký và cung cấp đầy đủ chi tiết bao gồm địa chỉ và số SNN
• Hóa đơn miễn phí nhưng yêu cầu trả 2.9% + 30 xu cho mỗi giao dịch

KHAI THÁC. Làn sóng

Nếu bạn muốn có một chương trình phần mềm kế toán đầy đủ, ngoài việc tạo hóa đơn, thì bạn chắc chắn nên dùng thử Wave.

Lý tưởng cho các nhà thầu, dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ có dưới 10 nhân viên, Wave cho phép bạn tạo số lượng hóa đơn không giới hạn mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh và gửi cho khách hàng và khách hàng.

Một tính năng tuyệt vời mà Wave cung cấp là cho phép khách hàng thanh toán trực tiếp từ hóa đơn trực tuyến của họ, có thể mất vài ngày làm việc trước khi hóa đơn đến tài khoản ngân hàng của bạn.

Những gì bạn nhận được:

• Cá nhân hóa hóa đơn của bạn - mẫu, biểu trưng và bảng màu
• Chấp nhận thẻ tín dụng và thanh toán qua ngân hàng
• Tạo hóa đơn bằng bất kỳ loại tiền nào
• Lập hóa đơn cho khách hàng lặp lại của bạn bằng hóa đơn định kỳ
• Theo dõi các hóa đơn của bạn trong trang tổng quan
• Phí thanh toán trực tuyến - 2.9% + 30 xu (thẻ tín dụng) và 1% / $ 1 phút (xử lý qua ngân hàng)

11. Hóa đơn PayPal

Nhìn chung, PayPal vẫn là cách tốt nhất và an toàn nhất để bạn gửi và nhận tiền. Vì vậy, bạn sẽ không ngạc nhiên khi họ cũng cung cấp dịch vụ tạo hóa đơn.

Cũng giống như tất cả các trình tạo hóa đơn khác, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh hóa đơn với các chi tiết giao dịch của mình, sau đó bạn có thể lưu hóa đơn dưới dạng tệp PDF hoặc gửi dưới dạng liên kết đến khách hàng của mình.

Mặc dù sử dụng miễn phí, nhưng nếu khách hàng sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng để thanh toán, PayPal sẽ tính phí cho bạn.

Những gì bạn nhận được:

• Dễ dàng thiết lập và gửi hóa đơn
• Hóa đơn có thể gửi qua email riêng hoặc liên kết được chia sẻ
• Tạo hóa đơn tùy chỉnh - biểu trưng và các trường riêng
• Có thể truy cập hóa đơn của bạn từ mọi thiết bị
• Quản lý các khoản thanh toán trên điện thoại di động của bạn
• Phí mỗi giao dịch - 2.9% + 0.30 đô la

Các lựa chọn thay thế: Bạn có thể tải xuống các mẫu hóa đơn có thể in miễn phí

Nếu bạn tạo ít hơn 10 hóa đơn cho khách hàng mỗi tháng, điều đó có thể không đủ để chứng minh việc sử dụng phần mềm kế toán như QuickBooks or Xero. Thay vào đó, tốt nhất là bạn nên sử dụng mẫu hóa đơn có thể tùy chỉnh mà bạn có thể tải xuống và sử dụng trong các tệp Excel, Word hoặc PDF.

1. Mẫu hóa đơn Excel

T Mẫu hóa đơn Excel có tất cả các yếu tố chính mà bạn cần trong một hóa đơn. Nó cũng có khả năng tự động tính toán chiết khấu, thuế bán hàng và tổng phụ. Một trong những lợi thế của việc sử dụng mẫu Excel là bạn có thể lưu tất cả các hóa đơn cho khách hàng trong một sổ làm việc.

2. Mẫu hóa đơn PDF

Nền tảng Mẫu hóa đơn PDF có ít tính linh hoạt hơn so với Excel vì nó không thể tự động tính toán chiết khấu, tổng phụ và thuế bán hàng. Thay vào đó, bạn sẽ phải tính toán tổng của mình theo cách thủ công.

Lợi thế của việc sử dụng các mẫu PDF là các trường có thể nhấp cho phép bạn nhập tất cả thông tin bạn cần. Điều này giúp các tệp PDF dễ bảo trì và giữ cho hóa đơn của bạn trông sạch sẽ.

3. Mẫu hóa đơn từ

Tương tự như các mẫu PDF, Mẫu hóa đơn từ không tự động tính thuế bán hàng, chiết khấu và tổng phụ của bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần tính toán chính xác các tổng của mình theo cách thủ công trước khi gửi cho khách hàng.

Vì mẫu Từ có thể tùy chỉnh nhiều hơn so với các mẫu Excel hoặc PDF, nên chúng dễ bị lỗi hơn nhiều.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ không có ngân sách lớn, bạn thực sự không thể chi tiêu cho phần mềm kế toán để theo dõi dòng tiền của mình. Những trình tạo hóa đơn miễn phí này là một cách tuyệt vời để giữ cho ngân sách của bạn ở mức thấp trong khi vẫn kiểm tra tài khoản của bạn.

Câu hỏi thường gặp: Những điều bạn cần biết về mẫu hóa đơn?