19 Công cụ Tiện dụng cho Doanh nghiệp Trực tuyến Nhỏ

Cập nhật: Ngày 27 tháng 2021 năm XNUMX / Bài viết của: Jason Chow

Các doanh nghiệp nhỏ thường gọn gàng hơn hầu hết vì chi phí nhỏ nhất có thể tạo ra sự khác biệt để tồn tại. Khi sự cạnh tranh ngày càng tăng và chi phí tăng lên, thì việc tối đa hóa giá trị nằm ở hàng đầu trong danh sách tập trung của mọi người.

Chỉ vì chúng tôi có quy mô nhỏ hơn không có nghĩa là chúng tôi cần bao phủ ít lĩnh vực hơn các doanh nghiệp lớn hơn. Các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu tương tự từ web hosting đến hóa đơn đến email marketing, với một phần ngân sách có sẵn tại các tập đoàn hàng tỷ đô la.

Để giúp giải quyết tình trạng không đồng đều này, tăng sức mạnh cạnh tranh chứ không phải chi phí của bạn, đây là một số công cụ tốt nhất giúp phát triển doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Các công cụ tốt nhất cho các doanh nghiệp trực tuyến nhỏ

KHAI THÁC. Bỏ sót

Bỏ sót

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng sẽ bao gồm nhiều thứ hơn là tiếp thị qua email truyền thống, thì Bỏ sót là một ứng cử viên chín muồi. Nó vượt qua rào cản và mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn sang các kênh thay thế, bao gồm SMS và thậm chí cả thông báo đẩy trên web.

Hơn hết, nó giúp quy trình làm việc được đơn giản hóa nhờ tự động hóa. Khi bạn đã thiết lập và tùy chỉnh quy trình theo cách bạn muốn, Omnisend sẽ tự xử lý. Bạn thậm chí có quyền truy cập vào các công cụ kiểm tra và báo cáo toàn diện để giúp tinh chỉnh quy trình.

Omnisend là tiếp thị qua email với một bước ngoặt nhưng không bỏ qua bất kỳ cải tiến hiệu suất nào khiến phân khúc công cụ này trở nên nóng bỏng.

2. Grammarly: Không chỉ là một công cụ kiểm tra ngữ pháp

Grammarly

Tất cả chúng ta không thể là chuyên gia ngôn ngữ, nhưng khách hàng của chúng ta mong đợi chúng ta trở thành những chuyên gia về mọi thứ. Hãy tưởng tượng sự khinh bỉ mà lỗi chính tả sẽ gây ra trong các tài liệu tiếp thị. Đó là nơi Grammarly có ích cho những ai cần ai đó nhìn qua vai bạn khi bạn nhập.

Nó nhẹ nhàng hướng dẫn, gợi ý hoặc đánh dấu thẳng vào tài liệu của bạn bằng gạch chân màu đỏ đậm nếu bạn mắc lỗi. Grammarly thậm chí cho bạn biết điều gì đã xảy ra và đề xuất sửa chữa nếu bạn đăng ký gói trả phí.

Kết nối ngữ pháp một cách liền mạch mọi lúc mọi nơi. Nó hoạt động với Microsoft Word, các trình soạn thảo văn bản trực tuyến như Chrome và thậm chí trong các ứng dụng email của bạn.

KHAI THÁC. Xếp hạng SE

Xếp hạng SE

Hãy xem qua Xếp hạng SE dành cho những người biết SEO quan trọng như thế nào nhưng không biết phải làm gì. Đó là một giải pháp tất cả trong một được thiết kế để đơn giản hóa những phức tạp của nghệ thuật phức tạp và rộng lớn này. SE Ranking có nghĩa là để hướng dẫn những người chưa bắt đầu đi qua các vùng nước chưa được kiểm soát.

Tuy nhiên, đừng lo lắng, công cụ này rất đầy đủ. Nó có thể xử lý mọi thứ, từ nghiên cứu từ khóa cơ bản đến cung cấp kiểm tra trang web toàn diện để giúp bạn tìm ra những gì đang xảy ra đằng sau hậu trường. Nếu bạn cần trợ giúp với SEO, Xếp hạng SE có thể giúp ích.

KHAI THÁC. Sách tươi

Sách tươi

Sách tươi là thứ mà tôi cũng sử dụng và nó tạo ra sự khác biệt lớn. Tôi là một người chuyên về kế toán, nhưng FreshBooks đã giúp tôi luôn theo kịp và mang mọi thứ tôi cần lại với nhau vào một không gian thuận tiện. Ví dụ, các mục chi phí cho phép bạn đính kèm các biên lai kỹ thuật số.

FreshBooks là thứ sẽ cho phép bạn xử lý tài khoản của mình từ A đến Z. Không còn sai sót, không phải thuê ngoài việc ghi sổ kế toán và thậm chí bạn có thể mời kiểm toán viên hoặc kế toán của mình xem qua sách của bạn trực tuyến.

5. Canva

Canva

Canva là một trong những công cụ thiết kế mà tôi yêu thích nhất kể từ khi tôi vô vọng về nghệ thuật. Với quyền truy cập vào toàn bộ ổn định của các mẫu, hình ảnh và các yếu tố, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Canva để tạo ra các thiết kế chuyên nghiệp, kỳ quặc hoặc tùy chỉnh theo cách khác.

Tạo hình ảnh và video một cách nhanh chóng từ bất kỳ mẫu nào của chúng hoặc bắt đầu lại từ đầu và để trí tưởng tượng của bạn tự do. Canva rất dễ sử dụng, bạn sẽ tự hỏi làm thế nào bạn sống sót trước khi lên tàu với chúng.

Phần lớn là miễn phí, nhưng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng gói Pro vì nó cung cấp cho bạn trải nghiệm bộ thương hiệu đơn giản sẽ khiến bạn suy nghĩ.

6. Video

Video

Đối với những người muốn đưa nội dung sáng tạo lên cấp độ tiếp theo, Video giúp bạn thiết kế, chỉnh sửa, định dạng hoặc chỉnh sửa nội dung video. Họ liên tục làm mới và cập nhật nội dung, vì vậy bạn có quyền truy cập vào thư viện cải tiến ngày càng tăng.

Dịch vụ dựa trên đám mây này sẽ giảm bớt sự căng thẳng cho các thiết bị của bạn và cho phép bạn hiển thị mọi thứ trực tuyến. Bạn có thể thêm phần giới thiệu, phần mở rộng, xây dựng trên các mẫu và hơn thế nữa. Nó thậm chí còn giúp bạn tùy chỉnh sửa đổi video để tối đa hóa tiềm năng trên các nền tảng phổ biến như YouTube.

Cần một meme để làm sống động cả ngày? Bạn không chắc video nào sẽ phù hợp với Đối tượng trên Facebook? Bạn muốn biến một cảnh quay lộn xộn, phức tạp thành một trình chiếu đơn giản? Chỉ cần sử dụng InVideo.

7. ManyPixels

ManyPixels

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi xem hàng trăm công cụ và tự hỏi liệu chúng có thể sử dụng được trong trường hợp của bạn hay không, tại sao phải bận tâm? Đi ManyPixels thay vào đó, một nhà cung cấp dịch vụ thiết kế toàn diện cho phép bạn nhờ những người thực sự làm công việc với một phần nhỏ giá cả.

Nó có thể đắt hơn một chút so với công cụ trung bình của bạn, nhưng đó là điều tốt nhất tiếp theo để đưa một nhà thiết kế toàn thời gian tham gia. Định giá của họ cũng bao gồm nội dung hình ảnh ngẫu nhiên cho thiết kế của bạn và kế hoạch cơ bản nhất đảm bảo cho bạn một nhà thiết kế toàn thời gian được giao cho dự án của bạn mỗi ngày.

8. FlexClip

FlexClip

Đối với những người muốn tạo một công cụ video tiếp thị chuyên nghiệp nhưng không có bất kỳ kinh nghiệm và kỹ năng chỉnh sửa nào, FlexClip là giải pháp. Bạn có thể thử nghiệm với hình ảnh, âm nhạc, văn bản động, chuyển tiếp và các yếu tố để tạo video theo phong cách của riêng bạn. 

Có hàng ngàn mẫu được thiết kế bởi các chuyên gia cho tất cả các phương tiện và lĩnh vực: từ các bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh đến các video quảng cáo trên Facebook. Luôn bắt đầu với các mẫu có thể tùy chỉnh nếu bạn hết ý tưởng video. Có thể tạo video chỉ với một vài cú nhấp chuột.

9. Hộp chuyển động

Hộp chuyển động

Làm việc từ xa ngày nay rất phổ biến nên chúng ta cần tìm ra những cách mới và thú vị để cộng tác. Giờ đây, bạn có thể làm như vậy với nội dung video, nhờ Hộp chuyển động. Hãy coi đây là phiên bản nâng cao hơn nhiều của công cụ xử lý văn bản cộng tác như Google Tài liệu.

Bạn có thể tạo video, thêm văn bản có đuôi, trình chiếu trong tiêu đề và phụ đề, cắt và điều chỉnh chúng, và làm nhiều hơn thế nữa. Đó là một giải pháp tất cả trong một lý tưởng cho những người cần một trình điều khiển phương tiện hiệu quả về chi phí cho các tài liệu tiếp thị của bạn.

10. Xtensio

Xtensio

Nếu bạn chán ngấy việc bị chỉ vào Microsoft Word hoặc Google Docs, có nhiều lựa chọn thay thế để tạo tài liệu tốt hơn. Xtensio là một trong những ứng dụng tốt nhất và nó kết hợp một số đặc điểm tiên tiến nhất của các ứng dụng hàng đầu vào một gói gọn gàng.

Tận dụng khả năng truy cập tài liệu tốt hơn với hệ thống chỉnh sửa dựa trên Đám mây. Có được quyền truy cập vào các mẫu đẹp để bạn không gây sốc cho khách hàng với kỹ năng thiết kế khập khiễng. Làm việc cùng với nhóm nhỏ của bạn để xây dựng một cái gì đó có sự đóng góp của nhiều lĩnh vực chuyên môn.

Xtensio cung cấp tất cả những lợi thế này và hơn thế nữa. Ngừng lo lắng về cách xử lý quy trình làm việc của tài liệu và tập trung vào chính nội dung.

11. Plerdy

Công cụ Plerdy

Nhận được lưu lượng truy cập vào trang web của bạn là một thách thức đáng kể, nhưng ngay cả khi bạn làm vậy, không có gì đảm bảo chuyển đổi khách truy cập thành khách hàng trả tiền. Đó là nơi Công cụ Plerdy mời vào; để theo dõi, phân tích và giúp bạn chuyển đổi lưu lượng truy cập thành đô la một cách hiệu quả hơn.

Plerdy có thể hoạt động với bất kỳ trang web nào và việc cài đặt rất dễ dàng. Nó đủ nhẹ để không làm chậm trang web của bạn nhưng mang lại rất nhiều điều thú vị. Plerdy có thể kiểm tra lưu lượng truy cập từ mọi yếu tố trên trang web của bạn và đưa ra các đề xuất tốt nhất về cách điều chỉnh những thứ để chuyển đổi tốt hơn.

Cần theo dõi một sự kiện? Làm thế nào về việc thực hiện đánh giá thiết kế? Có lẽ bạn cần thúc đẩy hiệu suất bán hàng; bất kể bạn cần chuyển đổi ở đâu, Plerdy đều có bạn.

12. Qwilr

Công cụ Qwilr

Nếu bạn cần tùy chỉnh từng đợt giảm giá, thì bạn sẽ biết đề xuất của mình tạo ra sự khác biệt lớn như thế nào. Sống trong thời đại kỹ thuật số có nghĩa là không bị ràng buộc bởi công việc giấy tờ tẻ nhạt và nội dung văn bản hai chiều nhàm chán.

Biến các đề xuất của bạn thành sự phấn khích sống động, tràn đầy sức sống sẽ khiến những người mua tiềm năng của bạn choáng váng và ấn tượng. Qwilr cung cấp những thứ chính xác bạn sẽ cần để làm điều này. Nó giúp bạn biến các đề xuất thành định dạng trang web tương tác, hấp dẫn để cung cấp nhiều thông tin hơn mà không làm người mua của bạn nhàm chán.

Tại sao phải giải quyết việc chuyển phát nhanh và thủ tục giấy tờ khi bạn có thể loại bỏ những chi phí đó trong khi nâng cao tiềm năng bán hàng của mình? Lấy Trình tạo tài liệu của Qwilr để quay miễn phí ngay hôm nay và xem nó có thể làm được bao nhiêu cho bạn.

13. Moosend

Nai sừng tấm

Tiếp thị qua email có thể giúp tăng phạm vi tiếp cận của bạn một cách đáng kể, nhưng bạn sẽ nhận thức được những thách thức nếu bạn đã từng thực hiện nó trước đây. Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể gặp khó khăn khi nắm bắt được sự phức tạp của việc xây dựng email tiếp thị hoàn hảo mà không có sự trợ giúp.

Đó là nơi Nai sừng tấm tham gia và cung cấp hỗ trợ tiếp thị qua email rộng rãi với giao diện kéo và thả dễ sử dụng, nhiều công cụ thiết kế và hệ thống phân tích toàn diện để đảm bảo bạn nhận được thông tin chính xác để cải thiện trò chơi tiếp thị của mình.

Nó được đóng gói gọn gàng trong một hệ thống tích hợp duy nhất mà bạn thậm chí sẽ không cần phải chạy trên các thiết bị của riêng mình. Đăng ký, bắt đầu xây dựng, sau đó cải thiện tiếp thị qua email của bạn một cách nhanh chóng với Moosend.

14. Cú đấm bạn thân

Cú đấm

Việc theo dõi nhân viên trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, nhờ vào xu hướng làm việc từ xa ngày càng tăng. Sử dụng Cú đấm, bạn có thể dễ dàng phân công, lên lịch và quản lý công việc cho nhân viên của mình trên toàn thế giới.

Chắc chắn, bạn có thể sử dụng nó để theo dõi họ để bạn biết ai đang làm việc hay không. Tuy nhiên, Buddy Punch còn nhiều hơn thế nữa đến nỗi sẽ thật là nguy hiểm nếu chỉ sử dụng nó cho mục đích đó. Nó cũng hoạt động trên nhiều thiết bị khác nhau, vì vậy không có lý do gì để không bắt kịp tốc độ - từ mọi nơi.

15. Automizy

Automizy

Tiếp thị qua email có thể là một ngành công nghiệp lâu đời, nhưng thành thật mà nói, không có một quy mô phù hợp nào cả. Đối với những người không hài lòng với những gì bạn đã thấy cho đến nay, hãy xem Automizy. Họ bán hàng khó tính về hiệu quả và đó luôn là điều tốt trong tiếp thị qua email.

Automize cung cấp cho bạn nền tảng để tạo các email hấp dẫn, tự động hóa quá trình gửi và phân tích kết quả của bạn. Từ đó, bạn có thể tối ưu hóa hiệu suất để có tỷ lệ mở tốt hơn. Đó không phải là khoa học tên lửa, nhưng việc Automizy tập trung vào tự động hóa là lý do vững chắc để chọn chúng.

16. Bác sĩ thời gian

Bác sĩ thời gian

Nếu bạn cần quản lý một nhóm nhỏ công nhân và muốn làm việc đó một cách hiệu quả, thì hãy xem Bác sĩ thời gian. Được đặt tên phù hợp vì những người thường xuyên thấy mình thiếu thời gian thường cần được chữa khỏi bệnh.

Time Doctor cho phép bạn theo dõi, kiểm soát và cải thiện năng suất bằng cách đảm bảo thời gian không bị lãng phí. Là một nhà tuyển dụng, bạn biết trung bình phải mất bao lâu, vậy tại sao lại để mọi thứ kéo dài mà không có nguyên nhân?

Nó cũng cung cấp cửa sổ bật lên kiểm soát mất tập trung, khả năng tính lương và hoạt động tốt với nhiều tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba.

17. Phát triển

Cao hơn

Cao hơn là một đề xuất thú vị và giải quyết sự thay đổi của thời gian. Khán giả ngày nay khắt khe hơn rất nhiều và có nhu cầu năng động. Do đó, tiếp thị truyền thống có thể là một thách thức lớn.

Vượt qua hạn chế đó, Outgrow giúp bạn xây dựng nội dung tương tác hoạt động để thu hút khán giả của bạn. Vì rất khó để thu hút sự chú ý của họ, hãy lôi kéo họ tham gia và họ sẽ không thể rời đi.

Bạn có thể tạo máy tính, câu đố, khảo sát và hơn thế nữa, đồng thời giữ lại những lợi ích của báo cáo và phân tích tiếp thị truyền thống.

18. Fastreel

Fastreel là một lựa chọn cho những người thiếu phần cứng có khả năng hiển thị video. Dịch vụ hoàn toàn dựa trên nền tảng Đám mây này đảm nhận công việc nặng nhọc. Chỉ cần cung cấp cho nó các tệp video và sử dụng các công cụ được cung cấp để hợp nhất, nén, tạo, cắt hoặc sửa đổi nội dung của bạn.

Nền tảng này thậm chí còn cung cấp một lượng mẫu ổn định đáng kể để giúp bạn trong quá trình tạo. Xây dựng phần giới thiệu video, tạo các cảnh quảng cáo trực tuyến hoặc thậm chí sử dụng mẫu trình chiếu đám cưới của họ để tạo sự tinh tế trong sáng tạo.

KHAI THÁC. Lướt sóng

Surfshark

Tôi chưa giải quyết vấn đề này một cách đầy đủ trong danh sách này, nhưng tôi tin rằng quyền riêng tư và bảo mật trực tuyến đã vượt qua các giải pháp chống vi-rút đơn thuần. Bước vào thế giới của Mạng riêng ảo (VPN) với Surfshark, một trong những giải pháp tiết kiệm chi phí nhất trên thị trường.

Kết nối với một trong các dịch vụ an toàn của họ đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn không bị mất (hoặc bị đánh cắp) ở đâu đó. Đó là kỷ nguyên mới của tính bảo mật và điều tuyệt đối bắt buộc nếu bạn kết nối với các máy chủ doanh nghiệp từ xa.

Tại sao phải mạo hiểm khi bạn có thể bảo vệ toàn bộ kết nối Internet của mình mọi lúc, mọi nơi.

Về Jason Chow

Jason là một fan hâm mộ của công nghệ và tinh thần kinh doanh. Anh ấy thích xây dựng trang web. Bạn có thể liên lạc với anh ấy qua Twitter.