Dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Cập nhật: Ngày 04 tháng 2021 năm XNUMX / Bài viết của: Timothy Shim

Các trang web chia sẻ tệp ngày càng trở nên phổ biến trong vài năm qua và sự phổ biến đã lan rộng sang việc sử dụng kinh doanh. Các trang web này hiện cung cấp cho các doanh nghiệp một cách an toàn và thuận tiện để chia sẻ tệp với đối tác và đôi khi là cả khách hàng.

Tại sao nên sử dụng Dịch vụ chia sẻ tệp / lưu trữ đám mây?

Những ngày mà email đủ để di chuyển các tệp vì tệp đính kèm đã không còn nữa. Ngay cả các tài liệu ngày nay cũng có chất lượng phong phú hơn và kích thước lớn hơn nhờ khả năng của nhiều bộ xử lý văn bản để nhúng các tệp khác vào bên trong.

Vì những lý do này và hơn thế nữa, Dịch vụ lưu trữ đám mây đã mọc lên và đang phát triển như cỏ dại. Chất lượng và tốc độ của đường truyền Internet đã khiến chúng trở thành một lựa chọn khả thi cho cả mục đích cá nhân cũng như kinh doanh.

Một số công ty chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây thậm chí đã thêm các tính năng bổ sung, đặt các khả năng cốt lõi của họ trong hệ sinh thái quy trình làm việc nâng cao hoặc thậm chí có các mục đích sử dụng dành riêng cho doanh nghiệp như tuân thủ quy định.

Tuy nhiên, bất chấp tất cả các tính năng và đặc điểm này, lý do cơ bản nhất để xem xét việc sử dụng một là để tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Sao lưu là chìa khóa và bất cứ điều gì bổ sung chỉ đơn giản là đóng băng trên bánh.

15 dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây tốt nhất

Khi nói đến kinh doanh, thay vì quy mô, có những nhu cầu cụ thể thường cần được đáp ứng. Những điều này bao gồm từ giá cả đến sự hợp tác nhóm và không phải tất cả đều có thể tìm thấy trong mỗi dịch vụ. Các dịch vụ này không hoàn toàn bình đẳng nhưng có thể được sử dụng theo những cách tương tự.

1. đám mây

pCloud cho doanh nghiệp bổ sung chức năng chia sẻ tệp dựa trên Đám mây thông thường bằng cách cho phép người dùng dễ dàng xác nhận các tệp và thư mục bằng nhận xét. Tất cả các hoạt động cũng được theo dõi và ghi lại để quản trị viên có thể xem lại chúng bất cứ lúc nào.

Có lẽ hai đặc điểm chính về pCloud là nó rộng rãi hơn trong không gian lưu trữ được cung cấp và bạn cũng có thể chọn thanh toán ở hai chế độ khác nhau. Đầu tiên là hoạt động của hầu hết các thương hiệu lưu trữ đám mây - thanh toán hàng tháng. Điểm độc đáo là bạn cũng có thể chọn trả phí trọn đời một lần.

Các tính năng dành cho doanh nghiệp bao gồm mặt trước nhãn màu trắng mà bạn có thể đổi tên thành nhãn hiệu của riêng mình để khách hàng xem các tệp được chia sẻ trong một hệ thống có vẻ như tệp đó thuộc về bạn. Chỉ riêng điều đó đã giúp nó trở thành một đối thủ trên nhiều dịch vụ lưu trữ Đám mây dành cho doanh nghiệp khác.

Định giá pCloud: Starts from $3.99 per month

Ưu điểm

  • Hệ thống chia sẻ tệp nhãn trắng
  • Không gian lưu trữ rộng rãi
  • Các gói trọn đời có sẵn

Nhược điểm

  • Lịch sử / khôi phục tệp có giới hạn trong 30 ngày
  • Một số tính năng bổ sung

2. Đồng bộ hóa cho Doanh nghiệp


Nếu bạn đã sử dụng OneDrive trước đây, rất có thể bạn đã quen với Đồng bộ hóa rất nhanh. Ứng dụng tích hợp với các thiết bị dễ dàng và tự hiển thị dưới dạng một thư mục trên hệ thống của bạn. Từ đó, các tệp có thể được lưu vào Đám mây và chia sẻ dễ dàng với cả đồng nghiệp và khách hàng.

Để chia sẻ, bạn cần lưu ý rằng tất cả những gì bạn cần cung cấp là liên kết đến tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ - đối tác của bạn không cần tài khoản Đồng bộ hóa để truy cập. Người dùng cá nhân nhận được sự kết thúc ngắn hạn với tài khoản ở mức 10 đô la mỗi tháng nhưng Đồng bộ hóa thực sự được thiết kế cho các doanh nghiệp.

Các công ty có thể hưởng lợi từ các gói giá mỗi người dùng thấp hơn đi kèm với các công cụ quản lý quản trị cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản từ một quan điểm duy nhất. Điều này bao gồm thêm và xóa người dùng, đặt lại mật khẩu, kiểm tra nhật ký hoạt động, v.v.

Đồng bộ hóa định giá: Business Plans start from $10 per month

Ưu điểm

  • Hoàn toàn tương thích với Microsoft Office
  • Hạn chế tải xuống đối với các tệp được chia sẻ (chỉ xem)
  • Khôi phục tệp trong 365 ngày

Nhược điểm

  • SLA giới hạn 99.9% thời gian hoạt động
  • Chỉ hỗ trợ trò chuyện trực tiếp trên các gói Enterprise

3. OneDrive for Business


Không nghi ngờ gì khi nói rằng Microsoft là ông vua cả về Hệ điều hành và các ứng dụng kinh doanh. Do hệ sinh thái mạnh mẽ này, có thể vô cùng hấp dẫn khi làm việc với OneDrive for Business, đặc biệt là khi nó được tích hợp rất tốt vào nhiều sản phẩm của Microsoft như Windows và Office.

OneDrive for Business cho phép bạn lưu trữ tài liệu và các tệp khác trong Đám mây và làm việc trên chúng ở đó cho dù bạn ở đâu. Nó cũng cho phép các tính năng kinh doanh chính như chia sẻ và cộng tác, tất cả đều được bảo mật bằng mã hóa tuân thủ các nhu cầu bảo mật mà hầu hết các tổ chức có.

OneDrive for Business Giá: Từ $ 5 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Tích hợp hệ sinh thái Microsoft
  • Tương đối rẻ

Nhược điểm

  • Có thể không tích hợp tốt với các sản phẩm không phải của Microsoft

4. Dropbox cho Doanh nghiệp


Trong đó phiên bản Dropbox dành cho người tiêu dùng hầu như chỉ cung cấp không gian lưu trữ trong Đám mây, Dropbox dành cho doanh nghiệp lại là một con thú có bản chất khác. Dựa trên các khả năng lưu trữ cơ bản, Dropbox for Business bổ sung thêm yếu tố quan trọng của sự cộng tác.

Nó cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một quan điểm duy nhất tổ chức toàn bộ không gian làm việc kết hợp nội dung và công cụ. Bạn có thể đồng bộ và làm việc trên các tệp cục bộ, nội dung dựa trên đám mây và tài liệu Giấy của Dropbox một cách dễ dàng và chia sẻ chúng với nhóm của bạn.

Dropbox cho Định giá Doanh nghiệp: Từ $ 12.50 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Không gian lưu trữ rộng rãi
  • Rất an toàn

Nhược điểm

  • Các tính năng quy trình làm việc tối thiểu

5 Google Drive


Trong đó Microsoft quản lý Hệ điều hành và Office, Google quản lý Web và thiết bị di động. Vì vậy, nó là một đối thủ nặng ký khi nói đến không gian Đám mây, đặc biệt là với các ứng dụng G Suite rộng rãi và nhanh nhẹn.

Google Drive hoạt động tốt trong hệ sinh thái đó và có thể được sử dụng không chỉ để lưu trữ tệp mà còn để làm việc theo nhóm và cộng tác trên tài liệu. Nó làm tăng thêm thỏa thuận với các công cụ trực tuyến cho phép bạn làm việc với tất cả các tệp đó từ bất kỳ trình duyệt nào có kết nối Internet - hoặc thậm chí ngoại tuyến.

Định giá Google Drive dành cho Doanh nghiệp: Từ $ 5.40 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Tích hợp G Suite
  • Các tính năng hợp tác tốt

Nhược điểm

  • Có thể quá tập trung vào Google

6. FileCloud


FileCloud là nơi các ông lớn thi đấu và cung cấp đầy đủ các giải pháp Lưu trữ đám mây cho người dùng doanh nghiệp. Nó không được thiết kế cho người tiêu dùng bình thường và thậm chí ở mức thấp, nó giúp tạo ra một môi trường chia sẻ tệp an toàn cho toàn bộ máy chủ.

Nó giúp các công ty xây dựng hệ sinh thái máy chủ chia sẻ tệp và tài khoản khách hàng được liên kết của riêng họ, cho phép họ giữ toàn quyền quản lý và quyền sở hữu dữ liệu. Điều này rất quan trọng ở một số tổ chức và thậm chí ở một số quốc gia để tuân thủ luật quản lý dữ liệu cho hoạt động kinh doanh. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn sử dụng máy chủ của họ.

Định giá FileCloud: Từ $ 4.20 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Có thể chọn sử dụng máy chủ tự lưu trữ
  • Tuân thủ nhiều quy định

Nhược điểm

  • Không có lựa chọn tiêu dùng

7. ShareFile


ShareFile by Citrix là một hệ thống lưu trữ Đám mây dành riêng cho doanh nghiệp khác tích hợp nhiều tính năng quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Điều này không chỉ bao gồm chia sẻ tệp và các tính năng cộng tác mà còn bao gồm nhiều biện pháp kiểm soát để quản trị tốt hơn.

Nó giúp tự động hóa quy trình làm việc có thể được tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Người kiểm soát có thể theo dõi luồng tài liệu và thực hiện liên tục trong thời gian thực, đưa ra phản hồi của họ hoặc thậm chí thực hiện phê duyệt hoặc thực hiện thay đổi.

Đặc biệt, hệ thống có thể hỗ trợ nhận dạng chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý trên toàn bộ hệ thống và theo dõi thời gian thực cộng với mức độ mã hóa cao để bảo mật tất cả.

Định giá ShareFile: Từ $ 10 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Lưu trữ không giới hạn
  • Chia sẻ tệp toàn diện

Nhược điểm

  • Có thể đắt

8. Hộp


Có trụ sở tại Hoa Kỳ, Box là một hệ thống lưu trữ Đám mây dành cho doanh nghiệp khác hướng đến quản lý nội dung. Nó không chỉ hoạt động trong hệ sinh thái của công ty mà còn mở rộng các tính năng hợp tác và chia sẻ cho các đối tác và khách hàng.

Hệ thống có tính bảo mật cao và tuân thủ rất nhiều yêu cầu về quản trị doanh nghiệp bao gồm các quy định toàn cầu như GDPR, HIPPA, v.v. Ngoài lưu trữ và cộng tác, Box còn có một hệ thống báo cáo vững chắc để xử lý toàn bộ quy trình công việc.

Định giá hộp: Từ $ 5.80 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Định hướng kinh doanh mạnh mẽ
  • Kiểm soát quy trình làm việc rất chi tiết

Nhược điểm

  • Mỗi gói cần tối thiểu 3 người dùng

9. Hightail


Cố gắng phát triển rộng rãi đối tượng người dùng, Hightail có nhiều kế hoạch phù hợp cho cả cá nhân cũng như doanh nghiệp. Tuy nhiên, thay vì tập trung sức lực vào lưu trữ Đám mây hoặc gửi các tệp lớn, nó cố gắng làm cả hai với một số kết quả kỳ lạ.

Ví dụ: mặc dù nó cho phép gửi các tệp lớn nhưng việc sử dụng chính xác tính năng này là không chắc chắn vì cũng có không gian lưu trữ không giới hạn trên các gói trả phí. Một chia sẻ liên kết đơn giản sẽ hoạt động tốt hơn là có tùy chọn đáng ngờ để gửi các tệp có kích thước trên 100GB.

Định giá Hightail: Gói trả từ $ 12 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Nhiều gói có sẵn
  • Tập trung vào chia sẻ tệp

Nhược điểm

  • Không có nhiều tính năng cộng tác

10. SugarSync


Trong trường hợp hightail có các mục tiêu đa mục đích, SugarSync lại rất đặc biệt. Thay vì cung cấp các tính năng lợi thế kinh doanh thực sự, nhà cung cấp này tập trung vào việc cung cấp lượng không gian lưu trữ đáng kinh ngạc với các mức giá khác nhau.

Nó hoạt động rất giống với đồng bộ và lưu trữ mà nhiều dịch vụ lưu trữ Đám mây có với một số tính năng cộng tác và chỉnh sửa cơ bản. Điểm tốt là nó nổi bật trong một thứ mà nhiều công ty có thể làm tốt hơn - sự đơn giản.

Định giá SugarSync: Từ $ 7.90 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Đơn giản để sử dụng
  • Độ an toàn cao

Nhược điểm

  • Các tính năng hỗ trợ quy trình làm việc tối thiểu

11. WeTransfer

WeTransfer is a very simple service that allows you to share single, large files via a link. The free version of the service supports up to 2GB files –  a number that increases if you upgrade to WeTranfer Pro. 

It’s easy to use and involves uploading a file then allowing others to access it via a URL. While there are security features built-in, WeTransfer is mainly for file sharing and doesn’t include collaborative tools.

WeTransfer Pricing: Paid plan from $12 per month

Ưu điểm

  • Works with large files
  • Available for multiple platforms

Nhược điểm

  • Encryption on for paid service

12. MediaFire

While seemingly of lesser stature compared to big names like Dropbox and Google Drive, MediaFire remains a popular Cloud storage option. It offers a broad service that’s available on multiple platform types and allows for 10GB storage with a maximum of 4GB per file.

The space limitation doesn’t restrict concurrent uploads so you can share thousands of files easily. MediaFire also has a document management system and file sharing can be done via one-time links.

MediaFire Pricing: Pain plan from $3.75 per month

Ưu điểm

  • Giao diện kéo và thả
  • Multiple sharing methods

Nhược điểm

  • Free version contains ads

13. Zippyshare

Surprisingly, Zippyshare allows for the sharing of an unlimited amount of files. Given that storage space and bandwidth aren’t exactly cheap, this is rather unusual for a smaller company that offers the service as a core product.

The caveat though is that files can only be retained for a limited time. This makes it unsuitable for use in some cases such as archival. Still, if you simply need to share for short periods, Zippyshare has its benefits.

Zippyshare Pricing: Miễn phí

Ưu điểm

  • 100% free solution
  • Không yêu cầu đăng ký

Nhược điểm

  • Limited to 500MB per file

14. Gửi mọi nơi

Send Anywhere, as the name implies, really does offer multiple send options. Instead of only offering cloud storage and linka access you can also send files device-to-device, and even transfer bulky files via email.

They recently rebranded the paid version of their service as Sendy PRO, bumping up many features. This includes unlimited link storage, one terabyte of cloud storage, and even more sharing options for users.

Send Anywhere Pricing: Free/ Sendy PRO $7.99 per month

Ưu điểm

  • Real-time file sharing
  • Easy link management

Nhược điểm

  • 10GB max for direct device transfers

15. Egnyte

Egnyte offers centralized control over file sharing activities which helps reduce management cost and IT overhead. The singular access platform means unified access no matter what kind of devices you need to deploy.

Perhaps its most attractive feature is the inclusion of robust security with encryption and multiple access control features over files. It’s simply a unified storage and sharing service for all file types.

Egnyte Pricing: From $20 per user per month

Ưu điểm

  • Fantastic enterprise-grade security
  • Easy document management

Nhược điểm

  • Slightly pricier than most


What is File Sharing

Many years ago sending large files over the Internet used to be a major problem. There are many more ways this can work now, thanks to increasing bandwidth and more advanced technologies.

What hasn’t changed though is the essence of file sharing – You want someone to be able to use a file you have in hand.

Interesting Cloud Storage and File Sharing Stats

While not entirely relevant to the key topic at hand, file-sharing has come a long way and given rise to some interesting statistics. Some of them may help you decide if file-sharing services are right for your business.

  • Google Drive is the most popular file-sharing service with close to 35% thị phần.
  • The global enterprise file synchronization and sharing market will hit a value of $ 16.99 tỷ bởi 2025.
  • McAfee found that 87% of companies experienced a business boost from using Cloud services.
  • One Terabyte of data costs approximately $3,351 to store for a year.

Types of File Sharing Technologies

To give a better idea of why we list Cloud storage and file-sharing services together, we need to understand that there are various ways of achieving the same thing. While both services may be marketed in different ways, you simply want multiple users to gain access to certain files.

Some of the things involved can include:

File Transfer Protocol

This data transfer protocol was introduced to help move large chunks of data across networks. Today it remains one of the most popular means for file transfer. It can be done either via the command line or through specialized File Transfer Protocol (FTP) clients like FileZilla.

Peer to Peer

While file download buffs often refer to it as “Torrenting”, Peer-to-Peer (P2P) file transfer is a more accurate name. P2P is the sharing of data using an index file, with the actual data being distributed across multiple client systems. Essentially, it is a distributed file storage system.

Dịch vụ điện toán đám mây

In a similar fashion to P2P, Cloud Services work on a distributed SaaS computing model. However, rather than an index file, Cloud services offer a one-stop repository for files that can have shared access. Examples of this include Dropbox and Microsoft OneDrive, where file access permissions can be controlled.

Choosing the Best File Sharing Option

Whether you’re an individual or a business, we all have different needs. That is why so many options exist despite sometimes having small differences. However, there are some general guidelines you can follow when choosing the best file-sharing option for yourself.

Giá cả

Naturally, the price can be an overriding factor, especially if you need to pay for multiple users. If you need multiple users, keep a close eye on the price-per-user as it may drop based on volume with some service providers.

Bảo vệ

For business users security should be a top priority. You need to be able to distribute files to only the people mandated and prevent unauthorized access. Make sure the services you’re looking at offer comprehensive security – and privacy – options.

Khả năng tương thích

One problem with file-sharing services is that they don’t always support every device available. The bigger your distribution base the higher a chance this may occur. Make sure you match the devices supported with your main needs before opting for a service.

Secure File Sharing Tips for Business

There are basic guidelines you should observe if you intend to share files with employees or even clients. Here are some best practices to ensure that your file-sharing activities remain secure.

  • Audits are necessary to ensure you know who is sharing (and accessing) the files you share.
  • Keep close track of file permissions and not everything is meant for complete access.
  • Use services that include end-to-end encryption so data can; ’t get intercepted and stolen.
  • Ideally, ensure a system is in place that can manage and document file versions.
  • Avoid overly technical naming and keep filenames human readable.

Pros and Cons of File Sharing

File sharing makes things very convenient but it isn’t always an ideal solution, especially fro business use. Here are some of the advantages and disadvantages to keep in mind when opting for a file-sharing service.

Pros of File Sharing

  • Easily transfer large volumes of data
  • Often enables collaborative work
  • Reduces risk of centralized storage

Cons of File Sharing

  • May increase bandwidth costs
  • Can make complying with data location restrictions challenging
  • Increased risk of malware or file tampering

Free versus Paid Options

Many services today work on a freemium model. That means you can, in fact, technically use some Cloud storage or file-sharing services at no cost. No cash payments don’t mean you’re getting off scot-free though.

Almost without exception, any service that’s free will extract payment in some other form – typically your personal data. By making use of the information you provide, most services will be able to use that data in many ways. 

Some may direct ads your way, while others may even sell or otherwise provide your data to third parties. Not exactly the thing you want to happen.

Kết luận: Lưu trữ đám mây quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn?

Như bạn có thể biết từ danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây này, có sự khác biệt lớn về phạm vi dịch vụ mà mỗi nhà cung cấp dịch vụ cung cấp. Một số xuất sắc ở cấp độ người tiêu dùng, trong khi những người khác đi toàn bộ để phục vụ cho người dùng doanh nghiệp.

Yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hoàn hảo cho bản thân hoặc doanh nghiệp vẫn luôn giống như vậy - hãy cân nhắc kỹ nhu cầu của bạn. Ví dụ về điều này, mặc dù Box cung cấp các tính năng cực kỳ chi tiết, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp sẽ cần phải tuân thủ nhiều quy định và như vậy. Trong những trường hợp như thế này, một tùy chọn thân thiện với người tiêu dùng hơn có thể là lựa chọn tốt hơn, chẳng hạn như hệ sinh thái cơ bản của Google.

Liệt kê chính xác những gì bạn nghĩ doanh nghiệp của mình yêu cầu trước khi đưa ra lựa chọn, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều phiền muộn khi phải đối mặt với nhiều tính năng bạn không sử dụng và chưa trả tiền.

Tìm hiểu thêm:

Về Timothy Shim

Timothy Shim là một nhà văn, biên tập viên, và đam mê công nghệ. Bắt đầu sự nghiệp của mình trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, anh nhanh chóng tìm được cách in ấn và từ đó đã làm việc với các tiêu đề truyền thông quốc tế, khu vực và trong nước bao gồm ComputerWorld, PC.com, Business Today và The Asian Banker. Chuyên môn của ông nằm trong lĩnh vực công nghệ từ cả người tiêu dùng cũng như quan điểm của doanh nghiệp.

Kết nối: