Dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Cập nhật: 22/2021/XNUMX / Bài viết của: Jason Chow
Lưu trữ đám mây dành cho doanh nghiệp

TL; DR: Đối với mục đích Doanh nghiệp - chúng tôi thực sự khuyên bạn nên Đồng bộ hóa làm giải pháp chia sẻ tệp và đám mây. Các công ty có thể hưởng lợi từ các gói giá mỗi người dùng thấp hơn của họ, đi kèm với các công cụ quản lý hành chính và bảo vệ cấp doanh nghiệp. Các cá nhân có thể bắt đầu miễn phí với Đồng bộ hóa và lưu trữ tệp lên đến 5 GB với giá 0 đô la. Đối với các gói trả phí, gói Sync Unlimited hỗ trợ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu không giới hạn (tháng 2021 năm 15) chỉ với $ XNUMX / tháng - điều này rất tốt cho các doanh nghiệp làm việc theo nhóm> Dùng thử Sync miễn phí

So sánh các kế hoạch chia sẻ tệp / lưu trữ đám mây phổ biến

Đám mây lưu trữĐịnh giá (Gói hàng năm)Lưu khoKhôi phục tệpTrongNgười dùngTuân thủ HIPAATuân thủ PIPEDATuân thủ GDPRTua lại tài khoảnNhóm Chia sẻ Thư mụcDùng thử miễn phíĐặt hàng
Sync Solo Basic$ 8 / tháng2 TB180 ngàyCá nhân1KhôngKhôi phục ngày trước khi ransomewareVô hạnGói dành cho người mới bắt đầu với 5GB dung lượng trốngTruy cập Đồng bộ hóa
Sync Solo Pro$ 20 / tháng6 TB365 ngàyCá nhân1Khôi phục ngày trước khi ransomewareVô hạnGói dành cho người mới bắt đầu với 5GB dung lượng trốngTruy cập Đồng bộ hóa
Đồng bộ nhóm tiêu chuẩn$ 5 / tháng / người dùng1 TB180 ngàyĐội2+Khôi phục ngày trước khi ransomewareVô hạnGói dành cho người mới bắt đầu với 5GB dung lượng trốngTruy cập Đồng bộ hóa
Đồng bộ đội không giới hạn$ 15 / tháng / người dùngVô hạn365 ngàyĐội2+Khôi phục ngày trước khi ransomewareVô hạnGói dành cho người mới bắt đầu với 5GB dung lượng trốngTruy cập Đồng bộ hóa
Đồng bộ hóa doanh nghiệpTuỳ chỉnhTuỳ chỉnhTuỳ chỉnhDoanh nghiệp100 +Tuỳ chỉnhKhôi phục ngày trước khi ransomewareVô hạnGói dành cho người mới bắt đầu với 5GB dung lượng trốngTruy cập Đồng bộ hóa
pCloud Premium 500 GB$ 4.99 / tháng500 GB30 ngàyCá nhân1KhôngKhông30 ngày500 GBTài khoản cơ bản với 10GB dung lượng trốngTruy cập pCloud
pCloud Premium Plus$ 9.99 / tháng2 TB30 ngàyCá nhân1KhôngKhông30 ngày2 TBTài khoản cơ bản với 10GB dung lượng trốngTruy cập pCloud
pCloud Business$ 7.99 / tháng / người dùng1 TB / người dùng180 ngàyKinh doanhVô hạnKhôngKhông180 ngày1 TB / người dùng30 ngàyTruy cập pCloud
Tiêu chuẩn Dropbox$ 12.50 / tháng / người dùng5 TB180 ngàyĐội3+Không180 ngày2 GB / lần chuyển30 ngàyGhé thăm Dropbox
Msft One Drive cho Biz$ 5 / tháng / người dùng1 TB / người dùng30 ngàyKinh doanh2+Không30 ngày100 GB / lần chuyển30 ngày-
Tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp của Google Drive$ 12 / tháng / người dùng2 TB / người dùng30 ngàyKinh doanh30 ngày2 TB / người dùngTài khoản cơ bản với 15GB dung lượng trống-
Tiêu chuẩn Máy chủ FileCloud$ 4.20 / tháng / người dùngVô hạnTuỳ chỉnhĐội20 +Không-Vô hạn14 ngày-
FileCloud Online Standard$ 10 / tháng / người dùng1 TB + 100 GB / người dùngTuỳ chỉnhĐội5+Không-1 TB + 100 GB / người dùng14 ngày-
Kinh doanh hộp$ 15 / tháng / người dùngVô hạn50 ngàyKinh doanh3+KhôngKhông-5 GB / tệp14 ngày-
Đội Hightail$ 24 / tháng / người dùngVô hạnTuỳ chỉnhĐội1-30Không-50 GB / tệp14 ngày-
SugarSync 100 GB$ 7.49 / tháng100 GB30 ngàyCá nhân1KhôngKhông-100 GB30 ngày-
SugarSync 1 TB$ 45.83 / tháng / 3 người dùng1 TBXóa thủ côngKinh doanh3KhôngKhông-1 TB30 ngày-
ShareFile Standard$ 50 / tháng / 5 người dùngVô hạn 45 ngàyKinh doanh5Không (có thể tùy chỉnh)Không 45 ngày-Vô hạn30 ngày-

Mẹo hữu ích cho người mua sắm trên bộ nhớ đám mây

  1. Tất cả các nhà cung cấp được liệt kê ở trên hỗ trợ cả MacOS và Hệ điều hành Windows (OS) cũng như các thiết bị iOS và Android.
  2. Đồng bộ hóa hiện đi kèm với gói hàng tháng - điều này thật tuyệt nếu bạn muốn thử chúng trước khi chuyển sang gói đăng ký hàng năm (truy cập Sync.com - nhấp vào “Mua ngay” và chọn “Hàng tháng” khi bạn thanh toán).
  3. pCloud cũng cung cấp gói trọn đời, nơi bạn sẽ có 2 TB dung lượng lưu trữ và lưu lượng liên kết được chia sẻ với khoản thanh toán một lần là 350 đô la (xem kế hoạch ở đây).

Các trang web Chia sẻ tệp và Lưu trữ đám mây ngày càng trở nên phổ biến trong vài năm qua và sự phổ biến đã lan rộng sang việc sử dụng kinh doanh. Các trang web này hiện cung cấp cho các doanh nghiệp một cách an toàn và thuận tiện để lưu trữ và chia sẻ tệp với các đối tác và đôi khi là cả khách hàng.

Những ngày mà email đủ để di chuyển các tệp vì tệp đính kèm đã không còn nữa. Ngay cả các tài liệu ngày nay cũng có chất lượng phong phú hơn và kích thước lớn hơn nhờ khả năng của nhiều bộ xử lý văn bản để nhúng các tệp khác vào bên trong.

Tại sao sử dụng bộ nhớ đám mây?

Chính vì những lý do này và hơn thế nữa, các dịch vụ lưu trữ đám mây đã mọc lên và ngày càng phát triển như cỏ dại. Chất lượng và tốc độ của đường truyền Internet đã khiến chúng trở thành một lựa chọn khả thi nghiêm túc cho cả mục đích sử dụng cá nhân cũng như kinh doanh.

Một số công ty Lưu trữ đám mây và Chia sẻ tệp thậm chí đã thêm các tính năng bổ sung, đặt các khả năng cốt lõi của họ trong hệ sinh thái quy trình làm việc nâng cao hoặc thậm chí có các mục đích sử dụng dành riêng cho doanh nghiệp như tuân thủ quy định.

Tuy nhiên, bất chấp tất cả các tính năng và đặc điểm này, lý do cơ bản nhất để xem xét việc sử dụng một là để tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. Sao lưu là chìa khóa và bất cứ điều gì bổ sung chỉ đơn giản là đóng băng trên bánh.

Lưu trữ đám mây nào để sử dụng để chia sẻ tệp?

Khi nói đến kinh doanh, thay vì quy mô, có những nhu cầu cụ thể thường cần được đáp ứng. Những điều này bao gồm từ giá cả đến sự hợp tác nhóm và không phải tất cả đều có thể tìm thấy trong mỗi dịch vụ. Các dịch vụ này không hoàn toàn bình đẳng nhưng có thể được sử dụng theo những cách tương tự.

Dưới đây là các nhà cung cấp dịch vụ Chia sẻ Tệp và Lưu trữ Đám mây tốt nhất mà chúng tôi đề xuất.

1. Đồng bộ hóa cho Doanh nghiệp

website: https://www.sync.com

Giá cả: Từ $ 8 mỗi tháng

Nếu bạn đã sử dụng OneDrive trước đây, rất có thể bạn đã quen với Đồng bộ hóa rất nhanh. Ứng dụng tích hợp với các thiết bị dễ dàng và tự hiển thị dưới dạng một thư mục trên hệ thống của bạn. Từ đó, các tệp có thể được lưu vào Đám mây và chia sẻ dễ dàng với cả đồng nghiệp và khách hàng.

Để chia sẻ, bạn cần lưu ý rằng tất cả những gì bạn cần cung cấp là liên kết đến tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ - đối tác của bạn không cần tài khoản Đồng bộ hóa để truy cập. Người dùng cá nhân nhận được sự kết thúc ngắn hạn với tài khoản ở mức 8 đô la mỗi tháng nhưng Đồng bộ hóa thực sự được thiết kế cho các doanh nghiệp.

Các công ty có thể hưởng lợi từ các gói giá mỗi người dùng thấp hơn đi kèm với các công cụ quản lý quản trị cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản từ một quan điểm duy nhất. Điều này bao gồm thêm và xóa người dùng, đặt lại mật khẩu, kiểm tra nhật ký hoạt động, v.v.

Cập nhật: Sync hiện hỗ trợ gói hàng tháng - điều này thật tuyệt nếu bạn muốn dùng thử chúng trước khi thanh toán cho đăng ký hàng năm (giảm giá 16%).


Chia sẻ và lưu trữ dữ liệu không giới hạn
Sync Teams Unlimited Pro hiện hỗ trợ lưu trữ dữ liệu không giới hạn và chia sẻ tệp ngay bây giờ chỉ với $ 15 mỗi tháng cho mỗi người dùng> Xem các Gói & Giá cả Đồng bộ hóa tại đây (bây giờ với gói hàng tháng)

Các tính năng chính cho doanh nghiệp

  • Tuân thủ quyền riêng tư của dữ liệu toàn cầu - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-phàn nàn
  • Chia sẻ tệp dễ dàng và cộng tác với các thư mục chia sẻ nhóm không giới hạn
  • Tự động tải lên máy ảnh từ thiết bị di động
  • Lưu trữ tệp để lưu bộ nhớ máy chủ cục bộ bằng Sync Vault

Đồng bộ hóa Ưu và Nhược điểm

Ưu điểm

  • Dữ liệu được bảo vệ bởi cơ sở hạ tầng cấp doanh nghiệp
  • Lưu trữ, truyền và chia sẻ dữ liệu không giới hạn
  • Tích hợp chậm
  • Hoàn toàn tương thích với Microsoft Office
  • Hạn chế tải xuống đối với các tệp được chia sẻ (chỉ xem)
  • Khôi phục tệp trong 365 ngày

Nhược điểm

  • Chỉ hỗ trợ trò chuyện trực tiếp trên các gói Enterprise

2. đám mây

website: https://www.pcloud.com

Giá cả: $ 3.99 / tháng - $ 350 thanh toán một lần cho cuộc sống

pCloud cho doanh nghiệp bổ sung chức năng chia sẻ tệp dựa trên Đám mây thông thường bằng cách cho phép người dùng dễ dàng xác nhận các tệp và thư mục bằng nhận xét. Tất cả các hoạt động cũng được theo dõi và ghi lại để quản trị viên có thể xem lại chúng bất cứ lúc nào.

Có lẽ hai đặc điểm chính về pCloud là nó rộng rãi hơn trong không gian lưu trữ được cung cấp và bạn cũng có thể chọn thanh toán ở hai chế độ khác nhau. Đầu tiên là hoạt động của hầu hết các thương hiệu lưu trữ đám mây - thanh toán hàng tháng. Điểm độc đáo là bạn cũng có thể chọn trả phí trọn đời một lần.

Các tính năng dành cho doanh nghiệp bao gồm mặt trước nhãn màu trắng mà bạn có thể đổi tên thành nhãn hiệu của riêng mình để khách hàng xem các tệp được chia sẻ trong một hệ thống có vẻ như tệp đó thuộc về bạn. Chỉ riêng điều đó đã giúp nó trở thành một đối thủ trên nhiều dịch vụ lưu trữ Đám mây dành cho doanh nghiệp khác.

Tìm hiểu thêm trong bài đánh giá pCloud của chúng tôi tại đây.

Các tính năng chính của pCloud dành cho doanh nghiệp

  • Tất cả các tệp được bảo vệ bằng mã hóa AES 256-bit
  • Cộng tác dễ dàng với các thư mục chia sẻ
  • Gắn nhãn các liên kết được chia sẻ của bạn bằng tên doanh nghiệp của bạn
  • Trình phát video và âm thanh tích hợp
  • Hỗ trợ lập phiên bản tệp và khôi phục dữ liệu
  • Sao lưu và di chuyển dễ dàng từ Instagram, Facebook, Google Drive và hơn thế nữa.

Đánh giá pCloud

Ưu điểm

  • Hệ thống chia sẻ tệp nhãn trắng
  • Không gian lưu trữ rộng rãi
  • Các gói trọn đời có sẵn

Nhược điểm

  • Lịch sử / khôi phục tệp có giới hạn trong 30 ngày
  • Một số tính năng bổ sung

3. OneDrive for Business


Không nghi ngờ gì khi nói rằng Microsoft là ông vua cả về Hệ điều hành và các ứng dụng kinh doanh. Do hệ sinh thái mạnh mẽ này, có thể vô cùng hấp dẫn khi làm việc với OneDrive for Business, đặc biệt là khi nó được tích hợp rất tốt vào nhiều sản phẩm của Microsoft như Windows và Office.

OneDrive for Business cho phép bạn lưu trữ tài liệu và các tệp khác trong Đám mây và làm việc trên chúng ở đó cho dù bạn ở đâu. Nó cũng cho phép các tính năng kinh doanh chính như chia sẻ và cộng tác, tất cả đều được bảo mật bằng mã hóa tuân thủ các nhu cầu bảo mật mà hầu hết các tổ chức có.

OneDrive for Business Giá: Từ $ 5 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Tích hợp hệ sinh thái Microsoft
  • Tương đối rẻ

Nhược điểm

  • Có thể không tích hợp tốt với các sản phẩm không phải của Microsoft

4. Dropbox cho Doanh nghiệp


Trong đó phiên bản Dropbox dành cho người tiêu dùng hầu như chỉ cung cấp không gian lưu trữ trong Đám mây, Dropbox dành cho doanh nghiệp lại là một con thú có bản chất khác. Dựa trên các khả năng lưu trữ cơ bản, Dropbox for Business bổ sung thêm yếu tố quan trọng của sự cộng tác.

Nó cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một quan điểm duy nhất tổ chức toàn bộ không gian làm việc kết hợp nội dung và công cụ. Bạn có thể đồng bộ và làm việc trên các tệp cục bộ, nội dung dựa trên đám mây và tài liệu Giấy của Dropbox một cách dễ dàng và chia sẻ chúng với nhóm của bạn.

Dropbox cho Định giá Doanh nghiệp: Từ $ 12.50 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Không gian lưu trữ rộng rãi
  • Rất an toàn

Nhược điểm

  • Các tính năng quy trình làm việc tối thiểu

5 Google Drive


Trong đó Microsoft quản lý Hệ điều hành và Office, Google quản lý Web và thiết bị di động. Vì vậy, nó là một đối thủ nặng ký khi nói đến không gian Đám mây, đặc biệt là với các ứng dụng G Suite rộng rãi và nhanh nhẹn.

Google Drive hoạt động tốt trong hệ sinh thái đó và có thể được sử dụng không chỉ để lưu trữ tệp mà còn để làm việc theo nhóm và cộng tác trên tài liệu. Nó làm tăng thêm thỏa thuận với các công cụ trực tuyến cho phép bạn làm việc với tất cả các tệp đó từ bất kỳ trình duyệt nào có kết nối Internet - hoặc thậm chí ngoại tuyến.

Định giá Google Drive dành cho Doanh nghiệp: Từ $ 5.40 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Tích hợp G Suite
  • Các tính năng hợp tác tốt

Nhược điểm

  • Có thể quá tập trung vào Google

6. FileCloud


FileCloud là nơi các ông lớn thi đấu và cung cấp đầy đủ các giải pháp Lưu trữ đám mây cho người dùng doanh nghiệp. Nó không được thiết kế cho người tiêu dùng bình thường và thậm chí ở mức thấp, nó giúp tạo ra một môi trường chia sẻ tệp an toàn cho toàn bộ máy chủ.

Nó giúp các công ty xây dựng hệ sinh thái máy chủ chia sẻ tệp và tài khoản khách hàng được liên kết của riêng họ, cho phép họ giữ toàn quyền quản lý và quyền sở hữu dữ liệu. Điều này rất quan trọng ở một số tổ chức và thậm chí ở một số quốc gia để tuân thủ luật quản lý dữ liệu cho hoạt động kinh doanh. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn sử dụng máy chủ của họ.

Định giá FileCloud: Từ $ 4.20 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Có thể chọn sử dụng máy chủ tự lưu trữ
  • Tuân thủ nhiều quy định

Nhược điểm

  • Không có lựa chọn tiêu dùng

7. ShareFile


ShareFile by Citrix là một hệ thống lưu trữ Đám mây dành riêng cho doanh nghiệp khác tích hợp nhiều tính năng quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn. Điều này không chỉ bao gồm chia sẻ tệp và các tính năng cộng tác mà còn bao gồm nhiều biện pháp kiểm soát để quản trị tốt hơn.

Nó giúp tự động hóa quy trình làm việc có thể được tùy chỉnh cho các nhu cầu cụ thể của từng tổ chức. Người kiểm soát có thể theo dõi luồng tài liệu và thực hiện liên tục trong thời gian thực, đưa ra phản hồi của họ hoặc thậm chí thực hiện phê duyệt hoặc thực hiện thay đổi.

Đặc biệt, hệ thống có thể hỗ trợ nhận dạng chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý trên toàn bộ hệ thống và theo dõi thời gian thực cộng với mức độ mã hóa cao để bảo mật tất cả.

Định giá ShareFile: Từ $ 10 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Lưu trữ không giới hạn
  • Chia sẻ tệp toàn diện

Nhược điểm

  • Có thể đắt

8. Hộp


Có trụ sở tại Hoa Kỳ, Box là một hệ thống lưu trữ Đám mây dành cho doanh nghiệp khác hướng đến quản lý nội dung. Nó không chỉ hoạt động trong hệ sinh thái của công ty mà còn mở rộng các tính năng hợp tác và chia sẻ cho các đối tác và khách hàng.

Hệ thống có tính bảo mật cao và tuân thủ rất nhiều yêu cầu về quản trị doanh nghiệp bao gồm các quy định toàn cầu như GDPR, HIPPA, v.v. Ngoài lưu trữ và cộng tác, Box còn có một hệ thống báo cáo vững chắc để xử lý toàn bộ quy trình công việc.

Định giá hộp: Từ $ 5.80 / người dùng / tháng

Ưu điểm

  • Định hướng kinh doanh mạnh mẽ
  • Kiểm soát quy trình làm việc rất chi tiết

Nhược điểm

  • Mỗi gói cần tối thiểu 3 người dùng

9. Hightail


Cố gắng phát triển rộng rãi đối tượng người dùng, Hightail có nhiều kế hoạch phù hợp cho cả cá nhân cũng như doanh nghiệp. Tuy nhiên, thay vì tập trung sức lực vào lưu trữ Đám mây hoặc gửi các tệp lớn, nó cố gắng làm cả hai với một số kết quả kỳ lạ.

Ví dụ: mặc dù nó cho phép gửi các tệp lớn nhưng việc sử dụng chính xác tính năng này là không chắc chắn vì cũng có không gian lưu trữ không giới hạn trên các gói trả phí. Một chia sẻ liên kết đơn giản sẽ hoạt động tốt hơn là có tùy chọn đáng ngờ để gửi các tệp có kích thước trên 100GB.

Định giá Hightail: Gói trả từ $ 12 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Nhiều gói có sẵn
  • Tập trung vào chia sẻ tệp

Nhược điểm

  • Không có nhiều tính năng cộng tác

10. SugarSync


Trong trường hợp hightail có các mục tiêu đa mục đích, SugarSync lại rất đặc biệt. Thay vì cung cấp các tính năng lợi thế kinh doanh thực sự, nhà cung cấp này tập trung vào việc cung cấp lượng không gian lưu trữ đáng kinh ngạc với các mức giá khác nhau.

Nó hoạt động rất giống với đồng bộ và lưu trữ mà nhiều dịch vụ lưu trữ Đám mây có với một số tính năng cộng tác và chỉnh sửa cơ bản. Điểm tốt là nó nổi bật trong một thứ mà nhiều công ty có thể làm tốt hơn - sự đơn giản.

Định giá SugarSync: Từ $ 7.90 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Đơn giản để sử dụng
  • Độ an toàn cao

Nhược điểm

  • Các tính năng hỗ trợ quy trình làm việc tối thiểu

11. WeTransfer

WeTransfer là một dịch vụ rất đơn giản cho phép bạn chia sẻ các tệp lớn, đơn lẻ thông qua một liên kết. Phiên bản miễn phí của dịch vụ hỗ trợ tệp tối đa 2GB - một con số sẽ tăng lên nếu bạn nâng cấp lên WeTranfer Pro. 

Nó dễ sử dụng và liên quan đến việc tải lên tệp sau đó cho phép người khác truy cập tệp đó qua URL. Mặc dù có các tính năng bảo mật được tích hợp sẵn, WeTransfer chủ yếu là để chia sẻ tệp và không bao gồm các công cụ cộng tác.

Định giá WeTransfer: Gói trả phí từ $ 12 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Làm việc với các tệp lớn
  • Có sẵn cho nhiều nền tảng

Nhược điểm

  • Mã hóa được bật cho dịch vụ trả phí

12. MediaFire

Mặc dù có vẻ thấp hơn so với các tên tuổi lớn như Dropbox và Google Drive, nhưng MediaFire vẫn là một tùy chọn lưu trữ đám mây phổ biến. Nó cung cấp một dịch vụ rộng rãi có sẵn trên nhiều loại nền tảng và cho phép lưu trữ 10GB với tối đa 4GB cho mỗi tệp.

Giới hạn dung lượng không hạn chế tải lên đồng thời để bạn có thể chia sẻ hàng nghìn tệp một cách dễ dàng. MediaFire cũng có một hệ thống quản lý tài liệu và việc chia sẻ tệp có thể được thực hiện thông qua các liên kết một lần.

Định giá MediaFire: Gói giảm đau từ $ 3.75 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Giao diện kéo và thả
  • Nhiều phương pháp chia sẻ

Nhược điểm

  • Phiên bản miễn phí có chứa quảng cáo

13. Zippyshare

Đáng ngạc nhiên là Zippyshare cho phép chia sẻ số lượng tệp không giới hạn. Do không gian lưu trữ và băng thông không hề rẻ, điều này khá bất thường đối với một công ty nhỏ hơn cung cấp dịch vụ như một sản phẩm cốt lõi.

Tuy nhiên, lưu ý là các tệp chỉ có thể được giữ lại trong một thời gian giới hạn. Điều này làm cho nó không thích hợp để sử dụng trong một số trường hợp như lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần chia sẻ trong thời gian ngắn, Zippyshare có những lợi ích của nó.

Định giá Zippyshare: Miễn phí

Ưu điểm

  • 100% giải pháp miễn phí
  • Không yêu cầu đăng ký

Nhược điểm

  • Giới hạn 500MB cho mỗi tệp

14. Gửi mọi nơi

Gửi mọi nơi, như tên của nó, thực sự cung cấp nhiều tùy chọn gửi. Thay vì chỉ cung cấp lưu trữ đám mây và quyền truy cập linka, bạn cũng có thể gửi tệp từ thiết bị này sang thiết bị khác và thậm chí chuyển các tệp cồng kềnh qua email.

Gần đây, họ đã đổi tên phiên bản trả phí của dịch vụ thành Sendy PRO, bổ sung nhiều tính năng. Điều này bao gồm lưu trữ liên kết không giới hạn, một terabyte lưu trữ đám mây và thậm chí nhiều tùy chọn chia sẻ hơn cho người dùng.

Gửi giá đến mọi nơi: Miễn phí / Sendy PRO $ 7.99 mỗi tháng

Ưu điểm

  • Chia sẻ tệp trong thời gian thực
  • Quản lý liên kết dễ dàng

Nhược điểm

  • Tối đa 10GB để chuyển thiết bị trực tiếp

15. Egnyte

Egnyte cung cấp quyền kiểm soát tập trung đối với các hoạt động chia sẻ tệp giúp giảm chi phí quản lý và chi phí CNTT. Nền tảng truy cập đơn lẻ có nghĩa là truy cập hợp nhất cho dù bạn cần triển khai loại thiết bị nào.

Có lẽ tính năng hấp dẫn nhất của nó là bao gồm bảo mật mạnh mẽ với mã hóa và nhiều tính năng kiểm soát truy cập vào các tệp. Nó chỉ đơn giản là một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ thống nhất cho tất cả các loại tệp.

Định giá Egnyte: Từ $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng

Ưu điểm

  • Bảo mật cấp doanh nghiệp tuyệt vời
  • Quản lý tài liệu dễ dàng

Nhược điểm

  • Hơi đắt hơn hầu hết


Cách chọn tùy chọn chia sẻ tệp phù hợp

Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, chúng ta đều có những nhu cầu khác nhau. Đó là lý do tại sao rất nhiều lựa chọn tồn tại mặc dù đôi khi có những khác biệt nhỏ. Tuy nhiên, có một số nguyên tắc chung mà bạn có thể làm theo khi chọn tùy chọn chia sẻ tệp tốt nhất cho mình.

Yếu tố số 1 - Giá cả

Ví dụ - Ưu đãi đồng bộ hóa Gói miễn phí trọn đời cho phép người dùng dùng thử dịch vụ của họ và lưu trữ tệp lên đến 5 GB trong máy chủ đám mây của họ (truy cập Sync).

Đương nhiên, giá có thể là một yếu tố quan trọng, đặc biệt nếu bạn cần trả tiền cho nhiều người dùng. Nếu bạn cần nhiều người dùng, hãy theo dõi chặt chẽ giá mỗi người dùng vì nó có thể giảm dựa trên số lượng với một số nhà cung cấp dịch vụ.

Yếu tố số 2 - Bảo mật

Ví dụ - Hỗ trợ Microsoft One Drive Ngăn mất dữ liệu nâng cao trong các gói Lưu trữ đám mây doanh nghiệp cấp cao hơn của họ.

Đối với người dùng doanh nghiệp, bảo mật nên được ưu tiên hàng đầu. Bạn cần chỉ có thể phân phối tệp cho những người được ủy quyền và ngăn chặn truy cập trái phép. Đảm bảo các dịch vụ bạn đang xem cung cấp các tùy chọn bảo mật toàn diện - và quyền riêng tư -.

Yếu tố số 3 - Khả năng tương thích

Ví dụ - pCLoud hỗ trợ nhiều loại thiết bị khác nhau (truy cập pCloud).

Một vấn đề với các dịch vụ chia sẻ tệp là không phải lúc nào chúng cũng hỗ trợ mọi thiết bị có sẵn. Cơ sở phân phối của bạn càng lớn thì khả năng xảy ra điều này càng cao. Đảm bảo rằng bạn khớp các thiết bị được hỗ trợ với nhu cầu chính của mình trước khi chọn sử dụng dịch vụ.

Hiểu về Lưu trữ đám mây & Chia sẻ Tệp?

Nhiều năm trước, việc gửi các tệp lớn qua Internet từng là một vấn đề lớn. Hiện có nhiều cách khác để điều này có thể hoạt động, nhờ vào việc tăng băng thông và các công nghệ tiên tiến hơn.

Tuy nhiên, điều không thay đổi là bản chất của việc chia sẻ tệp - Bạn muốn ai đó có thể sử dụng tệp bạn có trong tay.

Ngành công nghiệp lớn đến mức nào?

Mặc dù không hoàn toàn liên quan đến chủ đề quan trọng, việc chia sẻ tệp đã đi một chặng đường dài và dẫn đến một số thống kê thú vị. Một số trong số chúng có thể giúp bạn quyết định xem các dịch vụ chia sẻ tệp có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

  • Google Drive là dịch vụ chia sẻ tệp phổ biến nhất với gần 35% thị phần.
  • Thị trường đồng bộ hóa và chia sẻ tệp doanh nghiệp toàn cầu sẽ đạt đến giá trị $ 16.99 tỷ bởi 2025.
  • McAfee nhận thấy rằng 87% công ty đã trải qua thúc đẩy kinh doanh từ việc sử dụng các dịch vụ Đám mây.
  • Một Terabyte dữ liệu có giá khoảng $3,351 để lưu trữ trong một năm.

Các loại công nghệ chia sẻ tệp

Để cung cấp một ý tưởng tốt hơn về lý do tại sao chúng tôi liệt kê Lưu trữ đám mây và các dịch vụ chia sẻ tệp cùng nhau, chúng ta cần hiểu rằng có nhiều cách khác nhau để đạt được điều tương tự. Mặc dù cả hai dịch vụ có thể được tiếp thị theo những cách khác nhau, nhưng bạn chỉ muốn nhiều người dùng có quyền truy cập vào các tệp nhất định.

Một số điều liên quan có thể bao gồm:

1. Giao thức truyền tệp

Giao thức truyền dữ liệu này đã được giới thiệu để giúp di chuyển các khối dữ liệu lớn qua các mạng. Ngày nay, nó vẫn là một trong những phương tiện phổ biến nhất để truyền tệp. Nó có thể được thực hiện thông qua dòng lệnh hoặc thông qua các máy khách Giao thức truyền tệp (FTP) chuyên biệt như FileZilla.

2. Peer to Peer

Trong khi những người yêu thích tải xuống tệp thường gọi nó là “Torrenting”, truyền tệp ngang hàng (P2P) là một cái tên chính xác hơn. P2P là việc chia sẻ dữ liệu bằng cách sử dụng tệp chỉ mục, với dữ liệu thực tế được phân phối trên nhiều hệ thống khách hàng. Về cơ bản, nó là một hệ thống lưu trữ tệp phân tán.

3. Dịch vụ đám mây

Tương tự như P2P, Dịch vụ đám mây hoạt động dựa trên mô hình điện toán SaaS phân tán. Tuy nhiên, thay vì một tệp chỉ mục, các dịch vụ Đám mây cung cấp một kho lưu trữ một cửa cho các tệp có thể có quyền truy cập được chia sẻ. Ví dụ về điều này bao gồm Dropbox và Microsoft OneDrive, nơi có thể kiểm soát quyền truy cập tệp.

Ưu và nhược điểm của Chia sẻ Tệp

Chia sẻ tệp làm cho mọi thứ trở nên rất thuận tiện nhưng nó không phải lúc nào cũng là một giải pháp lý tưởng, đặc biệt là sử dụng trong công việc. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm cần lưu ý khi chọn dịch vụ chia sẻ tệp.

Ưu điểm của Chia sẻ Tệp

  • Dễ dàng chuyển khối lượng lớn dữ liệu
  • Thường cho phép hợp tác làm việc
  • Giảm rủi ro khi lưu trữ tập trung

Nhược điểm của Chia sẻ Tệp

  • Có thể làm tăng chi phí băng thông
  • Có thể khiến việc tuân thủ các hạn chế về vị trí dữ liệu trở nên khó khăn
  • Tăng nguy cơ phần mềm độc hại hoặc giả mạo tệp

Mẹo chia sẻ tệp an toàn cho doanh nghiệp

Có những nguyên tắc cơ bản bạn nên tuân thủ nếu định chia sẻ tệp với nhân viên hoặc thậm chí khách hàng. Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để đảm bảo rằng các hoạt động chia sẻ tệp của bạn vẫn an toàn.

  • Kiểm tra là cần thiết để đảm bảo bạn biết ai đang chia sẻ (và truy cập) các tệp bạn chia sẻ.
  • Theo dõi chặt chẽ các quyền của tệp và không phải mọi thứ đều có nghĩa là để truy cập đầy đủ.
  • Sử dụng các dịch vụ bao gồm mã hóa đầu cuối để dữ liệu có thể; không bị chặn và bị đánh cắp.
  • Lý tưởng nhất là đảm bảo có sẵn một hệ thống có thể quản lý và lập tài liệu các phiên bản tệp.
  • Tránh đặt tên quá kỹ thuật và giữ cho tên tệp mà con người có thể đọc được.

Tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí so với trả phí

Nhiều dịch vụ ngày nay hoạt động trên mô hình freemium - Miễn phí lưu trữ web, công cụ tiếp thị email miễn phí, người xây dựng trang web miễn phí, SSL miễn phí, Và như vậy.

Lưu trữ đám mây miễn phí có nghĩa là về mặt kỹ thuật, bạn có thể sử dụng một số dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc chia sẻ tệp miễn phí. Tuy nhiên, không có thanh toán bằng tiền mặt không có nghĩa là bạn đang nhận được một khoản tiền nhàn rỗi.

Hầu như không có ngoại lệ, bất kỳ dịch vụ nào miễn phí sẽ trích thanh toán bằng một số hình thức khác - thường là dữ liệu cá nhân của bạn. Bằng cách sử dụng thông tin bạn cung cấp, hầu hết các dịch vụ sẽ có thể sử dụng dữ liệu đó theo nhiều cách. 

Một số có thể hướng quảng cáo theo cách của bạn, trong khi những người khác thậm chí có thể bán hoặc cung cấp dữ liệu của bạn cho các bên thứ ba. Không hẳn là điều bạn muốn xảy ra.

Lưu trữ đám mây quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn?

Như bạn có thể biết từ danh sách các nhà cung cấp dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây này, có sự khác biệt lớn về phạm vi dịch vụ mà mỗi nhà cung cấp dịch vụ cung cấp. Một số xuất sắc ở cấp độ người tiêu dùng, trong khi những người khác đi toàn bộ để phục vụ cho người dùng doanh nghiệp.

Yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hoàn hảo cho bản thân hoặc doanh nghiệp vẫn luôn giống như vậy - hãy cân nhắc kỹ nhu cầu của bạn. Ví dụ về điều này, mặc dù Box cung cấp các tính năng cực kỳ chi tiết, nhưng không phải tất cả các doanh nghiệp sẽ cần phải tuân thủ nhiều quy định và như vậy. Trong những trường hợp như thế này, một tùy chọn thân thiện với người tiêu dùng hơn có thể là lựa chọn tốt hơn, chẳng hạn như hệ sinh thái cơ bản của Google.

Liệt kê chính xác những gì bạn nghĩ doanh nghiệp của mình yêu cầu trước khi đưa ra lựa chọn, bạn có thể tiết kiệm cho mình rất nhiều phiền muộn khi phải đối mặt với nhiều tính năng bạn không sử dụng và chưa trả tiền.

Tìm hiểu thêm

Về Jason Chow

Jason là một fan hâm mộ của công nghệ và tinh thần kinh doanh. Anh ấy thích xây dựng trang web. Bạn có thể liên lạc với anh ấy qua Twitter.